惠远概预算软件TELEBUDGET使用说明.doc

通信工程概预算软件 用 户 手 册 V1 0 2008 年 10 月 概预算软件 用户手册 目 录 第一章第一章 软件介绍软件介绍 1 1 1 软件概括 1 1 2 运行环境 1 第二章第二章 系统主控窗体系统主控窗体 2 2 1 主控窗体的构成 2 2 2 主控菜单 3 2 2 1 文件 3 2 2 2 开始 3 2 2 3 本地基础库 4 2 2 4 视图 4 2 2 5 打印 4 2 3 快速访问工具栏 5 2 4 功能区 5 2 5 状态栏 5 第三章第三章 主要功能主要功能 6 3 1 文件 6 3 1 1 新建 6 3 1 2 打开 7 3 1 3 保存 8 3 1 4 另存为 8 3 2 概预算编制 8 3 2 1 表一 8 3 2 2 表二 9 3 2 3 表三甲 10 3 2 4 表三乙 15 3 2 5 表三丙 16 3 2 6 表四甲 16 3 2 7 表四乙 18 3 2 8 表五甲 19 3 2 9 表五乙 20 3 3 公式编辑 21 概预算软件 用户手册 3 4 概预算汇总 23 3 5 基础库管理 26 3 5 1 预算定额 26 3 5 2 费率定额 28 3 5 3 机械定额 31 3 5 4 仪表定额 33 3 5 5 费用设置 34 3 5 6 设备库 35 3 5 7 材料库 37 3 5 8 委托单位管理 39 3 5 9 计量单位管理 40 3 5 10 导入 41 3 5 11 导出 41 3 6 视图 42 3 7 打印 42 3 7 1 预览 42 3 7 2 打印 43 3 7 3 报表设置 43 3 7 4 快速打印 45 3 7 5 批量打印 45 概预算软件 用户手册 1 第一章第一章 软件介绍软件介绍 1 11 1 软件概括软件概括 通信工程概预算系统主要实现以下功能 概预算编制 生成概预算报表 报表的预览 打印 概预算数据的汇总 数据字典维护 数据的导入 导出 1 2 2 运行环境运行环境 硬 件 类型最小需求 CPUP4 2 4 GHz 内存 2G 硬盘空间 40GB 软 件 系统平台 WinXP Win2000 Win2003 概预算软件 用户手册 2 第二章第二章 系统主控窗体系统主控窗体 2 1 主控窗体的构成 主控菜单 快速访问工具栏 功能区 数据操作区 状态栏 图 1 状态栏 快速访问工具栏 功能区 主菜单 概预算软件 用户手册 3 2 22 2 主控菜单主控菜单 主控菜单主要包括文件 开始 打印 视图 本地基础库 帮助几个主菜单 各个菜单下划分了多页 每页下包含多项功能 除文件下有子菜单外 其他功能项都通过工具栏上的快捷按钮实现 2 2 12 2 1 文件文件 文件 对应图标是 文件下含有多个子菜单 新建 打开 保存 另存为 打印 关闭 退出 用户根据需要可以将任意子菜单添加到快速访问工具栏内 以便于快速操作 点击任意快速工具栏按钮或文件菜单下子菜单或功能区的任何位置的鼠标右键弹出以下菜单 选择 添加到快速访问工具栏 功能 该子菜单或功能区的图标将添加到快速访问工具栏内 如果某个功能不经常使用 可以单击子菜单或者工具栏按钮的右键选择 从快速访问工具栏删除 即可 从工具栏中删除 2 2 22 2 2 开始开始 开始下主要实现对文件以及表格的操作 具体划分为新建 文件 概预算信息 表格 剪切板 汇总几 部分 概预算软件 用户手册 4 新建包括两项内容一是新建空白概预算 二是由现有文件创建 文件主要是对概预算文件进行打开 保存 另存的操作 概预算信息是对概预算文件的基本信息进行维护 