“删除冷漠点击爱”第三季活动策划书.docx

厦门大学嘉庚学院“删除冷漠，点击爱”第三季系列活动 策划书主办方：厦门大学嘉庚学院财政金融系学生会 厦门大学嘉庚学院艺术设计系学生会 厦门大学嘉庚学院艺术设计系团总支2014年1月27日目录一、活动背景（3）二、活动目的（3）三、活动对象（3）四、活动时间及地点（3）五、活动主题及名称（3）六、活动流程（4）1.活动前期宣传（4）2.活动前期准备（5）3.活动当天流程（7）4.活动相关人员安排（9）七、活动预算（10）八、应急措施（11）一、活动背景市场经济越发普及的今天，人与人之间的关系也面临着前所未有的挑战。越来越多的人对身边的事物漠不关心，越发的关注自身利益。人际关系不仅在社会中存在诸多问题，在大学校园中，有时甚至同班同学见面就像陌生人，对父母、亲人的关心觉得理所应当，这也成为大学生自身发展过程中的一个大令人担忧的现象。启发大学生的感恩感动之心，迫在眉睫。二、活动目的 我们认为有必要以实际行动唤醒现代大学生的爱心、责任心和感恩的心。通过举办该系列活动，用我们的真心唤起人们内心对于社会友爱的渴望以及对于他人的无私关怀，用热情来融化人们内心对于陌生人的冷漠坚冰，用真实的事件唤醒人们对社会不良事件的麻木与无视，用感动来传递嘉庚学子对于社会的无限热爱，用行动来体现新一代中华儿女的爱国之情，用精彩而深刻的节目演出诠释爱的力量与真谛。在第一、二季活动的时候取得了良好的效果，第三季的活动将再次以让每个人从心底删除冷漠，点击爱为目的展开，希望能够再次唤起人们心底里沉睡的爱，用与第一、二季不同方式再次感动所有人。三、活动对象 全体厦门大学嘉庚学院学生四、活动时间及地点（1）“删除冷漠，点击爱”主题摄影：3月4日4月1日（2）“删除冷漠，点击爱”主题摄影：4月10日 主三大报告厅五、活动主题及名称活动主题：删除冷漠，点击爱活动名称：click love六、活动流程1.活动前期宣传一、视频宣传及晚会使用部分：1. 主打诙谐幽默并带有讽刺意味的视频，主要以手机党们队亲情友情为主题（放在晚会前期）2. 主打感动励志的视频，讲述友亲情的正面能量为本次晚会做总结的作用（晚会后期）3. 以摄影比赛以及微视比赛宣传为主（活动宣传期间）二、“删除冷漠，点击爱”主题摄影大赛前期宣传时间：3月15日4月1日宣传方式：1. 海报宣传（北、中、南区食堂各一张）2. 网络宣传： “删除冷漠，点击爱”系列活动一开始，由两系学生会、 团总支参与成员在人人网、新浪微博上时时更新、转发活动相关动态（上传活动海报、宣传照、视频、公告等）。3. 摆摊宣传：介绍活动，告知比赛方式，及比赛截止日期等。4. 黑板字宣传：各系安排3个干事，分时段（早上1、2节下课，中午午课下课，晚上7、8节下课）分地区（公一、主四、主一）随机选择5间50-100人教室，用彩色笔到黑板的右侧写下比赛相关内容（包括主题、参赛方式、时间、收集作品邮件信息等）5. 利用人文大厅资源宣传：（艺术设计系特别小组负责）（三）、“删除冷漠，点击爱”主题摄影、微小说大赛颁奖典礼 前期宣传时间：4月1日4月11日 宣传方式：1、 海报宣传：活动详情海报在北、中、南三区贴海报，共9张。（北区食堂展板1张及财金系、艺术设计系13级所住园区楼下展板各1张，中区食堂1张，南区食堂1张学（生会、团总支的人员在人人网、新浪微博上时时更新、转发活动相关动态（上传活动海报、宣传照、视频、公告等，网络部分从4月1日起开始）。2、 黑板字宣传：各系安排5个干事，分时段（早上1、2节下课，中午午课下课，晚上7、8节下课）分地区（公一、主四）随机选择5间50-100人教室，用彩色笔到黑板的右侧写下晚会相关内容（主题、时间、地点、口号）3、 摆摊设点宣传：现场领取入场券，参与“以你我之名，让爱重生”联合签名活动，并对此次大赛的照片进行无记名投票。4、 邀请函级入场券：将请各系干事发给媒体、赞助商、各系主任、辅导员、学生组织主席团、部长等重要人物。（具体发放对象由财金系学生会、艺术设计系学生会、团总支联合开会后决定）5、 一秒换头像宣传：财金系学生会、艺术设计系学生会、团总支成员在4月11日晚7点统一在人人及微博更换头像，刷屏宣传2、活动前期准备注：在此系列活动期间财金系学生会艺术团将设立活动特别小组，该组成员为选定的对该系列活动从头至尾了解详细且全程参与的人员，节目开始筹备后还将分组跟进节目进度，以便行事。 