销售现场财务工作流程

1/5销售现场财务工作流程销售现场财务工作流程为了规范销售现场的财务制度，保障公司及客户权益，完善内部控制制度，特制订此流程。1、销售现场应有完善的安全措施，配备保险柜，安装防盗门、防盗窗及防火装备等。2、销售现场应配备两名财务人员收款，互相监督，并有专人保管保险柜钥匙，如遇轮休情况，应填写交接登记簿，提前做好交接工作，保障工作顺利进行。3、应根据现场销售人员提供的售房单或购房合同收款，收到的每一笔款项均应开具收据，注明购房日期、购房人名称、合同号、楼号房号、交款性质、交款金额大小写、付款方式、是否缴纳印花税等，并由购房人签字确认后，将收据联交给购房人。现场出纳应每日编制收款报表，将当日收款信息汇总，并将收据记账联、刷卡单、现金存款单、电汇单、进账单等票据作为附件交到项目会计。4、销售现场应给符合条件的客户开具发票，客户在交齐首付款或全款后，以全部收据换取发票，在退回的收据上加盖“换发票”章，金额应与收据总额一致，建立发票登记簿，领取发票应由客户签字。如客户收据丢失，2/5不能补开收据，应查询该客户是否已交款，并填写丢失声明，由客户签字确认。现场出纳应每日编制换发票汇总表，并将收回的收据和开具发票的记账联粘贴在一起，作为附件，汇总交到项目会计。5、客户在成功办理银行按揭后，可为客户开具按揭款发票，在收房验收时，如实际面积与合同面积有偏差，应按实际面积多退少补，并将发票收回重新开具。客户发票如有丢失，应确认客户是否开具发票，并填写丢失发票声明，财务不能为客户补开，只能复印已开发票的记账联给客户。6、如有退房，应有销售人员开退房单，客户退回收据或发票，核对无误后，根据客户付款时的方式和银行要求选择退款方式。换房的客户可按先退房，再新购房的程序处理。现场人员应编制退房汇总表，连同退房单、收据一并交到项目会计。退房审批流程按公司销售部制定的相关制度执行。7、销售现场应就近开设银行账户，将所有售房款存入此账户中，专户专用，不得随意变更收款账户。8、现场收到现金应认真清点，避免收到*、残币，应每日盘点现金，将收到的现金存入银行帐户，如当日不能存到银行，应将款项放到保险柜中，于次日上午存入银行，不准以个人名义存款。3/59、收取的支票、汇票应认真核对票据日期，金额，印鉴是否清晰，有无折痕，并当场将收款人填写上，及时存入公司银行账户，当日无法存入，应放入保险柜中妥善保管。如项目会计、出纳未在销售现场办公，应每周到现场收支票，交接支票时应填写支票交接单，注明交接日期，银行名称、支票号码、金额、客户名称、房号、合同号等，并由现场出纳和公司出纳共同签字，双方各执一份，作为备查存档。支票汇票入账后，进账单应及时附在相对应的收据上，保证财务附件的完整性。如有退票，应及时联系相关业务员通知客户更换支票或付款方式，以免给公司和客户造成不必要的损失。10、客户如以电汇方式交款，应在电汇到账后，及时通知业务员联系客户，客户如不在本地，可先开具收据，由业务员代签，以便财务及时入账。11、代客户交纳的印花税，必须同首付款一同收取，建立印花税台账，记录缴款日期、合同号、房号、客户姓名、税款、贴花日期、领取人等，并由客户交款时签字确认，销售现场客服人员领用时签字确认。印花税款应单独存放保管，避免和房款混在一起，以免造成不必要的问题。12、现场人员应正确使用收据和发票，收据不能拆本使用，必须三联一次填开，收据收款人必须签字，4/5填误作废的收据应盖作废章，发票作废应及时在税控机中作处理，空白收据和发票不能提前盖发票章。应按编号顺序填开，使用过的收据应妥善保管，以备查验，发票严格按照税务局规定使用。13、现场财务应于每月10日前与销售代理核对上月销售情况，经双方签字确认后交项目会计，项目会计与财务账及公司销售部进行核对后，计算销售代理佣金。14、现场财务人员在当日业务完毕后及时登记现金、银行日记账，编制收款、发票汇总单等，并与库存现金进行盘点核对，做到账实相符，经双方签字确认后方可下班。15、项目会计如不在销售现场，每周应不定期检查销售现场工作，包括开具的收据，发票，现金、银行日记账，库存现金盘点，各种交接单据是否符合要求等，并出具现场检查报告，由项目会计及现场财务签字确认，归档备案。16、现场人员如有更换，应办理交接手续，确认库存及日记帐，公司会计为监交人，交接清单一式三份，现场双方各执一份，公司财务部执一份备案。17、现场人员应与销售人员互相配合工作，对不符合财务制度的情况应指正并拒绝办理，如有特殊情况，应与财务部、销售部共同协商解决，维护公司权益。5/518、现场人员对职责不清之处可参考公司会计人员岗位职责及出纳人员岗位职责对照实