表格下包含的功能是对当前的表格数据进行添加 删除操作 剪切板主要实现对当前表格的数据进行复制 剪切 粘贴操作 汇总主要对一个及以上的概预算文件进行汇总后 进行输出 打印 2 2 32 2 3 本地基础库本地基础库 本地基础库指维护本机的基础数据 对服务器的数据不产生影响 主要包括对概预算基础数据定额 费 用的管理 具体分为定额管理 费用管理 设备材料 基础信息 基础数据的导入 导出几部分 定额管理下包含预算定额 机械定额 仪表定额 费率定额 基础信息部分主要包括委托单位管理 计量单位管理 2 2 42 2 4 视图视图 视图主要实现控制某项的隐藏与显示 主要划分为对概预算元素和外观的控制 2 2 52 2 5 打印打印 打印主要包括报表设置 预览 打印等功能 报表设置 用户可根据需要选择打印的表格 预览 浏览当前概预算文件的所有表格打印效果 打印 打印当前概预算文件的所有表格 概预算软件 用户手册 5 2 32 3 快速访问工具栏快速访问工具栏 快速访问工具栏可以放在功能区的上方或下方 通过鼠标右键可以将任意功能添加到快速访问工具栏内 可以将不常用的功能从快速访问工具栏中删除 鼠标停留在某一工具栏下都有相应的功能提示 2 42 4 功能区功能区 功能区下包含系统的所有功能 每项功能都有相应的图标与之对应 同时也可通过鼠标右键将每项功能 添加到快速访问工具栏内 2 52 5 状态栏状态栏 状态栏显示当前的登录用户和当前的连接是本地连接还是远程连接 概预算软件 用户手册 6 第三章第三章 主要功能主要功能 3 13 1 文件文件 文件 菜单下主要包括以下功能菜单 新建 打开 保存 另存为 打印 关闭 退出 3 1 13 1 1 新建新建 点击文件下的 新建 子菜单或者点击快速工具栏的工具按钮可以进行新建 新建概预算有两种选择 一是新建空白预算 二是由现有文件新建 新建空白预算生成的所有表格内的 信息为空 数据需要全部录入 由现有文件新建概预算用户可以根据已经有的预算文件创建 所有信息复制 原文件中的信息 用户再根据需要进行修改 从而可减少用户的工作量 新建时首先弹出单项工程信息窗口 见图 2 在此窗口上用户可以输入项目的基本信息 包括编制信 息 单项设置 大型机械调遣费 设备 材料运费 勘察费 设计费 监理费七类 在 单项设置 页 当选中 通信线路及管道工程自动应用小工日调整 框时 表三甲中的工日调整会 根据工日值自动生成一条数据 否则不生成数据 由用户自己填写 当选中 计取预备费 框时 表一中列 出预备费 否则表一不列预备费 概预算软件 用户手册 7 图 2 关闭窗口 将当前数据保存到库中 关闭窗口 放弃上次保存后修改的数据 将数据保存到数据库中 3 1 23 1 2 打开打开 点击文件下的 打开 子菜单或者点击工具栏的工具按钮 可以打开已有的概预算文件 文件类 型为 TB 打开下列出最近打开过的概预算文件 用户可以快速选择 概预算软件 用户手册 8 3 1 33 1 3 保存保存 点击文件下的 保存 子菜单或者点击快速工具栏的工具按钮 将当前的概预算保存为外部文件 TB 3 1 43 1 4 另存为另存为 点击文件下的 另存为 子菜单或者点击工具栏的工具按钮 将当前的概预算保存为新的概预算 文件 3 2 3 2 概预算编制概预算编制 在通信建设工程的概预算中 要完成 5 类 9 张表的编制 下面对这 5 类 9 张表的使用做一个详细介绍 以方便您对概预算工作处理 3 2 13 2 1 表一表一 表一是对通信工程项目中各项主要费用的汇总 主要包括 建筑安装工程费 