access2000教案

access2000教案 计算机应用基础课程教案授课时间教案序号18课型必修课授课方式理论课、实验课课题aess2000的基本操作教学目的1.了解有关数据库的有关概念2.掌握数据库、数据表的创建、修改等操作3.掌握表中数据类型的定义、表结构的修改、记录的修改、追加、删除等操作4.掌握主键的设置、表间关系的创建、删除的操作教学重点1.掌握使用表设计器创建数据表2.掌握表结构的修改、追加、删除等操作3.掌握主键的设置、表间关系的创建、删除的操作教学难点1.表结构的修改、追加、删除等操作2.主键的设置、表间关系的创建、删除的操作教学手段讲授上机演示教学过程 一、复习或导入数据库技术是数据管理的最新技术，它广泛地应用于数据处理的各个领域，利用它可以开发出许多应用软件，如工资管理、财务管理、人事管理等，本章以ACCESS2000为例，介绍数据库管理系统的使用和数据库的建立、修改、查询等方法，目的是使大家对数据库技术及其使用有一个基本的了解，为今后使用数据库打下基础。 ACCESS2000在高校一级操作考试中占的分值很高，达30分，且考的内容并不难，仅考数据表及查询的基本操作，希望同学们课后多看这两节的内容熟悉有关的操作。 二、讲授新课（教学环节设计、具体实施步骤）A、了解并由教师演示操作如下内容 一、数据库系统的有关概念1.数据库的基本概念（p183）2.数据库管理系统的概念（p184）3.数据库系统的概念（p184） 二、数据模型和数据库分类1.数据模型分层次数据模型、网络数据模型、关系数据模型。 2.数据库的分类分层次数据库、网络数据库、关系数据库。 3.关系型数据库的特性二维表、二维表中的第1行为字段名，一列称为一个字段，一行称为一条记录。 数据库管理系统Aess2000的基本功能三大基本功能建立数据库、数据库操作、数据通讯。 四、Aess2000数据库的构成1.数据基本表简称数据表、基本表、表，是数据库的核心与基础，它存放着数据库中的全部数据信息。 2.查询略，见P188。 3.窗体略4.报表略5.宏略6.页略7.模块略 五、数据表的创建 一、创建空数据库单击工具栏上的“新建”按钮或选择“文件”“新建” 二、创建数据表在Aess数据库中，数据信息都是保存在表当中的，表是数据库的基础，创建数据表分两步 1、建立表结构定义表中每个字段的名称、字段属性、数据类型、长度和显示格式 2、输入记录 三、数据类型（129）Aess为字段提供了10种可以选用的数据类型 1、文本字符和数字的任意组合，不能用于计算，最长为255个字符，默认长度50个字符。 2、备注超长的文本，用于注释或说明，最长65536个字符。 3、数字用于计算的值， 1、 2、4或8字节。 4、日期/时间可用于计算，最多8个字节 5、货币表示货币的数据类型，可以于计算，小数点左边最多15位，右边可精确到4位，最多8个字节。 6、自动编号Aess为每一条记录提供惟一的数值类型，常用作主关键字，4字节。 7、是/否逻辑型，1字节 8、OLE对象源于其他基于Windows应用程序的对象链接与嵌入。 9、超链接建立一个存储超级链接的字段，最多2048个字符 10、查阅向导创建一个字段，该字段允许从其他表、列表框或组合框中选择字段类型输入表数据时，可从一个下拉列表中选择值。 四、数据库和数据表结构的建立1.创建空数据库启动Aess，选择“空Aess数据库”，单击确定钮。 2.使用设计器创建数据表库窗中，选中表对象后，双击使用设计器创建3.创建数据表3法使用设计器创建、通过输入数据创建、使用向导创建如下为使用表设计器创建数据表的过程 （1）.确定字段的名称 （2）.确定数据类型 （3）.确定字段属性字段大小、格式、输入掩码、小数位数、标题、默认值、有效性规则、有效性文本。 （4）.设定主关键字另有菜单向导法在库窗中，选中表对象后，单击新建钮。 4.修改数据表结构注意正在打开的表是不能修改其结构的，须先关闭。 （1）.修改字段在数据库窗口中，选中某表，单击“设计”钮。 （2）.插入新字段先进入表设计视图（选中某表，击设计钮），右击某字段/插入行。 （3）.移动字段先进入表设计视图（选中某表，击设计钮），单击某字段，按住鼠标拖动之。 （4）.删除字段先进入表设计视图（选中某表，击设计钮），选中要删字段，击菜删除行令。 