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四川农业大学学生社团联合会2015年活动月闭幕式策划书一、 活动名称：“百团汇印象川农”2015年学生社团联合会活动月二、 活动背景：随着社团发展论坛的到来，为展示川农本色，把丰富多彩的校园生活向公众展示出来。特开展此次联合会活动月。活动月素来有着深厚的文化底蕴，而活动却是缺少不了的元素。四川农业大学学生社团联合会将在本学期开展活动月活动。本次活动月的主旨在于活跃各学生社团的气氛，使更多的学生能够参加到社团的活动中，让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台，发挥个性特长，得以超越自我。更展现川农的青春风采。三、 活动目的：展现四川农业大学学生社团联合会的风采，让全校师生充分了解四川农业大学学生社团联合会及各学生社团。迎合联合会首届发展论坛，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。在活动中加深成员对联合会的了解，增强成员的参与意识，增加成员对联合会的信任，为以后活动的开展打下基础。丰富同学们的课余生活，激发同学们对学校的热爱。为同学们提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台；为同学们提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。四、 活动主题：百团汇印象川农五、 活动时间：2015年5月15日六、 活动内容及方案：闭幕式1） 时间：2015年5月15日晚上19点整（暂定）2） 地点：四川农业大学二校区篮球场（暂定，取决于天气因素）3） 前期安排：1. 场地申请；2. 邀请嘉宾；3. 舞会宣传（海报、网络等）；4. 提前邀请部分协会准备节目；5. 购买好所需物品；6. 现场布置相关人员部署。4） 活动流程：1. 5月15日晚19点整，各社团到达指定位置。2. 嘉宾讲话。3. 开场舞表演，表演完毕主持人出场。4. 主持人宣布酒会开始，全体干杯，鬼舞社领舞，带动现场气氛。5. 互动小游戏。6. 抽出10对幸运观众上场带动，比谁跳的好。（评委可现场组织，随意抽出5人）。选出舞王舞后，赠与奖品，其余9对赠与小礼品。7. 大家一起跳兔子舞。8. 主持人总结，宣告闭幕式结束、活动月结束。七、 主办单位：共青团四川农业大学委员会四川农业大学学生社团联合会八、 承办单位：待定九、 参与对象：四川农业大学全校师生十、 活动预期效果：（1） 宣传效果线上线下宣传，确保广大师生能了解此次闭幕式。（2） 活动开展效果1、 现场工作人员分工明确、有序，可确保活动顺利进行；2、 开场舞表演，提高酒舞会格调；3、 鬼舞社领舞，带动现场气氛；4、 互动小游戏，渲染现场氛围。（3） 后期效果活动顺利开展，会达到预期效果，展现四川农业大学学生社团联合会的风采，让全校师生充分了解四川农业大学学生社团联合会及各学生社团，更展现川农的青春风采，赢得各种好评。十一、 经费预算： 闭幕式经费预算名称数量单价（元）小计（元）投影仪1套-音响设备1套-彩灯50盒201000桌子50套-甜点2000份2000饮品1000瓶22000舞蹈教学费- 总计：5000十二、 活动注意事项：前期注意事项1、 舞会宣传（海报、网络等）；2、 提前邀请部分协会准备节目；3、 购买好所需物品；4、 现场布置相关人员部署。5、 检查设备是否完善、有无问题。活动开展注意事项1、 本次活动由于参与人数较多，安全隐患较大，加强安保力量。2、 参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。3、 为保障活动正常开展必须确保工作人员的分工是否明确、有序。后期注意事项1、 是否有抽样调查参与人员的满意度及建议、意见，为下次活动月的开展做铺垫。2、 是否有媒体报道，以此扩大学生社团联合会的影响力。3、 务必召开发布总结会，宣告活动圆满结束。十三、 安全预案：应急预案（列举）制定预案目的1. 确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。2. 确保本次活动期间现场不发生意外的事故。3. 确保参加本次活动人员的安全。(2) 突发情况（部分列举）1. 音响的不到位，话筒不够或者丢失。2. 宣传片、音乐等的不到位。3. 其他影响节目的有序进行的突发情况，如表演者的迟到，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等。4. 活动现场人员出现不满情绪。5. 嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况。6. 现场秩序的混乱，观众过少。(三)事故处理1. 现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施。2. 参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。3. 活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。4. 活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。(4) 注意事项：11. 事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。2. 对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向部长汇报。3. 活动负责人要及时做好