第4章Word 2003文字处理软件

计算机基本技能训练 计算机基本技能训练2 学习目标 熟练掌握Word文档的基本编辑和格式化掌握文档的页面设置 页眉 页脚的设置以及打印的方法掌握文档中对象的插入和编辑熟练掌握Word文档中表格的创建和编辑掌握Word文档的高级排版 主要内容 Word2003概述 文档的排版 表格的制作与编辑 图文混排 Word2003高级编辑操作 1 Word2003的特点 2 Word2003的启动和退出 1 图文表混排 2 智能化菜单和工具栏 3 文档的一致性 4 新型剪贴板 1 启动Word2003 单击 开始 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeWord2003 命令 双击桌面上的Word2003快捷方式的图标 直接在 资源管理器 或 我的电脑 中双击指定的Word文件名即可 2 退出Word2003 单击Word窗口右上角的 关闭 按钮 单击 文件 退出 命令 双击Word窗口左上角的系统控制菜单 快捷键Alt F4 4 1Word2003概述 4 1 1了解Word2003 3 Word2003的主窗口 4 1 1了解Word2003 常用工具栏 格式工具栏 标尺 编辑区 插入点 视图按钮 状态栏 任务窗格 4 1 2Word2003的文件操作 1 光标的定位 快速定位光标的方法 按住Ctrl Home组合键 光标快速定位到文档的开始位置 按住Ctrl End组合键 光标快速定位到文档的末尾位置 光标定位在一行的中间位置时 按Home键 可以使光标定位到该行的开头位置 按End键可以使光标定位到该行的末尾位置 按PageDown键 文档翻到下一页 按PageUp键 文档返回上一页 4 1 3Word2003文档的编辑 2 文本的录入 按Insert键可实现 插入 状态与 改写 状态的切换 在录入过程中 按BackSpace键 可以删除插入点左侧的一个字符 按Delete键 可以删除插入点右侧的一个字符 在录入过程中 有些特殊符号是无法直接从键盘输入的 可以单击 插入 符号 命令 在打开的 符号 对话框中选择所需要的字符 4 1 3Word2003文档的编辑 3 文本的选定 选取连续的文本 在所选文字的起始位置按住鼠标左键 将鼠标移动到所选文字的结束位置后释放 选取一行 光标移动到某行左侧 当鼠标变成箭头时 单击鼠标左键 选取一整句 按住Ctrl键 单击该句的任意位置 选取段落 在所选段落的任意位置连续三次单击鼠标左键 选取矩形区域文本 按住Alt键 同时拖动鼠标在文档中形成矩形区域 选取全文 按Ctrl A组合键选取全文 将光标定位到文件的开始位置 再按Shift Ctrl End组合键选取全文 扩展选取 按功能键F8 4 1 3Word2003文档的编辑 4 文本的复制 移动和删除 1 复制 单击 常用 工具栏中的复制按钮和粘贴按钮进行文本的复制粘贴 或用快捷键Ctrl C和Ctrl V完成 4 1 3Word2003文档的编辑 2 移动 方法和复制类似 单击 常用 工具栏中的剪切按钮和粘贴按钮进行文本移动 或用快捷键Ctrl X和Ctrl V完成 3 删除 删除一段文本时 先选中要删除的内容 然后按Delete或BackSpace键即可 如果删除的是一段文本中的某个字符 按Delect键删除插入点后面的字符 按BackSpace键删除插入点前面的字符 6 查找和替换 1 查找单击 编辑 查找 命令 在 查找内容 文本框中 输入要查找的文本 将光标定位到文档开始处 单击 查找下一步 按钮开始查找 找到第一个符合条件的字符串后 Word会暂时停止查找 并将找到的字符串反白显示 4 1 3Word2003文档的编辑 2 替换替换与查找的方法类似 单击 编辑 替换 命令 在 查找内容 文本框中输入要查找修改的文本 在 替换为 文本框中输入替换更正为的文字 单击 查找下一步 按钮开始查找 找到第一个符合条件的字符串 单击 替换 按钮完成字符串的替换 7 撤销和重复 1 撤销单击 编辑 撤销键入 命令 可防止一些误操作 4 1 3Word2003文档的编辑 