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请先阅读以下邮件讨论，作为计划书修订背景信息。发件人: Wenjing Zhang mailto: 发送时间: 2011年1月29日 21:05收件人: Ji Ma抄送: lu lu; 主题: Re: 石安小学图书室建设规划书大家好！ 附件中是我根据今天上午讨论的内容做了批注的计划书，其中需要项目基本信息和活动计划两部分。 项目执行团队部分，需向任校长说明需要尽快组建一支35人的执行团队负责图书室的前期准备、成立以及后续借阅管理工作。项目目标部分，石安小学希望建设图书室、阅览室、电子阅览室、经典影院放映室，但考虑到电子阅览室成本高，学生受益不确定，小学生的电子操作能力有限，放映室设备昂贵，用处有限，难以得到资助方的认可，因此建议将这两项暂时不提，等图书室建成暂且只要建设图书室基本功能：阅读课与儿童自主管理（实现借阅、流通）。并运行稳定后再考虑。由于石安小学现在已有较多书籍，因此需要先调查现有书籍的种类确定是否适合学生阅读，再考虑图书购买。如果现有书籍已能满足需求，则可订阅适合小学生的报刊、杂志，开放阅览室。 活动计划则希望写明各个阶段的具体任务、目标，具体到每月的工作。同时要为各个阶段制定可量化的指标用于项目的阶段性评估。 请各位再补充意见，然后请陆璐将修改意见反馈给任校长。还有5天就过年了，具体的工作看来只有年后完成，但计划书希望这几天能有个初步样子。 大家辛苦啦！假期愉快雯婧上在 2011年1月23日 下午10:06，Ji Ma 写道：雯婧，陆璐，妳们把计划书看看，妳们来定个时间（就下周吧），我们开个网络会议讨论一下。计划书和预算整体规范，但是仍需改进，特别是活动具体内容方面，不是太详细，而且没有确切的时间安排。详细的我们届时再开会讨论吧。玉婧，你也看一下这个计划书，届时参与一下这个项目，项目背景信息前两天我抄送的邮件里有说了。还有就是，联系一下长岗小学负责图书室的老师，看看他们能不能在调动学生自主管理方面提供一些意见，最好能整理成操作性的文本，供石安小学参考（这两个小学甚至可以“结对”，大家觉得呢？）祝大家新年快乐！马季- Forwarded message -From: lu lu Date: 2011/1/23Subject: Fwd: 石安小学图书室建设规划书To: Cc: - 张雯婧 Rebecca Zhang公共关系部Dept. of Public RelationDorm: 86-10-52766665Mobile: 86-159-0131-9915 华益助弱服务中心HUAYI Social Work Center石安小学图书室、经典影院放映室资助项目申请表项目名称图书室、经典影院放映室建设石安小学学生自管图书室项目明确强调项目目标实现阅读课与儿童自主管理。一、 申请机构基本信息机构名称三台县石安镇中心小学校机构宗旨及业务范围教育机构所在市县三台县机构成立日期1935年机构联系方式电-传真网 址地址四川省绵阳市三台县石安镇石河街下段001号二、 负责人基本信息姓名任爱民职务校长负责人联系方式电真E-mailR地址四川省绵阳市三台县石安镇石河街下段001号负责人个人简历任爱民，男，1963年10月生，中共党员，石安小学党支部书记、校长。1992.91992.10三台县方井学校副校长，主持工作。1992.112005.6三台县观桥学校校长2005.7今三台县石安小学校长负责人项目经历 或者 领导机构开展的最主要活动介绍学校将围绕两个服务（服务师生，服务教育教学），坚持实事求是，从本校的实际出发，制订制度，加强管理，积极开展师生借阅，通过经典影片放映，让师生不忘历史，培养学生爱国主义精神。可以将负责人或者学校最近几年同图书室建设相关的工作和经历写一下。