时间部门事项备注寒假期间3月10日外联组寻找商业赞助以及媒体支持。3月1日前物资勤务组借主三大报告厅由财金系学生会艺术团秘书组成员借；借4月10日（待讨论）2月25日3月15日宣传组完成“删除冷漠，点击爱”主题摄影大赛的海报及logo设计工作邀请函门票等一系列设计3月3日前比赛组确定主题摄影大赛的详细赛制及评委。3月3日财金系学生会、艺术设计系学生会、艺术设计系团总支开会确定系列活动相关事宜。主要针对晚会人员安排3月4日3月15日财金系学生会、艺术设计系学生会、艺术设计系团总支活动预热宣传（网络）事后实时更新活动相关动态3月15日前物资勤务组摄影大赛海报和海报板审批财金系学生会办公室、艺术设计系学生会办公室分别批；北、中、南区各一张3月15日前物资勤务组粘贴海报财金系学生会办公室、艺术设计系学生会办公室分别粘贴3月15日前物资勤务组续批摄影大赛海报3天、批摆摊桌子及帐篷批3月18日20日3月18日3月20日财金系学生会、艺术设计系学生会、团总支工作人员（每场12人，每个系4人）宣传摄影及微小说大赛的参赛方式及内容3月18日南区3月19日中区3月20日北区（一天两场）3月15日前宣传组完成主题摄影大赛的宣传视频3月24日前宣传组完成颁奖晚会海报、传单以及入场券、VIP入场券、袖标等设计工作。 4月8日比赛组投稿及补稿截止4月1日前宣传组所有晚会宣传品制作完成4月7日比赛组确定比赛入围作品、前三名作品名单4月7日物资勤务组节目单及灯布设计完成并发至佳捷打印、话筒牌制作完成4月8日前节目组晚会PPT、微小说入围视频展、摄影获奖作品展制作完成4月8日前物资勤务组所有晚会物资准备完毕（灯布、6个话筒、表演道具等）4月8日前物资勤务组审批及粘贴颁奖晚会海报及海报板，批宣传摊位的桌子和帐篷南区、中区、北区各一4月8日前财金系学生会、艺术设计系学生会、团总支工作人员（12人一场）颁奖晚会摆摊宣传4月8日北区4月7日中区4月9日南区每天两场4月8日10日物资勤务组发完晚会VIP邀请函财金系学生会艺术团秘书组、艺术设计系特别小组4月10日前财金系学生会、艺术设计系学生会、艺术设计系团总支召开宣讲会确定晚会现场分工事宜4月10日财金系学生会、艺术设计系学生会、艺术设计系团总支扫楼（前期宣传效果不佳时使用）扫两系系学生所在宿舍：具体更具当时情况在分组晚会节目审查时间3月24日节目组晚会节目一审财金系学生会艺术团团长、艺术设计系负责；地点：人文大厅4月7日特别小组、两学生会主席团、团总支负责、相关老师及全体表演人员、工作人员晚会节目二审及彩排人文大厅、相关道具及音乐都需要准备齐全3.活动当天流程(一)“删除冷漠，点击爱”主题摄影大赛1、投稿方式：现场报名，邮件形式或是现场形式提交作品为主2、赛制：只进行一轮的比赛，在截止后挑选部分入围作品在摆摊时展出作无记名人气投票，评出前三等奖项各一，人气奖项一名；3、奖励方式：证书+奖金（二）“删除冷漠，点击爱”主题摄影大赛颁奖晚会流程预计时常：2小时备注：表演人员由财金系学生会、艺术设计系学生会、团总支共同选出，颁奖嘉宾交予老师决定。本次颁奖晚会分为三个板块：“我不是你的陌生人”“我一直都在”、“真爱永存”1、红幕合上，灯布拉起（准备颁奖）2、摄影大赛人气奖颁奖3、开场视频（引入作用）“我不是你的陌生人”：4、舞蹈（面具人生）5、器乐伴奏（伴奏所拍摄的纪录片）6、摄影大赛三等奖颁奖“我一直都在”：7、话剧（我的大学）8、创意节目（具体内容待定）9、摄影大赛二等奖颁奖“真爱永存”：10、音乐情景剧（光阴的故事）11、摄影大赛一等奖颁奖12、大合唱曲目待定删除冷漠，点击爱部分工作人员颁奖流程：形式：颁奖晚会前两天将公布入围名单，颁奖晚会现场公布和颁发一、二、三等奖及人气奖项流程: 播放入围作品展视频 宣读获奖作品获奖理由（由大赛专业评委撰写） 公布获奖者及作品名 获奖者上台展示获奖作品，并讲述本组照片背后的故事。 嘉宾上台为获奖者颁奖4. 