2 重复恢复清除撤销的操作 1 设置字符格式 常用的文字格式可以通过 格式 工具栏来快速设置 格式 工具栏中各字符设置按钮的功能如表所示 4 2文档的排版 4 2 1文档排版的基本操作与技巧 2 设置段落格式 使用 格式 工具栏可以快速设置段落的对齐方式 行距和缩进量等 格式 工具栏中段落设置各按钮的功能如表所示 4 2 1文档排版的基本操作与技巧 可以使用水平标尺快速和直观的设置段落的缩进 3 项目符号和编号 选定要添加项目符号或编号的文本内容 单击 格式 项目符号和编号 命令 4 2 1文档排版的基本操作与技巧 项目符号和编号可以使分类和要点更加突出 使文档内容层次分明 对于有顺序的项目使用项目编号 而对于并列关系的项目则使用项目符号 为段落创建项目符号和编号是Word提供的自动输入功能之一 如果在 项目符号 标签或 编号 标签中 没有需要的项目符号 可以单击 自定义 按钮 在自定义项目符号列表或自定义编号列表中 选择需要的项目符号或编号 4 格式刷 先选定设置好格式的源文本 单击或双击 格式刷 按钮 单击只能复制应用一次 双击时可以使用多次 此时的鼠标指针变成形状 在刷子上已经附着了源文本的格式 用它刷需要设置相同格式的文本即可 当不再使用格式刷时 需要再次单击 格式刷 按钮 4 2 1文档排版的基本操作与技巧 在文档中 会有许多不连续的文本需要设置相同的格式 此时可以使用格式刷进行格式复制 任务目标 快速高质量地完成通知等短文档 4 2 2任务1 公司通知 任务知识 文字格式化 样式和模板的使用 项目编号 页面设置以及日期和时间的插入 任务分解 编辑通知等同类型的常用短文档 是重复性很强的工作 应遵循一定的行文规范 利用Word的样式和模板就可以在下次编辑同类文档时 只需应用相关模板和样式 编辑文字内容 即可保质保量地完成工作任务 操作步骤 4 2 2任务1 公司通知 1 先创建样式 再进行格式化 保存为模板 创建样式 应用样式 设置日期和时间 设置页边距 保存为模板 其他文档应用模版 任务目标 要求创建文本型求职信并进行排版 4 2 3任务2 制作文本型求职信 任务知识 制表符和首行缩进的使用 任务分解 制作文本型求职信一定要把文本的层次排清楚 也就是利用制表符和首行缩进来更方便和快捷地制作出需要的文章样式 求职信标题设置为黑体三号 居中 每个自然段开头要空两个字符的位置 在求职信开始的位置输入个人基本信息内容 并进行相应的排版 创建Word文档 输入内容并以 求职信 为文件名保存文档 4 2 3任务2 制作文本型求职信 操作步骤 创建Word文档 输入内容并以 求职信 为文件名保存文档 4 2 3任务2 制作文本型求职信 操作步骤 设置标题 选中标题 求职信 在工具栏的 字体 下拉列表中选择 黑体 在 字号 下拉列表中选择 三号 单击 居中 图标 创建Word文档 输入内容并以 求职信 为文件名保存文档 4 2 3任务2 制作文本型求职信 操作步骤 设置标题 在 求职信 文档中 首先选中所有需要首行缩进的段落 拖动水平标尺上的 首行缩进 按钮 向右拖动两个字符的位置松开鼠标即可 首行缩进 创建Word文档 输入内容并以 求职信 为文件名保存文档 4 2 3任务2 制作文本型求职信 操作步骤 设置标题 首行缩进 输入个人基本信息 将插入点定位在相应的位置上 在标尺的适当位置设置两个左对齐制表符 设置好制表符后 先按Tab键将插入点移动到设置的第一个制表符下 输入 姓名 XXX 再次按Tab键将插入点移动到设置的第二个制表符下 输入 出生年月 1978年3月20日 此行内容输入完毕 按Enter键换行 创建Word文档 输入内容并以 求职信 为文件名保存文档 4 2 3任务2 制作文本型求职信 操作步骤 设置标题 首行缩进 输入个人基本信息 可以用空格的方法 将落款部分的姓名和日期放到合适的位置 落款的设置 创建Word文档 输入内容并以 求职信 为文件名保存文档 4 2 3任务2 制作文本型求职信 操作步骤 设置标题 首行缩进 输入个人基本信息 单击 文件 保存 命令 落款的设置 保存文档 任务目标 通过对格式的设置完成毕业论文的排版操作 