注意如果该字段已用于表之间或表与查询之间设定关系，那么必须先删除关系，然后才能删除该字段。 （5）.设定主键或删除主键先选中某字段后单击主键按钮，再击则以删除已设定的主键。 5.创建和修改数据表之间的关系 （1）.表与表之间的关系注意两个表之间设为一对一关系的字段必须分别设为主键 （2）.建立数据表之间的关系不能在已打开的表之间创建或修改关系。 创建表关系的方法工具菜/关系令/表卡/选中?添加，选中?添加/单击后拖放连接。 3.修改表之间的关系1.删除表之间的关系选中关系连线，击Del2.更改关联字段双击关系连线，即可并更改。 6.数据表数据的和使用向数据表输入数据启动Aess，打开数据库，击对象卡/选中表，双击某表打开它。 7.数据表中的数据在数据表视图下进行(可双击某表打开它)，类似Word。 （1）.修改数据 （2）.数据的替换（查找与替换） （3）.复制数据和移动数据 （4）.删除记录8.数据的排序、筛选和打印在数据表视图下进行 （1）.数据的排序（选中某1个字段，击升序或降序钮） （2）.数据的筛选（先选定某1个字段的某个记录值，然后击选择菜/记录/筛选/按选定内容筛选） （3）.打印预览选定表后，击打印预览钮 （4）.打印数据表选定表后，文件菜/打印令9.更改数据表的显示方式 （1）.更改行高和列宽菜单法格式菜/行高或列宽令；鼠标拖法。 （2）.隐藏列和取消隐藏列鼠在某字段的任1处，格式菜/隐藏列 （3）.冻结列和取消冻结列选中某列，格式菜/冻结列或取消冻结 （4）.改变字体、字型、字号格式菜/字体令 （5）.改变数据表效果格式菜/数据表令 三、新课巩固及练习（有此内容的填写）按教师要求完成相应的实验操作实验名称Aess2000实验一实验时间实验目的与要求 （1）掌握Aess2000中数据库的建立以及基本表的设计。 （2）掌握Aess2000中基本表结构的修改。 （3）掌握基本表数据的输入以及数据的修改、追加。 实验内容及步骤将实验素材jxgl.mdb从教师文件夹复制到D盘自己的文件夹中 1、启动Aess2000，新建一个空的“教学管理.mdb”数据库，保存在自己的文件夹中。 . 2、使用设计器创建表在“教学管理.mdb”数据库中建立一个名为“学生选修课程表”的数据表，其结构是（注意完后关闭设计窗口，并在弹出的对话框中输入表的名字“学生选修课程表”）字段名数据类型字段大小学号（主关键字）文本型4个字符课程名称文本型8个字符 3、修改表结构在已有的学生选修课程表结构中增加一个字段成绩数字型单精度型 4、向数据表中添加记录把以下数据输入学生选修课程表中（注意输入完数据后关闭表直接关闭表）1001网页设计751002网页设计831003高等数学651004国际商务71完成效果如下 5、将该数据表中的原来设置的主关键字删除，在学生选修课程表末尾增加如下记录（注意选择学生选课课程表，单击设计按钮出现表设计器对话框，即可进行字段的修改）1002国际商务661003动画制作791005图像处理 826、修改记录将学号为1003的记录原先的选修课“高等数学”改为“图像处理”，分数改为 887、删除记录将学号为1005的记录删除。 8、数据的导入及复制将jxgl.mdb数据库中的数据表“学生选课课程表2”导入到“教学管理.mdb”数据库中，并将“学生选课课程表2”中数据复制到“学生选课课程表”中。 效果分别如图 1、图2图1图 9、将“学生选课课程表”中的课程名称“网页设计”替换成“网页设计与制作” 四、归纳与总结学会使用ACCESS2000创建数据库、数据表、修改数据表及表结构，表间关系的建立、删除，关键字的建立等操作。 五、课外作业及学习指导（学法、参考书、资料收集等指导）做练习册上的习题及相关实验2计算机应用基础课程教案授课时间教案序号19课型必修课授课方式理论课、实验课课题aess2000的基本操作教学目的1.掌握查询的概念、创建及修改方法2.了解查询的种类、掌握基本查询准则的输入教学重点1.掌握查询的创建及修改2.掌握基本查询准则的输入教学难点基本查询准则的输入教学手段讲授上机演示说明 1、此设计为教案格式模板； 2、每项页面大小可自行添减; 3、教案序号填写本课程教案 1、 2、3?次序号。 教学过程 一、复习或导入查询就是在数据库中查找满足特定条件的数据，它是数据库管理中最基本的操作，利用查询可以查看、更改及分析数据，也可以将查询作为窗体和报表的数据。 