白云纸厂统计管理制度.doc

目 录一、总则1二、统计报表的管理与分工1三、统计报表的分类及报送2四、统计资料的提供、积累和保管3五、统计数字差错的修正3六、统计工作的交接4七、文字说明与分析报告5八、统计纪律5九、统计工作职责5十、统计技术应用的管理6十一、附则78统 计 管 理 制 度一、总则1为了有效地、科学地组织统计工作，保证统计资料的准确性与及时性，发挥统计工作在企业生产经营活动中的重要作用，特制定本制度。2统计工作的基本任务是对公司的生产经营活动情况进行统计调查、统计分析，并提供详实的资料，以利于公司对各个环节实行有效的监督和调控。3实行公司、车间、班组三级统计管理体制和按业务归口负责的原则。生产部设综合统计员，负责公司生产经济技术指标的统计；企管部配备专职统计员，负责原始记录、统计报表以及市场信息情报的收集、整理、汇总工作。4各职能部门和车间根据统计工作的需要以及统计业务的繁简程度，配备专职或兼职统计员，班组按照民主管理的要求，推选出兼职统计员。企业统计人员应保持相对的稳定，部门、车间统计人员(包括兼职)调(变)工作时，事前必须征求统计管理部门的意见，并要有适合的人员接替其工作。二、统计报表的管理与分工1凡上级布置公司填报的统计报表，由生产部根据公司内各职能部门的职责分工，确定责任编制部门。如报表涉及两个以上部门，而又无适当部门负责时，则由生产部召集有关部门协商编制。2公司内各部门统计报表，各部室要按照质量认证的要求编制和填写，技术类的统计报表及台帐由技术部负责编制，生产、设备、现场等类的统计报表及台帐由生产部负责编制，管理类的统计报表及台帐由企管部编制。编制后的样表交企管部统一审核，经公司批准后统一下发执行。3统计报表如需要修改时，由原制表部门直接通知填报单位，并将修改后的式样送企管部备案，不必再办审批手续。4各种定期统计报表，由行政部根据业务部门审定的式样统一印刷、保管、发放。5各部门对外报送的各种公司经济技术统计报表，必须先经公司综合统计员审核并呈总经理批准。上报时，应抄送企管部备案。6凡上级业务主管部门向所属业务部门直接颁发的有关统计文件和报表，各业务部门应转送公司生产部、企管部传阅。7为确保统计报表数字的正确可靠，各部门、车间主管领导应对上报报表进行认真审查，签字后方能报出。三、统计报表的分类及报送1综合统计员按要求向经贸委和有关上级主管部门报快报。2各生产车间在每天上午8点20分前向生产部、企管部报前一天产量、消耗日报表，每旬末次日上午10点前向生产部、财务部、企管部报旬生产成本分析表，每月26日下午4点前报生产月报表和月度成本总结分析。3各车间每月26日上午9点前向企管部计量、物管报出本车间当月各种材料消耗数，企管部物管每月27日上午8点30分前向计量报出各车间各种原辅材料、包装物实际出库数。4生产部每天上午9点前向总经理、企管部、财务部报生产综合日报表，每月27日前向总经理、企管部、财务部报生产月报表和月度生产分析报告。5企管部在每天上午9点前向总经理、财务部、生产部报产量及消耗计量日报，每月27日前报计量月报表。6技术部在每天上午8点30分前向总经理、生产部、企管部报工序质量日报表，同时向企管部报出质量分级考核日报。7市场部在每天上午8点30分前向总经理、主管经理、企管部、生产部、财务部报销售日报，每月26日下午4点前报销售月报表，每月20日前向主管经理、生产部报次月销售计划。8财务部每月5日前向总经理报财务月报表、向生产部提供有关上报统计数据。9行政部每月27日前向总经理和企管部报人员统计报表。10企管部物管每天上午9:30前向总经理、市场部经理、企管部、销售公司、生产部报成品纸出入库存日报表，每月28日以前向总经理、主管副总、企管部报当月原辅材料、设备件、备品备件等出库报表。11企管部物管每月29日前向财务部报出当月原辅材料、备品备件等出库报表，财务部每月1日前向企管部报各车间维修费用明细月报。12公司统计计算截止时间为当月25日下午4点。四、统计资料的提供、积累和保管1各部门、车间向外提供统计资料，公布统计数字，一律以本单位的统计人员所掌握的统计资料为准。2各级党政领导所需要的统计数字，应由公司同级统计部门或统计人员负责提供，以便避免使用统计数字的混乱现象。3凡公司外单位根据上级规定，并持有上级主管部门或统计局介绍信件来公司索取统计资料时，由行政部负责接洽，并报总经理同意后，指定有关部门提供。4公司主要经济技术统计资料，由公司综合统计员统计和管理，部门、车间的各项主要统计资料，由本单位统计人员统计和管理。