三、项目基本信息项目基本信息：包括项目名称、实施地点、项目执行团队介绍、项目周期、项目概述（简要说明待解决问题或需求、解决方式、机构特点及专长等）。项目实施地点三台县石安镇中心小学校项目执行团队简介组建35人的执行团队，明确负责图书室建设与管理的老师及职责，并简要地写在这里。石安小学是绵阳市“校风示范学校”和“绵阳市示范小学”；学校现有班级13个，学生总计540人，其中留守儿童120人；在职教职工38人。近几年学校教学质量不断攀升，均荣获“三台县教育局素质教育综合评估等级奖”；学校先后荣获市县“路队放学先进集体”、“少先队红旗大队”、“三台县德育特色学校”、“五好领导班子”、绵阳市“抗震救灾先进集体”。项目周期一年，即图书室建成以及实现正常运行所需时间为一年长期项目目标（或者说要解决什么问题、满足什么需求）儿童图书室自主管理，阅读课考虑到电子图书室和放映室成本较高、收效不确定以及小学生的操作能力有限，认为应在图书室运行成熟之后再予考虑。我们认为此次在石安小学的项目初步目标有两个：实现图书室的儿童自主管理，以及开展阅读课。5.12地震后，学校教室及图书室等功能用房严重受损。经重建，我校现建有规范的图书室和图书阅览室及电子阅览室，供学生和教师阅读。学校图书室现有藏书4367册需调查图书质量如何，有哪些类型以及是否适合小学生阅读。按照学生与图书1：10的比例，石安小学现有藏书已较为丰富，如果图书构成合理，则考虑将购买图书的费用用于建设阅览室，订阅适于小学生的报刊、杂志。、电子图书2000册。学校无电子阅览室设备，需配备。现有图书量远远不能满足学生的阅读需求。灾后重建后，我校现规划了一间长8.4，宽6.9的图书室一间，两间相同大小的阅览室和电子阅览室，可分别容纳55人同时进行阅读。同时我校为了丰富留守儿童的精神生活，陶冶他们的情操，还规划了一间长12.6，宽6.9的经典影院放映室。但由于学校资金不足，现图书室和经典影院放映室缺少相应设备，无法正常开展活动。实现目标的方式写明各个方面的具体职责，包括校方（组建执行团队），华益（图书室建设技术指导与评估），资助方（心平公益基金会，资金支持；北师大公益研究中心，项目跟进与外围技术支持、评估，部分资金支持）学校和社会共建机构特点及专长包括学校现有的资源，着重体现学校将会在当地得到的社会及政府支持；华益的经验，资助方的支持等内容“一切为了师生”是图书室工作和经典影院放映室的基本理念和出发点，在这一理念的指导下，我们将齐心协力、努力开拓创新、挖掘内部潜力、积极创造条件、做好为教学科研服务工作。四、项目详细信息1）活动计划及时间表这部分需要根据提示内容，重新撰写。：为了实现目标，将要开展哪些具体活动，如何、何时实施。图书室建设计划可以分为筹备、实施、图书室管理三个阶段。筹备阶段：管理人员以及自主管理的学生团队的组建与培训，图书整理、编号工作（完全可交予学生团队完成） 实施阶段：图书室开放，实现儿童自主管理管理阶段：开展阅读课，儿童自主管理制度继续巩固项目计划的时间安排应具体到月度，如3月完成现有图书调查，4月完成图书购置等。每个阶段完成时，学校需进行工作汇报用于项目评估。具体写法可参考以下内容（仅供写法参考，节选自另一项目计划书）一、 执行框架第一阶段：学校师生培训，实现儿童自主管理（2010年9月2010年10月）阶段目标：(1) 建立一套有效的，儿童自主管理的图书管理机制；(2) 在要求儿童自主管理的同时，潜移默化地培养孩子的民主思想，使其在参与过程中体会到合作与分享的乐趣；(3) 培养出一批能够自我管理图书室的儿童。工作方法：先由华益志愿者对选拔出来的一名教师（即图书管理员）与学生进行培训，再由图书管理员协助儿童自我管理，管理周期为一个月，一个月后将管理权移交给儿童，由图书管理员协调开展工作。