需要安装的设备费 不需 要安装的设备和工器具费 其他费用 预备费 小型项目建筑费等 表一是费用汇总表 各项费用不可以进行删除 修改 只可以浏览 打印 见图 3 新建一个概预算 时默认页为表一 概预算软件 用户手册 9 图 3 3 2 23 2 2 表二表二 表二数据根据表三 表四自动生成 用户可以根据实际施工情况 修改某些费用的计算方法 界面如下 见图 4 概预算软件 用户手册 10 图 4 点击合计栏的右边按钮弹出公式编辑窗口 参见公式编辑说明部分 可根据实际情况对公式进行修改 3 2 33 2 3 表三甲表三甲 表三甲主要完成工程定额的编制以及定额需要使用的材料 机械 仪器仪表的维护和对工日进行调整的 情况 界面见图 5 单项工程包含多个单位工程 分部工程时可以进行多个开页 在 默认 页处点鼠标右键可以进行以下 操作 概预算软件 用户手册 11 选择右键中的菜单可以实现新开页 删除页 修改页名的功能 3 2 3 13 2 3 1 工程定额工程定额 工程定额的维护在表三甲的上方 用户可以通过两种方法增加新的工程定额 一是通过单击鼠标右键 二是通过辅助录入功能打开定额信息窗口进行快速录入 图 5 单击界面的上半区域 点鼠标右键 可以进行以下操作 点击各列标题可以进行排序 定额信息窗口 概预算软件 用户手册 12 插入 在当前记录的上面插入一条空记录 用户可以直接输入定额编号 定额库中的一些信息自动添入 同时定额库中的材料 仪器仪表和机械也自动添写到中间区域的相应页 用户可根据具体情况对数据进行修 改 删除 删除当前选中的工程定额 复制 将当前选中的工程定额复制到粘贴板 剪切 将当前选中的工程定额剪切到粘贴板 粘贴 将复制的记录插入到当前工程定额的下面作为一个新记录 用户也可以在定额信息窗口中双击某条定额添加一条记录 在定额信息窗口中 用户可以根据定额编号和名称在指定的定额库中进行模糊查询以便快速定位需要的 定额 在各表格的标题上单击鼠标右键可以实现以下功能 升序排序 当前列按升序排序 降序排序 当前列按降序排序 取消排序 取消当前列排序 概预算软件 用户手册 13 进行分组 按当前列进行分组 要取消分组 首先在上面的右键菜单中选择 分组区 表格上方出现 空白区域即分组区 在分组区处单击鼠标右键 选择 清除所有分组 菜单 即可删除分组 见图 6 分组区 在表格上方显示 隐藏空白区域即分组区 拖拽某列表题到分组区即可按该列进行分组 如果 想取消某列的分组 将该列从分组区拖拽到列表题的任意位置 如果拖拽到表格的数据区域该字段将自动隐 藏 显示 隐藏字段 打开字段隐藏窗口 窗口中显示当前隐藏的字段 拖拽字段到标题上的任意位置可显 示该字段 自动宽度 当前列宽度自动调整为当前列最长数据的宽度 清除筛选条件 删除设置的过滤条件 自动宽度 所有 所有列的宽度自动调整为各列最长数据的宽度 图 6 其他操作 分组区 概预算软件 用户手册 14 点击列表题可以按一列进行排序 按住 Shift 键 点击列标题可以按多列进行排序 选中一行的序号 可根据需要将该行拖动到任意位置 点击材料 机械 仪表 工日调整 定额信息表格右上角的钉子图标 可以控制表格是否自动隐藏 当钉子为横向状态时 鼠标点击表格外的任何位置 上述表格将自动隐藏 当钉子为竖向状态时 表格不会自动隐藏 用鼠标左键点击窗体标题的任意位置 将鼠标移动到图 7 所示的某一小方框内可以将窗体移动到方框所指的位置处 见图 7 图 7 3 2 3 23 2 3 2 材料 机械 仪器仪表材料 机械 仪器仪表 工程定额需要的材料 机械 仪器仪表在表三的下半部分维护 