Excel(一)基础教案

Excel(一)基础教案 Excel界面及格式设置集体备课教案主讲人杜娟【教学目标】 1、了解Excel的主要功能。 2、掌握启动与退出、熟悉Excel的界面。 3、掌握Excel的几个基本概念。 4、Excel中的格式设置问题。 【教学重点】界面介绍及格式设置。 【教学难点】Excel中的格式设置问题【教学方法】多媒体演示教学、讲练结合法（一）导语前一段时间我们主要学习了Word，我们知道它是用来处理文字的一种软件，今天我们开始来学习与Word同属一个office家族的另一个软件Excel,它是专门用于处理表格和数据的软件。 微软office几大组件Word、Excel、Powerpoint、Aess、Outlook express、Frontpage Excel的功能简介 1、可在表格中输入数据。 2、处理数据（可求和、求平均、求个数、求最大值、排序等多种数据运算）。 3、以图表的形式显示与打印数据。 （二）【教学过程】 一、Excel的启动与退出跟前面介绍的Word的启动与退出类似。 请大家回顾有哪些启动与退出的方法？启动 1、开始菜单。 2、打开桌面上Excel的快捷方式。 3、打开一个Excel文件。 退出 1、文件退出 1、界面右上方的关闭按钮。 二、Excel主窗口简介 1、标题栏显示文档名称信息。 2、菜单栏给出Excel的主要功能。 3、常用工具栏由一系列按钮组成，单击该按钮便执行相应的命令。 4、常用格式栏利用格式栏可设置字体、字号、对齐、小数位数等功能。 5、公式区输入、显示活动单元格中的内容（当往表格中填入复杂的、较长的内容时可在此区域中进行）。 第1页，共5页?思考如果我们需要的工具栏没有显示应如何做呢？回忆我们在Word中是如何做的？方法视图工具栏在你想要的工具栏上打勾，则相应的工具栏就会出现了。 三、明白Excel的几个相关概念 1、单元格的行号与列标行号用阿拉伯数字表示 1、 2、 3、?65536行。 列标用英文字母表示A、B、C?AA?IV列共有256列。 2、单元格它是存储数据的基本单位，工作表中的每个小矩形就是一个单元格 3、单元格地址Excel为每个单元格规定了一个唯一的地址，称为单元格地址，单元格地址用其所在的列标与行号表示。 如A1这与数学中的坐标点是类似的。 行相当于横坐标，列相当于纵坐标，两者相交的于一点，这里可理解为单元格。 4、活动单元格就是EXCEL默认操作单元格，即当前单元格，它的四周有黑框,向单元格中输入、各种数据、公式等只对活动单元格有效。 注意；输入的内容都在活动单元格中，故要想在哪个单元格中输入数据就应先让它是活动单元格，即先选中它。 ?注意 1、在EXCEL中活动单元格只有一个。 ? 2、输入文字默认的对齐方式为左对齐，输入数字默认的对齐方式为右对齐。 5、工作簿Book、工作表Sheet一个Excel文件称为工作簿其扩展名为.xls；一个主窗口表格称为工作表；一个工作簿最多可包含255个工作表；一般默认的为3个工作表。 但只能有一个工作表是活动的。 就像整个工作表中只有一个单元格是活动。 默认的工作簿名为Book1,Book2,Book3?默认的工作表名为Sheet1,Sheet2,Sheet3? 四、Excel中一些基本的操作 1、选定单元格1）、单元格的选定鼠标变为十字空心时单击用键盘（光标键、Tab键、Home、PgUp、PgDn）Tab移到该行下一列Home移到该行第一列PgUp跳过28行PgDn上移28行2）、选择一个单元格区域按住鼠标从左上向右下角拖3）、选择一个较大单元格区域按shift键先点左上单元格再点击右下单元格。 4）、选择两个或两个以上不相邻的单元格先选择一个单元格区域再按Ctrl选择单元格区域。 5）、选择所有单元格、按“全选”键。 2、行、列的选定第2页，共5页行行号上点击（多行在行标上拖动）列列号上点击（多列在列标上拖动） 3、数据的复制、剪切（同WORD） 4、自动填充柄对于有规律的序列数据，Excel提供了一种十分简便的数据输入方法利用自动填充柄向单元格中输入数据。 要实现它，只要键入序列中的前两个数字或文字输入项，给出序列数据的变化规律，然后使用自动填充柄输入序列的其余部分。 