第二阶段：图书管理员协调日常工作并开展衍生活动（2010年11月起实行）阶段目标：(1) 以图书室为基础，开展丰富多彩的、与阅读相关的活动。满足农村儿童特别是留守儿童的求知心愿，拓宽农村儿童的社会视野及知识面，缩小城乡儿童阅读量的差距，弥补农村教育在素质教育上的不足，最大化地改善农村因经济相对落后、思想相对封闭而导致的教育水平不高的状况，维护农村儿童受教育的权利；(2) 激发孩子阅读兴趣，让儿童爱上阅读，培养儿童主人翁精神；工作方法：(1) 阅读课：每班每周一次，图书管理员选择学习意义较大的图书或文章给学生讲解，讨论。(2) 征文比赛：自图书室开放起每两月一次，对象是在校学生，各年级分开评选，设定奖项。(3) 同主题阅读及有奖竞答：在阅读同类图书的基础上进行有奖问答。分高年级（四年级以上）与低年级（三年级以下），对优胜者予以表彰。(4) 该阶段图书管理员每周定期总结评估，并提供儿童反馈材料给华益，同时向资助方反馈，华益志愿者每两月定期回访。第三阶段：图书管理委员会成立，学校、委员会双向筹资，保障项目可持续运作（2011年1月-2011年6月）阶段目标：(1) 建立一个由专家、企业家等权威人士组成的图书管理委员会，妥善管理图书室；(2) 学校开展募捐活动，筹集经费；图书管理委员会自筹资金，能够保证项目的独立和可持续运作。工作方法：(1) 通过推荐、申请等方式，建立图书管理委员会；(2) 学校“月捐”活动：儿童自愿向图书馆捐出自己的书籍，资源共享；实行“月捐一元”计划（承诺每月捐款1元用于图书室物资与管理费用，儿童自愿参与），鼓励儿童参与到图书室建设与管理中来，并培养儿童的主人翁精神。(3) 图书管理委员配比筹款：建立之初，根据图书管理员的补贴总额（即2700元），按照1:1的比例配比筹款，即管理委员会需要在建立之初筹集2700元，投入图书室运作；根据学校“月捐”活动的募集资金，委员会按照1:2的比例配比筹款，即学校每筹集到1元，委员会需配比筹集2元（以月为计算周期）。（一）、加强师生阅读服务工作实行和完善全方位开架借阅服务，尽可能延长开室时间，保证周开放时间达到5小时以上，电子阅览室达到10小时以上。周末及寒暑乡村少年宫学生活动也向留守学生开放。（二）、做好图书借阅，发挥图书作用我们始终认为，做好图书的出借工作是图书室管理的重点，也是落脚点，是图书室赖于存在的基础，只有把出借工作做好了，图书室的作用才能得到发挥。推荐图书、了解图书资源。每学期初，通过图书管理员和语文老师向学生介绍一些学生比较喜爱的图书。推荐时根据学生的年龄特点，心理特征，有针对性地推荐。低中年级的孩子认知的水平，阅读能力都比较差，以简单的童话故事、寓言故事和漫画为主，让孩子在童话世界里享受乐趣，儿童的好奇心得到满足。高年级的学生以儿童文学、科普书籍、阅读写作类的书籍为主，让学生在阅读中获取文学知识和科学知识，从而培养学生热爱科学，勤于思考的好习惯，除了开学做好推荐以外，平时也不定期地推荐一些优秀图书，通过推荐，学生对图书室的资源有了进一步的了解，以便有针对性地挑选一些自己喜欢的图书阅读，以调动学生的看书积极性。集体借书。人人参与读书活动就是每个班级（中高年级）确定一名班级图书管理员，每学期初，根据本班的学生数（原则上每生一本），由班级图书管理员负责一次性集体借书到班，填好借书卡，一式两份，一份交图书室存档，一份给图书管理员，期末归还。图书到班后，在班内流动，互相传阅。要教育学生珍惜时间，认真看书，更爱护图书，保管好图书，不能损坏或丢失。对个别学生丢失了图书，则根据图书室的有关制度赔偿。（三）、开展读书活动，提高读书效率开展贴近学生生活实际丰富多彩、形式多样、生动活泼的读书活动，有利于激发学生的看书积极性，有利于提高学生的阅读水平和写作水平，同时也有了丰富学生的课余生活，开阔视野，增长知识，增长才干，提高学生的全面素质。因此，我们将始终坚持不懈地抓好读书活动，使读书活动丰富多彩，卓有成效。