在添写工程定额时会自动添入该定额所 需的材料 机械 仪器 仪表 同时用户可以根据实际的情况进行添加 删除 修改 鼠标移动到方框内可 以将窗体移动到这里 概预算软件 用户手册 15 单击界面下半区域 点鼠标右键 可以进行添加 删除 复制 粘贴的操作 单击材料 机械 仪器 仪表页 显示相应辅助录入窗口 双击某条记录 定额信息自动添写到表格的 结尾 其他操作见 3 2 3 1 的相关部分 3 2 3 33 2 3 3 工日调整工日调整 切换到工日调整页 点击鼠标右键可以进行添加 删除 复制 粘贴的操作 3 2 43 2 4 表三乙表三乙 表三乙实现表三甲工程定额中使用机械的汇总 在表三乙中不能进行增加 删除的操作 只能修改其中的 单价 数量 见图 8 概预算软件 用户手册 16 图 8 3 2 53 2 5 表三丙表三丙 表三丙实现表三甲工程定额中使用仪器仪表的汇总 在表三丙中不能进行增加 删除的操作 只能修改其 中的单价 数量 见图 9 图 9 3 2 63 2 6 表四甲表四甲 表四甲实现国内需要安装的设备 国内不需要安装的设备 工器具 仪表 国内主要材料 国内光电缆 以及费用的录入 它们分别分布在不同的页上 其中主要材料的数据包括两部分 一部分是表三甲的材料汇总 另一部分由用户根据需要进行添加 表三 概预算软件 用户手册 17 甲汇总的材料不能进行删除 只能修改单价 并且底色以灰色显示 见图 10 图 10 界面分为上下两部分 在界面上半区域维护当前页的设备或材料 下半区域维护相应的费用 切换到某页后 在上半区域的数据行单击鼠标右键 弹出以下菜单 插入 在当前行插入一条空白记录 也可以通过在定额信息窗口中双击某材料定额添加一条记录 定额信 概预算软件 用户手册 18 息中的相关数据自动填写到材料表中 小计 根据实际情况用户可以对任意行进行数据合计 单击 小计 后 类别 中的数据自动填写 类 别 相同的进行合计 合计结果添加到每一组的上方 复制 复制当前选中的记录 粘贴 将复制的记录添加到当前组的最后 删除 删除当前选中的记录 在小计行单击右键还能够进行删除小计 对小计重命名的操作 表格中的 是否统计 栏控制是否将该材料的价格添加到目录价中 各统计数据来源 每行合计 合计 数量 单价 折扣率 目录价 各行合计之和 成交价 输入 合计 成交价 费用之和 总计 本类各开页合计之和 数据的排序功能和窗体的移动操作参见表三甲 3 2 73 2 7 表四乙表四乙 表四乙实现进口设备材料的维护 用户手工录入 也可以从定额信息库中选取 具体功能操作参照表四甲 见 图 11 在表中录入外币单价后 人民币单价以及合计自动计算 不允许修改 概预算软件 用户手册 19 图 11 3 2 83 2 8 表五甲表五甲 表五甲主要实现概预算表中其他费用的维护 初始化界面自动生成费用设置中设置的其他费用 这里不可 以进行添加 删除 修改费用名称的操作 各项费用的计算方法可以在费用设置窗口中进行设置 也可以在这 里重新进行设置 见图 12 概预算软件 用户手册 20 图 12 点击金额右边的按钮 弹出公式编辑窗口 公式编辑的使用方法参见公式编辑章节 3 2 93 2 9 表五乙表五乙 表五乙主要实现概预算表中涉外项目其他费用的维护 根据实际发生的费用具体填写 其中人民币单价不 允许修改 人民币单价等于外币单价乘以汇率 在此只能修改外币单价 概预算软件 用户手册 21 3 33 3 公式编辑公式编辑 概预算表以及基础库中 需要自动计算的数据在公式窗口中可以简便 快速的定义计算公式 窗口打开时 默认的公式是费用设置中设置的费用公式 