广元七绝广元名片新闻发布会.doc

“广元七绝广元名片”暨广元七绝展销中心、物流中心开业运行新闻发布会策划方案一：活动概要活动地点：广元国际大酒店大会议室活动时间：2011年11月XX日14：0018:00活动主题：“广元七绝 广元名片”暨广元七绝展销中心、物流中心开业运行新闻发布会主办单位：中共广元市委宣传部 广元市农业局承办单位：广元七绝产销协会 广元七绝营销公司二：活动组织机构与分工活动总指挥：广元市委宣传部领导XXX副 总 指挥：广元七绝产销协会领导XXX会务联络组：广元市农业局领导XXX 负责会场的联系接洽，与会媒体记者的邀请等商务联络组：广元七绝营销公司XXX 负责会场供货商的邀请、代理商及销售中间的邀请等活动宣传组：广元金音传媒XXX 负责会场新闻通稿、领导嘉宾讲话稿的撰写、LED视频资料的收集等礼仪接待组：广元金音传媒XXX 负责与会人员的签到，礼品的发放及嘉宾引导现场解说组：广元七绝营销公司XXX 负责为与会现场领导、记者、嘉宾进行现场讲解设备保障组：广元金音传媒XXX 负责会场展台、音响、LED的安装、调控等三、活动筹备 1、提前4天确定邀请领导、嘉宾、经销商、供货商、及媒体名单2、提前2天确定与会人员的礼品发放规格3、提前7天确定新闻通稿、嘉宾讲话稿、LED视频内容4、提前1天确定与会人员的餐饮、住宿问题5、提前1天做好会场现场保障问题四、活动程序1、14:30 接待厅接待来宾，经销商，记者签到2、15:00 引导嘉宾经销商和记者入场3、15:10 萨克斯伴奏.4、15:30 播放广元七绝宣传片5、15:45 主持人请来宾就座6、15:50 主持人宣布新闻发布会开始并介绍与会领导来宾与媒体7、16:00 广元七绝产销办公室主任赵洪培致辞8、16:10 广元七绝营销公司董事长陈戈讲话9、16:20 广元七绝产销协会领导与嘉宾共同拉开广元七绝产品幔布，并有请市领导讲话10、16:28 广元七绝产品模特、卡通展示11、16:40 记者来宾提问.请广元七绝产销协会和广元七绝营销公司董事长作答12、17:00 记者提问，请广元市领导作答13、17:00 会议结束，广元七绝营销公司领导和媒体详细交流意向（萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）14、17:20 与媒体交流结束（赠送礼品）15、17:50 晚宴四、活动场地布置1、酒店门口“广元七绝 广元名片”彩虹门，酒店入口门庭上挂“广元七绝 广元名片”巨型横幅，酒店凤凰厅悬挂巨幅广元七绝图片喷绘及停车位导向牌布置。 2、酒店门庭，礼仪接待人员佩带广元七绝绶带迎宾，门庭下摆放新闻发布会指示牌。3、宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会广元七绝画册，并配二名礼仪向导。4、酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，写真帖多张5、主会场背景墙巨副喷绘，舞台左侧布置LED显示屏，右侧布置广元七绝产品展示区，产品上遮盖红色幔布，演讲台正面贴广元七绝写真，上面摆贴有广元七绝标示的写真电脑，和麦克 风，鲜花。6、 会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁X展架7、 主席台和各座位贴带七绝标示的编号，台上摆文件夹及DM宣传单页，台前摆贵宾名签8、 配备；手持礼花，专用整场音乐配音，广元七绝形象宣传片9、 调试好音响设备，指定好录像人员五、参会应邀人员及参会资料 应邀人员1、广元市委、市政领导代表2、主管部门领导3、各地经销商和意向客户4、生产厂家代表5、新闻媒体（广元日报、广元晚报、华西都市报，广元电视台、广元人民广播电台、利州电视台、四川新闻网、大话利州和所有国家级、省级新闻媒体驻广元记者站记者） 参会资料 以文件袋装，在新闻发布会前发放给与会嘉宾、领导和新闻媒体，依次应为：1、会议时间项目安排流程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。5、公司宣传册6、广元七绝产品说明资料。7、有关图片8、纪念品及礼品领用券9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）10、空白信笺、笔（方便记者、嘉宾记录） 六、活动费用预算项目规格单价数量合计场地