4 2 4任务3 毕业论文版面设计制作 任务知识 样式的修改 多级符号的使用 大纲视图的使用 任务分解 毕业论文通常由题目 摘要 目录 绪论 正文 结论 参考文献和附录等部分构成 文档长且各部分内容格式复杂 所以在输入文字之前 先创建好样式再应用会事半功倍 同时 应用样式后文档在大纲视图中也方便进行结构的调整和内容的移动 论文中标题多级符号的应用也使增 删 改后的标题能自动调整编号 论文标题的多级符号可以采用Word中Normal模板的内置样式的 标题1 标题2 或 标题3 等样式 也可以自己新建样式 样式可以根据论文排版的要求修改 1 样式的修改打开 样式和格式 任务窗格 将鼠标指针移到样式名处 单击下拉箭头 选择 修改 命令 根据要求设置相应的样式参数 2 多级符号的使用单击 格式 项目符号和编号 命令 选择 多级符号 标签 单击 自定义 按钮 打开 自定义多级符号列表 对话框 3 大纲视图的使用对新建的文档组织文档结构 单击 视图 大纲 命令 或单击窗口左下角 大纲视图 按钮 切换到 大纲视图 视图 对文档的结构进行审阅和处 利用自动打开的 大纲 工具栏来审阅和处理 4 2 4任务3 毕业论文版面设计制作 操作步骤 4 3表格的制作与编辑 4 3 1制作表格的基本操作与技巧 文档中经常需要用表格来组织有规律的文字和数字 有时还需将表格与文字并行排列 如个人履历表 表格由若干行和若干列组成 行列的交叉称为 单元格 单元格中可以填入文字 数字以及图形 文字在单元格中的换行形式与在正文中的方式类似 1 利用工具栏上 插入表格 按钮 单击 常用 工具栏中的 插入表格 按钮 在出现的网格中 按下鼠标左键 向下拖动鼠标 设置创建表格的行数和列数 松开鼠标左键 Word将自动把设置好的表格插入到插入点所在的位置 4 3 1制作表格的基本操作与技巧 1 创建表格 2 利用 表格 菜单 单击 表格 插入 表格 命令 设置表格的列数和行数 并设置是否根据表格内容来调整表格的宽度 单击 确定 按钮 即可插入表格 4 3 1制作表格的基本操作与技巧 1 创建表格 3 绘制表格 单击 视图 工具栏 表格和边框 命令 单击工具栏上的 绘制表格 按钮 光标变成铅笔形状 在插入表格的位置拖动光标 绘制出相应的横线和竖线 4 3 1制作表格的基本操作与技巧 1 创建表格 1 选定单元格 连续 不连续 选定行 列 整个表格将光标移到任意一个单元格左边界时 光标变成一个向右的实心黑箭头 此为单元格的选定条 单击鼠标选定单元格 4 3 1制作表格的基本操作与技巧 2 编辑表格 2 编辑单元格内容对选定的单元格对象进行对齐方式的操作 表格的内容可以以不同的对齐方式显示 具体操作步骤 选中单元格内容 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 单元格对齐方式 单击选中所需要的对齐图标即可 另外用户也可以设置字符的字形 大小和颜色等 3 插入行 列单击菜单中的 表格 插入 行 在上方 或 行 在下方 命令 就可以在表格中插入一行或多行 回车方法 4 3 1制作表格的基本操作与技巧 2 编辑表格 4 删除行 列选择要删除的行 列 单击菜单中的 表格 删除 行 或 列 命令 也可在要删除的行或列的最左侧或最顶端单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 删除行 或 删除列 命令 5 调整列宽 行高 用鼠标调整列宽把鼠标指针指向要调整列宽的表格边框线上 按下鼠标左键 边框线上会出现一条与边框完全重合的虚线 左右拖动鼠标即可改变当前框线的位置 将列宽调整到适当宽度后松开鼠标左键 用 表格属性 对话框调整列宽单击 表格 表格属性 命令 然后单击 表格属性 对话框中 列 标签 在 列 标签中设置相应的列宽安参数 调整表格的行高和调整列宽的方法相似 大家可以参照其进行操作 4 3 1制作表格的基本操作与技巧 2 编辑表格 1 设置斜线表头 2 设置表格边框和底纹 将插入点置于表格的第一个单元格中 单击 表格 绘制斜线表头 命令 打开 插入斜线表头 对话框 