下面我们就来学习有关查询的基本操作。 二、讲授新课（教学环节设计、具体实施步骤）A、了解并由教师演示操作如下内容 一、数据库的查询查询的种类从功能上分1.选择查询2.交叉表查询3.SQL查询4.操作查询（删降查询、更新查询、追加查询、生成表查询）从创建查询的方式分1.设计视图方式2.简单查询向导方式3.交叉表查询向导方式4.查找重复项查询向导方式5.查找不匹配项查询向导方式 二、查询设计器及其使用1.打开查询设计器的方法启动Aess，打开数据库，击对象卡选查询，然后击新建菜/查询令/选设计视图确定；或然后双击在设计视图中创建查询。 2.查询设计器工作界面上部为显示区，用于显示查询所用到的基本表或查询；下部为查询设计区。 3.查询设计器的工具栏功能见P209表6.9 三、查询准则设置示例1.简单准则表达式如“男”、“83”、84-1-252.含运算符的准则表达式比较运算符（、Between and、字符串运算符（Like、In）、逻辑运算符（and、Or）。 四、查询中数据的操作选择要修改的查询，单击设计按钮，即可对查询得到的结果集进行、修改、排序、筛选以及打印等操作。 三、新课巩固及练习（有此内容的填写）按教师要求完成相关实验操作实验名称Aess2000实验二实验时间实验目的与要求 （1）掌握数据库表结构的修改以及记录的删除与修改。 （2）掌握基本表关键字的设置以及表关系的建立。 （3）掌握选择查询的基本操作以及查询的保存。 实验内容及步骤将实验素材复制到D盘自己的文件夹中 1、修改数据表结构打开“学生系统”数据库，在“学生成绩表”中，删除其中的“年龄”字段，并给“学生成绩表”增加一个字段“计算机”字段，类型是数值型，双精度，保留1位小数。 并在表中增加计算机的成绩数据8878956356（提示字段的删除在表设计器中完成，首先选择表，然后点击“设计”按钮，就可以打开表设计器；要增加数据直接双击表就可以打开数据表，往其中添加数据。 ） 2、删除记录在“学生学籍表”中，删除学号为“01009”的学生的记录（提示打开数据表，选中要删除的记录行，点右键删除即可） 3、建立主键为“学生学籍表”、“学生成绩表”建立主关键字，关键字字段分别是“学生编号”、“学号”。 （提示回到表设计器中设置主键） 4、建立表间关系为“学生学籍表”和“学生成绩表”建立关系。 （提示点击工具栏中的关系按钮，往关系中添加所需要的表）如图所示删除两表间的关系，然后再次建立两表间的一对一关系。 (单击表间的联线，按Del键) 5、数据的排序对“学生成绩表”按“高数”成绩从高到低进行排序（打开“学生成绩表”，选择“高数”一列，单击工具栏上的“降序”按钮） 6、创建查询创建一个选择查询，包含学号、姓名、英语这几个字段，只要查询出女同学的记录，并将查询以“女生英语成绩”为文件名保存。 （在“对象”中选择按钮，选择在“设计视图中创建查询”，将两表添加到查询设计器中，选择“学号、姓名、英语、性别”字段，在准则中输入查询条件“”女”，注意，”为半角符号”） 7、再创建一个查询，包含姓名、计算机这几个字段，要求高数成绩要大于80分的男同学的记录，并将查询以“男生计算机成绩”为文件名保存。 8、创建一个查询，命名为“总分查询”，要求该查询包含学号、姓名，并创建总分字段，要计算出总分的值并填入“总分”字段中，并使其记录按照总分从高到低排序 9、创建一个查询，要求该查询包含姓名、籍贯，查询籍贯是“广西柳州”的记录，将查询以“籍贯”为文件名保存。 （注意，运算符选择“like”） 10、创建一个查询，要求该查询包含学号、姓名、出生年月，查询在19831984年间出生的记录，将查询以“出生日期”为文件名保存。 四、归纳与总结学会查询的创建、修改、熟悉表达式的建立等操作。 五、课外作业及学习指导（学法、参考书、资料收集等指导）做练习册上的习题及相关实验保护Aess2000数据库的安全在Office家族成员中，人们对于Aess2000的了解，往往只局限在它的操作界面中，对于数据库管理的功能仍只是停留在建立表、数据输入、使用窗体向导、报表向导、数据访问页向导等一些简单的应用上。 其实Aess2000的功能十分强大，超乎你的想像。 