管理信息系统与管理经济学.doc

此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 目 录 摘摘 要要 III 1 1 引引 言言 1 2 2 管理信息系统与管理经济学的异同管理信息系统与管理经济学的异同 2 2 1 管理信息系统的认识 2 2 1 1内容 2 2 1 2特性 2 2 1 3划分 3 2 1 4分类 3 2 2 管理经济学的认识 5 2 2 1决策 5 2 2 2 管理经济学的主要理论 5 2 3 信息管理系统与管理经济学的异同 6 3 3 管理信息系统与管理经济学的结合方向管理信息系统与管理经济学的结合方向 7 3 1 管理信息系统的开发 7 3 1 1开发原则 7 3 1 2开发策略 7 3 1 3开发方法 8 3 2 管理经济学的分析方法 8 3 2 1均衡分析方法 8 3 2 2边际分析方法 9 3 2 3数学模型分析法 9 3 3 分析与结合 9 4 4 管理信息系统与管理经济学的未来展望管理信息系统与管理经济学的未来展望 10 4 1 管理信息系统的意义及其未来发展 10 4 2 管理经济学的意义及其未来发展 10 4 3 管理信息系统与管理经济学的展望 11 5 5 结结 论论 12 6 6 致致 谢谢 13 参考文献参考文献 14 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 摘 要 在科学技术飞速发展和充满竞争的市场环境下 信息已成为企业的主要资源之一 是 组织运行的基础 也是企业利用现代化管理的理念和方法进行高效管理的基础 而经济管 理学是两门综合的学科 包括节约成本 扩大产出 优化资源配置为目标 管理学以激 励人的积极性 提高组织效率为目标 对于利用信息来合理的追求经济效果 以合理的 管理 来完善信息系统 两者是企业现今或以后必须解决和发展的重点 关键词 信息管理 经济效益 相互作用 解决和发展 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 1 引 言 经济管理学处于经济管理的最高理论学科 而信息管理系统是新型发展的数据信息 管理的主要工具力量 两者合理运用 可以使管理更加到位 合理的数据信息辅助管理 者根据准确的数据做出最优决策 而最优决策又使管理信息系统受到最合理健康的数据 进行反馈 形成一个良性循环 使新型计算机技术融入到经济管理学中间 帮助杂乱 多变的经济管理变得简单 以下将对几个关键术语进行定义和解释 并且给出全文的梗概 主要包括以下几个 主要内容 1 什么是管理信息系统和管理经济学 2 两者如何结合 3 如何实际运用以及未来展望 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 2 管理信息系统与管理经济学的异同 所谓 MIS 管理信息系统 Management Information System 系统 是一个以人 为主导 利用计算机硬件 软件及其他办公设备进行信息的收集 传递 存贮 加工 维护和使用的系统 以企业战略竞优 提高收益和效率为目的 支持企业高层决策 中 层控制和基层操作 而管理管理学是应用经济学的一个分支 管理经济学为经营决策提 供了一种系统而又有逻辑的分析方法 这些经营决策关注于既影响日常决策 也影响长 期计划决策的经济力 是微观经济学在管理实践中的应用 是沟通经济学理论与企业管 理决策的桥梁 它为企业决策和管理提供分析工具和方法 其理论主要是围绕需求 生 产 成本 市场等几个因素提出的 他们共同特点都是服务于企业和部门 他们一个在 管理微观 一个管理宏观 恰似一大一小的两个秩序者 内外兼修的使一个企业或者部 门能够合理的 最大效益化的运行 2 1 管理信息系统的认识 2 1 1 内容 一个完整的 MIS 应包括 决策支持系统 DSS 工业控制系统 CCS 办公自动 化系统 OA 以及数据库 模型库 方法库 知识库和与上级机关及外界交换信息的接 口 其中 特别是办公自动化系统 OA 与上级机关及外界交换信息等都离不开 Intranet 企业内部网 的应用 可以这样说 现代企业 MIS 不能没有 Intranet 但 Intranet 的建立又必须依赖于 MIS 的体系结构和软硬件环境 传统的 MIS 系统的核心是 CS Client Server 客户端 服务器 架构 而基于 Internet 的 MIS 系统的核心是 BS Browser Server 浏览器 服务器 架构 BS 架构 比起 CS 架构有着很大的优越性 传统的 MIS 系统依赖于专门的操作环境 这意味着操 作者的活动空间受到极大限制 而 BS 架构则不需要专门的操作环境 在任何地方 只要 能上网 就能够操作 MIS 系统 这其中的优劣差别是不言而喻的 2 1 2 特性 完善的 MIS 具有以下四个标准 确定的信息需求 信息的可采集与可加工 可以通 过程序为管理人员提供信息 可以对信息进行管理 具有统一规划的数据库是 MIS 成熟 