详细10迎新晚会策划书.doc

目 录一、活动背景2二、活动目的2三、活动主题2四、活动口号2五、活动对象2六、活动时间2七、活动地点3八、活动负责人3九、活动内容与形式3十、晚会前期准备3十一、晚会工作安排6（一）晚会前各部门工作安排6（二）晚会期间各部门工作安排7（三）晚会后续工作安排7十二、晚会应急方案8（一）停电应急方案8（二）灯光应急方案8（三）节目应急方案8十三、晚会经费预算9附录：晚会流程 一、活动背景挥别六月，xx迎来金灿九月在九月这个金黄季节迎来了一批莘莘学子，今年，经济学部在招生人数上超过了预期目标，招生人数直达四百多人，为各个学部之首，同时经济学部注入了新鲜的血液。新生们渴望在舞台上挥舞自己的青春激情，希望把积极向上的精神传递给每一个人，丰富自己的课余生活，为经济学部的办学与发展做出一份贡献。让学部呈现出一片生机勃勃的景象。经济学部拥有许多多才多艺的学生，他们希望拥有一个舞台，用自己的才艺去结识更多的朋友、去学习书本上学习不到的知识。而学校领导希望以独有的方式去呈现对这一批新生的无比欢迎与2010年的美好祝愿。二、活动目的呈现xx经济学部的活力与激情，一方面表达对新生的热烈欢迎，丰富学生课余生活，促进师生的沟通与理解，活跃办学气氛；另一方面寄托了对2010年的期待，为2010年广东工业大学华立的蓬勃发展许下美好心愿。为构建和谐校园、创造良好教学气氛、活跃校园氛围贡献出一份力量并鼓舞新生积极投入大学的新生活。三、活动主题经济学部“迎新生、迎新年”双迎晚会四、活动口号热情迎新生，辞旧迎新年五、活动对象xx全院师生六、活动时间2010年12月20日 晚上7：00七、活动地点综合楼前广场八、活动负责人xx经济学部团总支学生会主席团和xx外语学部团总支学生会主席团九、活动内容与形式1、晚会时长150分钟，以舞台表演形式为主，涵括歌唱，舞蹈，戏剧等各种各样的节目。节目内容上会做一定的突破与创新，对节目有严格的把关，整台晚会以创新为主，同时融入新的晚会元素，力求做到让人耳目一新、惊喜连连。2、节目会与文娱部艺术团合作，编排一系列节目，合理编制成节目单，力求在节目编排上更合理。3、晚会的演出人员以大一新生为主，充分让他们参与这次晚会节目的编排与演出之中，充分体验舞台魅力4、要求至少12个节目，节目内容要求积极健康向上、励志与创新。5、晚会精神：积极健康，创新和谐6、舞台设计：此次舞台设计会与宣传部共同合作，力求在舞台设计上突破以往的设计，创造出属于本学部的新颖构思。舞台设计方面会首度尝试在综合楼门前使用伸长臂，把舞台的空间延伸至最大，增强观众与演员、主持人等的互动性。7、晚会节目单：（见附录）十、晚会前期准备活动前期工作安排（2010年10月31日2010年12月19日）文娱部：负责晚会经费预算，参与晚会节目排练与编制，构思晚会每一个细节，负责音响等道具的借用与采购，晚会的总策划部门。两次彩排与晚会时，借用院音响设备。负责联系院女生部进行晚会化妆。 参与晚会节目排练与编制，积极贡献舞蹈型人才与节目，积极配合文娱部工作。两次彩排与晚会时，负责借用场地，借用社联物资、采购化妆品。艺术团：编排晚会节目，加紧晚会的排练工作。学术部：收集晚会有关资料，协助主持人编写主持人稿与嘉宾致辞，协助宣传部，参与幕布制作。设计与打印节目单。外联部：汇报赞助情况，适当在节目中穿插商家的商品广告，商家商品推广伴随晚会的宣传，以海报、学校校园网、节目穿插、节目背景广告、传单为主。外联部收集赞助情况，向宣传部与文娱部汇报工作情况，宣传部、文娱部负责开始宣传工作。宣传部：本次晚会舞台设计的主要负责人，负责晚会的宣传、晚会部分道具的制作。秘书处：负责物资采购与报销，负责联络嘉宾、各学部主席团与领导到场生活部：协助物资的采购纪检部：收集大一新生名单，及时向院学生会纪检部请大一新生12月20日的晚修假。晚会第一次彩排 2010年12月13日 19：00 综合楼门前彩排流程：下午5：30 通知老师参与彩排工作，亲临现场指导不足之处下午6：30 体育部协助搬运彩排所需音响 文娱部调控音响设备 检查各个节目演员是否到位 文体部联系各个节目主要负责人晚上7：00 彩排工作正式开始晚上8：00 彩排结束，请在场老师指导各个节目不足之处晚上8：15 对彩排工作进行纠正晚上9：00 第一次彩排正式结束 文娱部负责现场音响的归还 艺术团、文娱部、文体部对此次彩排进行总结 生活部负责现场场地卫生2010年12月15日 