可以用鼠标拖动的方法向一行或一列填充序列数据。 自动填充的数据可以是星期、月份、季度、甲乙丙丁等。 下面我们以一个例题来进一步了解Excel的相关知识点。 【例题分析】考号110010001110010002110010003110010004110010005110010006姓名李明王浩张莉张亚陈吴波廖文文班级345121语文1xx51131149089数学149138135110104133英语908567668588选修1856766635267选修 28889666456811、打开我发给你的工作簿，在Sheet2工作表进行如下处理字体隶书、字号12号、字的颜色红色、第一行的内容加粗。 法一应先选中相关内容，直接用快捷工具栏设置再用相关的格式按钮。 法二应先选中相关内容，利用单元格格式设置右击选择单元格格式设置选择相关标签进行设置。 思考在单元格格式菜单中还有哪些标签，它们是如何使用的呢？有没有与我们以前学过的Word相类似的东西呢？ 2、为文档内容加框线。 (可以对框线进行颜色设置)法一选中要加框线的内容，直接用快捷工具栏设置法二选中要加框线的内容，利用单元格格式设置右击选择单元格格式设置选择边框标签。 3、在选修1这列前面加一列命名为“三科总分”。 在最后一行新增一行，并把最后一行的前三个单元格合并成一个单元格并输入“各科平均分”。 注意插入列与行的时候，要知道，插入的列与行分别在你选择列与行的前面和上面。 4、为文档加一“高三年级成绩统计表”的标题，并合并单元格使之与下面数据区一样宽。 选中第一行，再插入新的一行。 法一选中要合并的范围，直接用快捷工具栏中的合并及居中按钮。 法二选中要合并的范围，利用单元格格式设置右击选择单元格格式设置选择对齐中有个合并单元第3页，共5页格?注意关于合并单元格问题一定要正确选择合并的几个单元格，然后可以选择快捷工具栏中的全并及居中按钮或利用单元格格式设置。 单元格格式设置问题小结单元格格式的设置是指设置单元格数据的格式，包括数据类型、字体、字号、是否加粗、各种对齐方式、单元格中内容较多而放不下时的处理办法、单元格的合并等等。 ）设置单元格的数据类型常规、文本、数字等等，看清题目要求进行设置。 ）设置单元格的常规格式单元格的常规设置是指对单元格的数据进行字体、字号、对齐方式、各种修饰等设置。 操作方法有三种菜单栏菜单操作法（格式菜单中的“单元格”命令项）工具栏工具操作法（格式工具栏）快捷菜单操作法（“设置单元格格式”）设置单元格的特殊格式单元格字符过多时的处理，称为单元格的特殊设置。 处理方法有三种缩小字体；自动换行；合并单元格另外合并及居中按钮?注意如果单元格中输入的文字没有全部显示出来，其原因是单元格列宽太小 5、把当前工作表重命名为高三学生成绩，把Sheet1工作表删除掉。 工作表的重命名法1在该表的默认名上双击，则默认名就处于选中状态，这时可改名。 法2在该表的默认名上右击，选择重命名。 再次强调为文件重命名时，一定不要更改文件的扩展名。 注利用法2给表重命名时，你会发现我们还可以对该表做删除、插入、选中等操作。 6、查找李明，并把它替换为李朋。 这与Word中的查找与替换是一样的。 7、对本工作表进行如下页面设置上、下、左、右的页边距分别为2CM，页眉、页脚分别为1CM，居中方式水平居中，页眉/页脚中的页脚选择第1页，共？页。 “页面设置”与Word大同小异，其中“页面”设置几乎一样，“页边距”更直观，“页眉页脚”的设置放在“页面设置”中，比Word更合理。 8、把文档另存为在E盘以你的名字命名的文件夹中。 文件名为“高三学生成绩表”。 文件类型默认。 ?注意保存任何文件的时候都要注意的三个问题）文件保存的位置）文件的名称）文件的类型第4页，共5页【学生操作练习】按题目要求完成我分发的作业Excel (一)【学生理论练习】 1、在Excel工作表中，“D5”单元格位于(B)。 A、第4行第5列B、第5行第4列C、第4行第4列D、第5行第5列 2、在Excel软件中，若想输入当天的日期，可以通过下列(B)组合鍵快速完成。 A、Ctrl+A B、Ctrl+;C、Ctrl+Shift+A D、Ctrl+Shift+;（三）课堂小结