的重要标志 它象征着 MIS 是软件工程的产物 通过 MIS 实现信息增值 用数学模型统 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 计分析数据 实现辅助决策 MIS 是发展变化的 MIS 有生命周期 MIS 的开发必须具 有一定的科学管理工作基础 只有在合理的管理体制 完善的规章制度 稳定的生产秩 序 科学的管理方法和准确的原始数据的基础上 才能进行 MIS 的开发 因此 为适应 MIS 的开发需求 企业管理工作必须逐步完善以下工作 管理工作的程序化 各部门都 有相应的作业流程 管理业务的标准化 各部门都有相应的作业规范 报表文件的统一化 固定的内容 周期 格式 数据资料的完善化和代码化 2 1 3 划分 1 基于组织职能进行划分 MIS 按组织职能可以划分为办公系统 决策系统 生产系统和信息系统 2 基于信息处理层次进行划分 MIS 基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统 面向价值的核算系统 报 告监控系统 分析信息系统 规划决策系统 自底向上形成信息金字塔 3 基于历史发展进行划分 第一代 MIS 是由手工操作 使用工具是文件柜 笔记本等 第二代 MIS 增加了机 械辅助办公设备 如打字机 收款机 自动记账机等 第三代 MIS 使用计算机 电传 电话 打印机等电子设备 4 基于规模进行划分 随着电信技术和计算机技术的飞速发展 现代 MIS 从地域上划分已逐渐由局域范围 走向广域范围 5 MIS 的综合结构 MIS 可以划分为横向综合结构和纵向综合结构 横向综合结构指同一管理层次各种 职能部门的综合 如劳资 人事部门 纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务 组织在一起 如上下级的对口部门 2 1 4 分类 1 根据管理信息系统的功能 目标 特点和服务对象不同 从层次上可以分为业务管 理系统 管理信息系统和决策支持系统 2 从系统的功能和服务对象 可分为国家经济信息系统 企业管理信息系统 事务型 管理信息系统 行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统等 国家经济信息系统 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 国家经济信息系统是一个包含各个综合统计部门 如国家计委 国家生产委员会和 国家统计局 在内的国家级信息系统 这个系统能纵向联合各个省市 地市 各县甚至 各个重点企业的经济信心系统 横向联系外贸 能源 交通等各个行业信息系统 形成 一个纵横加错 覆盖全国的总和经济信息系统 企业管理信息系统 企业管理信息系统面向工厂 企业 主要进行管理信息的加工处理 这是一类最复 杂的管理信息系统 企业复杂的管理活动给管理信息系统提供了典型的应用环境和广阔 的应用舞台 大型企业的管理信息系统都很大 人 财 物 产 供 销 以及质量 技 术应有尽有 同时技术要求也很复杂 因而常被作为典型的管理信息系统进行研究 从 而有力地促进了管理信息系统的发展 事务型管理信息系统 事务型管理信息系统面向事业单位 主要进行日常事物处理 如医院管理信息系统 饭店管理信息系统 学校管理信息系统等 由于不同应用单位处理的事务不同 这些管 理信息系统的逻辑模型也不尽相同 但基本的处理对象都是管理事务信息 决策工作相 对较小 因而要求系统具有很高的实时性和数据处理能力 数学模型使用较少 行政机关办公型管理信息系统 国家各级行政机关办公管理信息系统 对提高领导机关的办公质量和效率 改进服 务水平具有重要意义 办公管理信息系统的特点是办公自动化和无纸化 其特点与其他 各类信息管理系统有很大不同 专业型管理信息系统 专业型管理信息系统指从事特定行业或领域的管理信息系统 如人口管理信息系统 材料管理信息系统 科技人才管理信息系统 房地产管理信息系统等 这列信息系统专 业性很强 信息相对专业 主要功能是收集 存储 加工 预测等 技术相对简单 规 模一般较大 此外 还有一类专业性很强的管理信息系统 如铁路运输管理信息系统 电力建设 管理信息系统 银行信息系统 民航信息系统 有点信息系统等 其特点是综合性很强 包含了上述各种管理信息系统的特点 也成为 综合型 信息系统 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 2 2 管理经济学的认识 2 2 1 决策 1 确立目标 在进行决策时 首先要明确我们要获得一个什么样的结果 确立目标 管理经济学提出可选方案决策者 选出最优方案 实施方案 2 提出可选方案 达到一个目标 可以有多条途径 我们的任务就是尽可能提出所有 可能的方案 3 选出最优方案 这是关键的一步 我们要对所有的方案进行比较 选出最为可行的 方案 使这个方案的实施最有可能达到以较小的投入获得最大产出的目的 2 2 2 管理经济学的主要理论 1 