公司经营部管理制度

公司经营部管理制度为了加强公司投标经营部的规范管理，完善部门内部的工作，增进经营人员规范自身建设。公司针对经营部特制定以下投标管理制度：一、经营部工作职责1、负责公司的招投标工作。招标信息收集，投标文件编制与存档及中标工程资料的保管。2、负责公司介绍信的管理及投标费用的收取标准：一级资质要求投标费用公司实收4000元；二级资质要求的项目收取3000元。其他资质（含C库项目）1500元，并上缴财务部保留存根。按月对数量和费用作好统计。3、投标期间对公司各类证件做好保管工作，工作完成及时归还登记。4、对企业要树立高度的主人翁精神，严禁以任何形式泄露商业机密，违者承担全部损失，情节严重者送交司法机关处理。5、负责查询招标公告，并将适合本公司投标的项目上报经营部负责人，由经营部领导及上级领导决定是否报名。如因负责查询招标公告人员忘查、漏查公告，致使公司不能报名，由查询人员负全责。6、在确定报名项目后，指定专人负责本项目，并指定专人负责编制该本项目的标书。标书编制包括报名材料、资格审查材料、投标文件三部分，指定专人负责后，经营部其他成员配合其完成。标书的所有问题责任都由指定编制人员负责。7、每个项目都要指定专人为本项目的授权委托人，本人负责该项目的投标全过程，如无重大特殊情况不得更换。如因委托人更换或迟到造成废标，责任由指定委托人负责。8、经营部人员主要工作包括收集信息、跟踪项目（报名、资审、开标、现场踏勘等）、保持对外对内的及时联系、拓展市场业务、提高公司效益，鼓励个人业务到公司挂靠，提成及奖金参考公司业务奖励制度。9、经营部人员待遇由基本工资和提成组成。投标过程产生的其他实际费用由公司报销。凡需要在外面住宿的，均需要向公司领导汇报，否则住宿费不予报销。10、不得将盖有公司印章透露个人信息（如身份证复印件）的纸张流入公司以外，如发现一次罚款500元。不得随意将公司证件、人员及项目信息透露给外人，严格保守公司机密及重要信息。11、经营人员工作时间具有一定弹性，如需要在公司周日加班、通宵封标，可申请部门经理对次日工作时间进行相应调整，不做物质表示。12、经营人员反对铺张浪费，打印招标相关文件，尽可能采用废纸。除确实需要装订标书外，其他打印及复印工作要在公司做。倡导内部人员团结互助，发扬集体合作精神。13、中标后指定专人严格按招标文件签订合同。如遇相关问题无法签订合同，要及时将原因上报经营部主管及上级领导，待公司拿出方案后才能决定本项目是否签订合同。14、其他公司借用本公司资质的投标的，在我公司参与投标活动之前，对方在缴纳相应款项后，我单位委派人员参与投标各项事宜，如未缴纳相应款项，我单位有权停止投标活动，且相关责任由投标人承担。15、凡在公司挂靠的项目，经营部要全程跟踪，负责挂靠项目的合同的收回及管理费的收取。二、介绍信管理1、介绍信实行预先登记管理制度。信息登记基本准确的登记人为该介绍信优先持有人，登记内容为建设单位名称、工程项目名称、面积、投标人的姓名和手机号、预登有效期为六十天。2、公开投标工程项目在（招标公告）出来后，代理委托人应持招标公告报分管领导，总经理、经同意后方可开具介绍 信或网上报名。3、开具工程投标项目的介绍信和网上报名电子锁分别由行政部、经营部专人管理，专管人员见投标经办委托人手续齐全后，方可开具介绍信或领取电子锁报名，原则上要求在报名前预交费用。4、经营人员应将财务出具的收据保管完善，已备公司检查。5、公司介绍信收费标准：单独开介绍信按每张500元收取，如围标项目则按市场价收取，此费用在报名前应确定，报公司领导同意后才可以报名。 2015年9月17日公司经营部奖罚制度1、经营部的业务人员编制投标文件、封标、未响应投标文件、遗漏投标证件造成废标，扣除当月基本工资40%。责任人一年内如两次以上造成废标，视为不符合岗位要求。2、经营部人员利用公司资质私自帮外单位围标使公司受到行政处罚。行政处罚时效内扣除责任人基本工资40%；3、经营部人员私自卖本单位介绍信，卖标收取非法所得。详述事件经过，没收非法所得、行业通报并开除，情节严重者移送司法机关处理；4、经营部人员私自伪造假证件，使公司受到行政处罚。行政处罚时效内扣除责任人基本工资40%。5、丢失总公司各种证书、证件等；责任人承担补办证件实际费用的100%。6、公司全体人员承接工程项目的，按工程总造价实际收回的工程款提成，提成比例在项目合同签订前和公司约定。7、公司全体人员在介绍给公司挂靠或合体分包的项目中，按收取管理费的10%给予奖励。8、经营部暂定年总收益以不低于120万元（包括邀标、公开、连投、挂靠、介绍工程等），如经营部年总收益达到120万元，公司奖励年总收益的10%给经营部，另外奖励年总收益的1%给公司其他部门员工，如果未达到年总收益最低目标，则扣除经营部人员全年工资的10%，且没有奖励及年终奖。如果经营部收益超过120万元，则以120万元为基数用差额的20