物资人员工作移交办法.docx

物资人员工作移交办法公司所属各单位：为了规范公司所属各单位的物资管理工作，增强物资管理人员的责任心，明确物资管理人员的责任，特编制本办法。物资管理人员工作调动或因故离职，必须将本人经管的物资管理工作全部移交给接替人员，没有办清交接手续的，不得擅自调动或离职。接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项，现将交接相关事宜整理如下，望各单位遵照执行。一、物资人员办理移交手续前，必须先完成以下各项工作。1、移交人已经受理的物资业务，相关入账、转账等必须的手续齐备的，必须全部办理相应的业务手续，生成凭证，交由财务入账，并完成所有的业务流程。2、移交人已经受理的物资业务，相关入账、转账等必须的手续不全，无法入账的，移交人必须以书面文字的形式，将无法入账的原因说明，并告知接替人如何获取相关手续，完成后续工作。3、移交的物资凭证必须全部按照时间顺序，以月份为单位装订成册，以便查阅。4、移交的物资报表必须全部签字齐全，按照时间顺序归档整齐，报表中需要做特别交代的，移交人必须做出书面的文字说明。根据报表的类别，书面告知接替人各报表的上报时间，确保接替人准时上报公司物资报表。5、现场材料员移交工作时，必须与接替人一起将自身所管理的材料分类进行现场盘点，登记造册，移交人、接替人签字确认。6、物资主管或物资账务处理人员移交工作时，须将本人经手的各项业务做书面说明，并完善附表一中的各项内容，明确告知接替人在工作中应当注意的相关事项，以保证工作的连续性。7、移交人整理需要移交的各项资料以及完成自身工作所必须的文件、联系方式等告知接替人，并编制移交清单，移交人、接替人、监交人签字。二、移交人在办理移交时，移交人员按照移交清单逐项移交，接替人员逐项核对点收。1、移交的现场材料需移交人和接替人将现场盘点表和账面库存进行核对，确认账物是否一致。如有出入，移交人须限期查清并做出书面说明。2、移交的票据、凭证、盘点表、考核表、报表、合同、台账等须按照清单逐一核对，并确认各类文件的连续性，保证无缺项。3、移交人将本人工作中留下的记事本、编制的电子表格、文档以及其他应用的电子文件，打包留给接替人，并做相应的说明，保证前后工作的连贯性。三、物资部门负责人移交工作时，应将工作中有往来的供应商的供货情况、付款情况、欠款情况向接替人详细介绍，以便接替人员快速的接手工作。对于移交的遗留问题，应当书面材料。四、物资人员临时离职或因病不能工作且需要接替或者代理的，物资部门负责人或单位领导人必须指定有关人员接替或代理，报公司物资部备案并办理交接手续。临时离职或因病不能工作的物资人员恢复工作时，应与接替人员或代理人员办理交接手续。移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的，应委托他人代办移交手续，但是委托人应承担相关的责任。五、物资人员办理移交手续，必须有监交人负责监交。一般物资人员交接时，由单位物资部门负责人负责监交。单位物资部门负责人交接，由单位部领导负责监交，必要时可由公司物资部门派人协同监交。六、交接完毕，移交双方、监交人应当在移交清单上签名或盖章（单位公章），移交清单多余一页的，应当加盖骑缝章。交接清单一式两份，移交人双方