全国计算机应用能力考试精辟讲义POWERPOINT 2003.doc

POWERPOINT 2003第一章 Powerpoint基础一、 PPT的启动与退出二、 PPT的窗口组成三、 创建演示文稿a) 点击工具栏新建按钮或文件新建空白演示文稿b) 根据设计模板c) 根据内容提示向导d) 根据现有文件文件新建右侧任务窗格中选取以上任何一种方法四、 打开、保存、关闭演示文稿五、 演示文稿的视图方式点击左下角按钮，或视图菜单切换视图方式（普通视图、幻灯片浏览视图、放映视图、备注页）六、 显示比例、标尺、网格和参考线（视图菜单）改变显示比例时应注意插入点位置；重点是网格和参考线七、 幻灯片的操作a) 选择幻灯片 参照以前选择方法（单击，CTRL，SHIFT），注意不同位置的选择问题(大纲视图中不能用CTRL选择)b) 插入幻灯片插入新幻灯片（CTRL+M）；在右侧窗格中选择版式插入幻灯片（从文件），可选择其它演示文稿的部分幻灯片，插入到当前位置c) 复制、移动、删除幻灯片一般的剪切、复制、粘贴操作可实现移动和复制；直接拖动是移动，按CTRL不松再拖动是复制；选择幻灯片按DELETE或编辑删除幻灯片d) 大纲工具栏升级、降级、上移、下移、展开、折叠、摘要幻灯片第二章 编辑幻灯片一、 在幻灯片中输入文字i. 在占位符中输入文字ii. 在文本框中输入文字二、 编辑文本i. 选择、复制、移动、删除文本ii. 查找和替换（编辑）iii. 设置文本格式三、 设置段落格式i. 对齐（格式对齐方式、文字对齐方式）ii. 行距（格式行距，段前、段后、行距）iii. 缩进（使用标尺，首行缩进、悬挂缩进、左缩进）四、 设置项目符号和编号格式（右键）项目符号和编号；符号可以自定义，编号无自定义，新增了大小和颜色的设置五、 设置文本框i. 插入文本框（插入文本框，绘图工具栏）ii. 拖动文本框指定区域改变大小、位置、旋转iii. 在文本框格式结话框中设置文本框（颜色、线条、尺寸、旋转、位置、文字与文本框的关系）iv. 删除、移动、复制文本框第三章 设置幻灯片版式一、 设置幻灯片背景格式（空白处右击）背景；背景可以设置为某种颜色或填充效果，并可将选中样式应用于选中幻灯片或所有幻灯片。二、 幻灯片设计格式（空白处右击、格式工具栏右侧的设计）幻灯片设计1、 设计模板幻灯片设计单击模板是应用于所有幻灯片（点箭头或右击更改应用范围、显示关闭大型预览）设置新的样式后文件另存为；可将幻灯片保存为模板类型2、 配色方案幻灯片设计选择方案应用于所选或所有幻灯片点击编辑配色方案，可自定义、删除、或添加配色方案3、 动画方案幻灯片设计单击方案应用于所选幻灯片；可点击下方应用于所有幻灯片；列表中的无动画是取消动画方案；动画方案只对标题占位符和文本占位符有效三、 幻灯片切换幻灯片放映（空白处右击）幻灯片切换单击列表名称可应用于所选幻灯片，下方有应用于所有幻灯片；在选择切换方式后，可设置切换速度、声音、换片方式。四、 自定义动画幻灯片放映（对象上方右击）自定义动画；它的设置对幻灯片中的所有对象均有效；动画效果包括：进入、强调、退出、动作路径；设置完成后对象左侧会出现数字编号，点击可对其进行修改1、 选中对象，可添加动画效果；选中数字编号或任务窗格中列表可更改动画；选中动画后按DELETE或上方删除可取消动画。2、 对动画效果进行设置：选中动画后，窗格中可设置开始、速度、方向、时间等效果3、 选中动画后，点击列表右侧箭头效果选项；声音、计时、重复次数、触发器等4、 点击列表右箭头显示高级日程表，可拖动滑动改变计时5、 拖动列表或点击下方重新排列左右箭头可改变播放顺序五、 母板1、 幻灯片母板：视图母板幻灯片母板对幻灯片母板的设置和修改会影响到所有的幻灯片2、 标题母板在进入幻灯片母板后，点击幻灯片母板视图工具栏中的插入新的标题母板对标题母板的设置和修改只影响具有标题版式的幻灯片3、 讲义母板：视图母板讲义母板讲义母板设置会影响打印；在工具栏中设置每张讲义打印的幻灯片数量；可以设置页眉、页脚、日期、数字区的格式4、 备注母板：视图母板备注母板备注母板影响备注页视图中备注区、页眉、页脚、数字、日期的格式六、 添加页眉页脚视图页眉页脚幻灯片、讲义和备注；在指定位置输入内容；对页眉和页脚的格式设置应在其对应的母板中完成第四章 编辑和绘制图形一、 绘制基本图形、自选图形点击插入图片自选图形；或使用绘图工具栏来绘制；单击选中对象后，在幻灯片中拖动可绘制指定图形，按着CTRL不松绘制是以中心点为标准放大和缩小，按着SHIFT不松是绘制标准图形；双击对象可连续绘制同一图形.