公共图书馆音像资料的分类着录与加工-公共图书馆研究院

公共图书馆音像资料的著录、分类与加工*杨娟娟深圳图书馆 广东 深圳 518036摘要本文对音像资料的类型、分类做了简要描述，从公共图书馆音像资料的馆藏类型、服务模式角度出发，结合深圳图书馆的实际操作原则，对音像资料的著录、分类、加工等分别进行阐述和介绍。关键词音像资料 文献著录 文献分类The Cataloging, Classification and Processing of the Public Librarys Audio-visual MaterialsYang JuanjuanShenzhen Library， Shenzhen，Guangdong 518036AbstractIn this paper, author firstly introduces the type of audio-visual materials and the classification of audio-visual materials. Then we describe and analyze the audio-visual materials cataloging ,classification, processing in terms of the public librarys collection type, service model combining with the Shenzhen Librarys practical principles analysis the audio-visual materials cataloging ,classification, processing.Keywords Audio-visual materials；Cataloging； Classification音像资料，又称视听资料，是通过电、光、磁等各种技术手段记录原始声音和图像信息、并借助相应设备进行视听的一种信息载体，主要包括录音带、录像带、唱片、光盘或存储在其他物理介质上的多种格式文件，依照存储的主题内容的不同又可分为录音资料和录像资料。录音资料的主要特征是存储音频信号，如盒式录音带、唱片及声道胶片在内的各种载体的录音制品等；录像资料的主要特征是存储视频、图像数据，包括盒式录像带、盘式电影片、视频光盘在内的各种影视制品等。作为一种特殊类型的载体，音像资料是图书馆的重要馆藏资源，在图书馆的文献资源建设中，占有十分重要的地位。同时，作为一种新的信息保存与传播方式，音像资料也使图书馆馆藏内容及服务方式都发生了一定的变化，它的著录、分类与加工也给图书馆的工作提出了新的要求。1音像资料著录音像资料的著录是对音像资料的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程。它的核心及出发点在于：对音像资料进行系统的、多层次、多角度的揭示，并组织成具有检索入口、内容详尽的描述库，以便于音像资料的检索和信息的获取。目前公共图书馆对音像资料的著录有基于MARC格式的著录和基于DC的元数据著录。11基于MARC格式的著录MARC格式是以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、用计算机识别与阅读的目录格式，其精华是用字段/子字段体系描述书目信息，利用字段/子字段的可重复和可变化长度特性，来描述非常复杂的目录信息。中国机读目录（CNMARC）是国家图书馆参照了国际最新公布的UNIMARC格式以及我国出版物的一些特殊情况和规则的新变化而编制的，它是建立各类型出版物机读目录格式的惟一标准。音像资料的著录也必须结合自身特征遵循CNMARC标准格式进行著录，著录项目与普通图书基本相同。但是音像资料毕竟在载体形式和信息传递方式等方面与印刷型书刊不同，因此在题名与责任者项、载体形态项、规格项等项目的著录方法上有所不同，并且要选用适用于音像资料的特殊编码字段。二者主要区别见下表1：表1 CNMARC中印刷型图书与音像资料著录的字段差异印刷型图书音频类音像资料视频类音像资料头标区记录类型代码ai非音乐型，j音乐型g 标示块著录010$a 010$a 、016$a 编码数据字段105、106126、127115 题名与责任说明项200$b一般不用著录200 $b字段为“录音制品”200 $b字段为“录像制品”载体形态项(215字段)$a 页数、卷（册）数$c 插图细节$a 张数/盒数，播放时间、特定格式等$c声音特征、色彩、声道、磁道、播放速度等 主题标引文献中心内容或主题先揭示资料类型，再揭示题材内容责任者项将著者、编者等按主、次要责任分别著录于701/711、702/712字段对于出品、监制等责任者可著录于701/711，演唱者、和声、伴奏等责任者可著录于702/712。