QCC库存降低专案ppt课件VIP

生管部QCC專案 大園廠庫存降低行動方案 圈名 呼啦圈Frank20081128 現況說明 9月廠內庫存成本 含自製品 進口品 委外 代送商含營站 半成品 原物料 總計1 439 612 519 其中佳格為1 213 841 827 恆天然225 770 692 參照表1 由於金額非常龐大 若能有效壓底庫存 將可節省不必要的費用 讓資金作更有效週轉 表1 9月庫存成本 庫存偏高分析 高成品庫存 行銷面 採購面 生管面 製造面 業務面 庫存偏高魚骨圖分析 行銷面 停產 改版或改規格造成庫存之改善方法 停產所造成的庫存之解決方案 產品經理 必需提出成品 特用原料 包材之出清計劃生管依計劃進行進度追蹤 並定期 每月 發出進度報告 對於已存在的停產品項庫存 請產品經理提actionplan於 個月內出清前提 行銷需提出停產計劃改版或改規格所造成庫之解決方案 改版或改規格需依改版流程提出申請 經行銷處長同意始可執行 改版或改規格必需提供舊版或舊規格成品 包材 特用原料的出清計劃 如附件 生管收到改版或改規格計劃 立即召開會議討論改版的時程表生管依此計劃進行進度的追蹤 並定期 每月 發出報告 對於已存在的停產品項庫存 請產品經理提actionplan於 個月內出清前提 行銷必需提出改版計劃 行銷面 新品上市需求預估過高之改善方法 請產品經理於6個月前提供新品的上市計劃新品的上市計劃必需包含上市前6個月的rollingforecast 以及各通路的鋪貨時間及數量生管於收到行銷的上市計劃後 立即召開會議 與行銷討論上市的時程表與rolling的合理性 同時每月召開會議 update最新的進度通路上架後一星期 請業務提供offtake的資料 以作為修正需求預測的依據新產品上市計劃SOM的制定前提 行銷必需提出新產品上市計劃 行銷面 政策性備貨所造成的庫存之改善方法 政策性備貨的流程首先需提出政策性備貨計劃計劃內容必需涵蓋背景說明 預計備貨的數量 庫存出清計劃 以及初步的效益評估需經過效益評估政策性備貨是否有執行的價值 必需透過效益的評估來判定需經相關主管的簽核通過效益評估後 仍需經過相關主管的簽核後 才能交由計劃單位執行 計劃單位若有意見 也必須加註意見 迴饋給需求者 行銷面 政策性備貨所造成的庫存之改善方法 業務面 活動取消或延期造成庫存之改善方法 發生原因 業務未在第一時間通知生管活動取消 工廠仍繼續備貨 生管與業務溝通管道不夠順暢解決方案12月開始 生管部將分成Demand與Supply二組 Demand會到台北上班 隨時可以從業務端取得最新訊息 並做調整對於活動取消或延期所造成的額外庫存 生管將於產銷協調會中提出報告 請業務提供actionplan 生管將依據actionplan進行進度的追蹤 業務面 活動不如預期所造成庫存偏高之改善方法 收集歷史的促銷資訊 zmm067 zmm075 根據歷史的促銷資訊 判定業務所提的活動量是否合理如果生管與業務所估的活動量差異超過20 時 業務必需說明理由說服生管 否則就以生管的預估量為準安排生產排程時 可先備活動量的5 6成 剩餘4 5成視銷售狀況決定是否生產對於活動未出清的庫存 生管每月於產銷協調會中提出報告 請業務提供處理的actionplan 同時進行進度的追蹤 業務面 活動跨月 提前備貨 活動檔期若是在次月初 出貨日會落在當月月底 必需提前備貨解決方法 分批生產 視通路的出貨曲線進行備貨 不必一次就生產全部的量 生管面 預測不準確 解決方法需請行銷提供m 6之marketingplan需請業務提供m 6之tradeplan分成Demand與Supply二組 Demand隨時掌握業務與行銷最新訊息 並做調整新的預測流程生產排程之調整 生管面 安全庫存的設定 依據過去一年的資料 計算出每一sku之安全庫存量 safetystock 每季update一次 以符合最新的出貨需求 生管面 生產或進貨排程 現況 在前一個月 就將次月的貨量備足改善方法 將同一工作中心所生產的每一個品項固定在每月的同一週生產 控制每個品項在庫存耗盡前的一個星期生產 例如 A產品固定在每月的第一週生產 則其安全庫存於期初時備2週 B產品固定在每月的第二週生產 則其安全庫存於期初時備3週 以此類推 量大的品項分2或3批生產 平均庫存約可降為4週 進口產品的交期若設定在月初交貨 製造面 生產線的生產週期 每月生產一次 控制每個品項在庫存耗盡前的一個星期生產的生產線 麥粉生產線補品生產線煮飯添加物生產線精煉油廠分批生產的生產線 麥片生產線油品生產線三合一生產線 短期行動方案 停產 改版或改規格後舊版庫存處理活動不如預期 取消或延期所造成的庫存處理活動跨月的備貨原則安全庫存設定生產週期的改變 短期行動方案的效益 中長期行動方案 改版或改規格計劃之修定與執行新產品上市流程之制定與執行預測流程的修定與執行政策性備貨流程的修定與執行 9月 10月期末