商业秘密管理规定

商业秘密管理规定商业秘密管理规定（2001年8月版）第一章 总则第一条 为了保护本公司在生产、经营、管理和科研活动中积累、创造的知识经验及智力劳动成果，促进企业经济发展，推动企业科技进步，根据国家有关法律法规，结合本公司实际，制定本规定。第二条 本规定适用于本公司各部门和每一位员工。第三条 公司每一位员工对公司拥有的商业秘密负有保密义务，不得刺探与本职工作无关的公司的商业秘密，不得以任何形式泄露公司的商业秘密，非经公司书面同意不得以任何形式使用公司的商业秘密，不得在公共场所谈论公司的商业秘密，不得私自保存公司的商业秘密。第二章 保密机构第四条 公司总经理办公室负责公司的商业秘密管理工作，其具体职责如下：（一） 检查、监督、落实各部门执行保密规章制度的情况；（二） 开展保密宣传教育，组织学习保密工作知识，增强员工保密意识；（三） 表彰、奖励保密先进部门和个人，处罚违犯保密制度的部门和个人。 第五条 公司各部门经理负责本部门的保密工作，其具体职责如下：（一）根据公司的保密规章制度，采取有效措施搞好本部门的保密工作；（二）经常检查本部门的保密工作，严防泄密发生；（三）向公司总经理办公室反映本部门保密工作存在的问题；（四）向公司总经理办公室提出本部门在保密工作中表彰、奖励或者处罚的建议。第三章 保密文件管理第一节 保密文件分类及标记第六条 本规定所指的文件，包括以文字、图表、音像以及其它记录形式，以公文、书刊、函件、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带、录像带等为载体的资料。第七条 对包括样品、样机、模型、模具、涉密计算机等在内的其它商业秘密载体应当参照本规定中保密文件的规定进行管理。第八条 公司需要保密的文件必须清楚标明密级和保密期限。第九条 公司保密文件的密级及其标识分为：（一）商密AAA级最重要的商业秘密。一旦泄露，将使公司的生存和利益遭受巨大的损失，还会造成以下的后果；1）引起公司的紧张和不安或者带来特别严重的经济损失；2）对公司超过竞争对手的关键性竞争优势造成损害；3）引起法律纠纷。应当在正文首页左上角位置盖“商密AAA”字样的保密章。（二）商密AA级文件重要的商业秘密。一旦泄露将使公司的利益遭受严重的损失或者造成管理上的困难。应当在正文首页左上角位置盖“商密AA”字样的保密章。（三）商密A级文件一般的商业秘密。一旦泄露，将给公司的利益带来损失。应当在正文首页左上角位置盖“商密A”字样的保密章。第二节 保密文件内容第十条 商密AAA级文件包括：（一）公司的合作计划和公司领导做出的重要决策；（二）公司进行的技术调查和发展情况分析，新产品开发、生产和设备应用的新原理；（三）原材料配方、关键流程的工艺图纸，计算机软件的源程序、目标程序和相关文档；（四）公司与客户签订的、公司承担保密义务的商业秘密或者承诺不得对外泄露内容的合同；（五）公司比竞争对手占有绝对优势的生产和服务过程；（六）列入国家保密范围的技术、资料；（七）与国内客商或外商进行新的、关键性的发展项目合作过程，在谈判阶段，可能引起公司失去竞争能力或遭受重大经济损失的情况；（八）总经理认为应当定商密AAA级的其他内容。第十一条 商密AA级文件包括：（一）对公司的发展起重要作用，但不起关键性作用的合作计划和策略；（二）对公司不是特别重要，也不在国家保密范围内的技术调查、发展情况分析、新产品及设备资料；（三）对公司重要、但比竞争对手没有绝对优势的生产和服务过程；（四）与国内客商或外商进行新的、不是关键性的合资工程发展项目，在实施阶段，一旦泄露可能对公司的竞争产生不利影响的；（五）公司高层会议的记录和生产管理报告中须定商密AA级的资料；（六）公司高层领导认为应定商密AA级的其它内容。第十二条 商密A级文件包括：（一）基础科学和工程记录，工程和调查材料，标书和安装指南；（二）买卖合同，产品设计，与代理商的合同；（三）操作记录，生产作业计划，生产记录；（四）销售记录，市场调查和分析，销售分析记录；（五）研究开发人员的工作日记，试验记录等；（六）项目经理或部门经理认为应定商密A级的其他内容。