龙湖集团信息化管理与项目计划管理体系ppt课件

龙湖的信息化及项目计划管理体系 龙湖组织架构 龙湖的信息化 龙湖地产简介 项目计划管理体系 龙湖组织架构 龙湖的信息化 龙湖地产简介 项目计划管理体系 龙湖地产简介 龙湖地产于1995年6月成立于重庆 目前龙湖集团总部设在北京 目前下辖重庆 成都 北京 上海和西安五个地区公司 业务领域涉及地产开发 商业运营和物业管理三大板块 现有员工3000多人 2007年龙湖集团销售突破100亿元 龙湖凭借一贯的创新精神及专业开发优势 以其准确的市场定位 超前的规划设计以及优质的物业管理 在业内树立了良好的企业品牌形象 在2003年 2006年两次获得 全国住宅用户满意度调查 第一名 截至2007年底 龙湖集团累计交房面积318万平方米 已销售待交房面积140万平方米 在建面积370万平方米 规划面积191万平方米 开发的项目 重庆地区 龙湖花园 水晶郦城 紫都城 香樟林 篮湖郡 弗莱明戈 江与城 春森彼岸 郦江 悠山郡 睿城 成都地区 晶篮半岛 翠微轻波 三千里 长桥郡 世纪大道 北京地区 滟澜山 香醍漫步 颐和原著 花盛香醍 蔚蓝香醍 唐宁ONE 西安地区 曲江盛景 盛唐天街 水岸上东 上海地区 上海滟澜山 上海香醍漫步 嘉定远香湖项目 龙湖企业文化 使命 为客户提供优质产品和服务并影响他们的行为 在此过程中 成为卓越的企业并创造机会 核心价值观 追求卓越人文精神研究精神信任 共赢企业家精神经营管理原则 长期利益原则客户至上原则团队原则员工成长原则同路人原则精英原则科学决策原则改进创新原则简单直接原则先外后内原则 龙湖组织架构 龙湖的信息化 龙湖地产简介 项目计划管理体系 龙湖组织架构 集团总部 地区公司 龙湖组织架构 龙湖的信息化 龙湖地产简介 项目计划管理体系 信息化方针 1 风险管理和内部控制控制集团化后企业经营上风险管理和内部控制 如通过合同 付款审批 成本核算 集中的销售管理等等 2 业务标准化加强企业基础业务的规范化 标准化 制度化 流程化 3 提高工作效率信息的高效 快捷传递 提高员工工作效率 流程的简化和优化 4 企业信息资源整合利用 建立企业的核心信息资源库 并不断完善 整合 优化 利用 信息化战略规划 用户体验上各系统集成一体 通过门户系统实现与协同办公系统 运营管理系统 客户关系管理系统 项目进度管理和人力资源管理系统单点登录集成 通过门户系统的标准的待办 新闻接口集成龙湖集团所有业务系统的待办事宜和新闻 所有系统的待办和新闻统一在门户中展现 直接链接明源各业务系统 直接链接 KOA知识管理系统 龙湖的企业门户 成本管理主业务流程框图 动态成本 龙湖组织架构 龙湖的信息化 龙湖地产简介 项目计划管理体系 管理部门 机构 职能 龙湖PMO体系集团 地区公司 项目的在运营管理方面职能定位 集团 地区公司 运营中心 PMO 制度制定知识管理和资源共享集团关键节点管控一级进度计划管控阶段性成果管控 项目预案的审核与控制项目进度计划的审核与控制项目目标成本的审核与控制项目质量与阶段性成果的审核与控制项目投资收益监控与应对 项目 项目团队 负责项目计划的执行和反馈负责上下游及平级的工作评价 龙湖PMO体系 PMO定位 架构 主要运作形式 PMO ProjectManagementOffice项目管理办公室PMO定位 地区公司项目运营决策机构PMO架构 PMO最高负责人 地区公司总经理 地区公司运营专员 业务职能负责人 PMO运作形式 PMO会议 逐步向强矩阵管理过渡 龙湖项目进度计划管理体系 项目进度计划的分级 项目计划 新项目取得土地中标通知书后7 14个工作日内 地区公司须以PMO项目启动会方式编制完成集团关键点计划及项目一 二级计划 形成 项目计划 龙湖项目进度计划管理体系 项目进度计划主要责任人 