采购合同书样本

1/18采购合同书样本1.合同介绍甲方甲方名称通信地址联系人电话、传真e-mail乙方乙方名称通信地址联系人电话、传真e-mail合同目的提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采购合同。2.术语、关键词解释术语、关键词解释物品2/18系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。服务系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。3.采购物品说明采购物品及说明技术指标和质量要求4.合同价格和支付方式本合同总价格为：预付款。甲方于本合同签署之日起，在15日内，将合同总成交价的20%，即人民币，作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延.发货款。乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起15日内，将合同总成交价的40%，即人民币，作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。验收款。在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在15日内，将合同总成交价的40%，即人民币，作为验收3/18款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。5.交货与交货方式乙方于本合同签署之日起，在30日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。交货地点：乙方应在交货前7日内，以电话或传真向甲方提供交货计划。甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙方负担。本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。4/186.安装、调试与验收乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收测试，将验收测试情况记录在采购物品验收报告中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。当所有的采购物品都通过甲方的验收后，双方责任人签字认可，采购物品正式交付给甲方。之后，甲方将验收款支付给乙方。7.品质保证与维护乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是5/18完整无缺的。乙方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起，系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造，乙方保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。如果采购物品在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，在24小时内作出响应；遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，乙方应在24小时内到达甲方现场。8.违约与赔偿甲方违约处理：如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。如因甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员由6/18此滞留在安装地点的一切费用，均由甲方负责。乙方违约处理：如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。9.保密乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密，甲方应采取保密措施，予以严密保守。除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外，甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等，或擅自出版以上“技术资料”，如违反本条规定致使乙方遭受损失，甲方应负法律责任，并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年。10.不可抗力不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水7/18灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。如不可抗力事件持续三十天时，甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。11.合同生效与终止本合同双方授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响，并且守约方有权提出索赔。12.争议解决本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用中华人民共和国法律。甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应8/18争取通过友好协商解决，该协商应在三十天内解决。如协商不能解决时，合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会，并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。争议进行仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。