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公文与新闻写作基础知识 2011 8济南 OfficialDocumentsAndNews 1 主要内容 1 认识公文 2 四种常用公文的写作技巧 3 公司行政公文处理常识 1 发现新闻 3 实现从记叙文到新闻的转变 2 消息的写作 一 公文写作基础 二 新闻写作入门 2 一 公文写作基础1 认识公文 A 什么是公文B 公文的分类 3 A 什么是公文 公务文书的简称 简单的说 公文就是公务活动中使用和形成的程序性文书 认识公文 为规范太阳能光伏发电价格管理 促进太阳能光伏发电产业健康持续发展 决定完善太阳能光伏发电价格政策 关于完善太阳能光伏发电上网电价政策的通知 公文语体特征 对象具体 有较强的概括力 行文精练客观 4 B 公文的分类 通用公文 按照行文方向 分为上行文 平行文 下行文 按照流通来源 分为收进公文 外发公文 内部公文 按照文种 分为行政公文和事务公文 认识公文 行政公文 13种 命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 事务公文 计划 总结 调查报告 领导讲话稿 典型材料等 5 一 公文写作基础2 四种常用公文的写作技巧 A 计划B 总结C 报告D 会议纪要 6 A 计划 A1什么是计划 为做好某项工作或完成某项任务 根据上级的要求 结合实际情况 确定具体的目标 要求 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文 A2计划的类别 按时间划分年度计划 季度计划 月度计划 一周计划 按范围划分单位计划 部门计划 处室计划 科室计划等 7 A3计划的写作要点 标题 一般由单位名称 计划时限 计划内容和文种四部分组成 2011年党务工作计划 正文 前言 相当于导语 说明为什么这样做和主要依据 指导思想主体 计划的主要内容 由目标 措施和步骤组成 具体内容结束语 A 计划 8 A4撰写计划的注意事项 1 从实际出发 量力而行 2 计划中的目标 任务 指标等要写明确 A 计划 9 B 总结 B1什么是总结 对已经完成的工作进行全面回顾 它要对整个工作进行分析 评定和综合 找出经验 教训 提炼出规律性的东西 以便指导今后工作 B2总结的类别 按照其工作范围的不同 可分为 综合性工作总结和专题性工作总结 10 B3总结的写作要点 标题 与计划一样 由单位名称 时限 总结内容和文种四部分组成 2010年党务工作总结 正文 开头 总结对象情况概述 主体 回顾工作重点和亮点 提炼经验体会 结尾 存在的问题及今后努力的方向 B 总结 11 B4撰写总结的注意事项 1 收集和占有材料 2 实事求是 一分为二 3 围绕中心 突出重点 B 总结 12 C 报告 C1什么是报告 向上级汇报工作 反映情况 提出意见 报送材料 答复上级询问时使用的文种 C2报告的类别 与总结一样 按照报告事宜的范围分为综合报告和专题报告 13 C3报告的写作要点 标题 要准确点出报告事项 关于2010年度中央预算执行和其他财政收支的审计工作报告 报告引据 用简明扼要的语句交待出全文的主要内容 报告事项 审计情况 中央财政管理审计 财政转移支付审计 国税征管审计等 审计意见结尾 C 报告 14 D 会议纪要 D1什么是会议纪要 传达会议议定事项和主要精神 要求各与会单位共同遵守和执行的文种 它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成 D2会议纪要的类别 按会议类型分为办公会议纪要 专题会会议纪要 座谈会议纪要 15 D3会议纪要的写作要点 标题 单位名称 会议名称 文种 会议名称 文种 华东五营学管会宣传组第一次培训会议纪要 正文 总述部分 分述部分结尾 会议成果总结 D 会议纪要 16 一 公文写作基础3 公司行政公文处理常识 A公文管理和制发部门及责任B公文格式应注意的事项 17 A公文管理和制发部门及责任 公司总经理办公室是公文处理的管理部门 对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行 下行和平行公文进行审核和管理 从政策 格式 行文规则上把关 