责任角色 及职责 编制人 负责组织计划的编制 执行责任人 执行计划并对计划负责 回顾人 定期回顾计划的执行情况 复核人 检查或抽查计划执行情况 复核回顾人的上报信息 调整申请人 在计划实施过程中 在影响到集团关键节点的情况下按流程提出调整申请 审核人 对计划的编制及调整进行审核 批准人 批准计划的执行和调整 龙湖项目进度计划管理体系 集团关键节点管理 红色底纹所示的是集团特别关注的7个关键节点 龙湖项目进度计划管理体系 项目进度计划考核 公司计划按时达成率 公司每月计划工作项按时完成数 公司每月计划工作项数量项目计划按时达成率 项目每月计划工作项按时完成数 项目每月计划工作项数量部门计划按时达成率 部门每月计划工作项按时完成数 部门每月计划工作项数量个人计划按时达成率 个人每月计划工作项按时完成数 个人每月计划工作项数量 公司关键节点按时达成率 公司每月计划关键节点按时完成数 公司每月计划关键节点数项目关键节点按时达成率 项目每月计划关键节点按完成数 项目每月计划关键节点数 龙湖项目阶段性成果 项目阶段性成果定义及管理意义 为提高项目运作效率 降低项目管理风险 集团制定了项目从拿地开始到项目结束全过程 各关键节点的项目控制标准和重要输出成果 形成了38个项目阶段性成果 针对特殊偶发事件的控制并形成了6个例外性阶段性成果 各项目阶段性成果经集团领导或各区域地产公司领导审批后 即形成项目实施过程中的里程碑信号 上阶段的里程碑信号是该项目下一阶段工作的重点支持依据 上一阶段性成果未审批完成 不得进入下一阶段工作 龙湖运营管理体系 红色为 项目进度管理系统 中需要管控的业务 项目进度计划管理核心设计思想 1 以集团关键控制节点 项目一 二级计划为核心 编制项目全生命周期的进度计划体系 2 通过项目计划执行 部门计划执行 个人计划执行等 多个纬度监控进度计划的执行情况 3 调用审批流程 加强对计划执行的过程管理和监控力度 4 通过项目成果管理 阶段性沉淀计划执行过程中的产物 5 以计划管理为驱动 触发项目相关管理工作的开展 项目进度计划管理 系统框架图 项目进度计划管理系统特点 1 统一的项目信息 项目进度计划管理系统特点 2 计划编制的特点与MSProject一致的操作体验 支持WBS模板导入 快速完成计划的制定 MSProject导入 导出 将原有手工计划快速应用到系统中 直观的历史版本对比功能 项目计划与集团关键节点计划出现偏差一目了然 与业务高度吻合的审批控制体系 保证计划不被轻易调整 灵活审批流程定义 方便日后调整 扩充 与MSProject一致的操作体验 支持WBS模板导入 快速完成计划的制定 支持MSProject导入 导出 将原有手工计划快速应用到系统中 直观的历史版本对比功能 项目计划与集团关键节点计划出现偏差一目了然 与业务高度吻合的审批控制体系 保证计划不被轻易调整 项目进度计划管理系统特点 3 执行反馈体系的特点集成了与业务高度吻合的汇报体系个人 部门 项目 地区公司 集团系统能够自动生成各个层面的工作报告 任务提供横向评价 触发相关管理工作 如招投标 合同管理 集成了与业务高度吻合的汇报体系个人 部门 项目 地区公司 系统能够自动生成各个层面的工作报告 任务 工作项 提供横向评价 触发相关管理工作 项目进度计划管理系统特点 4 企业高层体验实时监控 项目异常一目了然 提供公司 项目 个人计划的层层钻取查询 实时统计各地区计划达成率 计划按时达成率等关键考核指标 实时监控 项目异常一目了然 提供公司 项目 个人计划的层层钻取查询 实时统计各地区计划达成率 计划按时达成率等关键考核指标 项目进度计划管理系统特点 5 普通员工体验每项工作都有详细的工作指引 比如 流程 规范 模板 技巧 案例及注意事项 通过工作项 可以横向查看其他项目的成功经验 失败教训