word的提纲内容学习.doc

Word课程内容1. 编辑文本文本的选定：鼠标拖黑，双击词组，段中三击（按住ctrl点击左键），按住ALT用左键选择（选定矩形块），非连续文本选定（先选定段然后按ctrl再选择）。移动文本：选中文本用鼠标左键移动。复制粘贴：选中文本按ctrl然后用鼠标左键移动=复制粘贴，或者用ctrl+C复制ctrl+V粘贴，选择性粘贴-编辑-选择性粘贴，删除：del键，backspace，insertpause， 清除格式-编辑-清除-格式/内容按住shift然后连续按三次减号“-”，然后放开shift迅速按回车出现一条横线如下图：三次“”三次“#”三次“*”文档加密：工具-保护文档，“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类编辑”打上勾，然后点击“启动强制保护”下的“是，启动强制保护”，在跳出的新窗口中输入密码。自动更正：工具-自动更正选项，选择“自动更正”选项，在 “替换”下面输入替换前的词，“替换为”下面输入替换后的词，例如：我行-我支行2. 查找替换位置：编辑-查找搜索：快捷键ctrl+F替换：批量替换，替换并更改格式（字体）（技巧：如果本文档中将会经常出现某个比较长的词组或着符号，可先用某个容易输入的符号代替，再用批量替换更改）定位：先要插入一个书签（插入-书签）（删除书签也是在插入-书签）3. 字体 位置：格式-字体，或鼠标右键-字体字体：格式字体或者右键字体。逐个演示，列子：上标X2+Y2=Z2，下标X2+Y2=Z2。快速制作上标下标：1.用格式刷。 2.按住ctrl+shift+“+”使其为上标，按住ctrl+“+”使其变为下标。字符间距：演示文字效果：演示4. 段落 位置：格式-段落缩进和间距：特殊格式中的首行缩进，悬挂缩进。换行和分页，中文板式：强行换行Shift+回车（简要带过）整体排版：全选后活用“清除格式”“段落”“查找与替换”中的替换，来修改文档中的格式，缩进，多余的空格等等。巧用格式刷与右键中的“选择格式相似的文本”的搭配使用。（小技巧：可先把复制的内容粘贴到记事本，然后再次复制记事本的内容，粘贴到word）5. 项目符号和编号 位置：格式-项目符号和编号项目符号：是按段落来定义的，符号可自定义，替换符号为图片等等（具体演示）编号：自定义编号格式（详细介绍）重新设置：将自定义编号恢复默认。多级符号：具体演示，（1）重点：格式工具栏，右上角“增加缩进量”“减少缩进量”（或者把光标移动到内容前面用快捷键Tab和Shift+Tab）（2）自定义多级符号：具体演示（与编号自定义相识）列表样式：其实就是多级符号的设置模块，设置并保存特定的多级符号格式，以便日常使用。取消自动项目符号和自动编号：工具自动更正选项键入时自动套用格式自动项目符号列表自动编号列表 6. 边框和底纹 位置：格式-边框和底纹边框：应用于文字和段落，区别在于文字如果有边框，一定是四条边，而段落可以一条边，两条边，三条边。边框：具体演示底纹：具体演示页面边框：具体演示。7. 页眉页脚 位置：视图-页眉和页脚页眉：视图-页眉页脚，这个时候文章不可编辑。页眉可以输入文字，可以对文字进行编辑，对文字进行边框和底纹编辑，页眉也可以插入艺术字,图片（插入-图片），同样也可以进行“边框和底纹编辑”。页眉页脚工具栏关闭后，文章恢复到可编辑状态，或者双击文档也相当于关闭工具栏。从新编辑页眉：鼠标双击页眉页脚：页眉页脚工具栏中的“插入图文集”，光标在英文中，就显示英文，光标在中文里，就显示中文。插入页码(当前第几页)，插入页数（总共几页）简单介绍剩余的工具栏中其他的按钮。制作封皮：让封皮不出现页眉页脚。Ctrl+回车将整页移动到下一页，页面设置-版式-首页不同，点击页眉页脚工具栏中的设置页码格式，将页码编排下的起始页码改为0。制作书本：让奇偶页显示不同页眉页脚。点击页眉页脚工具栏中的页面设置-版式-奇偶页不同。8. 