东洋日用品项目信息化实施任务书

速达软件项目实施建议书 泉州东洋五金塑胶制品有限公司泉州东洋五金塑胶制品有限公司速达软件项目实施任务书泉州东洋五金塑胶制品有限公司泉州XX软件科技有限公司二二二二年四月前言尊敬的客户，感谢您选择速达软件。“帮助顾客成功”是速达公司永恒的服务理念，如何帮助客户快速、高效、优质地完成项目实施工作，使速达软件能够尽快为企业带来效益，是速达实施顾问一直以来不懈的追求。经过本公司长期的摸索与实践，提炼了很多资深顾问的项目实施经验，制订出本项目实施任务书，从而实现了实施过程的规范化、标准化、流程化。本任务书主要包括进销存培训、财务培训、门店收银培训、门店配货以及门店验收货培训，采用“工作要求”“工作执行”“工作检查”这样的标准结构进行。各项工作相互衔接，循序渐进地完成整个项目的实施过程。本任务书的使用方法：任务书一式两份，一份由抢手货服饰连销机构负责人掌握，按手册中的指引完成项目实施工作；另一份由速达实施顾问掌握，对企业进行指导。在项目实施过程中，每项工作开始前都会由实施顾问讲解本项工作需处理的内容、要点，与泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人共同讨论确定本项工作所需的工作时间，约定完成日期。泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人则参照每项工作的“工作内容”、“工作方法”、“注意事项”有效地进行当前工作，确保按计划进度执行，在约定完成时间内保质保量地完成项目实施工作。- 17 -1项目准备1.1制订项目公约工作内容：确定项目责任、落实人员、签署项目公约工作方法：由主管实施的高层牵头，组织各业务部门负责人讨论并确定项目小组成员，落实工作、明确责任，通过并签署项目公约注意事项：泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人必须具备相应的计划控制能力和协调能力，熟悉公司管理运作实务，并且能够与速达顾问方建立良好的关系；应当仔细选择合格的人员参加项目实施小组，确保项目实施小组成员有足够的时间参与项目实施，确保项目实施小组成员能有效地转变管理工作方式，接受新的管理思想与方法；公司应建立和完善项目运作管理方式、内部沟通及与速达顾问组的沟通机制。顾问现场时间：0.5天完成时间： 项目公约速达项目实施是一项复杂的系统工程。为确保项目实施按计划、进度、目标、质量进行，现决定成立速达项目实施组织，全面领导和组织速达软件项目实施工作。泉州东洋五金塑胶制品有限公司必须要求项目组织相关人员认真履行其职责，各部门密切配合，保证该项目圆满成功，并在实施中不断优化管理程序和组织结构，为公司长远发展打好坚实的基础。工作方式实施任务手册一式两份，一份由泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人掌握，一份由实施顾问掌握。在项目实施之前先由顾问将手册的使用方法传授给泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人，由泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人组织本公司的相关业务人员进行项目实施。工作职责速达实施顾问1、 负责将每项工作的工作内容及要求传授给泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人，使泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人明确并理解工作内容；2、 负责查检各项工作的执行情况，协助泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人进行项目进度的控制与协调；3、 负责将产品应用知识传授给企业相关人员，引导实施过程的进行。泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人1、 对项目的整体计划负责，确保实施项目按计划要求推进；2、 负责主导各项工作的执行，组织公司各相关部门和人员保质保量完成项目实施所需的各项工作；3、 在速达实施顾问的指导下，掌握各项工作内容及要点，与实施顾问共同确认工作完成时间；4、 负责按工作要求，将工作分解到公司各相关部门，督促工作按要求准时完成；5、 负责与实施顾问一起查检每项实施工作的完成情况，并在每项工作的完成确认单签字确认。项目成员：1、 负责熟悉并了解本相关业务在系统中的流程；2、 负责按项目进度完成项目业务流程、基础资料准备、系统上线等各项具体工作，并对本业务环节的相关工作内容进行确认；3、 负责学习并掌握相关系统操作；速达软件项目实施团队成员通讯录：部门姓名角色职务通讯方式确认签字业务部彭雄奇业务员22319066客服部黄冬青客服代表22125361技术部黄传煌实施工程师22319255备用技术魏炽明实施工程师22229361管理员财务主管操作员1操作员2操作员3操作员4操作员5公司实施小组已完整阅读并明白该公约所描述的各项条款及责任。公司将按照上述条款进行项目的实施组织工作，除非公司另行发文对以上条款进行调整。泉州东洋五金塑胶制品有限公司泉州XX软件科技有限公司（签字）（签字）日期：年 月 日日期：年 月 日 1.2制定并确认实施计划 工作内容： 编制、讨论并确认实施计划工作方法： 由顾问提供实施计划初稿和泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人讨论并确认工作计划注意事项： 计划必须明确到每个任务的开始时间和结束时间；实施计划必须明确到工作任完成的对应负责人实施计划一旦确认，不能随意修改，如果需要修改，双方必须以书面的形式列出计划调整原因，经泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人及速达实施顾问签字确认；顾问现场时间：0.5天 完成时间： 速达项目实施计划工作事项开始时间结束时间企业负责人确认实施方案服务器系统安装软件标准功能培训确认关键业务流程、表格格式制订建立基础资料管理原则软件安装、数据准备系统应用培训系统试运行实施完毕确认泉州东洋五金塑胶制品有限公司泉州XX软件科技有限公司（签字）（签字）日期：年 月 日日期：年 月 日1.3环境准备及软件安装工作内容：为系统的正式安装运行准备好软硬件环境，并进行系统安装。