分团委学生会工作细则

分团委学生会工作细则为了加强我系学生干部管理，促进学生干部队伍建设，充分发挥各级学生组织和学生干部在宣传贯彻党的政策、路线、教育方针，同时为了维护正常的教学与管理工作秩序，提高分团委学生会学生管理工作的效率，明确各部门管理工作职责，确保分团委学生会之间工作顺畅及合理有序，结合我系实际情况，特制定以下管理工作细则。一、 总则分团委学生会各职能部门认真按照职责分工，在各自的职权范围内，认真负责地司其职、负其责，保证工作质量，提高工作效率，发挥计划总结的效用。各职能部门之间要团结协作，主动沟通情况，不推诿，不拖沓，密切配合，切实落实机电工程系的各项工作部署，树立良好的整体形象。1、分团委学生会实行分团委书记负责制，分团委书记领导和负责分团委学生会的全面工作。2、 各职能部门按照各自分工或受分团委书记的委托，协助分团委书记分管或联系某方面的工作，执行专项任务，对相应的职能管理片进行协调。对工作中的重要情况或重大事件，各部门要及时沟通并向分团委书记报告。3、 本规则须在工作中根据情况变化，由学生会主席定期组织分团委学生会各部部长讨论修改，以使符合实际工作要求。二、 会议议事管理制度1.目的完善分团委学生会内部会议制度,提高会议效率,规范分团委内部议事程序。2.细则（1）、分团委学生会内部例会由组织部、宣传部、调研部、青协部及纪检部、生活部、文体部、学习部、外联部所有成员组成；分团委例会每周召开一次，会议由分团委副书记或主席主持，根据会议需讨论的事项，可安排有关人员参加或列席会议。会议的主要任务是互通近期工作进度、评估阶段工作情况、讨论阶段工作重点,并认真听取其它部门工作的安排、建议。(2)、鼓励个人或部门提出议题，对于所提出的问询，相关部门须做出回答。（3）、无特殊情况，各部门人员都必须准时出席。如有事不能到会，须事先向主持者请假，并说明原因。（4）、无故缺席会议二次且未向纪检部说明正当理由者，将予以口头警告。（5）、例会无故迟到三次 ，作无故缺席一次处理，缺勤三次自动退出分团委学生会。（6）、如例会时间、地点有变，将另行通知。（7）、例会所作出的决定需得到参会人员三分之二以上同意，并由主席及时上报分团委书记。（8） 、保持会场安静，禁止带零食进入会场。（9） 、尊重他人发言，禁止在他人发言时讨论，禁止说笑打闹。有问题的话，发言完毕后再讨论三、 档案存档管理制度1.目的完善分团委学生会的档案管理工作，保障档案的安全保管和调用。2.细则（1）、活动结束后，相关人员须负责将活动的所有材料整理归档。（2）、各职能部门负责本部门的活动档案归类存档，不再另设专人负责，活动档案的管理情况将作为部门考核的指标。（3）、活动存档档案应至少包括活动计划、预算清单、活动总结，并依据活动的性质不同，另行提供其它相关材料。（4）、利用档案者对调用的档案负有暂存的责任,不得损坏、遗失档案。（5）、秘书处负责档案管理工作的整体协调。四、 财务报账管理制度1.目的完善分团委学生会账务管理规章，规范分团委学生会内部报账程序。2.细则（1）、各部门的收支款项须由秘书处记录核实。（2）、各部门用于正当工作用途支出可经分团委书记审核无误后予报销，任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经查实报纪检部严肃处理。(3)、若活动需要经费,须事先列出预算清单（A4纸尺寸,表格样式）报分团委副书记，由分团委副书记向分团委书记申请，否则不予拨款。（4）、活动支出款项须切实依据预算，超过预算金额的发票一般不予报销。（如有特殊情况须详细注明原因） （5）、报销必须以统一发票为凭证，发票必须写明单位、品名，注明单价、数量及日期，并在背面注明用途，以备复核，发票统一上交分团委副书记。（6）、每一张发票均须注明经手人，经分管部长签字，并由分团委副书记审核确认后再向分团委书记报销。（7）、各部门领取款项时必须由收款人签收备查。（8）、分团委副书记对各部门的每