5各部门、车间应将本单位的统计资料，采用卡片或台帐形式，按月、季、年进行整理分类，以便使用。6各部门、车间编制的统计台帐和加工整理后的统计资料，必须妥善保管，不得损坏或遗失。对已过时的统计资料，如认为确无保管价值，应经本单位主管领导核准，并经公司综合统计员会签后，方可销毁。五、统计数字差错的修正1统计资料发出后，如发现错误，必须立即修正。受表单位发现数字错误时，应立即通知填报单位修正，填报单位不得推诿或拖延。2公司内部报表如发生数字错误时，可根据不同情况按下列办法修正：日报表当日发现差错时，应及时用电话或口头查询修正，隔日发现差错时，应在当日报表上说明。重大差错必须以书面形式修正，并填报 统计数字修正单(附后)。各受表单位应将统计数字修正单贴在原报表上，并将原报表数字加以修正，以防误用。统计数字修正单报表名称 受表单位 编号页次栏次行数原列数字修正数字修正原因主管： 经办人： 年 月 日六、统计工作的交接1统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续，在未办妥手续以前，不得擅离工作岗位，更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。2统计人员调离工作时，必须做好下列工作：将经办工作情况全面地向接替人员交待清楚；培训接替人员的业务，使其能独立工作；所有统计资料(包括原始凭证、统计手册、台帐、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如计算机、绘图仪、书刊等)应一一造出清单移交。七、文字说明与分析报告1文字说明与分析报告是统计报表的重要组成部分，编制统计报表要做到：月报有文字说明，季报、年报有分析报告。2文字说明是统计分析的基础形式，必须根据统计报表中各项主要指标反映的问题，说明产生的原因、影响及其后果。3分析报告应以报表为基础，以检查计划为重心，测定计划完成程度，分析计划完成与未完成原因，并提出改进意见。八、统计纪律1各车间、部门从事统计工作的人员，必须严格按照统计制度规定提供统计资料，不准虚报、瞒报、迟报和拒报。2除必须向上级有关部门报送的有关报表外，其它数据一律不得外泄。3属于保密性质的统计资料，必须严格保密，严防丢失，提供时应按公司保密制度的规定执行。九、统计工作职责1综合统计员主要职责认真贯彻执行各项统计法规，安排统计工作任务。及时、准确、全面地报送上级布置的统计报表及其它统计资料。组织落实统计基础工作，建立健全各项原始记录和统计台帐制度，检查指导基层统计工作。开展统计分析和调查研究，适时地提出统计综合分析和调查研究报告。统一管理各项基本统计资料，系统、完整地整理各时期统计资料。会同有关部门采取措施使全公司的统计信息逐步实现自动化。2公司专业统计员主要职责全面地组织本专业系统内的统计工作。及时准确地向综合统计员或有关部门报送有关报表或其它统计资料。深入基层单位检查原始记录及统计台帐的记录质量，采取措施，不断改进本专业的统计工作。认真分析本专业统计资料，总结成绩，发现问题，提出改进措施，向主管领导提出分析报告，向综合统计人员提供专业分析资料。3车间统计员主要职责审核汇总统计原始记录资料，及时报送各种统计报表及完成各项调查任务。认真分析各项统计资料，及时向单位负责人提出生产中存在的问题和建议，为指挥生产和开好生产分析会议提供资料。检查原始记录及统计台帐的真实情况，具体帮助、辅导班组记录员做好原始记录与统计台帐登记工作。4班组记录员职责严格按照有关规定，及时、准确地做好本岗位逐班、逐日原始记录及统计资料的登记工作。对他人代记录的资料，检查有无错记、漏记之处，如发现差错或遗漏应及时予以纠正或补充。十、统计技术应用的管理为全面地、综合地运用多种多样的方法进行质量管理，大力开展以数据为基础的管理活动，采用数理统计方法，把反映质量的事实数据化，从生产过程变化无常的现象中，客观地抽取有用的数据，进行整理、分析，找出规格，以此作为采取措施的准则和解决问题的依据，从而提高管理的科学性和有效性。其具体要求是：（一）数据的来源和种类1数据的来源生产过程的原始记录和报表。产品销售和服务过程中的数据。外购原材料的质量特性数据。2数据的种类计量值数据。如浆料浓度、蒸煮时间、液度、压力等。计数值数据。如不合格品件数。（二）数据的整理与报送1生产过程的原始记录和报表由生产部收集和整理，每季度将统计分析结果报企管部。2工艺技术指标的控制和产品质量的抽查数据由技术部负责整理每季度报企管部进行分析和