在 表头样式 下拉列表中选择一种样式 在 行标题 数据标题 和 列标题 等文本框中分别输入相应的内容即可 4 3 1制作表格的基本操作与技巧 3 表格格式化 1 设置斜线表头 2 设置表格边框和底纹 单击表格左上角的图标 选中整个表格 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 边框和底纹 命令 打开 边框和底纹 对话框 单击 边框 标签 设置边框的参数 可以在预览框中查看效果 单击 底纹 标签 设置底纹的参数 查看预览效果后 单击 确定 按钮即可 3 表格格式化 4 3 1制作表格的基本操作与技巧 4 表格的数据处理 1 求和运算 将光标置于显示结果数据的单元格中 单击 表格 公式 命令 在 公式 框中填入 SUM LEFT 表示对该行左边的数据求和 选定所需要的 数字格式 4 3 1制作表格的基本操作与技巧 除了求和函数SUM以外 还可以求平均值AVERAGE 计数COUNT和求绝对值ABS等 这些运算均可以根据实际需要 通过在 粘贴函数 下拉列表框中选择实现 4 表格的数据处理 2 排序 将光标置于参与排序列的任意单元格中 单击 表格和边框 工具栏上的 升序 或 降序 按钮 可完成排序操作 4 3 1制作表格的基本操作与技巧 使用上述方法只能对一列数据进行排序 还可以使用 排序 对话框 对多列数据进行排序 操作步骤如下 将插入点移到表格中 单击 表格 排序 命令 在 主要关键字 和 次要关键字 下拉列表中选择参与排序的列 在 类型 下拉列表中选择相应的排序内容的类型 然后选择排序的方式 设置好排序条件 单击 确定 按钮完成排序操作 1 将文本转换成表格 用鼠标选定要转换成表格的文本 单击 表格 转换 文本转换成表格 命令 4 3 1制作表格的基本操作与技巧 5 表格与文本的转换 根据文本内容设置行数和列数 设置完成后单击 确定 按钮 即将文本转换成表格 2 将表格转换成文本 用鼠标选定要转换成文本的表格 单击 表格 转换 表格转换成文本 命令 在 文字分隔符 单选列表下 选中 段落标记 单选框 单击 确定 按钮 即可将表格转换成文本格式 任务目标 独立完成如图所示的表格型简历 4 3 2任务 制作表格型求职简历 任务知识 表格的创建 编辑和格式化 文字的输入和格式化 页面设置 任务分解 工作中大部分表格是不规则的表格 这种表格的创建一般都是由一个标准表通过合并或拆分操作 添加或去掉表格线等方法修改而成的 1 建立表格 在一个新建的Word文档中 在插入点的下一行插入一个5列10行标准表格 单击 表格 插入 表格 命令 在 列数 滚动条中输入 5 行数 滚动条中输入 10 单击 确定 按钮创建出简单表格 编辑表格 合并单元格 选中单元格区域E1 E4 单击 表格 合并单元格 命令 用上述方法 合并单元格区域B5 E5 B6 E6 B7 E7 B8 E8 拆分单元格 选中单元格区域A5 A8 单击 表格 拆分单元格 命令 打开 拆分单元格 对话框 在 列数 滚动条中输入 2 如图4 65所示 单击 确定 按钮 合并刚刚拆分后形成的单元格区域A5 A8 4 3 2任务 制作表格型求职简历 操作步骤 3 输入文字按照给出所示的 个人简历 在对应的单元格中输入简历内容 4 设置文字格式字体 均为 楷体 底纹 深色底纹处为 灰度25 浅色底纹处为 灰度15 其他 个人简历 为 小一 加粗 居中对齐 姓名 等处为 四号 加粗 中部居中 黄小雨 等处为 小四 中部两端对齐 调整行高和列宽单击 表格 表格属性 命令 在 行 标签中设置行高 可以使用水平标尺调整其他列宽 6 设置页边距 调整表格内文字对齐 调整表格在页面中的位置 4 3 2任务 制作表格型求职简历 操作步骤 1 插入和编辑图片 4 4图文混排 4 4 1图文混排的基本操作与技巧 Word能够将计算机中已有的图形图像文件加入到文档中间 包括图片剪辑库中的剪贴画或图片 扫描图片 来自于Internet上的图片等 插入 剪贴画 中的图片 将光标移到需要放置图片的位置 单击 插入 图片 剪贴画 命令 如果在文档中插入的图片来自文件 可以单击 