活动当天人员安排时间编号名称部门人数人员工作内容备注8:301工作人员就位财金+艺设参与部门30+9:00-9:102清点物资财金办公室+艺设办公室6+6详情见物资表9:00-9:103挂幕布财金艺术团+艺设文娱5+2艺术团1人负责升降，其余道具：扎带9:00-9:304吹气球财金艺术团+艺设办公室4+105贴展板海报艺设办公室2大报门口小广场处，大报入口处道具：剪刀、大卷透明胶7观众席部分艺设办公室+财金以徒步41. 贴座位标签2. 嘉宾席矿泉水放置3. 嘉宾铭牌放置财金体育部负责放置嘉宾席上面的节目单共60份、座位标签8绑气球财金体育部+艺设办公室5+5用丝带将气球绑好道具：剪刀、丝带9:10-9:309布置舞台财金艺术团+艺设文娱4+6将绑好的气球贴在舞台前端道具：绳子、剪刀、双面胶、透明胶9:15-9:4511检查大报财金艺术团41. 确认所有大报设备完好2. 确人所有需求工具到位团长+技术顾问9:30-10:0012搬节目道具艺设4去NOOK CAFE搬四张高脚凳艺设张志龙负责9:30-10:0013搬节目道具财金体育部2去学生活动中心借长椅一把10:00-12:3014节目彩排表演人员+财金系艺术团+艺设节目负责根据流程将晚会流程过一次1. 未配音响灯光2. 1-4节目（10:00-11:00）3. 5-8节目（11:00-12:00）4. 每个节目彩排在20分钟以内5. 场务配合10:00-12:3015节目彩排财金体育部+艺设场务小组6+61. 场务小组2. 场务小组负责人12:30-13:3017休息工作人员吃饭未完待续七、活动预算（尚未变动）名称规格类别单价数量总价备注海报80cm*100cm宣传物资1016160各个园区楼下，食堂门口海报板宣传物资4各食堂门口一块，摆设摊点宣传时要两块（找院办借）宣传单（比赛）普通A4纸宣传物资0.11200120宣传单（晚会）A4铜版纸（彩印）宣传物资-1500480KT板35cm*20cm宣传物资0.764.2各个食堂门口一块，设点宣传时使用横幅宽70cm宣传物资15345联合签名活动邀请函宣传物资750350发给学工部、团委和辅导员老师及各个院级组织主席团话筒活动物资55/对2对110共需4对，大报1对，财金系办公室1对，需向外租借2对话筒牌活动物资850手工制作灯布500cm*1500cm宣传物资1800电池五号活动物资21020话筒电池备用（部分办公室已存）入场券宣传物资0.51000张500大报告厅租借费300300对讲机活动物资254100向院艺术团租借矿泉水一箱24瓶282箱56双面胶中宽1.5cm宣传物资2财金学生会办公室提供透明胶大卷宣传及活动物资3财金学生会办公室提供小刀宣传物资2剪刀宣传物资2黑色签字笔0.5mm宣传物资166财金系办公室提供马克笔彩色宣传物资2612 演出道具活动物资600话剧等节目用证书及奖状活动物资待定待定60主持人服装活动物资200预备资金 300预计总价5353.2八、应急预案问题解决方法停电活动前做好场地电力、照明的排查工作；若比赛中途停电，应急组应尽快打开应急照明灯，负责维持现场秩序；在晚会前半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕4.停电期间：财金系实践部、会计系生活部负责演员的服装道具的看管工作；财金系、会计系办公室负责舞台设备等的看管；财经系艺术团秘书组、会计系文娱部负责后场演员的组织和催场；财金系文娱部、会计系新闻部负责领导及来宾的服务工作；财金系、会计系体育部负责现场秩序的维持；5.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按后期工作分配项清理会场。节目应急 1. 一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备（前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。） 2. 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，立即退场，主持人上台，之后晚会继续后续的节目，并于之后做具体情况具体分析。需要众多话筒提前准备好备用的话筒和电池。演出当天出现演员无法到场或其它原因导致该节目无法上演艺术团应该事先准备一个应急节目。若有意外事故准备好医药箱（财金体育部预备）若节目交接出现