用户可以根据需要对公式进行编辑 窗口上灰色 的部分表示不允许用户修改 用户可以直接在公式编辑框中编辑公式 也可以点击 高级 按钮展开窗口 见 图 13 用窗口上的辅助功能进行公式编辑 概预算软件 用户手册 22 图 13 窗口上的操作 用户可以单击公式编辑按钮编辑公式 也可以手工输入 在变量的下拉列表中双击某一变量将变量添加到公式编辑框中 在变量过滤编辑框中输入变量名可以按变量进行过滤 对输入公式的合法性自动进行校验 选择 自动生成备注 后公式中的项用数值替换后填写到表格对应的备注中 单击 默认 按钮公式回复为费用设置中的公式 单击 常规 按钮 变量和公式编辑按钮部分隐藏 公式编辑按钮 概预算软件 用户手册 23 单击 确定 按钮 修改公式有效 单击 取消 按钮 放弃公式修改 3 43 4 概预算汇总概预算汇总 概预算汇总能够对多个概预算进行汇总并生成概预算汇总表进行打印输出 点击视图下的汇总 可以显示 隐藏汇总窗口 见图 14 概预算软件 用户手册 24 图 14 窗口上各按钮的功能 选择汇总的文件 选择的文件显示在汇总窗口上 删除选中的汇总文件 概预算软件 用户手册 25 打开概预算汇总窗口 见图 15 生成汇总数据 点击开始下的汇总表工具栏按钮实现相 同的功能 在汇总窗口上可以进行预览 打印 将汇总后的概预算保存为概预算文件 或点击开始下的汇总概预算工具栏按钮实现相同 的功能 图 15 概预算软件 用户手册 26 3 53 5 本地库管理本地库管理 3 5 13 5 1 预算定额预算定额 预算定额主要是对通信工程概预算定额进行维护 包括定额库 册 章 节以及工程定额的维护 点击本地基础库下的定额管理工具栏按钮打开定额管理窗口 见图 16 图 16 鼠标右键功能 概预算软件 用户手册 27 左边右键功能 右边上半区域右键功能 新建库 点击鼠标右键选择 新建库 或者工具栏按钮可以在左侧树的根下创建一新的定额库 删除库 点击鼠标右键选择 删除 或者工具栏按钮可以删除选中的定额库 定额库下所有的定额将 同时删除 新建册 章 节 小节 在左侧树中选择某一节点 点击鼠标右键选择相应的功能 删除册 章 节 小节 选择要删除的节点 点击鼠标右键选择 删除 或者工具栏按钮可以删除选 中的节点 如果节点位于顶部 即定额库 则库下所有的定额将同时删除 新建定额 在右边上半区域点击鼠标右键选择 新建定额 或者工具栏按钮可以在当前选中的节点下 增加一条新定额 定额材料 机械 仪器仪表的增加 选择一定额 切换到相应页 在快捷录入窗口中 见图 17 双击某 一记录 该记录将添加到相应的材料 机械 仪器仪表中 在快捷录入窗口中可以按名称进行模糊过滤 复制 复制当前选中的数据 可以是库 册 章 节 小节 定额 如果复制的是库 册 章 节 小节 则其下包括的定额将一同被复制 粘贴 将复制的数据粘贴到当前选中数据的最后作为新记录 概预算软件 用户手册 28 图 17 3 5 23 5 2 费率定额费率定额 费率定额主要是对编制概预算时使用的所有费率进行设置 对每一个费率可以针对每一个专业进行设置 点击本地基础库下的费率定额工具栏按钮打开费率管理窗口 见图 18 概预算软件 用户手册 29 图 18 界面上主要按钮操作 增加一条空记录 删除一条记录 此删除只是从界面上进行了删除 并没有从库中删除 必须保存后才能真正删除 从库中获取最新数据 将增加 修改 删除的数据保存到数据库中 将所有专业添加到当前专业中 将选中的专业添加到当前专业中 删除选中的当前专业 概预算软件 用户手册 30 删除所有当前专业 在当前专业列表中选定一个专业 