MM1采购订单收货入仓操作手册 V1.0

众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 1 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者 沈秀婷 修改日期 2014 03 01 1 密件 仅供众恒和 SAP ERP 项目组内部使用 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 用户操作手册用户操作手册 MM 模块模块 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 2 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者 沈秀婷 修改日期 2014 03 01 1 密件 仅供众恒和 SAP ERP 项目组内部使用 目录目录 1文档保存及签署文档保存及签署 3 1 1文档保存文档保存 3 1 2修改记录修改记录 3 2操作说明操作说明 4 2 1采购订单查询采购订单查询 4 2 2采购订单物料冻结入库采购订单物料冻结入库 5 2 3查询来料待检验物料查询来料待检验物料 10 2 4采购订单合格物料入库非限制性状态采购订单合格物料入库非限制性状态 11 2 5采购订单不合格物料取消采购订单不合格物料取消 15 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 3 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者 沈秀婷 修改日期 2014 03 01 1 密件 仅供众恒和 SAP ERP 项目组内部使用 1 文档保存及签署文档保存及签署 1 1文档保存文档保存 确保此文档为最新版 由于主文档的更改 已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效 该文档及 相关附件等文件会存放在 SVN 文档服务器上 1 2修改记录修改记录 版本版本日期日期修改者修改者文件修订摘要文件修订摘要 1 0 2014 03 01沈秀婷文档创建 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 4 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者 沈秀婷 修改日期 2014 03 01 1 密件 仅供众恒和 SAP ERP 项目组内部使用 2 操作操作说明说明 2 1采购订单查询采购订单查询 路径 路径 ME2M 后勤后勤 物料管理物料管理 采购采购 采购订单采购订单 清单显示清单显示 按物料按物料 操作步骤 操作步骤 1 通过以下路径执行事务代码 2 在物料的采购凭证界面输入相关字段内容 此界面可以按照多种方式查询采购订单 查询至少输入 两项查询条件 输入查询条件后点击左上角的按钮就能进行采购订单的查询 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 5 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者 沈秀婷 修改日期 2014 03 01 1 密件 仅供众恒和 SAP ERP 项目组内部使用 3 采购订单界面 可以看到采购订单 物料 审批状态 采购员 供应商 订单数量 仍要交货数量 等内容 2 2采购订单物料冻结入库采购订单物料冻结入库 前提 前提 目前 SAP 系统的采购订单的入库流程是先入至冻结库存 IQC 检验后 合格由冻结库存转至非限 制性库存 不合格则由冻结库存转至取消 路径 入库至冻结库存 路径 入库至冻结库存 MIGO GR 后勤后勤 物料管理物料管理 库存管理库存管理 货物移动货物移动 收货收货 对采购订单对采购订单 采购订单的收货采购订单的收货 MIGO 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 6 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者 沈秀婷 修改日期 2014 03 01 1 密件 仅供众恒和 SAP ERP 项目组内部使用 操作步骤 操作步骤 1 通过以下路径执行事务代码 2 在收货 采购订单界面输入相关字段内容 首先选择移动类型 冻结状态的物料入库只能选 103 接着输入采购订单号后点回车键 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 7 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者 沈秀婷 修改日期 2014 03 01 1 密件 仅供众恒和 SAP ERP 项目组内部使用 采购订单收货数量确认 点击保存后出现以下提示表示当前账期为 2014 01 和 2014 02 2014 03 的物料账未开放 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 8 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者 沈秀婷 修改日期 2014 03 01 1 密件 仅供众恒和 SAP ERP 项目组内部使用 采购订单收货保存确认 单据检查完整后 点击界面上方的保存后左下角界面显示物料凭证号表 示收货成功 检查无误 物料凭证生成 产生凭证号码 检查无误 物料凭证生成 产生凭证号码 5000000XXX 采购订单物料冻结入库完成 采购订单物料冻结入库完成 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 移动类型明确物料入库的类 型 必输 收货入库送检需入库至 冻结状态 103 物料检验完成前保 持冻结状态 采购订单入库的物料采购订 单 必输输入送货单上的采购订 单号 订单号无法入库可 重新查询采购订单 ME2M 数量输入收货物料的数 量 必输 根据实际的收货数量输 入 项目确认物料收料数量确认必输 在前面方框出勾选上 没有勾选无法保存 单据 保存保存采购订单的收 货 必输收货完成后确认无误后 点击保存 只有点击保存后才 完成收货冻结 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 