培训讲稿－word

1、 学会一种汉字输入法（1） 输入的选择（2） 全角、半角转换（3） 中英文转换（Ctrlspace）（4） 大小写转换（英文状态下）（CapsLock）（5） 拼音输入法（6） 符号的输入：a. 上档字符的输入：使用上档键（Shift）。b. 软件键盘的使用：拼音、数学符号、标点、特殊符号、数学序号、单位符号等。注意事项：拼音中用v代替2、 Word文档的建立、保存、打开、删除新建文档：（1）组合键：Ctrl+N。（2）文件菜单新建。（根据模板文件创建新文档，“本机上的模板”）（3）常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。保存文档：（1）第一次保存新建的文档：a、组合键：Ctrl+S。b、文件菜单保存。c、常用工具栏上单击“保存”按钮。注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。a、文件默认类型为*.doc。b、模板文件（文档模板）：*.dot。c、文本文件(纯文本）：*.txt。(2) 对已有的且已修改的文档进行保存a、直接按F12。b、文件菜单另存为。c、自动保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“保存选项”设置“自动保存时间间隔”（一般10到20分钟）确定。打开文档（1）在计算机内找到该文件，直接双击打开。（2）先启动word，通过菜单“打开”，在弹出的“打开”对话框内，找到待打开的文档后按“确定”按钮删除在计算机内找到目标文件后（1） 将其拖到“回收站”。（2） 在目标文件图标上按右键，再单击弹出菜单中的“删除”行。3、 文字的编辑（1） 插入文字：插入文字、改写文字(用Insert切换)，删除文字（前删Back Space，后删Delege）。（2） 插入特殊符号：插入插入特殊符号（与软件盘中的内容相仿）（3） 撤消（Ctrl+Z）与恢复(Ctrl+Y)：编辑撤消键入，编辑恢复键入（4） 复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）：都在编辑菜单下（注意选择性粘贴的使用）（5） 查找（Ctrl+F）与替换（Ctrl+H）：都在编辑菜单下4、 光标定位与文本的选择（1） 光标定位： 用键盘控制光标、键： 闪烁的光标会向上或向下移动一行。、键： 闪烁的光标会向左或向右移动一个字符。Home 键： 使光标迅速移到光标所在行的行首。End键： 使光标迅速移到光标所在行的行末。Page Up键： 如果文本较长，可以向上翻一屏，且光标在窗口听相对位置不变。Page Down键： 如果文本较长，可以向下翻一屏，且光标在窗口听相对位置不变。 Ctrl-Home键： 光标移到文本的第一行第一个字的位置。Ctrl-End键： 光标移到文本的末尾处。 用鼠标定位光标 (单击目标处)（2） 文本的选择A自由选定文本：利用鼠标自由选定文本将鼠标指针移动到选定文本的开始处，按下鼠标左键并向目标处拖动，直到鼠标指针移到指定的位置，再松开鼠标左键。 用键盘自由选定文本使用Shift键与光标键（方向键）或翻页键（Page Down、Page Up）组合进行。用Shift键鼠标自由选定文本。先把光标定位到要选定的文本起始处，然后一手按住Shift键不放，另一手移动鼠标到文本结尾处，在该处单击一下鼠标左键。B用“选定栏”选定文本对于整行、整段的文本，我们可以用“选定栏”来方便地选定。“选定栏”位于文本窗口最左边的空白区域，当鼠标指针移到这一区域时，形状会由“”形变成右向箭头“”，这时按住鼠标左键向上（下）移动鼠标，鼠标移动过的文字行就会反白显示（即被选中）。 选定一行：在选定栏内，将鼠标移到待选行的左侧，单击一下鼠标左键。 选定一段：在段落中任一行左侧的选定栏内双击。 选定整篇文本：在选定栏连续三击鼠标左键。注：也可用菜单“编辑”“全选”来选定整篇文本；还可以直接按Ctrl+A组合键来选定整篇文本。（3）取消编辑对象如果我们选定的文本不合适，那就要取消选择，重新选定。这时，你只要在文本窗口内单击一下鼠标左键即可。注：在word文档中，也可以一次同时选定多个文本，方法是先选定一个部分后，按住Ctrl键不放，再选择其他的要选择的部分。5、 文档的排版（其中前4项都在菜单“格式”下。）（1） 字体：字体、字号、字型、字颜色、下划线、着重号、字间距；（2） 段落：对齐方式、缩进（左、右、首行缩进）、行距、段前距、段后距。