暑假社会实践动员大会策划书.doc

法学院2014年暑假社会实践动员大会策划书一、活动主题 了解暑期社会实践 ，积极参与社会实践， 丰富参与学生生活 二、活动意义 通过举办此次动员大会，可以让我院的大学生更好地了解到暑期社会实践，继而积极参与到暑期社会实践的队伍当中，并且能够从中学到有益于实践开展的知识。同时大会还将请来我院领导与参与过社会实践的学长学姐，为同学们讲述我院举办社会实践的总体情况及鼓励同学们参与其中，而学长学姐们则通过他们在实践过程中非常精彩的生活和十分宝贵的经验，为我院本年顺利的开展暑期社会实践创造条件。三、活动时间、地点及参加人员 时间：2012年5月 日20：00-21:40地点：五号教学楼带多媒体教室参与人员：法学院大一全体学生及大二部分学生4、 主办单位：法学院分团委5、 承办单位：分团委法律援助协会、实践部及学生会学习部六、活动前期准备 （1）提前几天申请场地、邀请嘉宾、制作横幅（“法学院2012年暑假社会实践动员大会”，注意横幅长度）、准备好矿泉水（7-8瓶）、话筒（2-3个，提前调试）、音响（提前调试）、电脑等物品。（2）提前几天联系院刊与宣传部制动员大会的宣传海报（提前2天贴出），置于五号教学楼黑板报上，并联系记者团做好前期宣传工作。同时利用微博进行相关宣传。（3）提前一天发短信通知大一、大二各班班长，准时参加暑期社会实践动员大会（4）提前几天向嘉宾与主持人发出邀请（与其商量另定）（5）动员大会当天由相关部门成员提前到达会场进行布置：横幅的悬挂，位置的安排，矿泉水的放置，话筒、电脑、音响的调试等（6）开始前会场可以播放适宜的音乐调节会场气氛。七、大会具体流程 1.活动开始前即7：30左右法律援助协会相关人员提前到场地确认相关准备工作的完善性，如教室电脑、放映设备、讲解课件的拷贝。2.做好学生提前入场准备，组织同学有序入场3.嘉宾入场时组织同学起立鼓掌欢迎4.会场秩序维持，保证会场安静和谐。（活动开始前提醒道场人员将手机调整为震动或者静音状态）；会议中途学生不得退场，尽量不要走动。.5.由主持人致开幕词，介绍到场人员及与会嘉宾6.由法学院党委副书记刘书记做学生社会实践思想动员报告，鼓励同学做好前期工作准备，调节心态，积极参与其中。7.由法学院分团委书记陈鹏老师汇报我院暑假社会实践历年的开展情况及积累的宝贵经验和社会实践的具体流程与要求等。8.由法学院三到四名参与社会实践的同学分享参与社会实践的具体注意事项及参与社会实践的所得和感受9.开展现场互动，为同学们答疑解惑。10. 由主持人作结束语11.有请各位嘉宾老师退场12.组织同学退场13.由分团委及学生会相关部门做好会场清理工作14.做活动总结，积累经验八、注意事项 1、前期宣传一定要做好，务必及时，尤其是海报张贴时间，同时注意和院刊与宣传部多联系，把关好海报的质量。2、场地申请一定要提前进行。3、联系院刊与宣传部一定要到位，不要出现临时开天窗的状况。4、注意人员联系一定要到位，确保按时参加大会。5.为各主讲人及到场嘉宾及时续杯 6.如遇有嘉宾因事迟到，主持人在嘉宾到场后第一次上台报幕时另作介绍 7.保持会场卫生状况，做好法学院活动形象维护九、经费预算 条幅制作（50元人民币） 请柬、茶叶、纸杯,、矿泉水（20元人民币） 宣传板及海报制作（15元人民币） 总计：85元活动备注：1.教室提前申请，如遇教室安排有冲突及时作调整 2.法学院主讲老师及到场嘉宾经领导商议决定 3.会议时长初步定为一个半小时，具体时间随会议进程安排但不得超于两个小时 4.会场互动环节暂定为学生