非财务员工报销管理制度及发票知识ppt课件

财务报销标准 目录 CONTENTS PART1 1 借款及费用报销流程 1 借款种类 借款人 部门总监 计财部总监 总经理 公司领导 2 借款审批流程 快递费 油费 3 常用费用报销的归类 借款人 部门总监 计财部总监 总经理 公司领导 计财部核票 4 费用报销审批流程 PART 2 差旅费报销管理制度 住宿费实行限额内报销 报销时必须提供住宿发票 实际发生额未达到住宿标准金额 不予补偿 住宿费用超过标准的先抵扣伙食补助和交通补助 剩余部分原则上由个人负担 特殊情况需总经理批准 1 出差人员乘坐交通工具及住宿标准 出差人员自带车辆郑州市以外出差 过路 过桥费用据实报销 按起止地点实际公里数报销油费 报销标准为95 汽油10升 百公里 出差人员伙食补助 不分职级 途中和住勤 每人每天补助100元 包干使用 不再报销餐费 因业务需要宴请客户 按照 郑州蓬莱阁水景文化有限公司业务招待费管理制度 执行 出差人员市内交通费 公司领导据实报销 其他员工不分途中和住勤 每人每天补助50元 包干使用 不再报销市内交通费 特殊情况下 经总经理审批可据实报销 不再享受市内交通补助 自带交通工具的出差人员 不享受市内交通补助 参加在外地举办的会议或培训班 公司支付培训费或会议费用的 学习期间不享受市内交通费补助和伙食补助 旅途中按规定给予伙食 交通补助 如所交纳的培训费或会议费不包括伙食费或交通费的 可按正常出差报销 出差人员参加会议或学习班的 持会议通知文件与住宿地点一致的可据实报销 否则 实际住宿费超过限额标准的不予报销 伙食补助和市内交通补助实行包干办法 按照出差的自然天数计发 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返郑时间为准 12 00以后出发 或12 00以前到达 以半天计 12 00以前出发 或12 00以后到达 以一天计 2 差旅费补助标准 PART4 3 票据粘贴规范 一 票据粘贴方法多样 粘贴票据时应根据票据的多少 纸张的大小 选择合适的方法 但应以整个单据平整 美观为准 二 票据分类 对于集中较多的票据按照内容进行分类 如办公用品 交通费 差旅费 油费 招待费 市内交通费等等 按类别分别粘贴 三 纸张大小 金额相同的票据贴在一起 票据比较多时可使用多张粘贴单 四 票据粘贴应先贴小张票据 再贴大张票据 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上 不能厚薄不匀 五 对于比粘贴单大的票据及其他附件 超出部分按照粘贴单的大小进行折叠 六 原始凭证不得涂改 挖补 发现原始凭证有错误的 应当由开出单位或个人重开或者更正 更正处应当加盖开出单位的公章 七 粘贴单右 下格内 是记录汇总 审核单据内容 只能覆盖 不可粘贴 且必须填写完整 但粘贴单中说明文字处可以被原始单据粘贴覆盖 八 增值税专用发票抵扣联交由财务人员整理 1 票据粘贴原则 2 票据粘贴方法 鱼鳞法 票据较多时 票据按票面金额 纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上 提示 粘贴好的票据附于费用报销单后 2 票据粘贴方法 平铺法 票据较少时 票据纸张较小时依次粘贴在粘贴单上 2 票据粘贴常见错误 一 将票据集中在粘贴纸中间粘贴 造成中间厚 四周薄 二 票据倒置粘贴 三 订书机订票据 四 票据粘贴杂乱无章 PART5 4 发票知识 您知道发票有哪些类型吗 增值税专用发票 增值税普通发票 联式 增值税普通发票 卷式 增值税电子普通发票 通用机打发票 联式 增值税发票管理新系统开具 非增值税发票管理新系统开具 机动车销售统一发票 您知道哪些识别真假发票的方法 增值税专用发票 增值税普通发票 联式 增值税普通发票 卷式 增值税电子普通发票 通用机打发票 联式 国家税务总局网站 各地方税务局网站 机动车销售统一发票 哪些发票不能报销 1 没有填企业税号的普通发票 自2017年7月1日起 购买方为企业的 索取增值税普通发票时 应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码 企业取得普通发票未填写税号不得报销入账 2 发票开具办公用品等笼统名称 且没有明细清单 销售方开具增值税发票时 发票内容应按照实际销售情况如实开具 不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容 这样开具的发票 不能报销 3 收到一张增值税发票 品名 办公用品 有清单 但是清单不是从开票系统打印出来的 而是销售方自行用A4纸制作了一份 4 向甲方购物 通过甲方介绍或同意甲方的安排 接受乙方开具发票 接受第三方开发票 5 没有购物 直接虚开发票 完全虚