人力资源管理手册(下)

目 录1 保密协议书2 担保书3 感谢信4 个人领用物品登记表5 关于不再续签劳动合同的通知6 加班申请表7 奖励记录表8 纠正记录表9 劳动合同续签协10.劳动合同续签征旬表11.离(调)职移交表12.面试记录表13.内部招聘公告14.人力需求申请表15.人事资料表16._部_月份人员出勤表17._部_月份人员营运计划表18.推荐记录表19.新进员工报道通知单20新员工办理入职手续程序表21.用章申请表22.档案表/借阅登记表23.员工调动审批表24.员工调动审批表25.员工离职确认数26.员工录用报到通知单27.员工请假单28.员工外(公)出审批单29月份用印明细表30职薪异动表31周工作计划安排表32员工考核鉴定表33职位分析表34职务说明表35普通职员考核表36中层管理者考核表37离职面谈表38人力成本统计表39员工出勤统计表保密协议书甲方：（公司名称）乙方： （收聘人）鉴于乙方在甲方 部门担任 职务，甲乙双方本着平等、友好、合作的原则，达成如下协议。第一条 乙方保证所提供之人事资料均真实可靠。第二条 乙方应聘后愿接受甲方查核人事资料，如有虚报隐瞒真相，愿接受甲方处分及赔偿甲方各项损失，对于严重损害甲方利益（包括经济利益、名誉等）,甲方有权要求其赔偿并追究法律责任。第三条 甲方保留对乙方人事资料真实性核实的权利，包括要求乙方提供原单位工作内容，工作表现等书面报告，亲临原单位实地访查等。第四条 对于乙方阻碍、欺骗甲方查核的，甲方将以不诚实员工论，并有权辞退乙方，对于情结特别严重者甲方有权追究其法律责任。第五条 乙方在甲方工作期间，不得泄漏本人工资、探听其他人工资及福利情况，如有违反者，甲方有权辞退乙方。第六条 以上各项由甲乙双方协商订立，甲方对于乙方在甲方工作期间的表现，保留在乙方档案中作留档之需。第七条 本协议对于试用期员工核正式员工同样有效，本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签署协议之日起生效，本协议解释权归甲方。甲方：（盖章） 乙方： （签字）年 月 日 年 月 日担 保 书被担保人 （先生/小姐）于 年 月 日起应聘于 （单位） 部门，任 职务。本人自愿遵守公司所订一切规章制度、条例、接受公司指派之工作，并忠诚为公司服务。被担保人签名： 年 月 日料资人保担 1 担保人姓名（以身份证为准）： 2 身份证号码： 3 性别： 4 与被担保人关系： 5 相识年限： 6 担保人联系方式： （H）， （0）（手机）， （呼机）7 工作单位： 8 单位地址： 9 担保人家庭住址： 本人明白被担保人 在受雇期间内如有贪污、失职、盗窃、作弊或任何不正当行为，使公司蒙受损失时，本人须负连带赔偿责任。以上所填报资料均属正确无误。担保书经由担保人亲自送达公司人力资源部，并携带本人身份证及补印件壹份。 担保人签名： 年 月 日 （此担保书一式二份，一份交公司人力资源部，一份个人留存）感 谢 信 先生/小姐：您好！我们非常高兴能与您在我公司应聘 职位时获得初步了解，您的背景经验的确给我们留下深刻的印象。经公司全盘考虑，此职位性质与您现在的个人经历稍显不合，目前无法重用您的才干，再次感谢您，并惩治地祝福您能拥有美好而成功的未来。 人力资源步： 日 期： 户箱地址经历顾客服务 电 器 汽车驾驶 美工海报 收 银 家居用品 加工食品 运动器材 会 计 采 购 仓库保管 服 役 人力资源 软件开发 文 秘 培训任教 电脑操作 硬件维护 生鲜技能 电工操作 总机接待 销 售 鞋帽服饰 水暖维修 行政档案 安全保卫 文具玩具 手工具 专业培训或考试培训或考试名称起讫时间证件名称证件号码家 庭 状 况何关系姓名年龄工作单位或就读学校紧急通知人（1）联系方式（H）（O）有无因慢性病或传染病住院或接受治疗有 无现状 （2）（H）（O）（3）（H）（O）有无违法受拘留或其他前科记录有 无原因： 本人以上填写资料保证诚实无欺，应聘后愿接受公司查核，如有虚报隐瞒情况，愿接受公司处分，以及赔偿公司各项损失。 本人签名： 日期： 个人领用物品登记表部门姓名职位名 称编号数量签收日期缴回1员工手册2员工识别卡3防烟面具4计算器5更衣柜钥匙6背心（马夹）7烘焙制服（面包房）帽子、头巾衣裤围裙鞋8肉品制服（肉类）帽子、头巾衣裤围裙鞋9水产制服（肉类）帽子、头巾衣裤围裙鞋10日配制服11蔬果制服12冷冻库外衣（夹克）关于不再续签劳动合同的通知 先生 ： 小姐： 您好！