13.合同确认本合同一式_份，甲乙双方各持_份，自合同各方授权代表签字之日起生效。甲方乙方签字签字日期日期采购合同书样本产品采购合同合同编号：甲方：地址：电话：传真：联系人：9/18邮编：乙方：地址：电话：传真：联系人：邮编：甲、乙双方均是根据中国法律正式成立、有效存续、正常经营的公司，均具备签署和履行本合同的全部资质及能力。甲、乙双方在北京市，在平等、自愿、公平的基础上，经过认真磋商，就甲方购买乙方产品事宜达成以下共识：1采购的合同产品合同产品的详细规格、说明、标准等内容见附件一产品明细）。合同总金额：￥1上述价格为甲方在本合同项下应向乙方支付的最终价格，其中已经包括所有的运保费、安装费、售后服务费和税费等，除该合10/18同金额外，甲方不再支付任何其他费用。2付款时间付款：货到甲方指定地点并经验收合格后次日起个工作日内，甲方向乙方支付合同全款。甲方凭乙方提供的等额、法定发票，向乙方付款。3付款方式所有款项均以人民币结算，支付方式可为现金、支票、电汇方式。乙方帐号信息如下：公司名称：开户银行：账号：甲方发票明细如下：公司名称：地址：电话：税号：11/18开户银行：帐号：4交货时间和地点交货地点：，或甲方在乙方交货前以书面方式具体指定交货地点。交货联系人及电话：交货时间：安装调试：本合同设备由乙方提供免费安装调试。如不能如期交付本合同产品，乙方应立即通知甲方，甲方有权采取其他补救措施，由此增加的费用由乙方承担。5包装及运输乙方按照本合同附件一向甲方提供的所有产品及相关配件应当是该产品生产商生产的全新的合格产品；并且该产品应适合长距离运输，并符合生产商的产品出厂包装的要求。如果乙方提供的产品的包装不符合生产商的产品通常出厂包装的要求，12/18或产品存在划痕或被毁损的现象，甲方均有权要求乙方更换该产品或做退货处理。乙方承担产品交付甲方前的一切费用及风险。6检验与验收甲方或甲方指定的收货人在交货地对乙方提交的合同产品进行检验。如果乙方提交的合同产品与本合同规定不符，则甲方有权要求乙方免费更换或退货，乙方应按照甲方的要求进行修理或退换并承担由此而产生的一切费用。验收标准：除非另有约定，甲方将依据本合同的附件一产品明细、厂家出厂标准以及乙方的保证与承诺进行验收。合同产品的验收期限自甲方签收乙方合同产品之日起算为7个工作日，甲方应在此期限内验收完毕。采购合同书样本甲方收货验收并不免除乙方对合同产品质量应当承担的责任，如果甲方在使用或销售合同产品或含有合同产品的产品时发现因合同产品在设计、安装、制造、材料、工艺等13/18方面的缺陷导致的任何质量问题，乙方仍应承担责任。如本合同所采购的产品因其自身特点导致甲方无法在验收当时发现其质量问题、设计、安装、制造、材料、工艺等缺陷，则甲方应享有合理的适用或测试使用期间，如在该期间内发现上述产品问题，则乙方应无条件为甲方提供换货或退货处理，在此种情况下乙方无权以甲方已签收作为已交付合格产品的抗辩。7服务与保修乙方承诺向甲方提供如下售后服务：乙方承诺对合同产品提供年免费保修服务。具体内容详见原厂商服务及附件二：保修及服务条款。该免费保修期自甲方最终验收合格之日起次日起算。如果双方对合同产品免费保修期没有约定，乙方则应根据国家有关规定、行业惯例或合同产品的特性，提供免费保修服务。当由本合同所包括的软件产品乙方均应提供软件版权所有人颁发的永久软件使用许可证。9所有权及知14/18识产权乙方保证对其依据本合同向甲方所交付的合同产品拥有合法的所有权、知识产权及其它权益，保证不侵犯任何12不可抗力不可抗力系指双方在缔结协议时不能预见、并且它的发生及后果是不能克服和不能避免的客观情况。一方因不可抗力不能履行合同或不能完全履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或全部地免除责任。由于不可抗力原因致使合同无法履行时，无法履行合同义务的一方应以合理方式立即将不能履行合同的事实通知另一方，并在不可抗力事件发生后15天内用特快专递向对方发出事件发生地点有关政府部门、公证机关或商会出具的证明，以证实不可抗力的存在；如因一方怠于通知而造成另一方损失或损失扩大的，则怠于通知的一方应负责赔偿另一方的相应损失。一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。13争议解决双方当事人在履约过程中应遵守诚信原则，如果产生争议，则应先进行友15/18好协商，如果不能达成一致意见，则双方当事人皆应诉请甲方所在地法院。14一般条款本合同一式三份，甲方执两份、乙方执一份，自合同双方及授权代表签字并盖章之日起生效。任何一方未行使其于本合同项下的任何权利均不得构成或被视为该方对这些权利的放弃或丧失。如本合同中的任何条款或规定被确认无效或不可执行，则不影响本合同其他条款的效力和可执行性。除非得到另一方的事先书面许可，任何一方不得转让或转移本合同或本合同项下的任何义务。本合同及其附件构成合同双方之间就本合同项下之合作所达成的全部合同，并替代双方以前或执行本合同过程中所做的任何口头交流、声明或合同。对本合同的任何修改仅得以经双方有权代表签字并盖章生效后的书面补充协议进行。本合同未尽事宜由双方共同协商，另行订立书面文件，该类文件经合同各方盖章生效后与本合同具有同样的法律效力。本合同包含以下附件，附件是本合同的重要组成部分，经双方当事人共16/18同签署确认的附件方为有效附件，同本合同具有同等法律效力。附件一：产品明细、附件二：保修服务条款甲方：乙方：授权代表签字：授权代表签字：日期：年月日日期：年月日下页订立合同双方：购货单位：_，以下简称甲方；供货单位：_，以下简称乙方。经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。17/18乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。乙方提前交货的产品、多交的产品的品种、型号、规格、花色、质量不符合规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。产品错发到