项目管理知识基础ppt课件

项目管理知识基础 张千福2012年 在当今社会中 一切都是项目 一切也将成为项目 PaulGrace 培训目标 培训对象即将走向项目管理岗位的技术人员 项目经理助理培训目标初步建立项目管理的概念 为全面学习9大知识领域奠定基础 了解项目的定义及特点了解项目管理的定义及特点了解项目经理应具备的素质了解PMBOK学习中可能存在的版培训时间3小时 90分钟休息一次 大纲 项目认识的讨论国内外常见的项目知识体系项目相关概念项目管理相关概念项目经理及素质培养PMBOK3 4版变化 讨论 为什么学项目管理的知识 大家知道有关项目管理的知识都有哪些 项目的作用 案例分析 PMBOK2008 1 第一种 先拖地 30分钟 再擦窗 后切菜 30分钟 30分钟 第一步 第二步 第三步 共90分钟 2 第二种 拖地 擦窗 切菜 第一步 第二步 30分钟 30分钟 共60分钟 第一步 30分钟 PMBOK2008 3 第三种 拖地 擦窗 第一步 第二步 30分钟 15分钟 共45分钟 第一步 30分钟 第二步 15分钟 PMBOK2008 大纲 项目认识的讨论项目知识认证体系项目相关概念项目管理相关概念项目经理及素质培养PMBOK3 4版变化 信息方面常常涉及的项目管理知识体系及资质 1 PMIPMP2 SEICMMI 1 PMRCC PMBOK四级2 工信部系统集成资质项目经理3 工信部和劳保部软考项目管理师4 劳保部CPMP 1 IPMAIPMPABCD2 英国PRINCE2 13 PMIPMBOK项目管理知识体系指南 更侧重于项目管理知识的普及和项目经理的软技能IPMAICB从项目经理能力着眼 更侧重于不同级别的项目经理在环境 行为和技术方面的能力标准OGCPRINCE2受控环境下的项目管理 更侧重于持续关注项目的商业论证 以及如何运用组织资源成功实施一个受控的项目 是一个结构化的项目管理方法论 项目管理体系比较 PMIPMBOK与CMMI CMMI术语表原因分析及解决方案 CAR 配置管理 CM 决策分析与解决方案 DAR 整合项目管理 IPPD IPM IPPD 度量与分析 MA 组织创新与发展 OID 组织流程定义 IPPD OPD IPPD 组织流程焦点 OPF 组织流程绩效 OPP 组织培训 OT 产品整合 PI 项目监控 PMC 项目规划 PP 流程与产品质量保证 PPQA 量化项目管理 QPM 需求开发 RD 需求管理 REQM 风险管理 RSKM 供货商管理 SAM 技术解决方案 TS 确认 VAL 验证 VER PRINCE2流程模型 PMBOK知识领域关系 4 2制定项目管理计划 整体管理 5 1收集需求 5 2定义范围 5 3创建WBS 范围管理 6 1定义活动 6 3估算活动资源 6 4估算活动历时 6 2排列活动顺序 6 4估算活动历时 时间管理 7 1估算成本 7 2制定预算 成本管理 8 1规划质量 质量管理 9 1制定HR计划 人力资源管理 10 2规划沟通 沟通管理 11 1规划风险管理 11 3实施风险定性分析 11 4实施风险定量分析 11 2识别风险 11 5规划风险应对 风险管理 12 1规划采购 采购管理 大纲 项目认识的讨论项目知识认证体系项目相关概念项目管理相关概念项目经理及素质培养PMBOK3 4版变化 18 项目的定义 项目是一个特殊的将被完成的有限任务 它是在一定时间内 满足一系列特定目标的多项相关工作的总称 项目的三大特点 临时性独特性渐进明细 项目的定义 续 为创造独特的产品 服务或结果而进行的一次性努力 PMI 即美国项目管理学会 20 项目定义涉及的因素 21 项目的三重约束 成功的项目必须满足客户 管理层和供应商在时间 费用和性能上的不同要求 22 项目的边界 23 项目的生命周期 24 项目生命周期的特征 25 项目和利害关系者之间的关系 26 项目生命周期和产品生命周期的关系 27 项目与运作的区别 28 讨论 身边有哪些项目 工作中的项目生活中的项目学习中的项目 