工作方法：泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人根据速达顾问给出的软硬件配置建议，安排信息部门负责按计划时间要求完成软硬件的采购及安装。注意事项： 硬件配置尤其是服务器的硬件配置是软件运行的基础条件，硬件配置方面特别需要强调的环节，一定要对未来业务量有一定的预估，采用合理的硬件配置方案；对每项软硬件的配置都要按表中的要求逐项确认，防止遗漏。顾问现场时间：0.5天完成时间： 1.3.1人员及单据责任表：模块名称单据名称参考开单人审核人备注采购模块进货订单采购进/退货单文员付款单会计销售模块销售订单销售销售/退货单销售收款单会计库存模块调拨单物控报损/报溢单物控赠送/获赠单物控盘点单物控组装拆卸单物控调价单财务财务模块费用管理财务应收应付财务凭证审核财务结转损益财务期末结账财务系统维护基础数据管理员打印样式管理员权限设置管理员数据备份管理员1.3.2硬件配置表：（以下配置为推荐配置，并非软件要求配置）硬件环境建议使用配置企业的实际配置服务器CPU主频2G或以上，或者采用双CPU效果更好，ECC内存2G或以上，SCSI磁盘系统，100M服务器专用网卡客户端CPU主频2G或以上，内存至少256兆（推荐512兆）网络至少百兆网，全交换更好，推荐采用域结构，域服务器不要跟速达服务器装在一起1.3.3软件环境要求：硬件环境操作系统要求企业当前环境服务器windows2003 server、 Microsoft SQL Server 2000客户端Win2000、xp professon；泉州东洋五金塑胶制品有限公司泉州XX软件科技有限公司（签字）（签字）日期：年 月 日日期：年 月 日速达软件安装完成确认单实施任务计划时间实际时间列明未按计划完成原因硬件环境检查确认软件环境检查确认软件安装确认服务器环境安装检查服务器安装确认客户端安装确认泉州东洋五金塑胶制品有限公司泉州XX软件科技有限公司（签字）（签字）日期：年 月 日日期：年 月 日2蓝图设计2.1软件标准功能培训工作内容： 对软件功能、应用及各种业务处理的培训工作方法： 由顾问对企业的应用人员进行软件操作培训注意事项： 企业培训环境的准备，投影仪、培训教室或是会议室，如不具备以上条件至少提供一个可以集中培训的地方参加培训人员至少具有计算机基础操作能力参加培训人员必须是业务操作或是业务操作的相关负责人培训现场纪律要求，将手机调为振动、不得在现场大声喧哗、不得在现场提与培训内容无关的问题做好培训签到与培训效果调查顾问现场时间：2天完成时间： 速达系统培训完成确认单：实施任务计划时间实际时间列明未按计划完成原因标准流程培训系统应用培训账套启动应用培训泉州东洋五金塑胶制品有限公司泉州XX软件科技有限公司（签字）（签字）日期：年 月 日日期：年 月 日2.2确认关键应用流程工作内容：确认各关键业务的应用流程，以确保系统上线后各业务环节可以标准的处理流程进行，保障系统高效运行工作方法：项目小组成员与速达实施顾问在速达标准业务应用流程的指导下，分别与各业务环节确定关键业务流程注意事项：区别企业现有流程与系统应用流程，不要试图将现有手工流程强行搬到系统中，而是要遵循系统规律，采用速达标准的业务操作规程，确保系统顺畅运作；在确定各业务环节的业务流程时，要遵循局部服从整体、次要流程服从关键流程的原则，保证企业核心业务、关键流程能够快速上线，顺畅运作；企业应在此基础上建立和完善业务规范管理制度，确保流程的落实和执行。顾问现场时间：0.51天完成时间：2.3建立基础资料管理原则工作内容：确定各项基础资料的编码原则工作方法：项目小组成员与速达实施顾问参照速达标准编码原则，讨论并确定企业自身的编码规则注意事项：企业编码方案，切忌违背“忌用变数”、“一物一号”等原则，将来系统中的基础资料编码会出现混乱的情况；为了使编码易识别，编码时应具有以下特点：简单性、分类展开性、完整性、单一性、一贯性、伸缩性、组织性、适应电脑管理、充足性、易记性顾问现场时间：0.5天完成时间：3.系统应用培训3.1系统上线工作内容：完成系统初始化工作工作方法：泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人组织企业相关业务人员，分别按速达初始化指导进行系统初始化工作，初始化数据类型包括静态数据，例如期初的库存数据、期初总账余额、期初的应收（付）资料、固定资产卡片等；动态数据，包括未完成的采购订单、销售订单等注意事项：保证初始化培训效果，这是初始化工作的正常开展的前提；要求企业对初始化数据进行核对，并予以确认；提前针对初始化过程中可能遇到的问题提出调整或修正意见；由于系统上线阶段工作的重要性，所以从系统上线阶段起，应提醒企业（系统管理员）及时备份数据，防止因硬件损坏、系统崩溃、病毒侵犯等原因造成数据丢失，影响项目正常进展。 顾问现场时间：12天完成时间：泉州东洋五金塑胶制品有限公司速达3000 3G实施流程确认签字_实施前期规划信息：企业信息规划表帐套项目创建后不可修改内容企业信息帐套代号数据目录企业名称所属行业机构代码法人代表开户银行纳税帐号通讯地址邮编、电话纳税性质是否结合帐务进销存规划表进销存选项使用分仓核算使用货位允许零库存出库期末允许负库存结帐制单与审核同一人称重商品条码标志采购业务流程销售业务流程往来核算方式价格跟踪方式财务规划表选项选项明细必选项备注财务选