9 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者 沈秀婷 修改日期 2014 03 01 1 密件 仅供众恒和 SAP ERP 项目组内部使用 2 3查询来料待检验物料查询来料待检验物料 1 输入来料待检验报表的事务代码 ZMMR001 2 在来料待检验报表处输入相关查询条件 3 来料待检验报表界面 能看到物料凭证号 物料 待检验数量 单据处理天数等内容 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 10 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者 沈秀婷 修改日期 2014 03 01 1 密件 仅供众恒和 SAP ERP 项目组内部使用 2 4采购订单合格物料入库非限制性状态采购订单合格物料入库非限制性状态 前提 前提 来料检验合格物料才从冻结状态转至非限制性使用状态 路径 入库至冻结库存 路径 入库至冻结库存 MIGO GR 后勤后勤 物料管理物料管理 库存管理库存管理 货物移动货物移动 收货收货 对采购订单对采购订单 采购订单的收货采购订单的收货 MIGO 操作步骤 操作步骤 1 通过以下路径执行事务代码 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 11 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者 沈秀婷 修改日期 2014 03 01 1 密件 仅供众恒和 SAP ERP 项目组内部使用 2 在收货冻结库存 物料凭证界面输入相关字段内容 3 入库数量确认 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 12 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者 沈秀婷 修改日期 2014 03 01 1 密件 仅供众恒和 SAP ERP 项目组内部使用 4 入库仓位确定 5 物料批次管理 对于有使用批次管理的物料在入库时系统会提示输入批次 如下图 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 13 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者 沈秀婷 修改日期 2014 03 01 1 密件 仅供众恒和 SAP ERP 项目组内部使用 6 输入批次管理 在批次处输入物料过期的日期 7 采购订单入库保存确认 单据检查完整后 点击界面上方的保存后左下角界面显示物料凭证号 检查无误 物料凭证生成 产生凭证号码 检查无误 物料凭证生成 产生凭证号码 5000000XXX 采购订单物料冻结入库完成 采购订单物料冻结入库完成 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 14 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者 沈秀婷 修改日期 2014 03 01 1 密件 仅供众恒和 SAP ERP 项目组内部使用 8 一些外购的灯珠需要色温调仓的在入库至非限制性库存后还要进行产品料号的转换 输入采购入库产品料号转换的事务代码 ZMMF001 在采购入库产品料号转换界面输入查询条件点击确定 采购入库产品料号转换界面选定物料点击拆分订单 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 15 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者 沈秀婷 修改日期 2014 03 01 1 密件 仅供众恒和 SAP ERP 项目组内部使用 料号转换 界面显示出采购订单信息 点击左下图的添加 物料需要转换为几个料号就添加几次 分解产品明细表格处输入新的物料号及相应的数量 当出现以下提示时表明选择的物料是冻结库存的物料 不能直接进行料号转换 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 16 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者 沈秀婷 修改日期 2014 03 01 1 密件 仅供众恒和 SAP ERP 项目组内部使用 物料没有问题点击保存成功出现数据更新成功的提示 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 事务类型选择入库的相应事 务类型 必选A05 下达收货冻结库存由冻结转非限制性 只能选择 A05 物料凭证号物料收货冻结的相 应单据编号 必输 输入所打印的收货单上 的编号 数量入库的实际数量必输 输入实际合格适量 数量为实际入账存 数的数量 项目确认物料收料数量确认必输 在前面方框出勾选上 没有勾选无法保存 单据 何处库存地点必输 输入物料实际入库所需 的仓位 例 材料为材料仓 批次管控物料的批次批次物料 必输 输入物料的过期日期 项目确认物料收料库存地点 确认 必输 在前面方框出勾选上 没有勾选无法保存 单据 保存保存收货凭证的物 料入库 必输入库确认无误后点击保 存按钮 只有点击保存后才 完成入库 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 17 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者 沈秀婷 修改日期 2014 03 01 1 密件 仅供众恒和 SAP ERP 项目组内部使用 2 5采购订单不合格物料取消采购订单不合格物料取消 路径 冻结库存转至取消 路径 冻结库存转至取消 MIGO GR 后勤后勤 物料管理物料管理 库存管理库存管理 货物移动货物移动 收货收货 对采购订对采购订 单单 采购订单的收货采购订单的收货 MIGO 操作步骤 操作步骤 1 通过以下路径执行事务代码 2 退货仓位确认 众恒光电众恒光电 SAP ERP 项目项目 版本 2 0 操作手册操作手册 页码 18 19 文档名称 e6e1c1b2265de88fd243988fa755f1 a5 pdf01 生成日期 2014 02 28 修改者