插入 图片 来自文件 命令 1 插入图片 4 4 1图文混排的基本操作与技巧 插入文档中的图片 除复制 移动和删除等常规操作外 还可进行裁剪 旋转等高级处理 选中图形 单击 格式 图片 命令 或用鼠标右键单击图片 在弹出的快捷菜单中选择 设置图片格式 命令 打开 设置图片格式 对话框来编辑图片 利用 图片 工具栏可以对图片效果进行处理 调整亮度和饱和度 设置透明色 设置混排方式和图片剪裁等 1 插入和编辑图片 2 编辑图片 4 4 1图文混排的基本操作与技巧 将插入点移到要插入艺术字的位置 单击 插入 图片 艺术字 命令 或单击 绘图 工具栏中的 插入艺术字 按钮 选择一种艺术字样式 单击 确定 按钮 在 编辑 艺术字 文字 对话框中输入文字 然后为输入的文字设置字体 字号和字形等 单击 确定 按钮即可 2 插入和编辑艺术字 2 设置艺术字格式 1 插入艺术字 艺术字在文档中是以图片的形式存在的 选中要编辑的艺术字 利用 艺术字 工具栏对其进行编辑 另外单击 格式 艺术字 命令 利用 设置艺术字格式 对话框 也可对艺术字格式进行设置 4 4 1图文混排的基本操作与技巧 单击 绘图 工具栏中的 自选图形 按钮 在弹出的列表中选择要绘制的图形类型 在选中类型的图形列表中选择需要的图形 在文档中拖动就可以绘制出所选图形 3 插入和编辑自绘图形 2 在图形中添加文字 1 绘制图形 右击要添加文字的图形 在弹出的快捷菜单中选择 添加文字 命令 插入点会自动移动到图形中 输入文字即可 3 设置自选图形的格式 选定图形后 单击 绘图 工具栏上的相应按钮 在其列表中选择需要的图形效果 4 4 1图文混排的基本操作与技巧 文本框是可以在Word文档中独立进行文字输入和编辑的图片框 创建和使用文本框的步骤如下 单击 插入 文本框 命令 在下级菜单中选择一种文本框的排版方式 横排或竖排 即可在文档中显示一个画布 在画布上拖动鼠标 创建尺寸适当的文本框 在光标处输入文本框内容 在文本框的边线上单击鼠标右键 在快捷菜单中选择 设置文本框格式 命令 打开 设置文本框格式 对话框 设置文本框的线条 大小 版式 颜色等属性 4 插入文本框 5 水印 任务目标 掌握长文档中各种图的创建和自动编号 任务知识 组织结构图的使用 图的创建 生成图 表的自动编号和目录 任务分解 论文中的图 表在文章中都要编号 如 图4 1 图4 2 表4 1 表4 2 等 但如果图 表和其引用较多 在插入或删除图 表时 手动修改图 表编号和引用就容易出错 因此在有大量图表的论文编辑时 图 表一定要实现自动编号 4 4 2任务1 论文中图表的制作 1 创建组织结构图在Word中可以使用 组织结构图 工具栏来创建组织结构图 定位插入点 单击 插入 图片 组织结构图 命令 再利用工具栏编辑 得到所要的图形 输入文字 自动套用格式 改变组织构图的填充颜色 2 根据表格创建图表 插入图表 选中整个表格 单击 插入 图片 图表 命令 在图表区外任意处单击 即可返回普通视图 图表同时插入文档中 编辑图表 图表由图表区 绘图区和图例区三部分组成 双击图表区域即可打开数据表 进入图表的编辑状态 4 4 2任务1 论文中图表的制作 操作步骤 3 图 表的自动编号 1 插入题注选中要设置编号的图 单击 插入 引用 题注 命令 单击 新建标签 按钮 在 新建标签 对话框中的 标签 文本框中输入 图4 编号格式 为 1 2 3 位置 为 所选项目下方 依次单击 确定 按钮即可 用同样方法插入其他图片题注 当再次插入同一级别的图时 则直接单击 插入 引用 题注 命令就可以了 Word会自动按图在文档中出现的顺序为图编号 4 4 2任务1 论文中图表的制作 操作步骤 3 图 表的自动编号 2 交叉引用 制作书签 选中题注中的文字 图4 1 单击 插入 书签 命令 在 书签名 文本框中输入 图四点一首页分析 不能有数字和 单击 添加 按钮 这样就把题注文字 图4 1 做成了一个书签 引用书签 将光标定位在要插入的位置 单击 插入 引用 交叉引用 命令 在引用类型 下拉列表中选择 书签 引用内容 下拉列表中选择 书签文字 