需求理论 需求理论主要分析不同价格水平的产品的需求量 以及在价格 收入和相关商品的 价格发生变化时的需求改变率 它的作用是支持企业的价格决策和市场预测 帮助企业 确定需求量和价格之间的关系 2 生产理论 生产理论主要涉及的内容是生产组织形式的选择和生产要素的组合 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 成本理论 成本理论涉及的内容是各个不同成本的性质 成本函数 包括规模经济的选择和最 佳产量的选择 4 市场理论 市场理论分析在不同性质的市场条件下 企业选择什么样的行为能够达到自己预期 的目标 2 3 信息管理系统与管理经济学的异同 不同之处相同之处 对象 信息管理系统对象是信 息 管理经济学的对象是人 都是为部门或企业服务 运行 管理信息系统是计算机 管理经济学是管理层 受到多方面的因素的影 响 容易被细小因素影响总体 走向 功能 管理信息系统是信息类 的综合与处理 管理经济学是 企业或部门决策与方向 合理的 有秩序的 最 大利益化的管理企业或部门 目标 管理信息系统是规范的 处理信息达到最方便最合理 管理经济学是最优决策 企业部门健康有序 特点 有序 合理是管理信息 系统的最大意义 最优是管理经济学的存 在价值 管理学的基础 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 管理信息系统与管理经济学的结合方向 如何将两者有机的结合 如何互相辅助 如何一起运用 如何使其作为企业的动力 如何最简易的让两者服务与所有大中小企业或部门 需要对于它们的异同和目标功能等 有所深入的了解 从而划分自身企业或部门所需要的类进行运用 这就是所论的管理信 息系统与管理经济学的结合方向 以下从管理信息系统的开发和管理经济学的分析结合 起来阐述如何相结合运用的实施办法 3 1 管理信息系统的开发 3 1 1 开发原则 创新原则 体现先进性 计算机技术的发展十分迅速 要及时了解新技术 使用新 技术 使目标系统较原系统有质的飞跃 整体原则 体现完整性 企业管理可以理解为一个合理的 闭环 系统 目标系统应当 是这个 闭环 系统的完善 企业完整的实现计算机管理不一定必须在企业的各个方面同时 实现 但必须完整的设计系统的各个方面 不断发展原则 体现超前性 为了提高使用率 有效的发挥 MIS 的作用 应当注意 技术的发展和环境的变化 MIS 在开发过程中应注重不断发展和超前意识 经济原则 体现实用性 大而全和高精尖并不是成功 MIS 的衡量标准 事实上许多 失败的 MIS 正是由于盲目追求高新技术而忽视了其实用性 盲目追求完善的 MIS 而忽视 了本单位的技术水平 管理水平和人员素质 3 1 2 开发策略 不可行的开发方法 组织结构法 机械的按照现有组织机构划分系统 不考虑 MIS 的开发原则 数据库法 开发人员从数据库设计开始对现有系统进行开发 想象系统法 开发人员基于对现有系统进行想象为基础进行开发 自上而下 Top Down 从企业管理的整体进行设计 逐渐从抽象到具体 从概要 设计到详细设计 体现结构化的设计思想 自下而上 Bottom Up 设计系统的构件 采用搭积木的方式组成整个系统 缺点在于忽视系统部件的有机联系 两者结合是实际开发过程中常用的方法 通过对系统进行分析得到系统的逻辑模型 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 进而从逻辑模型求得最优的物理模型 逻辑模型和物理模型的这种螺旋式循环优化的设 计模式体现了自上而下 自下而上结合的设计思想 3 1 3 开发方法 完整实用的文档资料是成功 MIS 的标致 科学的开发过程从可行性研究开始 经过 系统分析 系统设计 系统实施等主要阶段 每一个阶段都应有文档资料 并且在开发 过程中不断完善和充实 目前使用的开发方法有以下两种 1 瀑布模型 生命周期方法学 结构分析 结构设计 结构程序设计 简称 SA SD SP 方法 用瀑布模型来模拟 各阶段的工作自顶向下从抽象到具体顺序进行 瀑布模型意味着在生命周期各阶段间存 在着严格的顺序且相互依存 瀑布模型是早期 MIS 设计的主要手段 2 快速原型法 面向对象方法 快速原型法也称为面向对象方法是近年来针对 SA SD SP 的缺陷提出的设计 新途径 是适应当前计算机技术的进步及对软件需求的极大增长而出现的 是一种快速 灵活 交互式的软件开发方法学 其核心是用交互的 快速建立起来的原型取代了形式 的 僵硬的 不易修改的 大快的规格说明 用户通过在计算机上实际运行和试用原型 而向开发者提供真实的反馈意见 快速原型法的实现基础之一是可视化的第四代语言的 出现 两种方法的结合 使用面向对象方法开发 MIS 时 工作重点在生命周期中的分析阶 段 分析阶段得到的各种对象模型也适用于设计阶段和实现阶段 实践证明两种方法的 结合是一种切实可行的有效方法 3 2 管理经济学的分析方法 3 2 1 均衡分析方法 均衡是指获得最大利益的资源组合和行为选择 