根据您与 (公司名称)，于 年 月 日期满。请您收到此通知后，于 年 月 日以前按照本公司离职手续的规定办理交接工作。特此通知！ （公司名称） 年 月 日加 班 申 请 表 填表日期： 年 月 日姓名性别职位店别部门年月日星期假日加班时间合计时间申请原因直属主管是否 至 至 至 至至至至至至至至至至至至总时数填表人复核审批备注1 应于加班前直属主管签字，每月加班计至每月24日止，由各部门负责统计汇总。2 本单最迟于每月25日上午送达人力资源部。逾期则延至下月计算加班。3 各项事宜依有关加班规定办理。 奖励记录表员工姓名性别记录日期职位店名/部门奖励内容1 具体实践（时间、地点、事件）： 2 奖励情况： 部门评述人力资源部公司领导审批签名： 日期：签名： 日期：备注纠正记录表员工姓名性别记录日期职位店名/部门奖励内容1 具体事由（时间、地点、不符合工作要求的内容）： 2 共同约定应符合工作的要求： 3 共同约定应改善的最后期限： 记录本次记录是： 第一次记录（口头警告） 第二次记录（书面警告） 第三次记录（解聘）直属上级签名： 日期 年 月 日 本人了解第二次书面警告后，如再次违反公共约定即构成解聘条件。员工签名： 日期 年 月 日备注1 第一次记录：员工本人签名，直属主管留存2 第二次记录：复印件送当事人，人力资源部及上级主管各留存一份。3 第三次记录：复印件送当事人，人力资源部及上级主管各留存一份。4 可另将详细资料作附件随同此表使用。劳动合同续签协议经双方协商，同意续签劳动合同。1续签期限： 年 月 日至 年 月 日止。2原劳动合同内容继续有效。3双方同意，增加如下条款。 甲方：（公司名称）（盖章） 乙方：代表：年 月 日 年 月 日劳动合同续签征询表 部 先生/小姐： 原公司与您签署的劳动合同已于 年 月 日期满，公司感谢您在执行合约期内的真诚合作和积极工作，根据公司经营业务及您在公司工作中的表现，公司现决定于您续签劳动合同 年，特征巡您本人的意见增加如下条款内容，如双方协商同意后，合同即签字之日起生效！123 公司名称 人力资源部 年 月 日 回 执 本人原意接受公司增加上述有关条款内容并同意与公司续签约劳动合同于 年 月 日止签名： 日期： 离（调）职移交表 填表日期： 年 月 日姓名性别所在部门编号职位到职日期离职生效日移交内容移交情况签收人签收日期所属部门部门所属相关物品及工具（附清单）业务移交（附清单）文件及相关资料移交（附清单）其他是 未是 未是 未是 未是 未财务部门预知、贷款结算（附清单）备用金及周转金（附清单）其他是 未是 未是 未人力资源部薪资休假结算考勤卡收回员工手册收回培训教材收回识别卡收回相关钥匙收回计算器是 未是 未是 未是 未是 未是 未是 未其它本人签名|： 部门主管： 人力资源主管： 日 期： 日 期： 日 期： 面 试 记 录 表应聘部门姓名应品职务媒介渠道期望待遇最快上班时间综 合 评 估评估内容人力资源班单位用人单位1诚正2仪容仪表A B C D EA B C D E3礼貌A B C D EA B C D E4健康活力A B C D EA B C D E5责任感A B C D EA B C D E6语言表达A B C D EA B C D E7合作意愿A B C D EA B C D E8配合性A B C D EA B C D E9服务意愿A B C D EA B C D E10专业经验A B C D EA B C D E11专业技能A B C D EA B C D E12电脑能力A B C D EA B C D E 说明：A代表优秀B代表良好C代表满意D代表合格E代表差 面 试 意 见总评人力资源单位主管用人单位主管 签名： 签名： 可予录用 不可录用推荐其它部门： 签名： 备注内部招聘广告职位名称： 工作性质：全职 计时 时段： 需求人数： 条 件：男 女 公告截止日期： 年 月 日 人力资源部 店总经理/总经理人力需求申请表 填表日期 年 月 日申请部门申请职位希望到职日期需求人数申请员银递补 新增 其他聘用性质全职 计时所需条件特殊要求签字栏申请： 日期： 申请： 日期： 申请： 日期： 备注：人力资源单位依编制及实际需求核定是否增加人员人 事 资 料 表填表日期： 年 月 日姓名应聘职位全职计时性别血型出生日月 年 月 日身份证号籍贯 省 