二、 编辑和和调整图形对象i. 选择、复制、删除对象ii. 调整对象的位置、尺寸、颜色、线条（设置图形格式）iii. 添加阴影和立体效果（绘图工具栏右侧阴影和三维按钮）iv. 图形的对齐和分布、组合、叠放层次、旋转和翻转：在选中对象后点击绘图工具栏左侧绘图按钮；旋转图形可以在图形格式对话框中设置任意角度v. 添加文字：对象上方击右键第五章 插入及编辑表格和图表一、 插入表格i. 插入表格，设置行列数ii. 常用工具栏插入表格按钮iii. 利用表格和边框工具栏手工绘制iv. 选择一个带有表格或内容的幻灯片版式，单击表格按钮二、 编辑表格i. 更改行高和列宽：拖动边框线或使用表格和边框工具栏中的平均分布各行、各列ii. 插入、删除行和列：选中范围后，右击或点击表格和边框工具栏中表格按钮下的命令iii. 添加边框和底纹：利用工具栏中的按钮直接设置；或在选中表格后右击设置边框和填充iv. 单元格的合并和拆分：选中单元格，点击表格和边框工具栏中的按钮三、 图表与工作表i. 插入图表（参照表格的插入方法）ii. 更改图表类型（双击图表后，图表图表类型；或点击常用工具栏中的图表类型按钮）iii. 设置图表格式（双击图表后，在要设置格式的对象上方右击，选择设置格式）iv. 插入EXCEL工作表：插入对象EXCEL工作表；第六章 插入和编辑其它对象一、剪贴画插入图片剪贴画；绘图工具栏剪贴画的插入可利用剪贴画任务窗格的搜索功能，设置搜索文本、位置和类型，找到后单击可插入到当前位置；也可点击管理剪辑，利用剪辑管理器查找剪贴画（用复制和粘贴插入）；在任务窗格和管理器中点击图片箭头在菜单中对图片进行设置（插入、复制、删除、复制到其它收藏集）二、图片插入图片外部文件三、相册插入图片新建相册；文件新建相册进入相册对话框后，可点击文件/磁盘添加图片，删除图片，调整顺序，设置效果，版式，相框。格式相册；可对创建后的相册进行修改四、 艺术字插入图片；绘图工具栏对艺术字的修改可利用艺术字工具栏完成五、 组织结构图插入图片；插入图示对组织结构图的设置主要在组织结构图工具栏中完成（插入形状、版式、选择对象、自动套用格式、适应文字）如需对选中对象设置格式，可右击设置自选图形格式拖动最下级某一图框可移动至其它位置；选中图框按DELETE可删除。六、 图示插入图示；绘图工具栏对图示的编辑在图示工具栏完成（插入图形，移动位置，更改为其它图示，自动套用格式）七、 添加视频、声音对象：（插入影片和声音）1、 插入剪辑管理器中的影片；（剪贴画窗格）2、 插入文件中的影片对影片对象击右键编辑影片对象，可设置播放选项和显示选项；（编辑影片对象）3、 插入剪辑管理器中的声音；（剪贴画窗格）4、 插入文件中的声音在影片和声音对象插入时可设置自动播放和单击播放，右击或点编辑菜单也可编辑声音对象5、 插入CD乐曲：在对话框中设置播放曲目和播放选项6、 录制声音：设置声音名称、录制长度，录制和停止按钮八、 插入超链接、动作按钮1、 对选中文本或对象右击（插入菜单、常用工具栏）超链接；链接目标可以是：某一网站、本地计算机文件、当前演示文稿中任何一张幻灯片、发送电子邮件（邮件地址格式为：MAILTO：邮箱地址）2、 幻灯片放映（绘图工具栏自选图形）动作按钮；单击或拖动会弹出动作设置对话框，可设置鼠标单击和移动时动作；完成后对按钮右击动作设置，可更改动作。第七章 演示文稿的放映、打包及打印一、 放映演示文稿i. 从第一张幻灯片开始放映：幻灯片放映（视图）观看放映，也可按F5从当前幻灯片开始放映：点击左下角幻灯片放映视图按钮ii. 幻灯片放映设置放映方式设置放映类型、放映幻灯片、放映选项、换片方式、性能iii. 幻灯片放映自定义放映新建，编辑，删除，复制，放映iv. 显示、隐藏幻灯片在普通视图或浏览视图中对幻灯片缩略图右击（幻灯片放映菜单）隐藏幻灯片；在放映幻灯片时，右击定位至幻灯片直接选取隐藏幻灯片，可在放映过程中强制播放隐藏幻灯片v. 幻灯片放映录制旁白、排练计时排练计时使用上方预演工具栏设置；录制旁白可在对话框中更改录间质量、链接、和开始