（3） 首字下沉（4） 分栏a、整篇文档的分栏：格式菜单分栏在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（整篇文档）确定。b、插入点之后分栏：格式菜单分栏在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（插入点之后）确定。（5） 换行、接行与空行（使用的键：Enter、Back space和Delete）说明：注意格式刷的使用，以提高排版效率。6、 表格（标题、标签、立体字等）（1）整表的操作表格的生成：方法一、常用工具栏上“插入表格”按钮。方法二、表格菜单插入表格。方法三、表格和边框工具栏上单击“插入表格”按钮。表格的选定：方法一、将鼠标指针移入表格内，左上角出现移动符号时，在该符号上单击左键。方法二、表格菜单选择表格。方法三、将光标定位在表格中任意一个单元格内，关闭数字锁定键上方的指示灯，按组合键Alt+5（数字键区）。表格大小的调整：将鼠标指针移入表格内，右下角出现一个小方块，将指针放在小方块上按住左键拖动即可。表格的删除：选定表格后使用剪切命令。（按Del键只能删除表格中的内容）。拆分：水平方向上拆分：在需要拆分的行中单击左键，进入表格菜单中选择“拆分表格”命令。垂直方向上的拆分：选定需要拆分的列右击边框和底纹在预览框中单击所有的行线确定。自动套用格式：选定表格，进入表格菜单，选择“表格自动套用格式”。边框和底纹：设置边框：将插入点放在表格中任意一个单元格内右击边框和底纹a、取消框线：直接在预览框内单击需要取消的框线即可。b、改变框线：设置好线型、颜色、宽度，在预览框内单击对应的框线即可。注：第一次设置完成后，表格所有的框线将改变为该次的线型、颜色和宽度，再进行下一次设置，应在预览内取消原有的框线，再设置新的线型、颜色以及宽度，设置好新的线型、颜色和宽度后，在预览内单击对应的部分即可。设置底纹：（略）对齐方式与文字环绕：标题行的重复：表格跨页时，每页都需要显示标题时应执行该操作。操作方法：选定标题所在行，进入表格菜单，选择“标题行重复”命令。转换：（将表格线全部删除）先生成表格及内容，将插入点放入表格内，进入表格菜单，选择“表格转换成文本”，在对话框中选择“制表符”，最后单击“确定”。将文字生成为表格：选定文字表格菜单转换文本转换为表格。（2）行列、单元格的操作、表格的计算、排序行列的操作：行列的选定：方法一、用鼠标选择：将鼠标指针放在行的左侧（列的最上边）出现向右（下）的箭头时，单击左键。方法二、用表格菜单选择：表格菜单选择行（列）。行列的添加：方法一、选定行（列），右击鼠标，选择“插入行（列）”。方法二、表格菜单插入行（列）。行列的删除：方法一、选定行（列），右击鼠标，选择剪切（删除行或列）。方法二、将光标放在要删除的行（列）中，右击鼠标，选择“删除单元格”删除整行（列）。方法三、将光标放在要删除的行（列）中，进入表格菜单，选择删除命令行（列）。*、添加多行（列），选定相同数量的行（列），再添加行（列）。（见b)行高、列宽的调整：方法一、用鼠标调整：将鼠标指针放在行（列）线上出现一对平行线和箭头时，按住左键拖动。注：改变列宽时同时按住Shift键拖动左键不会影响相邻的列。方法二、用表格属性命令调整：（表格菜单表格属性；右击鼠标表格属性）在表格属性对话框中进入行（列）选项卡输入具体的值，单击“确定”。注：表格的行高值极小（有时表格行高无法用鼠标调整时），应在表格属性对话框中的行选项卡中将“行高值是：”设为“固定值”。平均分布各行（列）：选定行高（列宽）需要均等的所有行（列），再选择其中任意一种方法即可。方法一、右击鼠标，选择“平均分布各行（列）”命令。方法二、表格菜单自动调整平均分布各行（列）方法三、表格和边框工具栏上单击“平均分布各行（列）”按钮。单元格的操作：单元格的选定：表格菜单选定单元格。（将鼠标指针放在单元格的左侧出现向右的黑色箭头时，单击左键）。单元格的合并：选定单元格方法一、右击鼠标，选择“合并单元格”命令。方法二、表格菜单合并单元格。方法三、表格和边框工具栏上单击“合并单元格”按钮。单元格的拆分：方法一、右击鼠标，选择“拆分单元格”命令。方法二、表格菜单拆分单元格。方法三、表格和边框工具栏上单击“拆分单元格”按钮。对齐方式：选定单元格，方法一、右击鼠标，选择“单元格对齐方式”命令。方法二、表格和边框工具栏上单击“单元格对齐方式”按钮。斜线表头的绘制：表格菜单“绘制斜线表头”命令。表格的计算：操作步骤：将插入点置于要计算的单元格内，进入表格菜单，选择公式命令，在对话框中，公式一栏中输入函数名和计算的区域（单元格地址：打开excel对照讲解），完成后单击“确定”。