Word XP高级功能应用之目录生成.doc

Word XP高级功能一、 利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。目录项的定义很简单，点击“视图”“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。定义完毕，点击“视图”“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”“引用”“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图： 二、 word中怎样从第二页开始显示页码word中怎样让第一页不显示页码，第二页再从1开始显示，以下是解决办法：如果你想从第二页开始插入页码的话，最简单的方法是：菜单-插入-页码-把首页显示页码勾去掉-格式-数字格式选择1,2,3,-页码编排把起始页码改为：0,不要选续前页。如果你想从第X页开始插入页码的话方法是：X代表你想插入的页码 ：1、将鼠标定位在第X-1页的最后一个字符后 2、选择“插入-分隔符”；在“分节符类型”选项中，选中“下一页”；按“确定” 3、将鼠标定位到第X页 4、选择“插入-页码”；将“首页显示页码”勾上（因为页面默认是“首页不同”） 5、按“格式”键；勾点“起始页码”，选择“1” “将第X页设为第1页的问题”就解决了；但还要执行下面这一步 6、双击第X页的页脚，出现“页眉和页脚”工具图标，同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示（如果没有此提示，下面的步骤就不用执行了） 7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后，页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失； 8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键；至此就ok了 对第X-1页及之前页无页码的处理： 双击第X-1页的页脚，将显示页脚数字的栏位删掉即可。 刻录机的安装与设置图1将刻录机连好之后启动Windows XP，立刻就在系统的任务栏上显示一个小对话框找到新硬件，不用管它，系统会自动识别刻录机的型号，当它提示“该设备可以使用”就OK啦(如图1)！图2安装完成后，进入“我的电脑”，发现多了一个可移动设备，如图2。右键单击刻录机盘符，选择右键菜单中的“属性”，点击属性窗口中的“录制”标签，在此设置刻录机的高级属性，如图3。图3注意：1、要开启刻录机的刻录功能，一定要将“在这个设备上启用CD录制”前的复选框选中，否则该刻录机就成了一台普通的光驱。如果你安装了第三方的刻录软件，如Easy CD、Nero等，那么，在属性窗口中将没有“录制”标签。2、Windows XP在刻录光盘前会自动将要刻录的文件在硬盘上制作一个镜像，比如说你要刻录一个600MB文件的数据光盘，程序就会自动将这600MB的文件先制作成一个光盘镜像保存在硬盘上，然后在刻录光盘时一点一点地将镜像中的文件“搬到”刻录盘上。有人会问我要刻录的文件已经在硬盘上了，还有必要制作一个镜像吗？由于我们的“数据源”有可能是光驱中的光盘(即俗称的“光盘对拷”)，同时也为了保证刻录的稳定性和安全性，Windows XP不管“数据源”在哪里，都要求制作镜像。因此，在刻录机属性的设置中有“选择镜像盘”这么一项，程序默认的是C盘，因为C盘往往是系统分区，所以建议将镜像盘改到其他盘，并且要保证该盘至少有1GB的空闲空间。3、刻录机属性中还有速度选项，其默认值是刻录机支持的最高速度，在实际使用中一定要注意如果使用的是那种廉价刻录盘，最好将速度降到“4X”或“6X”，因为这些盘实际能够承受的刻录速度远远小于其标称值，用高倍速刻录这种盘时很容易造成“飞盘”。4、最后那个“写入完成后自动弹出CD”选项最好不要选，否则的话以后无论是第一次开始刻录还是添加文件或者是擦除CD-RW都会弹出光盘，非常麻烦。刻录数据光盘上面说过，在Windows XP下刻录数据光盘是先把要刻录的文件复制到存放镜像的驱动器上，制成镜像再刻录的。这个过程看似复杂，但Windows XP已经为我们做好了所有的准备工作，我们只要通过“复制粘贴”，拖放文件或选定文件后添加的方式把要刻录的文件加进光盘刻录的列表上就行了。一、添加等待刻录的文件将一张空白的刻录盘插入刻录机后，你可以通过如下方式将准备刻录的文件添加到刻录机的刻录列表中：1、右键单击选中的待刻文件，选择右键菜单中的“发送到”，然后将目标路径选为刻录机的那个盘符即可，如图4。图42、选中待刻文件，选择“复制”。右键单击刻录机盘符，选菜单中的“粘贴”。3、打开资源管理器，直接将要复制的文件拖放到刻录机的盘符上。通过上面的操作可以看出，整个操作方法跟我们要将文件拷贝到软盘上是一样的，难怪比尔说要让我们“像使用软驱一样使用刻录机”呢_。二、编辑刻录列表有人要问，如果我一不小心选错了文件该怎么办呢？难道也将这些本不需要刻录的文件也刻到光盘上吗？别着急，在上面的操作中，我们虽然将待刻文件已经复制到了刻录机的盘符中，但是这些文件并没有真正刻录，只是复制到了临时文件夹中。不信的话你看我们每次完成添加文件的操作后，系统任务栏都会出现一个对话框，显示“你有文件正在等待写入到CD。要现在查看文件，请点击此气球”，如图5。 图5所有文件都添加完之后就可以编辑刻录列表了进入“我的电脑”，双击刻录机盘符，你会发现刚才复制的文件全部在这里，现在可以像操作资源管理器一样来管理待刻文件了哪些文件不需要刻录，你只管删除就是。万一你想来个“全盘否定”也不难点击左侧任务栏上的“删除临时文件”即可，如图6。图6注意：管理待刻文件很简单，但有一个原则一定要记住所有文件加起来的容量绝对不能超过刻录盘的容量(目前大部分刻录盘的容量是650MB)。三、开始刻录待刻文件确认无误后点击图6中左侧任务栏中的“将这些文件写入CD”，进入刻录向导，如图7。在“CD 名称”处输入光盘名称(系统默认的是当前年月日)，最后点击下一步开始刻录。刻录时程序会显示当前的剩余时间，整个刻录时间取决于刻录速度和所刻光盘容量的大小。图7刻录完成后，如果没有在图7所示的窗口中将“文件写入结束后关闭此向导”前的复选框选中，则程序会在刻录完一张光盘后询问“你想用这些文件创建另一张CD吗”，如果你想刻录多张相同内容的光盘，则可继续刻录，否则点击“完成”。注意：使用Windows XP刻录光盘时，以前我们经常提到的那些刻录经验同样适用(如刻前查毒、整理磁盘，不具备防刻死技术的刻录机在刻录时不能使用其他程序等等)，因为刻录成功与否跟刻录机和刻录软件都有关系，再好的刻录软件如果没有好的刻录机和刻录环境的话同样会失败，请初学者注意。四、高级技巧在实际的使用过程中可能会遇到这样的问题已经刻录到光盘上的某个文件是错误的，现在要改写这个文件，可是使用的是CD-R刻录盘，不支持重复擦写，该怎么办？如果该光盘还有剩余空间的话，比如说一张650MB的刻录盘，我们在上面只刻录了500MB的数据，那我们就有办法将这张光盘上的那个文件采取“偷梁换柱”的方式进行替换。可以这样做的理论基础是什么呢？原来Windows XP是采用多区段方式刻录光盘的，也就是说，Windows XP在完成一次刻录任务后，并不会“完全终结”光盘，而会在结尾处留下一个“接口”，如果以后还要在该光盘上追加数据的话，只要有空间就能继续刻录，并且多次刻录的数据看起来跟一次刻录的没什么不同。还有，如果后面追加的文件与光盘中已有的某文件同名，则追加的文件会“覆盖”先前的文件。知道原理就好办了，如果你要替换光盘中的某个文件，则只需按照正