正确签订劳动合同避免风险.doc

正确签订劳动合同避免风险 正确签订劳动合同以避免风险只要存在劳动关系，就必须签订劳动合同，这是一条基本原则。 因为在合同协议不完善的时候，因此产生的风险将全部由公司来承担。 没有书面合同并不意味着劳动关系无法证明，没有书面合同同样可以形成劳动关系，即事实劳动关系。 劳动合同，是确立劳动者和用人单位劳动关系，明确双方权利和义务的一种合意，也是对劳动法律法规的细化和明确。 劳动合同是约束劳资双方如实、全面履行劳动权利义务的依据，也是防止劳动争议的重要措施及解决劳动争议，维护各自利益的重要依据。 那应该怎么利用正确的签订劳动合同来规避这种可能产生的风险，我个人根据自己的工作经验，草拟了几条措施。 1、及时签订劳动合同劳动合同法实施后，用人单位不按照法定形式在法定时间签订书面劳动合同的，不仅不会规避法律的规定，而且会增大用工的风险。 实践中多存在员工入职后因种种原因未及时签订合同的情形，例如参加单位专门组织的新员工培训、去异地出差、甚至于人力资源管理机构经办人因故请假等等，也存在员工因知道“单位若超过一个月不与员工签合同就要付双倍工资”而故意拖延签订合同这种情况。 所以公司要建立先签合同后用工的良好习惯，最迟应在用工之日起一个月内签订劳动合同。 原有劳动合同到期后，双方继续合作的，也应在一个月内签订劳动合同。 如有员工故意不配合签订劳动合同的，企业应通过邮寄等有据可查的方式将签订劳动合同通知送达给劳动者，并保留相关证据。 2、依法但可以根据公司实际条件约定试用期限在当前就业市场的形势下，公司是强势的一方。 因而在员工招聘的过程，企业为了占据主动，可以在谈判时事先在法律政策的条文范围之内，根据自己实际的情况约定试用期限。 但需要注意的是，即使是在使用期限之内，事实上已经形成了事实劳动关系，而且试用期的工作时间也必须计算在签订的劳动合同时间之内。 所以在这个期限之内，公司也要定期的对试用员工的工作情况进行跟踪考察，并保留相关证据，在试用结束是否继续录用以及解除劳动合同时做到有依据可以查证，而这项工作需要与公司招聘员工市的招聘条件或者岗位说明书上的工作职责相互印证，从而是人力资源工作处于主动。 3、可以依照工作岗位性质合理选择合同期限单位如果没有与员工签订严谨的劳动合同，在工作期间将额外增加公司的人员成本支出。 对于不同工作性质的员工，根据工作情况的不同，设定不同岗位员工的劳动合同期限及工作时间地点。 非企业原因不签订劳动合同，企业不承担法律责任。 自用工之日起一个月内，经用人但在这之前公司必须对可能产生的工作状况向劳动者做出说明并保留直接证据。 单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系。 用人单位在实务中，应当注意证据保留留存两次书面通知及签收回执的凭证；留存支付劳动报酬的凭证。 4、设定适合公司发展战略的录用条件不符合录用条件的设定，首先录用条件要全面，明确哪些是不符合录用条件的，比如伪造学历，证书，简历或受伤经历，未达到工作目标或不符合岗位职责要求；非因工伤原因不能提供劳动义务的，试用期有任何违法违纪义务的。 员工入职时填写入职登记表，其中包括年龄、学历、工作经历、社会保险缴纳情况、女职工是否已怀怀孕等重要内容。 并在登记表中注明此表作为劳动合同的附件，具有同等法律效力，员工必须保证内容完全真实，将承担劳动合同无效的法律后果，这些内容可在员工守则中明确员工的学习义务，公司要在入职之前将员工收到员工守则的凭据妥善保存，做为公司规章制度执行的有力保障。 5、在公司经营目标下建立完善的规章制度规章制度是公司运作的最基本的规则，是实施管理的基本手段。 但是，规章制度的制定并不是用人单位随意制定和使用的。 用人单位规章制度需要经职工代表大会审议的，尤其是涉及职工切身利益的那些规章制度必须有职工的参与。 而在制定公司的公司的规章制度时，一定遵从三个条件一是公司制度的规章制度都必须不能与国家或地方制定的法律条例相抵触。 二是制度的编制必须经由公司的职工代表大会通过。 三是必须有一个公示的程序。