可将影视出品公司作为第一责任者，并在711字段作检索点和著录，而将制片、导演主演、编剧等作为检索点，在701、702字段中体现。12基于DC的元数据描述DC（Dublin Core，都柏林核心元数据集）是一个起源于图书馆界、基于内容描述的元数据模型。它以其简练性、灵活性、易于人机理解性、可扩展性以及能与其他元数据标准间的互操作性，成为国际上通用的网络资源描述元数据标准。虽然主要面向网络资源的著录描述且仅包含15个基本元素，但通过对DC进行扩展，制定针对音像资料信息的修饰词，也可以用于描述音像资料的结构信息和格式信息。北京大学信息管理系“视音频信息元数据检索与创新课题组”2004年曾公布视音频信息元数据规范，该规范将音像资料分为静态图像、视频、音频信息资源三部分，在DC元数据的基础上扩展而成，共设15个元素和84个修饰词。15个元素为：题名、创建者、主题与关键词、描述、出版者、其他责任者、日期、资源类型、格式、资源标识符、来源、语种、关联、权限管理、载体形态。根据描述对象的层间关系，分成集合层、个体层与分析层3个层次。集合层可记录静态图像的一组图或视频信息的一个系列；个体层可记录静态图像组图中的一幅图或视频信息一个栏目中的一期节目；分析层可记录静态图像一幅图中的一个物体或视频信息一期节目中的一个节目。上述DC15个元素都采用了目前常用的HTML语言标准，为使其使用于XML环境，可以DC的6个元素为基础，对相关元素进行适当的增删、修改扩展，从而实现对DC元数据的XML/RDF描述。参照中国文献编目规则，对照CNMARC字段和DC元数据，可选取下列基本元数据字段来进行基于DC的描述（见表2）。表2 音像资料基于DC（元数据）15个元素著录的对应序号DC中国文献编目规则CNMARC字段映射情况基本元数据15个元素录音资料录像资料1题名题名题名200$a 510$a 517$a题名2创建者其他责任者责任说明项责任说明项200$f 700$a 711$a创建者4主题附注项附注项600$a 606$a 690$a 322$a 323$a主题5出版者日期出版发行项出版发行项210$a 210$c 210$d出版项7标识符标准编号标准编号010$a 011$a 013$a 094$a 020$a标识符8来源系列项系列项225$a 225$d 225$e 225$f 225$x来源9格式载体形态项获得方式项载体形态项获得方式项215$a 215$c 215$d 215$e10类型11说明12语种13关联14范围15权限从表2可以看出，DC中许多有用的信息都能相应的在CNMARC中找到描述的方式，用6个DC元素即可描述音像资料著录项目的大部分信息。同时，音像资料的动态性数据用MARC也很难表达，为详细的描述音像光盘，有必要应用DC元素修饰词来对15个元素的语义进行限定和修饰，增加描述的精确性，可以进一步明确元素与资源本身的关系。如对音像资料的版权“Rights（权限）”元素可扩展限定属性：商标、许可证、使用条款、作品、演出、发行者等。目前DC元数据的编目方法有自编、从MARC格式进行转换、利用自动化软件进行自动生成等几种。但与MARC相比，DC元数据成熟程度不够，著录的不规范及各著录子项的标准化还有待加强，在应用软件的配置、著录与检索界面的开发、跨系统和跨资料库检索的稳定性与可靠性等方面还存在一定问题。MARC格式是图书馆界长期以来使用的、最早的元数据格式，是由专业编目人员确定的，其数据的质量有保证；同时，DC元数据包含了有关资源的最基本的信息，其他的元数据格式如MARC格式的产生可以以它为基础。由于DC和MARC各有所长，各有所短，在组织网络资源方面也各有侧重，无法互相取代，因而解决这一问题的较好方法就是实现DC与MARC的互操作，共同促进网络信息资源组织的发展。13著录原则著录规则的规范性。对音像资料的MARC著录，应该依照 GB3792.4-85非书资料著录规则进行实施和制定编目细则。在制定过程中，力求规范、简单、明了、实用。只有这样，才能使管理工作井然有序，才能使服务过程方便高效。著录的项目、数据讲求完整性、准确性。音像资料同时存在内容特征和形式特征，需要著录的信息多，可是出版社提供音像资料的著录信息源并不规范。例如：内容提要不全或没有；没有准确注明录音磁带播放的时间、录像带的规格和光碟的材质标识。因此，需要通过其他途径来查找到所需的信息，以保证著录的完整性和准确性。 著录的适用性原则。公共图书馆音像资料著录的主要目的在于提供详细、准确的揭示信息供读者进行浏览和检索，且其收藏的音像资料的阅览、流通时效非常有限，故在著录内容的深度及详细程度上有所取舍，可选取关键性的字段和子字段进行着重著录。如：可著录载体代码和语种以反映资料的类型及其所使用的文种；著录资料的制作地、制作者、制作日期以反映资料的时效性、使用期及有关的制作情况；著录其特有的数量和规格信息，以体现不同于印刷型出版物的外在特征。