大一秘书部工作计划书范例

大一秘书部工作计划书范例大一秘书部工作计划书范例 工作计划书是一个单位或团体在一定时期内的工作计划 写工作计划要求简明扼要 具体明确 用词造句必须准确 不 能含糊 小编搜集的 大一秘书部工作计划书范例 供大家 参考阅读 大一秘书部工作计划书大一秘书部工作计划书 时光飞逝 新学期如约而至 新的学期 新的开始 这学 期我们将以 团结 进取 创新 为宗旨 以打造有凝聚力的集 体为目标 工作计划如下 一 认真完成自己的本职工作 1 负责起草学生会各项工作汇报 2 负责传达系里各类通知事宜 3 负责学生会相关的档案管理 整理工作 负责各项会议 的记录 4 负责各种活动及例会的考勤 学生会成员的考勤 二 具体安排如下 1 对学生会例会会议记录 签到表各种文件进行管理 归 档 2 例会时对学生会成员点名 签到 迟到 请假情况进行 检查 3 和其他部门一起团结合作 完成这一学期的各项活动 4 负责沟通各部门之间的协调工作 发挥好桥梁组织作用 使个部门之间建立良好地工作群体 三 对学生会成员的培养工作 由于这学期学生会纳新 产生新一届学生会 我们秘书部 将和各部长之间密切联系 带领新一届学生会做好各项工作 积极帮助老师和同学 四 工作要求 1 工作时要认真仔细 在速度的同时保质量完成工作 2 要讲文明礼貌 在工作中注意自己的言谈举止 3 在实践中积累经验 熟练业务 提高水平 由于我系学生会各部门分工不分家 所以我们除了做好本 职工作外 在其它部门组织活动时给予大力配合 各部门在活 动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处 由秘书处 进行存档 在以后的工作过程中 我们将以十分饱满的心态来迎接今 后的工作 以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题 大一秘书部工作计划精选大一秘书部工作计划精选 一 工作定位及目标 1 作为秘书处新成员 积极与上级和同事学习交流 快速 适应熟练工作技能和工作职能 达到能够独立快速和较好完成 工作任务 2 利用课余时间学习 office 办公软件 提高工作能力 完 善自身素质 3 认真完成上级交代任务 了解团委各部门职能及其主要 负责人 做好事项通知工作 4 作好院团委例会及相关会议的考勤 签到及会议记录等 工作 将其整理并存档 5 整理并妥善保管好各部门 各项活动的计划 总结 做 好期末存档工作 6 参与到各部的活动中去 做好活动流程及活动总结 二 本学年工作计划 一 认真完成本职工作 秘书处的主要职能 1 负责院团委会议记录 落实会议纪录标准 2 考勤工作延续和改进考勤制度 调整签到方式以一种表 格性质的名单来记考勤 3 组织研究学习会议 参考往届学长学姐的 吸收精华 进步细化记录写作流程 二 发挥秘书处核心作用 1 积极参加院团委活动由于院团委各部门分工不分家 所 以我们除了做好本职工作外 在其它部门组织活动时给予大力 配合 方便部门之间的合作 使团委正常运行 2 秘书处需要与各部紧密联系 参与到各部的活动中去记 录并监督 因此 要全面提高秘书处的工作能力 3 积极参加内部能力培养 清楚的了解各部的职能和工作 性质 树立全局性观念 为此 我们力求做到以下几点 a 培养秘书处同学对文字的把握和处理能力 定期参加文 字方面和电脑技术方面的培训 b 分配活动时积极参加 尽量让秘书处每个干事都能全面 接触团委各方面活动 以便更好的促进秘书处成员对于团委工 作的整体把握 c 更积极创新的工作 创新不是一句空话 在任何一个工 作细节中都不拘泥于传统 在借鉴前辈工作经验同时开展新的 工作方法 d 积极寻求工作任务 更好的锻炼自身能力 完善自身素 质 为团委建设贡献力量 在未来的团委工作中 我会继续努力 将我的工作能力提 高到一个新的档次 不辜负大家对我的期望 我会尽我所能的 工作 帮助秘书处发展 相信秘书处的明天会更好 大一秘书部工作计划范例大一秘书部工作计划范例 档管部 档案管理是一个学院的重要工作 这关系到学生的今后的 工作和学习 所以档案的管理需要细致和准确 在新的学期里 我觉得档案管理应该数字化 把学生档案做成电子档案 应用 电脑技术把档案做的更加调理 更加规范 让懂得电脑操作的 同学去负责电子档案管理 定期去整理 把档案管理的更加细 致 档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份 通报和学生 的综合成绩挂钩 这是一件非常严肃的事情 所以我们应该更 加细致 认真 负责 我们要告诉干事备份通报的严肃性 让 他们知道心中有一个度 把通报按时准确的输入电脑中 通报 要按时间顺序来输入 以方便查找 做到心中有数 收发票也是档管部的工作之一 在收发票时要记录清楚 什么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录 把发票分类 粘贴在发票单上 分类标准可以是按时间 或者按部门 或者 是按照活动来分 做到有条理 有顺序 让老师看明白各项花 费 各项花费的用途 在花费的问题上没有一点疑惑 另外 统计返校情况 也是我们的工作 在这学期我想要 采用电话通知 电脑记录的形式 让每个班的班长把各个班级 的返校情况在一个时间段以电话的形式或者飞信反馈到分团委 我们把信息统计输入到电脑 整合成电子版的 这样每个班级 的负责人不用再到分团委报告 直接用电话或信息来报告就可 以了 这样节省了时间提高了办事效率 我们要规定一个合理 的时间段 这样可以节约时间 必较集中地处理好事情 秘书处是个分部不分工的部门 在别的部门忙的时候 我 们要帮忙 努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门 为协 调帮助其他部门的工作打好基础 统筹部 勤务部 主要作用是帮助其他部门开展活动 在做准备过程起着至 关重要的作用 这就要求统筹部 勤务部做好本职工作 积极 的采购举办活动需要的物品 挂好条幅 做好活动的宣传工作 以下是我们具体的工作计划 1 购买物品 我们需要采购一些举办活动时所必须的物品 这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品 我们要多去一 些批发市场 到哪里去采购物品 并和固定的几家商店达成长 期合作关系 以方便今后的工作需要 2 物品外借 在以前外借物品时 出现的问题就是没有做 好记录 导致一些物品的丢失 我们找不到责任人 所以 在 这学期 我们要做好记录 什么部门借的什么物品 借出日期 归还日期 以及借物人的联系方式 见证人的联系方式 以便 在物品丢失时我们会找到负责人 3 挂条幅 这是为各个部门举办活动做好宣传工作的基础 我们要找到能引人注意的地方达到宣传效果 4 贴展板 展印部 新一届的干事已经选出 为了使他们更早 更好的了解本 部门的工作及锻炼他们的能力 我们将秘书处新干事分组 才 用一对多的方式 由老成员对新成员进