2018第一太平戴维斯年会策划方案

SAVILLS2018ANNUALPARTY 执行方案 2018 01 08 PROJECTOVERVIEW 项目概况 时间 2018年1月19日地点 上海静安香格里拉大酒店受邀者 全体员工 约400人左右 向全体员工对2017年进行展示 并对2018年进行展望 PROJECTINFORMATION基本信息 SAVILLSSPORTSNIGHT2018SavillsCentralChinaAnnualDinner2018 AGENDA活动安排 PROJECTDESIGN 整体设计 KV设计 全场平面图 待修改 序厅布局 Av控台 待修改 序厅布局 Av控台 序厅整体设计 待修改 序厅布局 签到区 主会场整体设计 待修改 去掉吊旗 签到区 主会场整体设计 主会场设计效果 待修改 去掉吊旗 签到区 主会场整体设计 主舞台设计效果 签到区 主舞台 吊旗整体尺寸 W3 H4 5m W3 H4 5m W8 H4 5m L12 2 W4 46 H0 6m 签到区 LED屏 两侧背板画面设计 待KV确认后提供 签到区 左 右吊旗 每幅W3 L6m 画面设计 签到区 Kv延展设计 座位图易拉宝 桌卡 抽奖券 主持人手卡 周三提供 回合手举牌 抽奖箱 啤酒大赛手举牌 RUNDOWN 活动流程 序厅体验内容 鸡尾酒会 嘉宾签到 互动游戏 互动拍照 发放抽奖券 投篮机大力士机飞镖摊位桌面足球 曼联主题拍照InstaPhoto 酒水服务乐队表演 体验时段 18 00 19 00 签到区 序厅流程详解 环节形式 由戴维斯内部员工派发抽奖券 区域物料 IBM桌 酒店提供 桌布 酒店提供 抽奖券抽奖箱签到表 客户提供 黑色签到笔 人员安排 戴维斯员工 活动签到 签到区 序厅流程详解 环节形式 现场设置游艺设备 不限币给嘉宾娱乐 区域物料 一台大力士机一台投篮机一台桌面足球一套飞镖区 3 3白色帐篷 暖黄光LED灯串 一台飞镖机 IMB桌围边 人员安排 现场1名PB维持秩序 互动游戏 环节形式 设置曼联拍照背板 打造3D互动拍照 区域物料 一套拍照背板一个足球 人员安排 现场1名PB维持秩序 互动拍照曼联主题 序厅流程详解 签到区 环节形式 互动拍照区域物料 一套拍照道具 InstaPhoto公司提供 人员安排 InstaPhoto提供人员 互动拍照InstaPhoto 序厅流程详解 环节形式 酒店提供免费的酒水 现场乐队演唱 营造鸡尾酒氛围区域物料 高脚桌 酒店提供 酒水供应 酒店提供 桌花乐队演奏乐器 乐队提供 人员安排 表演乐队 表演人数 乐手类型 表演曲目待客户确认 酒店服务人员 鸡尾酒会区 序厅流程详解 鸡尾酒会区 序厅流程详解 桌花款式 酒店提供高脚桌式样 更换照片 鸡尾酒会区 序厅流程详解 乐队表演安排 表演位置 待表演人数确认后确定 表演人员 主唱1名 其他人员待定 表演时间 18 00 WarmingShow 30秒 18 20 18 40暖场表演 20分钟 表演曲目 主宴会厅活动流程 19 00 19 20LiveBandShow 主宴会厅流程详解 表演人数 9名表演曲目 待确定LED素材 待曲目确认后提供 19 20 19 25OpeningShow 主宴会厅流程详解 环节一 环节二 环节三 主持人旁白倒数全场灯光逐渐全暗 开场视频 开场表 Celebrate 开场视频脚本大纲 201你靠什么吃饭 1 各种快剪空景开场 2 引出话题 3 标签举例一 4 素材实景 睿智 5 标签举例二 6 素材实景 11 标签举例五 阳光 7 标签举例三 8 素材实景 9 标签举例四 毅力 10 素材实景 荣誉 12 素材实景 13 标签举例六 爱心 14 素材实景 又或者 15 话题反转 通过快剪的形式 体现大部分文字 图片素材内容 开场视频脚本大纲 16 反转标签一 17 素材实景 骚气 18 反转标签二 19 素材实景 独特 20 反转标签三 21 素材实景 26 否认唯一标签 频闪效果 颜值 22 反转标签四 23 素材实景 24 反转标签五 好运 25 素材实景 27 引出团结精神 28 所有标签合并 29 采用波普风格进行标签合并 性感 NO 绝非仅此 强强联手团结合作 通过快剪的形式 体现大部分文字 图片素材内容 开场视频脚本大纲 NO 绝非仅此 34 完整版KV 33 动态Kv对拳 通过快剪的形式 体现大部分文字 图片素材内容 开场表演Celebrate 00 00 00 22秒领导员工运动照片00 23 01 52有力量感的各种运动的精彩瞬间 灌篮 射门 举重 跳水等 01 53 结束特效蓝红闪动 如下 表演视频内容 19 20 19 25OpeningShow 主宴会厅流程详解 NO 绝非仅此 19 25 19 30MCOpening introduceVIPguests 主宴会厅流程详解 啦啦队表演结束后 主持人为活动进行开场 并介绍当晚嘉宾开场后 邀请领导上场致辞 NO 绝非仅此 19 