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文档简介

第一章 WINDOWS 984、资源管理器:用于管理电脑中的文件文件夹打开:右击“我的电脑”单击“资源管理器”文件夹前带有“+”,说明此文件夹内还有下级文件夹;文件夹前带有“-”,说明此文件夹当前已打开,可以查看下级文件夹。5、文件与文件夹操作:(选定文件或文件夹,右键单击,选择更改)建立文件、文件夹。选定文件、文件夹。删除文件、文件夹。文件、文件夹更名。复制文件、文件夹。移动文件、文件夹。搜索文件、文件夹。建立某一程序的快捷方式撤消、重复操作。第二章 WORD字处理软件6、简单编辑:定位光标:将鼠标指针移到定位位置,单击。选定内容:将光标移到要选内容的开始拖动鼠标到结束位置。删除:用退格键删除光标左边的。 用DELETE删除光标右边的。 还可以删除更多字符,但要先选定内容。插入新的内容:将光标定位到要插入的地方,输入新的内容分段:将光标定位到要分段的地方,按回车。合并段:将光标定位到第二段的开始,按退格键。7、复制、剪切、撤消、重复:复制(移动)内容:选定内容复制(剪切)定位光标到目的地粘贴。撤消、重复操作:选择编辑中的撤消或重复(单击工具栏中撤消或重复按钮)8、查找、替换(简单式):如:将文本中的所有“考试”替换成“考核”。编辑替换单击查找内容编辑处、输入考试单击替换为编辑处、输入考核全部替换关闭。10、字的字体、字号、字型、颜色、字符间距、文字效果等设置:关于字的设置,可在“格式”中的“字体”对话框中进行。也可以:选定内容单击菜单栏中的格式字体在打开的对话框中进行相应的设置确定。或者选定内容单击工具栏中的相应工具。11、格式刷:复制某些字或段落格式。在要复制的内容处单击单击格式刷将要变格式的内容拖黑。12、字符底纹:选定内容单击菜单栏中的格式边框和底纹底纹选一种颜色确定。13、段落格式设置:将光标移到段落的任意位置格式段落在打开的段落设置对话框中进行相应的设置。14、背景的设置:格式背景选颜色(填充效果(过渡色、纹理、图案等)确定15、对选定内容加边框:选定内容格式边框和底纹在打开对话框中,选“边框”进行相应设置确定。16、对整篇文档加边框:格式边框和底纹在打开对话框中,选“页面边框”进行相应设置确定。17、打印纸的大小、页的上下左右边界、每页行数、行跨度、分栏等在“文件”中“页面设置”中进行。最后“确定”18、页号:插入页码在打开的对话框中设置页号的位置、对齐方式、页号的格式。19、对某段落分栏:选定内容格式分栏在打开的对话框中设置栏数和栏宽度等。24、制表:表格插入表格在打开的对话框中,选择行数、列数确定列宽确定。25、手动改表:表格绘制表格在打开的“表格和边框”对话框中有橡皮、画笔等工具,用于修改表格。第三章 PowerPoint制作1、添加新幻灯片: 确定插入位置(一般先选定前一张幻灯片)插入新幻灯片选择文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式等(在右侧)2、插入图片: 插入图片来自文件在电脑中选择图片插入(根据要求修改)3、插入艺术字: 插入图片艺术字选择艺术字样式编辑艺术字(字体、字号等)确定4、插入文本框: 插入文本框确定水平或垂直方向在合适位置单击右键输入文本内容5、插入超链接: 选定要插入超链接的文本或图片等单击右键超链接选择将要链接的内容(在电脑或本文档中选择)确定6、插入影片或声音: 插入影片和声音文件中的影片或声音选择影片或声音确定7、修改幻灯片模板: 格式幻灯片设计选择模板8、修改幻灯片背景: 格式背景选择背景颜色应用或全部应用(应用只对当前幻灯片有效)9、添加自定义动画: 选中将要动画处理的文本或图片幻灯片放映自定义动画在右侧点击添加效果选择合适的动画效果修改方向或速度10、修改幻灯片切换效果: 选中将要修改的幻灯片或文本或图片幻灯片放映幻灯片切换在右侧选择切换效果(效果、速度、声音等)(根据要求可以应用于所有幻灯片)第四章 EXCEL电子表格1、电子表格的基本常识:工作表:是EXCEL用来存储和处理数据的最主要的文档。默认的工作表名为sheet1、sheet2、sheet3。要给工作表重命名,只要双击它的标签,就可以为它修改名字了。工作簿:是EXCEL的一个表格存储文件。一个工作簿可以包含多个工作表。单元格:工作表中被灰色网格线划分的许多小方格。它是工作表的“元件”,是进行各种操作的最基本的单位。单元格地址:通常用列标(大写英文字母A、B、C)来标示不同的列,用行号(1、2、3)来区分不同的行。位于C列5行的单元格,其单元格地址是C5。每个单元格的地址都是唯一的。4、单元格及单元格区域的选择:选择区域技 巧大范围的区域用鼠标单击区域的第一个单元格,按住SHIFT键,再单击斜对角的单元格。整 行单击工作表的行号。整 列单击工作表的列标。整个工作表单击工作表左上角行号和交叉处的按钮。相邻的行或列在相邻的行号或列标上按下鼠标左键拖动。5、数据的输入:文本型数据和数值型数据。文本型数据包括汉字、汉字、字母、数字以及其他字符。文本型数据不参与计算。数值型数据包括数值、公式、函数、日期和时间等。6、序列填充:先输入数据的前两项,再使用填充柄,进行序列填充。7、行、列的调整、插入和删除行、列的调整:手动调整行、列的插入:单击某行或列,选择该行或列;在“插入”菜单中选择“行”或“列”命令,即在当前行或列的上方或前方插入一个空行或空列。行、列的删除:选定该行或列,右键单击,选择“删除”命令。8、单元格的调整、插入和删除9、合并单元格:选择要合并的单元格,单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮。(取消的方法也相同)10、使用公式和简单函数对表格数据进行相关统计。函数名格 式功 能SUMSUM(数1、2、3)计算一组数的和AVERAGEAVERAGE(数1、2、3)计算一组数的平均值MAXMAX(数1、2、3)返回一组数中的最大值MINMIN(数1、2、3)返回一组数中的最小值ABSABS(数)返回一个数的绝对值SQRTSQRT(数)返回一个数的平方根11、数据的排序:选择区域数据排序依次选定各个关键字确定12、数据的筛选选择区域数据筛选确定各种条件确定13、建立数据图表(统计图、直方图、堆栈图、圆饼图)。选择区域常用工具栏中的“图表向导”选择图表类型选择子图表类型下一步选择“系列产生在”下一步图表标题命名下一步选择图表显示位置(如“作为其中的对象插入”)完成建成后,如需改动,可随时进行点击编辑。IE操作1、 保存图片选中图片右键单击图片另存为选择保存位置、保存类型、保存名称保存2、 保存网页文件另存为选择保存位置保存类型、保存名称保存3、 保存文字选中文字复制打开相关类型页面(WORD、TXT记事本)粘贴另存为选择保存位置、保存名称保存4、 添加收藏

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