大纲 项目认识的讨论项目知识认证体系项目相关概念项目管理相关概念项目经理及素质培养PMBOK3 4版变化 项目管理 项目管理就是以项目为对象的系统管理方法 通过一个临时性的 专门的柔性组织 对项目进行高效率的计划 组织 指导和控制 以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化 管理一个项目包括 识别要求 确定清楚而又能够实现的目标 权衡质量 范围 时间和费用方面互不相让的要求 使技术规定说明书 计划和方法适合于各种各样利害关系者的不同需求与期望 项目管理的定义 续 项目管理是指根据某一特定任务 对资源 时间 成本 产品或服务的数量及质量进行计划 组织 管理 监控和评估的过程 32 项目管理概念的理解 项目管理的对象 项目项目管理的组织特点 临时性 富有柔性项目管理的手段 计划 组织 指导和控制项目管理的目标 实现项目全过程的动态管理及项目的目标 项目管理的特点 项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作 项目管理的思想是系统管理的系统方法论 项目管理的组织通常是临时性 柔性 扁平化的组织 项目管理的机制是项目经理负责制 强调责权利的对等 项目管理的方式是目标管理 包括进度 费用 技术与质量 项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境 项目管理的方法 工具和手段具有先进性和开放性 34 项目管理的内容 35 知识体系与5W2H的对应 When What Why Howtodothingright Howmuch Howtodorightthing WHO Howto买 RISK WHO WHO 项目管理 4W4HR 36 刘易斯16步项目管理模型 概念确立 问题的定义 生成项目的备选方案和战略计划 战略计划评估和选择 战略的确立 制订项目的实施计划 项目干系人批准计划 签署项目计划 执行项目计划 监控项目进展 审查项目定义对项目的战略进行评审 项目的实施计划 循环 总结经验教训 结束项目 37 项目管理的要素 项目管理的层次及其内容 项目集管理多项目资源制约和 或冲突解决组织方向或战略方向项目集管理 单项目管理阶段性阶段I II 阶段N过程性启动 计划 执行 控制 收尾过程模块化范围 进度 成本 质量 HR 沟通 风险 采购 协同 潜在项目 已有项目 组织目标的实现 项目组合管理项目组合设计项目搜寻项目选择项目清理优先级排序多项目动态管理 39 项目管理不同层次的特点 40 项目组合管理目标 通过不同类型项目的组合来实现企业目标通过不同类型项目的组合充分利用企业资源通过不同类型项目的组合来降低企业风险 41 项目组合管理内容 42 项目管理过程 各管理工作过程之间的相互联系 实施过程 控制过程 43 项目管理过程 44 项目管理过程 45 项目管理工具和技术 范围管理 项目章程 工作分解结构 WBS 时间管理 甘特图 网络图 CPM PERT成本管理 挣值管理 EVM 项目预算质量管理 Pareto分析 鱼刺图HR管理 责任分配矩阵 RAM 沟通管理 干系人沟通分析 绩效报告采购分析 需求建议书 RFP 采购合同管理风险分析 风险识别 风险应对计划整体管理 变更控制系统 工作授权系统 项目管理办公室 PMO 负责对所管辖各项目进行集中协调管理的一个组织部门 PMO的职责可涵盖从提供项目管理支持到直接管理项目 管理PMO所管辖全部项目的共享资源 识别和开发项目管理方法 最佳实践和标准 指导 辅导 培训和监督 通过项目审计 监督对项目管理标准 政策 程序和模板的遵守程度 开发和管理项目政策 程序 模板和其他共享文件 组织过程资产 协调项目之间的沟通 协调 PMBOK2008 变更控制委员会 由干系人正式组成的团体 负责审议 评价 批准 推迟或否决项目变更 所有决定和建议均应记录在案 工作流程 了解情况 提出正式申请 评估分析 项目团队 