第十三条 第十条、第十一条、第十二条、所列范围之外的文件，公司可以根据实际需要不定时划定为商密AAA级、商密AA级、商密A级。第十四条 公司对文件内容划定密级时，应当确定保密期限。第十五条 当文件的作用有所变化时，公司应重新确定密级和保密期限，并根据它变化后的情况进行处理。第三节 密级划分的审批权限第十六条 公司保密文件及其密级、保密期限的审批权限为：（一）拟列为商密AAA级的，报总经理审批；（二）拟列为商密AA级的，报副总经理审批；（三）拟列为商密A级的，由有关项目经理、部门经理或总经理办公室审批。第四节 保密文件的阅读权限第十七条 阅读公司保密文件的权限为：（一）商密AAA级文件职责范围内的高层领导；（二）商密AA级文件职责范围内的中层以上领导；（三）商密A级文件职责范围内的管理干部；（四）因工作需要查阅商密AAA、商密AA级文件，应限制在最小范围之内：（1）应根据公司下达的有关人员名单及其工作范围，或经过公司高层领导批准，办理查阅申请手续，列明查阅文件目录；（2）任何人没有自由阅读所有保密文件的权力，查阅时可以在公司发放的专用保密本上作记录。保密本由总经理办公室专人保管。使用保密本必须当天借出，当天归还。第十八条 对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供保密文件时，应当根据平等互利的原则，按照相应权限批准，并要求对方以书面形式承担保密义务。第五节 保密文件的印制和复制第十九条 公司所有保密文件的印制和复制都必须在公司内进行，对两页以上的商密 AAA级文件应标明总页数，在每页的左上角标明文件总页的第几页。第二十条 公司保密文件复制的审批权限为：（一）商密AAA级文件的复制须经公司总经理批准。（二）商密AA级文件的复制须经公司副总经理批准。（三）商密A级文件的复制须经有关项目经理、部门经理或总经理办公室批准。复制应当根据所需要的内容和数量进行；超过部分必须销毁。第六节 保密文件的登记和发送第二十一条 商密AAA级文件不得发送。需要发送的，必须经公司总经理批准，并采取严格保护措施。第二十二条 商密AA级、商密A级文件都必须注明份数，每份要编号，在登记簿上登记，注明发给每个接收部门的份数及编号，并由专人按指定的范围和人员发送。第二十三条 保密文件不得带出公司。需要带出公司的，按密级的审批权限办理审批手续，并采取切实可行的措施，保证保密文件的安全。第二十四条 保密资料不得使用电话、电传、传真以及计算机联网发送。需要发送商密AA级、商密A级文件的，必须采取保护措施并经有审批权的领导批准。任何时候都禁止工作人员使用以上通讯工具发送商密AAA级文件。第七节 保密文件的保管、存放和清点第二十五条 保密文件由总经理办公室专人管理。管理人员必须对文件妥善保管，确保保密文件处于安全的状况，并按档案管理要求进行分类、编号。第二十六条 公司保密文件按照下列要求存放：（一）商密AAA级文件必须存放在保险柜里。（二）商密AA级文件可以存放在保险柜里或者铁制文件柜里，应当确保文件的安全。（三）商密A级文件可以存放在普通文件柜里。（四）因工作需要可以由使用者个人保存商密AA级或商密A级文件，由有审批权的领导审批，并采取保密措施。第二十七条 保密文件的转移应当根据它们的密级，使用安全工具或者由专人负责转移。第二十八条 保密文件应当经常检查和清点，每年至少要对商密AAA级文件进行一次检查、清点和整理。对失去原保密价值的文件应降低密级或者解密。第八节 保密文件的销毁第二十九条 当保密文件不再需要保密时，应当清退或销毁，并对清退和销毁的情况作记录。第三十条 保密文件销毁应按以下要求进行：（一）商密AAA级文件需要销毁的，必须经总经理批准，由两名见证人一起销毁（其中一名必须是总经理）。销毁后，两名见证人应在销毁文件目录表上签字。（二）商密AA级文件需要销毁时，须经主管高层领导批准，由主管部门执行，并应当在销毁文件目录表上登记。