教学资源管理制度.doc

教学资源管理制度第一章 教学大楼及教学区管理制度第一节 总 则第一条 教学大楼是教学及办公的主要场所，为确保正常的教学秩序，维护文明、舒适、宁静的教学环境，特制定本规定。第二条 教室是教与学的重要场所，日常由学院统一调配使用，寒暑假时由学院后勤统一管理与维修。第三条 全体师生必须严格按照课程表的安排和学院的统一调度使用教室，任何单位和个人不得擅自使用教室，更不得擅自向外出租教室。第四条 展厅和报告厅未经后勤主管批准，任何单位或团体、任何时间不得进行大型活动。第五条 教室管理人员必须做好教室的管理工作，按学院的规定和要求开放教室。第二节 教室管理第六条 开放时间及管理1、教学大楼普通课室根据学院教学安排每日上午7：30开门，晚间22：00响关灯预备铃，学生应全部撤离教室，22：10关灯并由后勤人员负责关闭各楼层电源。多媒体教室、语音室、电脑室等专业教室根据教学计划开门，课程结束后要及时清场并关好门窗及上锁，上锁前应检查教室内有无人员藏匿，发现异常情况及时通知保安并报告有关领导进行处理。2、多媒体教室、语音室、电脑室非上课时间不得用作自修室。3、假日除指定自修教室外，其他所有教室全天候上锁管制。如需使用，需报学院批准。4、维嘉培训学校使用教室，需报学校事业部批准，经学校事业部与学院协调后安排开门。5、课余时间（含晚上、节假日）使用教室的审批程序：. 团委、学生会、各协会、学会等在课余时间使用教室，需报学院学生处批准。. 各系组织的班会及其它活动，需经所在系的系主任批准。第七条 教室的分配使用根据学院的课程安排、教学计划，合理分配与使用教室。第八条 教室卫生区的责任划分1、教室内部的清洁卫生由学生处或系安排学生轮流值日。2、教室外面的公共卫生由后勤清洁人员负责。第九条 教楼内禁止事项1、禁止在室内、走廊、大堂、门厅打球、踢球。违者没收其体育用品，造成门窗损坏的，照价赔偿。2、禁止在绿化带或空场上倾倒污水、抛丢垃圾及大小便等，违者批评教育，并责令其就地清除。3、禁止在各消防通道及大楼出入口处张贴大小字报和乱刻乱画。4、禁止往走廊墙上蹬脚印。第十条 教室文明守则1、教室是进行教学活动的重要场所，必须保持安静的氛围，上课和自修时间不得在教室内外打闹、喧哗或大声交谈。2、不得穿拖鞋、背心等进入教室。3、自觉维护教室内外的清洁卫生。不乱扔果皮、纸屑，不随地吐痰，不在教室内吸烟、吃零食，不在门窗、桌椅及墙壁上涂写、刻画或张贴，不往墙上蹬脚印。4、爱护公物。教室内的一切设备设施，不得搬动和带走。5、上课前，值日学生应主动将黑板擦试干净。6、维护良好的课堂秩序，按时上下课。上课时，学生要端正坐姿听讲，不打瞌睡、讲话或做影响他人的动作。老师提问时，学生要起立回答；学生提问，要先举手，经老师同意后再起立提问。7、上课及自修时不得抢占、多占座位。8、上课时，无关人员不得进入教室，旁听人员要有旁听证。第三节 多媒体教室管理第十一条 多媒体教室（含语音室，电子阅览室、电脑室、多媒体投影室）由学院后勤负责管理，并设立专职管理员，及时检查和排除设备故障。专职管理员不但要负责设备的日常维护、维修、保养，而且要负责监督多媒体教学设施使用过程的各个环节，确保多媒体教学设施的安全。第十二条 任何类型的上机课程都应有任课教师负责指导。任课教师负责本次上机时多媒体教室门窗、总电源的开启和关闭。并承担本次使用时间内教室所有设备安全的直接责任。第十三条 多媒体教室在使用过程中，任课教师应注意用电安全。注意主电源、空调、计算机和其他电器设备使用情况。发现异常情况时，应立即停止使用并报告管理员和有关人员进行处理。第十四条 严禁携带一次性水杯装水进入多媒体教室和在室内吸烟，严禁在计算机上运行带有反动、色情或含病毒的媒体和程序。第十五条 服务器、教师机安装软件时，必须有专职管理员监督和协助操作。第十六条 多媒体教室只能用于上课，不得安排自修。上完课后，任课老师应组织清场并关闭好电源与门窗。第四节 教室外租管理第十七条 为充分利用现有资源，在保障学院正常使用的基础上，可以适当安排教室外租。第十八条 对外租赁以不影响学院教学工作及不干扰教学秩序为前提。第十九条 所有外租统一由公司对外，学院不得私自外租。第二十条 有关设施租用价格如下：报告厅：1000元/半天多媒体教室：300元/半天普通教室：300元/天计算机教室：600元/3小时第二十一条 天马集团公司及与学院相关的单位租用教室或报告厅，按8折优惠。