由CCB批准 将变更后的文档按照项目信息发布结构发布 记录存档变更 执行变更 PMBOK2008 事业环境因素 围绕项目或者能影响项目成败的任何内外部环境因素 这些因素来自任何或者所有项目参与的单位 事业环境因素可能提高或者限制项目管理的灵活性 并可能对项目结果产生积极或消极影响 例如 政府或行业标准 基础设施 公司环境 市场条件 干系人风险承受力等 PMBOK2008 大纲 项目认识的讨论项目知识认证体系项目相关概念项目管理相关概念项目经理及素质培养PMBOK3 4版变化 50 项目经理的作用 项目经理在项目实施过程中处于中心地位 起着举足轻重的作用 项目经理是项目的灵魂人物 对项目的成败负责 一个成功的项目经理具体的基本素质有 领导者的才能 沟通者的技巧和推动者的激情 项目经理能力要求 管理项目所需的很多工具和技术都是项目管理特有的 然而 仅理解和使用那些被公认为良好做法的知识 工具和技术 还不足以实现有效的项目管理 要有效地管理项目 除了应具备特定应用领域的技能和通用管理方面的能力外 项目经理还需具备 知识 对项目管理 项目经理知道什么 实践能力 项目经理能够应用项目管理知识来做什么或实现什么 个人素质 在执行项目或相关活动时 项目经理如何行动 个人素质包括态度 主要人格特征和领导力 指导项目团队实现项目目标和平衡项目制约因素的能力 52 项目经理的技能和素质要求 53 项目经理能力结构 项目经理的人际关系技能要求 55 项目经理的选拔 大纲 项目认识的讨论项目知识认证体系项目相关概念项目管理相关概念项目经理及素质培养PMBOK3 4版变化 PMBOK发展历程 PMBOK2004版 1 项目综合管理项目其包括7个基本的子过程 制订项目章程 制定项目初步范围说明书 制定项目管理计划 指导与管理项目执行 监控项目工作 实施整体变更控制 结束项目或阶段 2 项目范围管理PMBoK将其分成5个阶段 启动 范围计划 范围界定 范围核实 范围变更控制 3 项目时间管理PMBoK提出 项目时间管理由下述6项任务组成 活动定义 活动排序 活动资源估算 活动时间估计 项目进度编制 项目进度控制 4 项目成本管理包括以下3个过程 成本估计 成本预算 成本控制 5 项目质量管理主要包括以下3个过程 质量规划 质量控制 质量保证 6 项目人力资源管理包括以下4个过程 人力资源规划 团队组建 团队建设 项目团队管理 7 项目风险管理PMBoK将其归纳为6个主要过程 风险管理计划 风险识别 定性风险估计 定量风险估计 风险应对计划 风险控制 8 项目沟通管理包括如下一些基本的过程 编制沟通计划 信息传递 绩效报告 利害关系管理 9 项目采购管理主要包括 编制采购计划 编制询价计划 询价 选择供应商 合同管理 合同收尾 10项目集成管理是一种保障项目成功实施和全面满足项目相关利益主体需要的一项重要管理工作 而且是项目管理专项管理中统领全局的管理工作 项目整体管理 项目范围管理 参考书目 WBS实践标准 ThePracticeStandardforWBS 项目时间管理 参考书目 进度计划实践标准 ThePracticeStandardforScheduling 其他变化 删除了ADM 认为不再被广泛使用 项目成本管理 参考书目 挣值管理实践标准 ThePracticeStandardforEarnedValueManagement 其他变化 增加了对挣值分析公式的更详细说明 项目质量管理 项目人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 PMBOK的不足 PMBOK的前题是项目已经明确 对于项目的实施管理 而如何产生项目并未给予理论和方法的指导 只明确了项目经理的责任 工作方法和工具 未表明组织级在公司管理资源 项目指导方面的内容 虽然适用面广 但信息产业的还有其特殊性 对软件 硬件 系统集成项目实施缺乏细致 专业指导 在国内做好项目管理 还需要熟悉国内有关项目管理的法律 规定等 这是PMBOK无法