它是微软自公布Aess以来功能更全面、与Windows和Inter结合更紧密的数据库软件，是一个功能非常强大，而且简单易用的数据库管理系统(DBMS)，即对数据库进行存储、处理和管理的系统。 一、管理工作组信息文件对于数据库而言，由于其中保存大量的数据，因此如何提高其安全性是一个相当重要的问题。 Aess2000有一个默认名为System.mdw的工作组信息文件，该文件存放了Aess数据库的全部安全信息，包括用户账号和组账号。 需要注意的是，原System.mdw工作组信息文件是不安全的。 因为在安装Aess的同时，安装程序自动将默认的工作组定义在其创建的工作组信息文件中。 在用户还没有使用“工具组管理器”指定其他的工作组信息文件之前，再次启动Aess时，都使用默认的工作组信息文件。 在工作组信息文件中，用户可以存储所设置的安全账号。 因此，在设置安全账号之前，用户应该选择好存储这些账号的Aess工作组信息文件，并且必须确定所选择的工作组信息文件是使用惟一的工作组标识符(WID)创建的。 默认状态下原System.mdw工作组信息文件之所以不安全，是因为它的工作组标识符(WID)是空白的，任何人都可以获得该工作组信息文件定义的管理员账号，具有访问数据库的各种权限，这对数据库来讲是很不安全的。 所以用户可以使用位于Aess所在目录中的“工作组管理员”程序(Workgadm.exe)，来对工作组信息文件进行管理。 二、组和用户管理数据库管理员有权增加、删除组和用户。 最好把开发同一个项目的成员设计成为一个组。 Aess将用户归类到各种组中，所以数据库安全管理可以得到极大的简化，也就是为组而不是为单个用户指定权限，然后通过将用户添加到组中或从组中删除的方式来更改单个用户的权限。 对于处于同组的用户授予新权限，只要执行一个操作，即可对该组账号授予新的权限。 为了数据库的安全，对不再使用数据库的用户和组，应做到及时删除。 三、设置管理员口令在使用新的工作组信息文件后，可以设置管理员口令，以防止他人进入你的数据库系统。 设置管理员口令按下列步骤进行。 （1）单击“工具/安全/用户与组账号”，调出用户与组账号“窗口”。 （2）单击“更改登录密码”标签，调出更改密码的对话框。 对话框中要求输入旧密码。 第一次输入时，由于管理员尚无密码，故在该框中保留空白，不必输入。 在一新密码和验证框内两次输入新密码，单击“确定”按钮。 重新启动Aess会出现“登录”框，要求输入名称及密码，在你分别输入后，单击“确定”按钮即可。 需要注意的是，密码区分大小写字母，应牢记密码，否则将无法进入数据库。 如要更改用户的密码，则在登录对话框内输入用户名，如果该用户名尚无密码，则在第一次进入数据库时，无需提供密码；如果已设有密码，需提供原密码。 打开数据库，按照上述的步骤设置用户的新密码，下次启动数据库时，使用更改后的用户名称登录时，需提供更改后的新密码才能打开数据库。 三、数据库的权限在Aess2000中，用户所具有的数据库访问权限有两种类型显式权限和隐式权限。 显式权限是指直接授予某一用户账号的权限，这是该用户账号专用的，与其他用户无关。 隐式权限是指授予组账号的权限，即用户加入到组中的同时被赋予的组的权限。 如果一个用户同时具有上述两种权限，当该用户对设置了安全性的数据库进行访问时，那么，他所具有的权限就是两种权限的交集。 在Aess数据库中，对组和用户访问数据库权限的设置工作，只能通过管理员完成。 设置的权限包括“打开/运行”，读取设计、修改设计、管理、读取数据，更新数据、插入数据和删除数据。 四、设置和修改用户权限以管理员身份登录，启动数据库。 单击“工具/安全/用户与组的权限”，引出“用户与组的权限”窗口，该窗口中间有“用户”和“组”两个单选按钮，分别用来更改用户或组的权限。 组的权限包含了用户的权限，如果组的权限允许更新数据，则用户有权更新数据，不管用户的权限中是否选中该项许可权。 在对象类型中选择设置权限的对象，包括表、查询、窗体、报表、宏和模块。 在对象名称框内列出了对象的全部内容。 例如，如果对象的类型是表，则列出全部表的名称，可以选择一个、多个或全部表。 设置权限只要单击窗口下部的复选按钮(检查框)即可，选择完毕后，单击“确定”按钮。 通过修改组的权限，一个组的全部用户便具有相同的权限。 例如要撤消用户组的修改设计权限，那么属于用户组的用户进入数据库后，就无权修改设计。 