外出采购物资艺术团、文娱部与文体部负责外出物资采购，一切物资需以发票等证明单据为实秘书处：收取报销单据，整理财务报表文娱部：联系院学生会女生部协助晚会化妆2010年12月16日 外出租借灯光设备主席团、文娱部与文体部一同出外租借灯光设备秘书处：收集灯光发票单据，整理财务报表晚会第二次彩排 2010年12月17日 综合楼门前彩排流程下午6：00 文娱部与文体部到场，整理音响设备下午6：30 艺术团、各个节目负责人与演员到场踩点下午6：45 文娱部与文体部整理后台晚上7：00 第二次彩排正式开始晚上8：00 彩排结束，艺术团、各个节目负责人总结彩排晚上8：15 第二次彩排正式开始晚上9：15 结束第二次彩排工作 文娱部：归还音响设备 文体部：归还团委钥匙 艺术团：总结第二次彩排经验 文娱部：负责现场卫生情况十一、晚会工作安排（一）晚会前各部门工作安排体育部：负责前道具的搬运 协助场地的摆设信调部：负责晚会的摄影 统计晚会到场人数 协助宣传部现场布置组织部：负责现场区域的划分 向观众发放哨子、充气棒等用品宣传部：负责晚会舞台布置工作秘书处：整理各部门请假人员名单 安排嘉宾与领导座位 协助现场签到文娱部：负责音响、灯光等设备 联系院女生部到场化妆文体部：积极配合文娱部工作 负责后台化妆工作 点取物资（演员的服装道具、化妆品与借用的长桌） 联系演员现场生活部：负责晚会前后的卫生工作 负责晚会用品的领取：气球*6包（每包100个）充气棒*50对哨子*200个荧光棒*5盒（每盒100条）彩带若干条（此物品具体需要数目需经我部与生活部商议后定出）矿泉水*1箱（每箱24支）奖状*10学习部：协助打气球 做好晚会新闻记录纪检部：安排各个班级座位 引导大一各个班级有序入场 晚会秩序总指挥外联部：商家资金与物资的领用主席团：统筹现场、指挥各个部门有序工作，申请关闭综合楼门前的灯（二）晚会期间各部门工作安排文娱部：负责好晚会灯光、音乐与演员出场等整台节目流程文体部：积极配合文娱部工作负责台上道具的摆放负责后台化妆间的工作调动现场学生的热情与情绪纪检部：做好考勤工作，维持现场秩序生活部：负责礼炮的使用信调部：拍摄照片对本次晚会进行录影学习部：收集新闻信息资料主席团：晚会总指挥（三）晚会后续工作安排文娱部：负责现场灯光与音响的归还，归还借用物品协助清理现场卫生状况文体部：整理好化妆间，归还服装道具等物资协助清理现场卫生状况信调部：拍摄嘉宾与演员的合照 及时在学校官网对这次活动进行更新报道秘书处：引领嘉宾与领导退场 清理嘉宾席卫生 记录本次活动纪检部：引领观众有序退场体育部：协助各个道具的搬回生活部：清理现场遗留下的垃圾学习部：完成新闻稿宣传部：收回宣传用具十二、晚会应急方案（一）停电应急方案1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3、在停电期间，由文体部员负责与组织道具的看管工作；由秘书处负责服务工作；纪检部负责现场秩序的维持；文娱部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按晚会工作分工细则清理会场。（二）灯光应急方案5、四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（三）节目应急方案6、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。7、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。8、它紧急情况发生时，由机动组负责处理。9、若出现领导尚未到场的情况下，可以适当拖迟15分钟，若领导尚未入座，则主持人宣布晚会开始。十三、晚会经费预算名称价格（单价：元）灯光租借3000晚会背景2000服装道具1000化妆用品（眼影，腮红，闪粉，眼线笔，粉饼）400荧光棒（20盒，每盒14元）280浮动资金300合计6980注：一切费用以实际报销单据为准附录：晚会流程早上10：00 宣传部、文娱部到达系办，准备工作早上10：15 现场布置工作正式开始早上11：00 领取所需物资早上11：30 通知院学生会女生部准时到场整理化妆间早上12：00 各同事轮流休息下午13：00 继续会场布置工作下午14：00 整理清点晚会所需物资，如有缺漏尽早解决下午14：30 搬运音响与灯光设备下午14：45 测试音响与麦克风下午15：00 布置台下座位划分嘉宾与观众区域下午15：30 安装灯光下午16：30 确定所有节目可以正常演出于化妆间门口张贴一张节目单方便工作人员