第五节 教学大楼水电管理第二十二条 用水用电按表计量并按从化当地标准收费。公共用水用电按两个学院学生人数摊分计算。第二十三条 大楼水电管理由学院后勤负责，未经批准，不得私接电源、水源。第二十四条 校内基建和大修需用大楼水电时，须报经公司审批后方可安装使用，其费用（包括设备费、安装费和水电费）由使用单位承担。第二十五条 水电费收缴办法：1、抄表。每月30日，由学院后勤抄表确认读数。2、用水用电部门接到水电费账单后，按水电费账单规定的付款期限到财务部付款。3、滞纳水电费超过3个月且又无正当理由者，作停止供水供电处理。第六节 教学大楼财产管理第二十六条 为保证教学大楼资产的安全和完整，所有固定资产一律由学院后勤按使用单位进行登记、编号、入账、输入微机等规范化管理，并按使用单位设立分户，进行分类管理。第二十七条 教室、办公室内所有设施的管理落实到所属各室负责人。负责人对使用者负有教育责任。第二十八条 任何人不得随意从教学大楼内搬出设施、设备。如确需外搬，须经学院批准后，办理放行手续后才准出大门。第二十九条 学生不得随意搬动教学台椅，确需搬动用于活动的，需经学院后勤批准并由教学大楼管理员跟踪监督。第三十条 设备报失：1、部门填写报失申请，并设备遗失详细说明及有关证明材料附后；2、学院后勤签述意见，明确责任；3、主管部门查证核实；4、学院领导审批；5、财务部办理销账(卡)手续。第三十一条 故意损坏公物需按价赔偿。第七节 教室钥匙管理第三十二条 钥匙统一由学院后勤设专人管理，并建立钥匙登记册。第三十三条 一般情况下，后勤不外借备用钥匙，确须借用钥匙时，要凭本人证件登记，还钥匙时，归还证件。第三十四条 使用部门不得私自调换门锁，由于管理不善，钥匙丢失要速报学院后勤。因未告知而导致室内失窃的，由遗失钥匙者承担全部损失。第八节 电梯管理第三十五条 电梯运行管理规定 （一）一般规定1、电梯只有在贵宾来访或因教学需要搬动较大件物品时方予开放。 电梯的使用由学院后勤主管部门负责审批。2、电梯司机和维修人员应严格遵守电梯的安全、操作和维修保养的规章制度，严格监视和掌握电梯的运行动态，发现不安全隐患时，应及时采取措施。3、学院后勤部门应坚持定期检查和维修保养制度，健全电梯设备档案及维修保养记录，做好电梯的保修和安全年检工作。电梯的故障修理必须由劳动部门审查认可的单位和人员承担。 （二）电梯管理规定 1、学院后勤负责电梯的日常管理，并监管电梯维修保养承包商的工作。2、每天在开启电梯时进行一次电梯全段运行状况检查。 3、注意轿厢、井道等设施有无湿水情况。 4、进行定期检查时，应通知管理员配合，并放置工作牌。5、升降机的任何改动，均须书面征询承包商的专业意见后方可进行。6、搬运有可能超载的沉重物件时，应及时与承包商联系，确定可行性，避免意外。 7、发生故障或紧急事故时，采取临时应变措施。 8、日常清洁升降机，用干燥洁具及无腐蚀性清洁剂清洁。 9、年审标志张贴在轿厢内按键上方。 （三）电梯操作规定1、电梯的日常运行管理由后勤办负责，维修保养由指定承包商负责。 2、每天按实际需要启/停电梯。 3、严格遵守电梯操作规程。4、值班人员每班每两小时巡查电梯一次。 5、当发现或接报电梯发生故障时应马上停开故障电梯，并通知保养承包商及时到场维修。 第三十六条 电梯设备维修保养管理制度 (一)电梯设备维修保养制度 1、对电梯的保养维修工作可由后勤办委托电梯保养承包商进行。 后勤办负责与保养承包商联系，督促并协助其维修保养。承包商应视维修保养情况填写相应的记录表（电梯设备维修记录表、电梯设备保养记录表，零部件更换及大修记录表），后勤办应将上述情况记录在电梯设备台账内。 2、对电梯电源开关柜的维护保养工作每季度进行一次，发现问题及时维修。 3、学院后勤要与安全检测部门保持联系及时做好电梯的年检年审工作。(二)电梯定期检查的基本要求 1、每天对电梯机房和机电设施进行清扫、吸尘检查、保持机械、电气部件清洁，特别是各继电器接触良好可靠。对电梯的各润滑点进行润滑检查。 2、每周对电梯的主要安全设施和电气控制部分进行一次重点检查。每层厅门要严格检查，厅门锁闭合应可靠，电气联锁应灵敏可靠。 3、每3个月对电梯的所有机械、电器等传动、控制与安全设施进行一次全面检查，进行一些必要的调整、维修和加注润滑油。