五、加密数据库安全保护措施越多，数据库就越安全。 Aess会根据用户的设置对数据库进行加密处理。 如果用户新数据库存放于原来的位置，并和原来的数据库同名的话，那么Aess会自动用加密后的数据库将原来的数据库替换掉。 如果由于磁盘空间不足等原因而造成无法存储加密后的数据库，Aess将保留原有的数据库。 加密数据库按以下步骤进行 （1）使用相应的工作组信息文件启动Aess，关闭所有打开的数据库并保证网上所有用户不再使用该数据库。 （2）单击“工具/安全/加密/解密数据库”，此时出现“加密解密”对话框。 （3）在对话框中，用户可以指定需加密的数据库，此数据库同时必须是一个设置安全机制的数据库。 然后单击“确定”按钮。 出现“数据库加密后另存为”对话框。 （4）在该对话框中，用户需要指定加密后的数据库名称，以及有效数据库的位置，然后单击“确定”按钮。 最后需要说明的是，Aess2000是对数据库进行操作的应用程序，因此需要有较好的配置。 安装Aess2000的用户，需要的硬件配置如下。 （1）Pentium200以上。 （2）2GB以上硬盘。 （3）不少于32MB内存。 （4）光驱一个。 安装Aess2000约需100MB的磁盘空间。 用户在选择驱动器时，必须要有足够的磁盘空间，否则将无法安装成功或正常使用。 学新网，xx数据库原理与Aess2000教学大纲适用对象软件/网络/应用专业学时65学时课程性质专业基础课课程编号071132执笔人李绍中审定人贺平说明部分 一、前言数据库管理系统是我院管理类专业开设的一门课程，随着数据库技术的发展，选择一个合适的数据库管理系统作为教学对象非常重要。 针对高职学生的特点，学院决定以Aess2000，作为教学数据库。 因为它是一个中小型的桌面管理系统，因为丰富的向导和使用宏的功能，使得数据库的应用和开发更加便捷。 二、课程性质、目的和任务本课程是我院管理类专业必修的一门非常重要的专业基础课。 Aess2000是当今办公自动化面向最终数据库用户开发图像化桌面数据库应用最实用的数据库应用系统开发工具。 通过本课程的学习，使学生掌握一门适用的数据库应用开发工具。 三、教学基本要求1掌握数据库原理最基本的概念；2掌握数据系统开发的步骤；3会进行数据表的建立和有关操作；4会进行查询的建立和有关操作；5会进行窗体的建立和有关操作；6会进行报表的建立和修改；7会建立和使用宏；8会进行应用程序的集成；9会建立数据访问页； 四、教学中要注意的问题教学中数据库原理的有关内容和概念应该贯穿于整个教学过程，即让原理部分与应用紧密结合。 这样既能让学生能知其然并知其所以然，又能避免了纯粹讲原理的枯燥和泛味。 文本部分 一、课程教学内容模块一数据库原理1数据库概述 （1）计算机数据管理技术的发展 （2）信息、数据和数据处理2数据库系统 （1）数据库系统 （2）数据模型的基本概念 （3）数据库管理系统（DBMS） （4）数据库系统结构数据库系统的模式结构3关系数据库设计理论概要 （1）关系定义 （2）关系运算 （3）关系规范化模块二Aess2000概述1Aess2000简介2Aess2000的新特性3Aess2000的6种对象4启动Aess数据库5退出Aess数据库模块三表1表的概念2表的设计原则3创建数据库4使用表向导创建表5使用表设计器创建表6设定表之间的关系8表结构的修改9表的使用与模块四查询1查询的概念2查询的种类3使用查询向导创建查询4使用设计器创建查询5利用查询对表进行操作操作查询5查询中预定义计算和自定义计算的使用。 模块五窗体1窗体的概念2窗体的设计方法3使用向导创建窗体5使用窗体设计器创建窗体6窗体的中各控件的格式设置和属性的使用6子窗体的创建模块六报表1报表的概念2报表的设计方法3使用向导创建报表4使用报表设计器创建报表5报表预览和打印模块七宏1宏的概念；2宏的设计；3宏的运行；4具体实例。 模块八数据访问页1超级链接；2创建数据访问页；3数据访问页。 模块八建立Aess数据库应用程序1应用程序概述；2自定义数据库应用程序；3自定义工具栏和菜单栏；4数据库安全设置5利用切换面板集成应用程序。 二、技能训练要求模块一数据库原理1掌握数据库、数据库系统、关系数据库的基本概念2掌握关系的相关运算3了解数据库规范化理论。 模块二数据库基本概念和Aess2000概述1掌握Aess数据