函数：表格的排序：依照某列对表格排序，对数值型数据可以按从小到大或从小到大的不同方式排列顺序。可选择多列排序，排列时第一重定语为第一关键字，第二重定语为第二关键字，第三重定语为第三关键字。操作步骤：第一步：选择要排序的数据。（表格不能有合并的单元格）第二步：表格菜单排序，在对话框中设置参数。设置完成后单击“确定”。7、 插入艺术字（1）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮（2）菜单“插入” “图片” “艺术字”。 注：对艺术字的处理与对图片的处理相似。8、 插入文本框菜单“插入” “文本框”或单击“绘图”工具栏上的“插入文本框”按钮（1）文本框里的文字编辑：在文本框内点击一下鼠标，出现光标键后可以编辑。（2）文本框中的文字、背景设置。（3）文本框中的文字排列：横排、竖排。（4）文本框的边框设置（颜色与线条样式）9、 插入图片插入图片：插入菜单图片剪贴画来自文件编辑图片：选定图片：在图片上单击左键。大小的调整： 选定图片在图片工具栏上单击“文字环绕”按钮，将图片的版式设置为“嵌入型”之外的格式，图片四周会出现八个小圆圈，在这些小圆圈上拖动左键就可以更改图片的大小。图片工具栏：a、颜色：设置图片的颜色。在黑白打印机上打印图片，最好图片颜色设置为“灰度”。如果将图片作为文档的背景，可将图片颜色设置为“冲蚀”（并且图片的版式应设置为“衬于文字下方”）。b、文字环绕：常用的格式有“四周型”、“衬于文字下方”、“上下型”。注：只抓取窗口中的一部分内容：将所需要内容显示在屏幕上，按一下屏幕打印键(Prt sc.)进入画图软件，粘贴，单击工具箱上的选定工具，将需要的内容框起来，复制进入Word软件，粘贴，设置图片的文字环绕格式。10、绘图(1) 图形的绘制：绘制直线、箭头、矩形、椭圆、任意多边形等 先通过菜单“视图”下“工具栏”调出“绘图”工具栏 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，找到相应的图形后单击，然后把鼠标指针移动到word 的工作区内即开画图。图形对象的选定： 单个图形对象的选择：单击该图形 多个图形对象的选择：按住Shift键的同时单击各个图形。图形的移动：选定对象，按下Ctrl键的同时按下对应的箭头键。图形的缩放拖动控制柄。 注：如果事先按下Shift键不放，再拖动控制柄，则可以等比例缩放。图形的旋转先选定一个图形后，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮“旋转或翻转”。图形的格式设置右击某个图形对象，在弹出的右键菜单中选择“设置自选图形格式”。图形的叠放次序 如果我们在一个文档内画了多个图形，后画的图形就会放以最上层。 层次调整：指向某个图形按右键叠放次序.图形的对齐同时选中多个图形对象后，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮“对齐或分布”。图形的组合同时选中多个图形对象后，在选定的图形对象上按右键“组合” “组合”注：反之操作，可以对已经组合的图形进行取消组合操作。图形（图形组合）的复制、移动与删除：方法与对文本的操作相似。11、插入公式首先调出“公式”按钮：菜单“工具” “自定义” “命令” “插入” “公式编辑器”具体操作：（略）主要从教师的演示中学习12、插入分页符、分栏符、页码、页眉、页脚（1）分页符、分栏符、页码：菜单“插入” “分隔符、分页符”。（2）页眉、页脚：菜单“视图” “页眉和页脚”13、页面设置单击菜单“文件” “页面设置”可以对页边距、纸张大小、版式、文档网络、边框底纹等进行设置14、超链接（1）菜单“插入” “超链接”（2）右击一个对象（可以是文字、文本框、图形、图像等）“超链接” 注：可以用超链接做电子书14、打印输出（1）打印预览：执行“文件”“打印预览”命令，或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，即可进入打印预览视图。在预览工具栏上，存在以下按钮：打印：按当前设置开始打印文档。放大镜：可以在放大页面与编辑文档间切换。进入打印预览视图后，工具栏上的放大镜按钮自动处于选中状态，把鼠标指针移至文档页面上时，呈放大镜形状，如果带“+”号，此时无论单击左键还是右键，将按100%比例显示文档内容，同时放大镜变为带“-”号，再次单击鼠标，则恢复成放大前的比例。单击“放大镜”按钮，