4、每年对电梯进行一次技术检验，检查所有机械、电器、安全装置的工作情况和磨损程度；对磨损损坏的部件进行修复或更换，并报上级安全检测部门进行年检。 5、根据电梯实际使用情况，每三年对电梯进行一次大修，对各部件全面拆洗、调整、更换。大修后和新装电梯均需经市级安全检测部门检验合格，方可使用。 6.、根据电梯使用情况，对电梯检修过程中存在的问题，应作详细记录，以备查考。 7、电梯长期不使用且无人管理时，必须切断电源，以防意外。 第九节 报告厅管理第三十七条 使用审批程序：1、使用部门或单位需提前三天填报使用报告厅申请表，经学院主管院长审批同意后方可使用，并以先报先用的原则按填报顺序安排使用；2、每次使用报告厅应明确使用责任人，且人数控制在四百人以下。第三十八条 使用要求：1、报告厅主要用于承办或召开各类学术报告会和大型会议，禁止举办任何文艺活动；2、本着“谁使用、谁负责”原则。使用责任人应对使用人员进行公德教育和安全教育，自觉遵守公共场所安全管理规定，爱护报告厅内设备、设施，自觉保持环境卫生并负责入、退场及场内秩序的管理。若发生损坏公物的照价赔偿，有故意损毁设施和破坏秩序的报后勤保卫部处理。3、报告厅内桌、椅等设施不得随意拖拉和搬移，以免损坏和刮伤地板；4、报告厅内禁止吸烟和乱丢果皮垃圾；5、报告厅内张贴横幅标语，必须按指定位置挂放，严禁使用双面胶粘贴或用铁钉打孔；6、每次使用完毕，使用责任人应认真检查全部设备设施是否完好，并组织人员清扫现场，清扫过程中禁止用水冲洗地板。离开报告厅时应关好门窗、空调、灯光及所有设备，并通知学院后勤有关人员进行检查验收。第三十九条 使用收费标准：报告厅在满足学院和公司使用的基础上，可对外出租，所收租金用于报告厅日常维护保养及设备设施的维修。收费标准按每次（半天计）1000元。天马集团下属的单位或部门租用按八折优惠价收取。第十节 教室借用暂行办法教室是学院进行教学活动的重要场所，是学院重要教学资源。为稳定教学秩序、确保教学工作的正常进行和资源的有效利用，特制定本办法。一、 除由学院明确规定归属相关系部或其它直属部门管理的教室外，学院其它所有教室均归教务处统一调度，任何单位或个人需使用教室，必须先办理教室借用手续，否则不予使用。二、 教师或部门临时需借用教室进行教学活动，须先填写“广州大学城建学院教学场地临时使用申请表”，经所在部门有关负责人签署意见后，再到教务处办理教室借用手续，并将经教务处签字同意的“广州大学城建学院教学场地临时使用申请表”送达教学资源管理中心。三、 为确保多媒体教学设施的安全，多媒体教室一般不用于临时的学生活动。四、学生活动借用教室，须先填写“广州大学城建学院教学场地临时使用申请表”。各系组织的活动，须经系主任签字同意后，到教务处办理借用手续；学院团委、学生会、学生社团活动借用教室，须经学生处处长签字同意后，到教务处办理借用手续。并将经教务处签字同意的“广州大学城建学院教学场地临时使用申请表”送达教学资源管理中心。五、 教师、学生或部门借用教室进行活动，以不影响周围正常教学活动、学生自习和教师办公为前提。凡对周围正常教学和工作造成影响和他人提出意见者，借用单位或个人应及时改正。六、 正常开学期间，教室的借用一律不得以赢利为目的。假期因各类收费的培训班等需要借用学院教室的，必须按规定向学院缴纳管理费。以虚假名义借用教室者，将追究借用者的责任并在一定范围内予以通报。七、 临时使用教学场地，必须提前两天将“广州大学城建学院教学场地临时使用申请表”送达教学资源管理中心。八、 未经学院教务处同意擅自占用教室而影响正常教学活动者，将追究有关部门或个人的责任。九、 在借用教室期间，借用部门负责教室及其设备的安全，凡对教室或教室内的教学设备造成损坏者，将追究借责任人的责任。本办法自发文之日起实行。第二章 运动场使用管理规定一、运动场是教学和文体活动的重要场所。为更好服务于教学与课余文体活动、更好协调校区学院之间的运动场使用关系，经城建学院、纺院北院和公司三方协商，制定本规定。二、教学用途的使用安排由公司协调，日常管理及维护委托城建学院代管。三、运动场开放时间：周一至周五：6：0019：30，优先满足教学安排，周六、周日：8：0019：30。学院因集会、大型活动或特殊情况使用场地，调整上述时间另行通知