30 19 35SpeechRobertMcKellar 主宴会厅流程详解 BOSS以李小龙的形象出场 着装 黄色运动服 假发 双节棍 LED屏幕画面 二选一 李小龍 上场音乐 BattleWithoutHonour 点击播放 NO 绝非仅此 19 35 19 40SpeechRaymondLee 主宴会厅流程详解 BOSS以中国功夫的形象出场 着装 红色功夫服 金色腰带 功夫鞋 LED屏幕画面 二选一 李小龍 上场音乐 KungFuPanda 点击播放 中国功夫 中国功夫 主宴会厅流程详解 BOSS以赛车手的形象出场 着装 赛车连体服 LED屏幕画面 二选一 李小龍 上场音乐 WeAreTheChampionsQueen 点击播放 NO 绝非仅此 19 40 19 45SpeechSiuWingChu 19 45 19 55启年仪式 主宴会厅流程详解 环节一 SiuWingChu演讲结束后邀请其他领导一同上台 环节二 领导上台的同时 员工在台上进行大鼓表演 为领导上台进行配乐的同时 烘托现场氛围 环节三 老板上台后 在主持人的旁白祝语下 4名老板齐敲金锣 金锣响起后台上台下打鼓欢呼 19 45 19 55启年仪式 主宴会厅流程详解 VIP服装推荐 网球服 比约博格 假发推荐 二选一 发带推荐 二选一 服装推荐 二选一 19 45 19 55启年仪式 主宴会厅流程详解 其他VIP服装 篮球服装推荐 19 45 19 55启年仪式 主宴会厅流程详解 其他VIP服装 足球服装推荐 10号库蒂尼奥 10号阿扎尔 6号博格巴 17号德布劳内 19 45 19 55启年仪式 主宴会厅流程详解 其他VIP服装 跆拳道服装推荐 19 45 19 55启年仪式 主宴会厅流程详解 其他VIP服装 乒乓球服装 19 45 19 55启年仪式 主宴会厅流程详解 其他VIP服装 拳王服装 19 45 19 55启年仪式 主宴会厅流程详解 金锣款式 台上鼓款式推荐 鼓面直径60cm 整体约100cm 台下鼓尺寸款式 鼓面直径40cm 19 55 20 05祝酒仪式 主宴会厅流程详解 形式待定 领导人数 酒种 起泡酒 20 05 20 35Round1 主宴会厅流程详解 颁奖仪式 Longserviceemployee 20Years 10Years 颁奖内容 颁将物料 获奖证书 LED屏 Longserviceemployee PPT 人员安排 举牌女郎 20 05 20 35Round1 主宴会厅流程详解 第一轮抽奖环节 抽奖箱 内含抽奖券 抽奖礼品 待定 环节物料 人员安排 举牌女郎手持抽奖箱上台 20 05 20 35Round1 主宴会厅流程详解 员工表演 节目名称 LaLaLa 表演人员 戴维斯员工 表演视频内容 巴西世界杯足球剪辑 南非羽毛裙 国旗彩绘 球迷激动瞬间 射门中球 20 35 21 05Round2 主宴会厅流程详解 颁奖仪式 Bestemployee 颁奖内容 颁将物料 获奖证书 LED屏 Bestemployee PPT 人员安排 举牌女郎 主宴会厅流程详解 第二轮抽奖环节 抽奖箱 内含抽奖券 抽奖礼品 待定 环节物料 人员安排 举牌女郎手持抽奖箱上台 20 35 21 05Round2 主宴会厅流程详解 员工表演 节目名称 FriendLikeMe 表演人员 戴维斯员工 表演视频内容 00 00 00 42阿拉丁神灯灵动的草坪00 43 01 06皇宫外景01 07 01 28镜头从外走进皇宫内 出现皇宫大厅01 29 02 13红黑特效 如下 02 14 结束沙特阿拉伯城堡 20 35 21 05Round2 21 05 21 30Round3 主宴会厅流程详解 颁奖仪式 Regionalbestemployee 颁奖内容 颁将物料 获奖证书 LED屏 Regionalbestemployee PPT 人员安排 举牌女郎 主宴会厅流程详解 第三轮抽奖环节 抽奖箱 内含抽奖券 抽奖礼品 待定 环节物料 人员安排 举牌女郎手持抽奖箱上台 21 05 21 30Round3 主宴会厅流程详解 员工表演 节目名称 社会摇 表演人员 戴维斯员工 表演视频内容 00 00 00 13奥运开幕式现场 火炬 五环 00 14 00 30奥运升国旗00 31 00 50按掉黑幕过度到特效五彩斑斓的黑 下图1 00 50 01 20特效红绿 下图2 01 21 02 27全民健身02 28 03 01鸟叔NewFaceMV背景线条素材03 02 结束搞笑全民健身 第一秒转过来人民的笑脸 21 05 21 30Round3 主宴会厅流程详解 21 30 22 00LiveBand Cashdonationcollection 表演人数 9名表演曲目 待确定LED素材 待曲目确认后提供 主宴会厅流程详解 21 15 22 30BestperformanceawardBestdress upaward 主宴会厅流程详解 22 15 22 4