2音像资料分类与主题标引 音像资料与印刷型图书文献相比，在内容表现形式、表现手段上更多样化，其分类标引、主题标引会依据其内容主题、形式主题的不同而呈现复合性的特点，而目前也尚无统一的音像资料分类标引标准，公共图书馆在对音像资料进行分类标引时可以中国图书馆图书分类法、中国分类主题词表为主要依据和基础，结合本馆馆藏资料的数量、业务工作和读者需要的情况制定分类标引的深度、规则的相关补充细则。21分类图书馆在进行音像资料的分类时，单纯依据中国图书馆图书分类法中的分类目录体系对音像资料进行标引，可能不够具体、细致和全面。如对于纪录片影视作品，如果按其形式类分这类资料应统一入J953 类，这样显得太庞杂，也失去了分类和检索的价值。宜在此基础上再按其内容特征进行分类，两次分类相结合，使读者便于区分和快速获取所需信息。例如：中国奥运军团既要入J953（纪录片），又要入G811.21（奥运会）。尽管音像资料所蕴含的题材或内容，主要通过主题词标引来体现，但在分类号上加以揭示显得更醒目，检索时更便利。同时，相同载体、相近内容的音像资料排在一起后，读者可以一目了然地了解音像资料的分布状况，快捷地找到所需资料，同时可以方便地查看相似资料，也有利于提高音像资料的利用率。22索取号在提供音像资料的流通服务和上架排架时，对音像资料的索取号选定，应依据本馆的实际馆藏音像资料内容类型、读者借阅流通习惯等制订有序的、清晰的、易于上架、排架、管理的排架体系。以深圳图书馆为例，曾先后采取过两种索取号排架方案：第一种方案主要参照印刷型图书文献的排架方法。首先根据本馆的实际馆藏内容制定相关的内容类型代码，然后采取“分类号+种次号+内容类型代码+介质说明”的方法来设定索取号。在给电影、电视类节目分类时有可能会有多个分类号，如喜剧片既可分到J951.1，又可分到J975.2，为保证音像光盘分类排架的集中性，在取分类号时需确定一个首要分类号作为索取号的首要标识。例如喜剧电影小鬼当家的索取号定为J951/MD01/17:1(VCD)。但在实际的流通排架过程中，发现该排架索取号不能合理揭示图书馆现有馆藏资料的现状，且不符合读者的借阅浏览习惯。第二种方案是按照读者的开架阅读习惯和馆藏现状，将现有音像资料分为电视剧、电影和百科知识三大类，以不同颜色的标签进行标识，对电视剧、电影类内按题名首拼音字母进行排架，对百科知识类按主题分类排架。这种取索取号的方式虽然不能与印刷型期刊、图书保持一致性，但兼顾读者的阅读习惯和音像资料类型的特殊性，在实际应用中简化了工作人员排架和读者检索的过程。23主题标引音像资料的主题词标引也应以中国分类主题词表为依据提取。但为区分音像光盘内容的类型，可制定首要必备主题词，如电影影片节目取主题词“电影影片”，电视节目取主题词“电视影片”等，当需进一步揭示音像光盘内容的性质时，可复用其他主题词或自由词标引，如“故事片”、“纪录片”、“科学教育片”、“电视连续剧”等。在此基础上，再根据音像资料的题材和内容进行主题标引。例如：中国奥运军团主题标引为“电视系列片纪录片中国”和“奥运会运动员”。3音像资料加工音像资料的加工是指对音像资料的表体、包装物进行条形码/RFID标签、磁性防盗设施、索取号、排架号等标识内容进行粘贴、包装等处理，或对音像资料的实体存储内容进行采集、转录、压缩、有限复制等处理。依据公共图书馆所提供的服务类型、服务模式的差别而有不同的加工流程和加工方法。31流通外借型音像资料的加工因其流通介质媒体的易损伤性、不可恢复性和不易保存性，提供音像资料的外借流通，须具备流通介质充分、可靠的安全保护设施，并制定可行的流通安全使用管理制度，如对光盘用纸质、塑料材质光盘盒进行包装，保护光盘流通过程中不被划损和损坏，制定光盘流通完好性审查制度等。在进行加工时，须将相关的流通条形码、RFID标签粘贴在音像资料的表面，索取号可粘贴于外部包装上，用于进行流通识别。为保证光盘类资料在光驱中能够保持平衡并且被顺利读取，我们在加工过程中需要使用特制的条形码（超轻超薄型）和RFID标签（环形）。32音像资料的数字化加工图书馆可借助于信息网络传播保护条例的相关法律法规，对本馆收藏的合法出版的数字作品进行数字化，提供馆舍范围内音像资料的在线浏览和观看。其数字化加工一方面是指将模拟音像资料转换为数字音像资料，即将原磁带、录像带等模拟信号记载的信息转换为计算机能够处理的数字化信息；另一方面是指对数字化的音像资料如光盘、音像数字文件等，根据需要进行格式的转换，如通过相关的转换和压缩软件，转换成WAVE格式、MP3格式、AVI格式、RMVB格式等。音像资料的在线观看也依据相关的图书馆音像资料管理系统平台，如VOD点播系统等，利用它可以实现对音像资料的检索、查询、添加、删除等多项管理功能，实现对音、视频文件进行统筹管理、维护更新，并利用网络向用户提供在线点播等服务。图书馆可根据读者服务的需要，在点播平台上