18 B公司公文格式应注意的事项 1 公文标题中除法规 规章制度类名称加书名号外 一般不用标点符号 2 公文如有附件 应当注明附件顺序和名称 写在正文之下 成文日期之上 3 公文除 会议纪要 以外 都应加盖印章 4 成文日期以负责人签发日期为准 19 二 新闻写作入门 1 发现新闻2 消息的写作3 实现从记叙文到新闻的转变 20 1 发现新闻 A培养新闻敏感和新闻意识识别新闻 发现新闻线索的能力 新闻意识 发现的眼睛 思考Q 营地有哪些尚未被发现或深入挖掘的新闻 21 B营地新闻面面观总的来说 就是营地内典型的可引起营友兴趣的具有导向性的人 事 物 1 发现新闻 22 23 物 与人与事相关的 即可以是有形的 比如医药箱 食堂伙食等 又可以是无形的 比如思想意识 风气 习惯等等 24 2 消息的写作 A什么是新闻B新闻分类与消息写作要领 25 A什么是新闻 新闻的定义很多 170多种 其中国内最经典的是1943年陆定一提出的 新闻 即新近发生的事实的报道 2 消息的写作 26 从时间上看 要求新近发生 也就是说是正在发生或刚刚发生的事情 才能列入新闻范畴 举例 海报 消息的宣传模式 时效性 2 消息的写作 27 从内容上讲 必须是事实 也就是说新闻内容必须围绕实际发生的事件 不允许文学化的想象 夸张等 真实性 真实是新闻的生命 举例 2010十大假新闻之一 中国新闻周刊 官方微博2010年12月6日发布 金庸去世 假新闻 结果造成7日 副总编辑 新媒体总编辑刘新宇辞职 相关责任或被解聘 或被罚款 降职 2 消息的写作 28 B新闻分类与消息写作要领 最常见常用的 消息 通讯 评论 此外 还有报告文学 特写 侧记等 2 消息的写作 29 消息 用概括的叙述方式 简明扼要的文字 迅速及时地报道国内外新近发生的 有价值的 群众最关心的事实 反映在报纸上 就是 本报讯 记者 通讯员 这种格式 2 消息的写作 30 狭义的新闻 就是指消息 从篇幅来看 消息又可分为简讯 动态消息 简讯 近日 国务院批复同意 湖北省襄樊市更名为襄阳市 原襄樊市襄阳区更名为襄阳市襄州区 新华社 人民日报湖北分社顾兆农 动态消息 开营 阅兵 讲座 晚会等消息 2 消息的写作 31 B1消息的内容 五 W 一 H When Where Who What Why How这其实和我们常说的记叙文六要素 时间 地点 人物 事件 原因 结果 是一样的 2 消息的写作 32 B2消息的结构 五部分标题 导语 主体 背景和结尾形式上有 倒金字塔结构 与 非倒金字塔结构 两大类 2 消息的写作 33 倒金字塔结构 美国南北战争 电报的使用最重要 最新鲜的事实写在新闻的最前面 按事实重要性程度和读者关注的程度先主后次的安排 举例 新华社驻伊拉克电 2 消息的写作 34 标题 标题时代 读图时代直接关系到能否激发读者的阅读欲望以及能否提升新闻的有效价值 要用准确 鲜明 简练 生动的语言概括出整篇新闻的意思 不同媒体对新闻标题的要求不同网站 15字以内 简明扼要 单行题 营刊 重点新闻可用多层标题 引题 主题 副题等 2 消息的写作 35 导语 消息在开头位置用以导引读者阅读的文字 导语用最精粹的文字 简明扼要的把最重要 最鲜明的事实及其意义表达出来 是消息中最有价值的部分 举例 8月13日 五营二中队在宿舍楼前发起了 注重一言一行 共建文明课堂 的海报宣传活动 2 消息的写作 36 主体 消息中 导语以后 结尾以前的文字 要求 1 过程描述 首先 紧接着 最后 2 详略得当 重点突出 3 用词多样化 适当而不重复的词语 避免多次使用同一个词 例如 接着 然后 之后 的交替使用 2 消息的写作 37 背景 新闻事实之外 对事实或事实的某一部分起到进一步说明 解释和补充的材料 举例 二队 网银套现 践行合作精神消息在我们这个相对封闭的环境中 取钱成了一大难题 2 消息的写作 38 结尾一般是对新闻事实进行补充 概括的内容 或对新闻事件的意义进行升华 或引发读者思考的内容 举例 达人秀消息结尾 达人秀 将于8月7日在报告厅隆重举行 说明事件的前景的结尾探营消息 最后 乔总和新员工们合影 圆满结束此行 对事件进行总结和评价类结尾 2 消息的写作 39 3 实现从记叙文到新闻的转变 a 旁观者角度 少用 我 我们 等强调自己置身其中的词汇 可用