活动前期准备工作分工及流程

活动前期准备工作分工安排活动前期准备工作分工安排 序号序号工作内容工作内容标准及要求标准及要求责任人责任人 协助协助 人人 时间要时间要 求求 1领导讲话稿 主持人稿领导讲话稿 主持人稿3 5 分钟 含谢总发言 分钟 含谢总发言 范彬彬范彬彬10 日日 2现场卫生情况现场卫生情况工地现场工地现场郭杰郭杰12 日日 3活动方洽谈 合同签订活动方洽谈 合同签订 确定方案 核定活动费用 形成费用确定方案 核定活动费用 形成费用 座谈纪要 保存作为报账依据座谈纪要 保存作为报账依据 侯超杰侯超杰8 日日 4现场布置 工程 现场布置 工程 1 土地平整 奠基坑定位 挖坑 工 土地平整 奠基坑定位 挖坑 工 程机械组织 程机械组织 2 大电 电缆接通 大电 电缆接通 备用电源 备用电源 冯新庆冯新庆12 日日 5现场布置 营销 现场布置 营销 1 舞台搭建 音响 礼炮 寄语墙 舞台搭建 音响 礼炮 寄语墙 道具摆放 氛围营造方案 道具摆放 氛围营造方案 2 区府路 锦园路 区府路拱门摆放 区府路 锦园路 区府路拱门摆放 方案 方案 3 外场拱门安放方案 外场拱门安放方案 侯超杰侯超杰12 日日 6领导邀请领导邀请拟邀请领导 佳宾名单确定及邀请函拟邀请领导 佳宾名单确定及邀请函范彬彬范彬彬11 日日 7领导邀请领导邀请区有关领导名单确定及邀请函区有关领导名单确定及邀请函范彬彬范彬彬11 日日 8领导接待前期准备领导接待前期准备 1 根据领导数量购买瓶装饮用水 根据领导数量购买瓶装饮用水 2 根据领导数量 根据领导数量确定胸花 确定胸花 奠基揪数奠基揪数 量 量 田纪娟田纪娟12 日日 9安保秩序安保秩序 1 负责现场停车 及秩序维护 突发 负责现场停车 及秩序维护 突发 事件处置 围观群众组织 事件处置 围观群众组织 2 场外区府路交通管制协调工作 场外区府路交通管制协调工作 范彬彬范彬彬 公安公安 局局 12 日日 12公司员工方队组织公司员工方队组织李元明李元明12 日日 13施工单位方队组织施工单位方队组织冯新庆冯新庆12 日日 14来宾代表接待安排来宾代表接待安排与会来宾详细名单要清楚与会来宾详细名单要清楚范彬彬范彬彬12 日日 15彩排彩排按开幕当天流程进行彩排按开幕当天流程进行彩排礼仪公司礼仪公司 侯超侯超 杰王杰王 震震 12 日日 16照相机 摄像机照相机 摄像机李元明李元明12 日日 17奠基石 鞭炮奠基石 鞭炮尺寸要求 尺寸要求 郭杰郭杰 李元李元 明明 12 日日 18细沙 黄土以及细沙 黄土以及各各 2 车 看现场情况来定 车 看现场情况来定 冯新庆冯新庆12 日日 19 现场大电 备用电源准现场大电 备用电源准 备备 郭新顶郭新顶12 日日 20 奠基坑 根据人数放铁奠基坑 根据人数放铁 锹 锹 奠基坑放在舞台正前方奠基坑放在舞台正前方 5 米处 奠基米处 奠基 坑直径坑直径 8 米 米 为圆形 为圆形 周围铺大红周围铺大红地地 毯 奠基铁锨 毯 奠基铁锨 20 把 用红绸包装 把 用红绸包装 分别放在奠基坑四周分别放在奠基坑四周 冯新庆冯新庆12 日日 22 拱门 条幅位置 数量 拱门 条幅位置 数量 内容 合作单位及手续内容 合作单位及手续 报批报批 所有手续在所有手续在 12 日之前报批完成日之前报批完成范彬彬范彬彬12 日日 23 活动所需物料 人员由活动所需物料 人员由 合作公司负责事项准备合作公司负责事项准备 及对接落实及对接落实 严格按照合同要求约定严格按照合同要求约定侯超杰侯超杰12 日日 25活动执行案对接及确定活动执行案对接及确定确保无漏洞及缺项确保无漏洞及缺项王震王震12 日日 27午宴安排午宴安排范彬彬范彬彬12 日日 27现场清理安排现场清理安排李元明李元明12 日日 备注备注活动总指挥 侯超杰活动总指挥 侯超杰 副总指挥 副总指挥 申四全申四全 活动执行 活动执行 王震王震 宏铭商务中心项目宏铭商务中心项目 3 3 月月 1313 日奠基仪式活动日奠基仪式活动 流程及人员安排流程及人员安排 工作大项工作大项时间时间内容及要求内容及要求工作单工作单 位人员位人员 备注备注 活动前准备活动前准备 7 点到点到 8 点点 30 分分 物资及场地布置准备工作就 绪 宏铭 公司 8 点半以前落实锣鼓队 狮 队是否做好演出前准备工作 军乐 锣鼓队响起 奏迎宾 曲 宏铭 公司 现场安保工作人员就位 负 责车辆引导停放 现场秩序 维持工作 公安 局干 警 8 点点 30 分分 礼仪小姐及工作人员全部就 位准备配合工作 礼仪 公司 音响启动 迎宾开始 保安 人员负责引导车辆停放 公安 局干 警 锣鼓队 狮队等进行暖场演 出 宏铭 领导及嘉宾签到到场 宏铭 政府 暖场暖场 签签 到到 9 点到点到 10 点点 30 分分 与会人员集合到指定区域 宏铭 及政 府 政府直属机 构和建设单 位方阵 主持人做开场引导 礼仪 公司 10 点点 20 分分 领导及嘉宾引导至奠基台前政府 10 点点 30 分分 由主持人致开幕词 并介绍 到场嘉宾领导 介绍领导先 后顺序 礼仪 公司 10 点点 35 分分宏铭房地产公司领导致词 用时控制在 5 分钟以内 10 点点 40 分分 施工单位单位领导致辞 用时控制在 5 分钟以内 10 点点 45 分分监理单位领导致辞 用时控制在 5 分钟以内 10 点点 50 分分 区领导致词并宣布奠基开工 正式开始 活活 动动 开开 始始 10 点点 50 分至分至 11 点点 主席台领导 嘉宾共同培土 奠基 鸣放礼炮 冷焰 皇 家彩炮配 合场效 闭闭 11 点至点至 11 点点 05 分分主持人宣布动典礼到此礼成 通鑫 文化 传媒 公司 幕幕 嘉宾离席到预订酒店进行欢 送宴会 备注 需要区领导支持 1