选择刚才键入的书签名 图四点一首页分析 单击 插入 按钮 将文字 图4 1 插入到光标所在的地方 在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了 4 4 2任务1 论文中图表的制作 操作步骤 4 创建图 表的目录根据排版要求 论文一般需要在文档末尾列一个图 表的目录 将插入点定位在需要创建图 表目录的位置 单击 插入 引用 索引和目录 命令 选择 图表目录 标签 从 题注标签 下拉菜单中选择要创建索引的内容对应的题注 图4 单击 确定 按钮即可完成目录的创建 4 4 2任务1 论文中图表的制作 操作步骤 任务目标 掌握图文混排的技巧 以第一版设计为例 用表格法设计版面 如右图所示 4 4 3任务2 校刊编排设计与制作 任务分解 校刊包括大量文字和图片 在有限的空间要体现校刊的信息量 必须要设计好校刊的版面 不能留有太多空白 也不能太拥挤 主要方法有表格法和文本框法 表格法根据内容的需求显示或隐藏表格线 文本框法则在文字图形的定位上更加自主 任务知识 表格 文本框 图形处理 艺术字和分栏 设计版面单击 表格 插入 表格 命令 插入4列4行的表格 单击 表格 表格属性 命令 分别在 表格 行 列 单元格 标签中设置相关尺寸 隐藏相应的表格线 选中整个表格 单击 格式 边框和底纹 在 边框 标签中设置为 无 编辑文字将校刊中的相应文字输入到表格的相应位置 在C1单元格中单击 插入 时间和日期 命令 选择 二 八年四月 类型 插入当前日期 4 4 3任务2 校刊编排设计与制作 操作步骤 插入艺术字选中设置艺术字的文字 单击 插入 图片 艺术字 命令 在 编辑 艺术字 文字 对话框中设置文字的字体 字号 字形 单击 确定 按钮 艺术字设置生效 插入图形将光标定位在需要添加图形的位置 单击 插入 图片 来自文件 命令 选择路径和需要的图片 并调整图片大小 插入自选图形 单击 插入 图片 自选图形 命令 4 4 3任务2 校刊编排设计与制作 操作步骤 5 添加文本框插入文本框 光标定位在添加文本框单元格中 单击 插入 文本框 竖排 命令 然后在文本框中输入内容 设置文本框格式 双击文本框边框 打开 设置文本框格式 对话框 对文本框的格式进行设置 6 添加底纹选中单元格 单击 格式 边框和底纹 命令 单击 底纹 标签 选择需要的底纹颜色 线条美工处理 添加线条可以用表格的 边框和底纹 命令添加边框 也可以添加自选图形或来自文件的线条 4 4 3任务2 校刊编排设计与制作 操作步骤 设置页眉页脚 页眉至页边界距离单击 视图 页眉页脚 命令 在 页眉 区域输入页眉文字 然后进行文字格式化 单击 文件 页面设置 命令 选择 版式 标签 设置页眉至页边界距离 将校刊的两版内容打印在一张A4纸上单击 文件 打印 命令 在 每页的版数 下拉列表中选择 2版 在 按纸张大小缩放 下拉列表中选择 A4 4 4 3任务2 校刊编排设计与制作 操作步骤 任务目标 学会创建目录 掌握阅读长文档的技巧 并进行修订 任务知识 创建目录 使用阅读版式和文档结构图 修订和批注 任务分解 论文的目录是提取论文结构的主要方式 论文完成后 学生自己要阅读检查 导师要审阅 在Word中 打开阅读版式 利用文档结构图和缩略图功能对论文全文查阅 导师可以利用批注和修订功能对论文提出修改意见 学生可根据导师的意见进行修改 4 5Word2003高级编辑操作 4 5 1任务1 论文的修订 批注和目录 打开阅读版式 使用文档结构图单击 视图 阅读版式 命令 或单击窗口左下角 阅读版式 按钮 切换到 阅读版式 视图 此时工具栏只显示 阅读版式 和 审阅 工具栏 在工具栏中单击 文档结构图 按钮 显示文档结构图效果 单击 缩略图 按钮 显示文档缩略图效果 若停止阅读文档 则单击 阅读版式 工具栏上的 关闭 按钮或按Esc键 4 5 1任务1 论文的修订 批注和目录 操作步骤 修订和批注如果在阅读论文时需要修订 可以使用 审阅 工具栏上的 修订 按钮或单击 工具 修订 命令 对文档添加修订标记 在修订状态下 所有的添加文字 删除文字 修改格式等操作都可以用不同颜