分栏位置：格式-分栏，不选定文字的话，是对整个页面分栏。选定某个段落，如果包括段落符，分栏下底以下一个段落符为止。删除分栏的方法：两种（演示）。栏数（演示） 练习：制作类似“计算机病毒”格式的文章。9. 利用菜单创建制表位位置：格式-制表位。制表位位置标尺，前导符，对齐方式，Tab键。（重点演示） 清除制表位。10. 利用标尺设置制表位制作制表位：左上角选择制表符类型（对齐方式），单击上面标尺等于添加一个制表位，双击制表符=格式-制表位。设置制表位的时候一定注意，双击制表位后默认的选定是最左边的制表位，要再选择相应位置的制表位进行设置。删除制表位的方法：将标记拖出标尺。11. 中文版式 位置：格式-中文版式。拼音指南：给文字加拼音。右边按钮“全部删除”的作用就是删除文字上方的拼音，如果想恢复有拼音，点击“默认读音”。带圈字符：给文字加圈（每次只能选一个字）合并字符：只能作用6个字，让文字上下并排在一起。双行合一：可以作用超过6个字，调整技巧：在需要设置双行合一的文字前加空格，或在之后加空格。12. 背景 位置：格式-背景。重点：除了水印之外其他背景都是非打印显示的，需要在保存成网页格式才可打印显示。填充效果：可填充渐变效果，双色渐变等。水印：可选择图片水印或者文字水印，文字水印可修改文字内容，点击选择栏，把文字删除，输入想要显示的文字。13. 创建目录方法有两种：S1用制表符创建目录（上面第9与第10点已经介绍） S2自动创建目录（长文档）自动创建目录步骤： A1：输入或设置有级别的文字。可切换成大纲进行排版，比较方便。设置方法：1.选中要设置的文字，点击格式格式样式，进行选择，标题一为级别一，标题二为级别二，以此类推。注意：如未选择文字进行设置标题一，则对当前光标所在段落设置。（设置的文字将在目录中出现）2切换到大纲视图（视图-大纲），选中要设置的文字，在大纲工具栏左边有个选择框（未设置级别之前这个框内容显示为“正文文本”），选择需要设置的级别。选择框左右两边有升级降级按钮。 A2：插入目录：先将光标移动到你要放目录的地方，一般是文章名下起一行，具体因人而议，然后依次点击:插入-引用-索引和目录-目录,然后确定。注意：默认目录显示3级标题，如果你想在目录中显示4级或者更高级别的标题，需要在“索引和目录”框下面的“显示级别”进行调整。 A3：后期文档修改或添加标题内容后需要手动更新目录，操作步骤依次为：选定目录-右键-更新域-更新整个目录默认的标题一（级别一）字体大小为二号，可自行设置默认字号或者字体，操作步骤：格式-样式和格式-标题一右边的向下小剑号。标题二（级别二）的修改方法相同。14. 插入图片位置：插入-图片。显示绘图工具栏：视图-工具栏-绘图。插入剪贴画，搜索动物，直接拖动到文档中。插入剪贴画:点击跳出的窗口下面的管理剪辑，可选择office2003自带的图片。15. 设置图片删除图片：按Delete，和删除文字一样。重点的按钮是“文字环绕”。当你在文档中放置一些图片，对它们进行适当地修改之后，如果觉得不满意，还可以快速还原图形尺寸，方法是：按住Ctrl键，用鼠标双击该图片即可。16. 绘制自选图形用绘图工具栏制作：制作图形是会自动创建绘图画布，简单画图基本不需要，复杂的画图制作才需要。取消自动创建绘图画布：工具-选项-常规-插入“自选图形”时自动创建绘图画布。绘图时，绘制正心形，正五角星。等等。方法：按住Shift鼠标左键拖拽。按住Ctrl拖拽=复制图片。可用ctrl+方向键进行微调。还可绘制流程图等。给流程图填充背景色（点击画布右键-设置绘图画布格式）。17. 文本框文本框两个地方使用：1.插入-文本框。 2.绘图工具栏里面的文本框按钮。设置文本框的边框和背景色（选中文本框点右键-设置文本框格式）18. 艺术字 艺术字属于图片类，插入-图片-艺术字。绘图工具栏中也有插入艺术字。针对艺术字“流程图”详细介绍艺术字工具栏的按键，演示。19. 美化自选图形去掉画布，制作图形方块，在里面添加文字（右键添加文字），美化