设置该专业的数值或公式 分段情况 费率的类型包括数值 公式 分段插值 分段累加 当费率的计算方法为 分段插值 或 分段累加 时 界面如下 见图 19 图 19 可以通过右边的增加 删除各个分段 3 5 33 5 3 机械定额机械定额 机械定额模块主要实现对机械的添加 删除 复制与粘贴 点击本地基础库菜单下的机械定额 可以打开机械管理窗口 见图 20 概预算软件 用户手册 31 图 20 工具栏上各图标的功能 添加一个新的机械 删除一个机械 获取最新数据 复制一个机械记录 将复制的记录粘贴到最后作为一个新机械 保存当前数据 退出机械管理 返回到上一页面 点击标题可以进行排序 排序排序 对数据可以进行过滤 概预算软件 用户手册 32 显示和隐藏定额 概预算软件 用户手册 33 3 5 43 5 4 仪表定额仪表定额 仪器仪表定额模块主要实现仪器仪表的添加 删除 复制 粘贴功能 点击本地基础库菜单下的仪表定额 可以打开仪器仪表管理窗口 见图 21 图 21 工具栏上各图标的功能 添加一个新的仪器仪表 删除一个仪器仪表 点击标题可以进行排序 排序排序 对数据可以进行过滤 概预算软件 用户手册 34 刷新仪器仪表数据 复制一个仪器仪表 将复制的记录粘贴到最后作为一个新仪器仪表 保存当前数据 退出仪器仪表管理 返回到上一页面 显示和隐藏定额 3 5 53 5 5 费用设置费用设置 费用设置是将概预算中涉及的所有费用进行统一管理 主要包括表二 表五的所有费用的计算公式 计算 精度 进位原则以及是否计列等主要项的设置 在本地基础库下的费用设置中设置费用后 对当前概预算的数据计算不起作用 以后编制的所有概预算文 件将按新的费用设置情况进行计算 单击 本地基础库 下的费用设置工具栏按钮打开费用设置窗口 见图 22 概预算软件 用户手册 35 图 22 各按钮的功能 在当前选中的费用下增加一项子费用 删除当前选中的费用 将增加 删除 修改的数据保存到库中 获取最新的数据 关闭窗口 3 5 63 5 6 设备库设备库 设备库管理主要实现设备类型和设备的增加 删除 刷新 复制 粘贴 保存的功能 点击本地基础库菜单下的设备库按钮 可以打开设备管理窗口 见图 23 概预算软件 用户手册 36 图 23 工具栏上各图标的功能 添加一个设备类型或设备类型下的一个设备 删除选中的设备类型或设备类型下的设备 获得最新数据 复制当前选中的设备 将复制的记录粘贴到记录的最后作为一条新记录 显示或隐藏设备类型 将数据保存到库中 退出设备管理 返回到上一页面 点击标题可以进行排序 排序排序 对数据可以进行过滤 概预算软件 用户手册 37 3 5 73 5 7 材料库材料库 材料库模块主要实现材料类型和材料的增加 删除 刷新 复制 粘贴 保存 退出 点击本地基础库菜单下的材料管理按钮 可以打开材料管理窗口 见图 24 图 24 工具栏上各图标的功能 添加一个材料类型或一个材料 删除一个材料类型或材料 获得最新数据 复制当前选中的材料 将复制的记录插入到当前记录的下方作为一条新记录 点击标题可以进行排序 排序排序 对数据可以进行过滤 概预算软件 用户手册 38 显示和隐藏材料类型 保存当前数据 退出材料管理 返回到上一页面 显示和隐藏材料关联的定额 概预算软件 用户手册 39 3 5 83 5 8 委托单位管理委托单位管理 委托单位管理模块主要是对委托单位管理的添加 删除功能 点击本地基础库菜单下的委托单位管理 可以打开委托单位管理窗口 见图 25 图 25 工具栏上各图标的功能 添加一个委托单位或集团公司 删除一个委托单位或集