市/县联系方式日（ ）夜（ ）婚姻状况已婚（ ）未婚（ ）子 名女 名家庭地址邮编学历学校名称起迄年月学制专业日 夜 年制日 夜 年制日 夜 年制工作经历所在公司名称起迄年月担任职务离职前月薪离职原因历任主管所在公司名称姓名职务联系电话备注本页以下二栏由人力资源单位填写聘用人融受聘部门聘用职位导致日期薪 资聘用方式全职 下岗 计时 实习学生 其他人力资源主管： 部门主管： 总经理：备注 部 月份人员出勤表 本月应出勤天数： 天编号 日期星期 姓名职位12345678910111213141516171819202122232425262728293031实际出勤天数备注：表示出勤，表示迟到，表示早退，表示事假，+表示病假，表示旷工，表示年休。编号日期星期职位姓名 2345678910111213141516171819202122232425262728293031单位：天未休天数单位：天年休单位：天补休上月累计可休已休可休已补备注1 主管（含）以下，晴填写完整。若休假、排班有变更时，请事前向主管报告。2 每月28日前，经部门主管（经理）签字确认后，复印一份交人力资源部。 主管： 部门经理推荐记录表被推荐人推荐人被推荐职位推荐时间面谈记录总结结果可予录用 目前不予录用 无原意不予录用 另行安排他职签名新进员工报到通知单 先生： 小姐：我们竭诚欢迎您加入 公司任 部 职位，请于 年 月 日（星期 ） 时 分，到本公司人力资源部报到。您的试用期为 个月，试用期从 年 月 日到 年 月 日，月工资为人民币￥ 元。工资待遇包括：基本工资和各项津贴（津贴包括：岗位津贴、交通补助费、通讯补助费、书报费）（大写金额： ） 签 名日 期 请于报到当日备妥以下资料：（*表示必须备齐之资料） *一寸彩照四张 *身份证原件及复印件 *学历证明原件及复印件 *资格证书或等级证书我们会为您的到来作好安排，如有问题请与人力资源部联系。联系方式： 联系人： 新员工办理入职手续程序表报到部门新员工姓名性别报到日期 年 月 日人力资源部班里人说明：1.本表为迎接新员工提供一套系统的大纲。 2.完备的职前介绍可以为新同事增强工作信心和工作兴趣，并帮助其尽快进入工作，同时更好地进行人力规划工作。1. 核查资料：学历证书、身份证、健康证、资格证书等原件，收齐一寸4张彩照，公司留档。2. 填写“人事资料表”，人力资源部签署意见或报总经理办公室审批。3. 填写“新进员工报到通知“，与本人确认薪资、试用期等事宜，下半页交本人，上半页公司留档。4. 签订“保密协议书”（特别强调“薪资保密”），”一式二份，一份交本人，一份公司留档。5. 提供担保人，填写“担保书”，“担保书” 一式二份，一份交本人，一份公司留档。6. 签订劳动合同，一式二份，一份交本人，一份公司留档。7. 签订“安全须知”、“防损管理规定”人人具有防损意识，人人做到安全牢记心中。8. 人力资源部填写“员公录用报到通知单”，上半页公司留档，下半夜让本人交至本部门上岗。9. 根据聘用的不同岗位，给员工职作相应的“工作卡”，便于开展工作。10. 发给员工手册等新员工基本素质资料。11. 发给员工“考勤卡”12. 简要介绍公司状况（包括公司的发展状况，组织框架等）及当前正在实施的相关规章制度等。13. 带领新员工前往各部门，熟悉个部门位置、各部门职能、各部门成员等。14. 新员工回本部门。用 章 申 请 表 申请日期： 年 月 日序号用印文件名称份数审 批12345说明用印种类申请人签字部门负责人意见及签字用章印模审批档案查/借阅登记表 日期： 年 月 日被查阅人性别部门职位查阅原因及相关资料查阅人性别部门职位人力资源部意见总经理意见签名： 日期： 年 月 日签名： 日期： 年 月 日序号借阅资料归还日期12345 借阅人签名： 借阅日期： 年 月 日 备注1 不得在借阅的资料或档案上做任何记录、批注、划线等。2 不得复印，不得遗失。员工调动审批表（）填表日期： 年 月 日姓名性别出生日期调动前情况部门拟调动岗位部门职位职位到职日期到位日期本部门意见负责人（签字）： 日期： 年 月 日拟调入部门意见负责人（签字）： 日期： 年 月 日人力资源部门意见负责人（签字）： 日期： 年 月 日总经理审批负责人（签字）： 日期： 年 月 日备注 员工调动审批表（）填表日期： 年 月 日姓名性别出生日期类型调动 借调文化程度调动前情况单位拟调动岗位单位职位职位部门