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文档简介
有效实施“5S”管理活动 大力提升基层管理水平现有正式职工22人,其中党员1人,预备党员1人,团员7人,具有专科以上学历16人。下设消防工程部、维保部和经营管理部三大部门。多年来,我们发扬“追求卓越,开拓创新”的团队精神,各项工作不断取得新的进展, 2004年被评为管理局“青年文明号”; 2007年、2008年、2009年均荣获管理局“行业一强”荣誉称号。随着公司的不断发展,对施工现场管理水平提出了更高的质量要求。为此自08年起我们引进了先进的“5S”管理方法,主要是通过采用定置管理和目视管理等现场管理方法,造就一个安全、舒适、明亮的工作环境,从而进一部提高职工的素质、工作效率和工作质量,实现生产现场管理的高效、安全和规范操作。09年,我们以第86次岗位责任制大检查为契机,确立了“规范现场管理,促进安全生产,提升品牌效益”的活动主题,制定了详细的活动计划和实施步骤,通过定置管理和目视管理等方法的运用,进一步提升了公司的标准化管理水平。一、我们的主要做法一领导重视,身体力行我公司“5S”管理模式采取自上而下,逐步细化,普遍执行的方式,从公司经理办公室开始,继之以各部门主任、技术员管理人员办公室,自上而下进行。公司提出,作为管理者,当天工作完毕,办公桌上应不留一件不必要的物品,保持办公桌的宽敞、明亮、整洁,管理人员每天提前半小时到达办公室,用15分钟时间对自己的办公场所进行清洁,公司为每名管理人员配备公文柜和统一的文件盒,保证每件公文都有合适的放置位置,并方便随时抽取应用。对个人物品必须摆放整齐,及时清理。从而在办公室内创造出温馨、明亮、整洁、天天整理的气氛。二分步实施,试点推广尽管5S管理活动在全面质量管理体系中有所涉及,职工在多年前就有所接触,但全面推广仍需要一个长期的过程。因此在实施过程中,我们采取了分步实施,试点推广的办法。1、加强宣传:是为每名职工发放了5S基本知识教育手册,制作了统一的上岗证,通过职工大会、职工培训等方式,向全体职工宣贯开展5S管理活动的目的和意义,以达到职工从内心深处去接纳而不是强制性接受的目的。我们一方面加强对职工5S管理的教育,同时开展办公室区治理活动,将书籍、资料按类别归类,建立目录,方便查找;桌椅、沙发、饮水机合理摆放,实行定位管理;组织职工清除公司大院内的杂草、垃圾,规划停车位、自行车位等,通过这一系列的活动,公司办公环境明显改善,工作效率也有所提高,大家看到了明显成效,从而使职工自觉贯彻“5S”管理的意识深入人心。2、以点带面我们首先对维保部的监控中心、维保工地、材料库房四处场所的物品和设备开展整顿、清扫、清洁的推广活动,在七十与处维保工地统一张贴维保信息卡,对现场消防报警主机、消防水泵、联动控制柜张贴标牌;对各类管线标注了流程及功能说明。同时我们规划了安全通道、悬挂了安全警示牌,以保证职工的工作安全。经过不懈的努力,维保部的工作环境发生了巨大变化,“三标”管理水平也迈上一个新台阶。 3、全面推行我们首先组织员工职工学习了公司管理考核制度并将“5S”管理融入其中,在全公司推行“5S”管理,为规范职工上下班制度,我们上了智能考勤门禁管理系统,重新划分了各部门的卫生清理区域,办公室、会议室均张贴了卫生值班表,制定了卫生考核制度,为各部门配备了统一的资料柜和书橱,并根据各类生产物资的使用频度对成品设备、半成品、废料及配件的摆放位置做出了规定,树立了标识牌,从而创造出一个整洁、高效的作业现场,让所有的人都能够对作业现场的管理情况一目了然。4、持之以恒,严格自律为保证整理、整顿、清扫、清洁的成果,就必须持之以恒的贯彻5S工作,为此我们制定了详细的奖罚制度,同时执行公司的各项制度,处罚与奖励同时执行。同时与思想政治工作结合起来,树立个人和集体典型,以典型表率作用引导大家,使职工知道做遵规守纪的人是倡导的,违章蛮干的人是受到遏止的。我们的管理考核制度人手一份,在充分学习的基础上,每月召开一次考核会,按照制度对违章违规行为进行处罚,对执行5S管理好的进行奖励。二、实施效果通过半年多的实践,我们充分感受到了这一管理方式所带来的明显成效:1、职工的思想观念有了质的变化。原来的工具随便扔,在哪不知道,反正明天用的思想,变成了工具用完要归位,明天在哪都知道;原来的搞卫生只为应付检查,变成了搞好环境我工作舒心;原来的制度只是用来看的,不出事就行,变成了制度我必须去执行,违章的事情我不干。2、思想观念的变化带来了职工行为的变化。随着活动开展的逐步深入,职工的工服穿着统一了、工作证佩带齐全了,自行车也都能自觉的按照要求进行停放;每次开完会以后,大家都自觉地将椅子归位。特别是维保部的职工,原来早晨一上班边找工具边找材料,在联系车辆,出工的时间都在8点以后,现在变成了今天下班前先将明天工作所需的工具、材料以及车辆安排都落实好,这样第二天7:30就能出工,提高了工作效率;原来卫生只是清理别人看得见的地方变成了卫生清理要每天都做,不留死角;设备保养也由原来的随意保养变为定期保养、按标准保养。3、工作效率有了大幅提升。由于职工出工时间的提前,设备保养及时、到位,工具使用规范,以及有效劳动时间的保证,使我们的工作效率明显提升。举个例子,原来我们每天一个维保组最多完成一个工地维护保养,现在达到了每天2-3个。4、成本支出降低了,工作质量上去了。对各类工具、配件的定置管理,使公司在工具配套和配件材料方面的消耗明显下降,例如在实行万用表具专人专用后,消耗量由每年的配发二次,下降每年配发一次甚至更少;扳手、攻锥、管钳等工具由原来半年配套一次,基本上做到可以一年配套一次。同时,工地设备维保质量和服务质量都在客户回访中达到98%以上。5、厂容厂貌、工作环境明显改善。日清日理的工作习惯,大大改善了工作环境,办公室整洁明亮,车间、库房干净整齐,卫生死角大为减少,职工对个人的仪表也非常注意,工作的精神状态明显提升。 虽然我们通过开展“5S”活动,现场管理水平得到了较大的提高,但是我们也清楚的认识到,要真正
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