（三）销毁商密A级文件时应当登记，由主管部门执行。第九节 丢失保密文件所应采取的措施第三十一条 如果发现保密文件丢失、失踪或怀疑泄露的，必须进行调查及追查。第三十二条 商密AAA级文件丢失的，应采取在下行动：（一）立即通知总经理，在24小时内对丢失的文件进行寻找。立即报告公司保卫部门协助寻找、总经理应指定一名主管高层领导对丢失情况进行调查。（二）采取紧急措施减少或者避免造成的损失。商密AA级文件丢失的，应采取 以下行动：（一）在24小时内进行寻找，并向保密文件的始发部门报告。（二）将丢失文件的情况向总经理报告，并采取措施减少可能造成的损失。第四章 保密单位与岗位第三十三条 公司的保密单位是指涉及商业秘密的办公、生产、科研场所。应当根据涉及商业秘密的密级确定保密等级。第三十四条 保密单位划分为：（一）商密AAA级保密单位：总经理室、财务室。（二）商密AA级保密单位：技术开发部、人事部。（三）商密A级保密单位：市场部、教育研究部。第三十五条 保密岗位按涉及商业秘密的密级确定。员工应当采取措施，防止本部门、本岗位的商业秘密扩散到与该商业秘密无关的部门和个人。第五章 涉密人员管理第三十六条 公司根据涉及商业秘密的岗位和密级与员工签订商业秘密保密协议或者在劳动合同中规定保密条款。第三十七条 公司根据同业竞争对手的竞争情况、员工涉及商业秘密的程度与员工签订竞业限制协议。公司与知悉商密AAA级、商密AA级文件的员工签订竞业限制协议。第三十八条 由总经理办公室提出应当签订竞业限制协议的员工名单、竞业限制期限、补偿费的数额及支付方式的建议，报公司总经理批准。第三十九条 公司可以在员工任职过程中与员工签订保密协议和竞业限制协议。拒不签订保密协议和竞业限制协议的员工，公司有权不予聘任，有权将其调离涉密岗位。 第四十条 与公司签订保密协议的员工离职时，应当与公司确认保密协议的条款。不予确认的，不得泄露公司商业秘密。 与公司签订竞业限制协议的员工离职时，应当与公司确认竞业限制协议的条款。不予确认的，不得从事与公司相竞争的业务和生产经营。第六章 保密措施第四十一条 公司在对外交往中，包括外协加工、委托设计、施工、合作与开发、检测、测试、新产品试用等，由公司负责部门和具体负责人代表公司向对方提出书面保密要求，由主管高层领导代表公司与对方签订保密协议，明确对方的保密义务。第四十二条 公司划定参观路线接待访客，并做出明显标志。外来人员访问公司，分为一般客人和有重要关系的客人。一般客人由被访人在总台接待。有重要关系的客人由被访人填写来访客人登记卡，被访人必须始终陪同客人，直到送客人离开公司。所有客人必须佩带访客卡，并按公司划定的参观路线参观。非上班时间一般不允许外来人员进入公司。第四十三条 进入商密AAA级保密单位的员工必须经总经理批准，由公司主管高层领导陪同。本公司的员工因工作需要进入商密AA级单位的，必须由公司主管高层领导或该单位负责人批准。第四十四条 涉及商业秘密内容的会议，主办部门应当做到：（一）选择具备保密条件的会议场所，并采用保密技术措施防止泄密。（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及商密AAA级或者商密AA级事项会议的人员由公司主管高层领导指定。（三）对会议的文件采取保密措施。（四）确定会议内容是否传达及传达范围。第四十五条 新招员工在培训期间，必须学习公司有关安全、保密的制度。经培训合格拟予聘用的，公司有权要求其与公司签订保密协议。不签订保密协议的，公司不予聘任。第四十六条 公司在新产品开发或者其他项目开发立项时，由立项部门提出是否需要保密及其密级建议，报有审批权限的公司领导审批。在研究开发过程中，认为需要调整密级的，应当报有审批权限的公司领导审批。第七章 奖励与处罚第四十七条 对于为公司保密工作做出贡献，成绩显著的集体和个人应给予奖励：(一) 凡是能在保密方面提出好的建议，执行后确有成效的，酌情予以奖励。(二) 发现公司在保密方面存在漏洞，能够给予弥补