1、建立读书兴趣小组。中高年级各班成立读书兴趣小组。读书兴趣小组由读书爱好者报名参加。由班级图书管理员担任组长，定期到图书室借阅，数量根据读书兴趣小组人员的需求情况而定，原则上每周借一次，每次借一本，先还后借，不还限借。为加快图书的流动，借阅的时间一般以二周为宜。考虑到上课时间借阅图书影响正常的教学，我们将借还书的时间安排在早上学生到校至早操晨会前。周一至周四分别为三至六年级的借还书时间。2、建立班级图书角。我们将在每个班级建立了图书角，这是对学校图书室图书的补充，图书的来源，主要是学生家里的书自己看过、学过以后，也没有再看的兴趣了，学生就将这些书捐给班里，供大家享用。平时班主任加强对图书角的管理，建立制度，专人负责，防止损坏和流失。3、重视读书活动的指导。加强读书活动的指导，教给读书的方法，这是提高读书活动成效的关键，也是读书活动的重要环节。各班注重读书活动的指导工作，在活动中做到四个结合。一是读书活动与语文课教学相结合。将语文课中的阅读知识、写作知识用于指导课外阅读，用课外阅读的知识丰富语文知识，相互促进，共同提高。二是读书活动与思想品德课的教学相结合。三是读书活动与少先队活动相结合。四是读书活动与学校组织的其他系列活动相结合。在读书活动中强调要培养良好的读书习惯，写读书笔记、心得体会的习惯。 （四）、建立和完善图书室各项规章制度，制定各种考核指标体系，对管理员工作绩效做全面的评价，最大限度调动管理员的积极性。（五）、加强图书室环境建设。知识陶冶人，环境也育人，注重图书室环境建设，为师生提供一个文明、整洁、学习氛围浓厚的学习场所。2）结果和成效：说明项目预期结果和成效，采用哪些评估指标应根据各个阶段（筹备、实施、图书室管理，即上一部分所确定的三个阶段）的实际工作，确定量化指标：参与自主管理的儿童数量、图书数量，借阅人次，开展阅读课次数等。各阶段节点由学校提交工作汇报，作为自我评估材料，自主管理以及阅读课实施后由华益前往评估。，如何收集评估信息和进行数据分析，以不断改进项目实施的效果。通过学校图书室和经典影院的建设，将有利于激发学生的看书积极性，有利于提高学生的阅读水平和写作水平，同时也有了丰富学生的课余生活，开阔视野，增长知识，增长才干，提高学生的全面素质。3）可持续性：项目结束以后，你们机构如何让项目继续在社区做下去？ 在图书室成立并平稳运行后，希望得到政府资源和支持在项目执行过程中，要积极邀请政府参观项目，让他们认识到，这是一个值得进行教育投资的项目。，如政府资助建设电子阅览室和放映室等请描述本项目资助结束后，能够带动的配套资金或资源投入，最好来自政府部门。项目结束后，我们将利用有效资源，开展丰富多彩的课余活动，解决外出务工人员的后顾之忧。把项目办成留守学生之家。我们也将定期向家长开放，让他们和自己的子女一同学习，一同提高。五、经费预算先根据上述提示，将计划书完善，预算待计划书完善后再做。 （请提交EXCEL格式预算 见附件1）对项目经费进行说明和注释，预算包括费用明细，项目申请资金和其他经费来源等。下面附上华益在安徽长岗小学的项目反馈信息，供参考。长岗小学项目管理经验一、充分鼓励孩子们参与自主管理1、图书室一开始建立的时候有很多事要做，如搬书，贴标签，摆放，可以让小学生加入进来，虽然可能延迟进程，但是给小学生带来了不一般的体验，图书室他们自己建立起来的，有主人翁意识。2、由学生设计借书证的模板，然后进行评选，从中选出优秀的作为借书证的定稿；让喜欢并擅长画画的孩子，用图画来装饰图书室。3、图书管理“班级管理员”的培训。为了更好的对图书进行管理，特别是在图书馆上阅读课，为保证图书的完整和有序排放，我校在每个班级增设了“班级图书管理员”，并且对他们进行图书管理方面的培训。以保证“图书银行”有序、顺利的进行。二、帮助孩子们进行深入阅读开展可持续性图书