企业的行为必然要受多种因素的约 束 而这些因素往往是相互制约的 均衡分析方法就是在考虑这些制约的条件下 确定 各因素的比例关系 使其最有利于企业的发展 制定价格 公式 销售收入 价格 销售量 产量 规模 决策 要素组合 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 2 2 边际分析方法 公式 边际值 f x 其中 X 代表投入 f x 代表产出 表现为 X 的函数 表 示变量 假设基数 X 处在变化中 那么 每增加一个单位的投入 这个单位所引起的产 出的增量是变化的 3 2 3 数学模型分析法 在经济学和管理学的发展中 越来越多地应用到计量分析的方法 数学模型就是一 种计量分析工具 在管理经济学中大量应用 3 3 结合实例的分析与结合 分析自身需要运用的类 用来对于企业或部门进行需求或因素分析 结合管理信息 系统来运用 达到最佳信息分析影响决策 决策最优回馈系统的大体方向 本节分析实例 选取在管理信息系统中的会计管理系统 和管理经济学中间的医院 管理 选取要点来阐述会计信息系统在医院管理的运用 医院是一个为医院管理决策服务的 通过对医院内部和外部数据进行处理获取管理信息 利用过去的数据 对未来作出预测 为管理决策提供可选方案的信息系统 其一 会计信息系统在医院管理中的地位 1 会计信息系统的完整性 2 会计信息系统的复杂性 3 会计信息系统的重要性 其二 会计信息系统对医院管理的作用 会计信息系统是医院管理的基础 1 电算化会计系统在医院管理系统中发挥着桥樑作用 2 医院电算化会计信息系统是开发医院管理系统的基础 3 会计电算化向深层次发展是建立医院管理系统的前提 4 电算化会计信息系统作为医院管理系统的一个子系统 由此可以从宏观方面看待会计信息管理系统在医院管理中的决策影响 也可以从微观的 看待医院细节管理信息中信息流动和 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 结合一个小类 会计管理系统 对于一个医院的管理进行决策和信息的反馈 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 4 4 管理信息系统与管理经济学的未来展望管理信息系统与管理经济学的未来展望 一个发展的企业要从大局上做出正确的决策 一个健康的企业要保证内部有序 合 理的运行 这是 MIS 和管理经济学的现实意义 把它们结合起来对企业进行运用是必然 的发展方向 4 1 管理信息系统的意义及其未来发展 管理信息系统是为了适应现代化管理的需要 在管理科学 系统科学 信息科学和 计算机科学等学科的基础上形成的一门科学 管理信息系统可促使企业向信息化方向发 展 使企业处于一个信息灵敏 管理科学 决策准确的良性循环之中 为企业带来更高 的经济效益 所以 管理信息系统是企业现代化的重要标志 是企业发展的一条必由之 路 信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用 促进了企业管理工作的提升 管理信 息系统是为管理服务的 它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式 实现管理现代化 的有效途径 管理信息系统将管理工作统一化 规范化 现代化 极大地提高了管理的 效率 使现代化管理形成统一 高效的系统 管理信息系统将大量复杂的信息处理交给 计算机 使人和计算机充分发挥各自的特长 组织一个和谐 有效的系统 为现代化管 理带来便捷 在现代化管理中 计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手 它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志 在企业管理现代化中 组织 方法 控 制的现代化离不开管理手段的现代化 随着科学技术的发展 尤其是信息技术和通讯技 术的发展 使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中 面对越来越多的信息资源和越来 越复杂的企业内外部环境 企业有必要建立高效 实用的管理信息系统 为企业管理决 策和控制提供保障 这是实现管理现代化的必然趋势 管理信息系统在管理现代化中起 着举足重轻的作用 它不仅是实现管理现代化的有效途径 同时 也促进了企业管理走 向现代化的进程 4 2 管理经济学的意义及其未来发展 管理经济学研究如何对可供选择的方案进行分析比较 从中找出最有可能实现企业 目标的方案 在这个决策过程中 管理经济学的作用就是提供了相关的分析工具和分析 方法 管理经济学是微观经济学与管理实践相结合的一门学科 服务于管理者的三个基本 任务的解决 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 1 生产经营什么 2 生产经营多少 3 怎样生产经营 看似简单的问题但是包涵这太多学者和专家的长久的疑问 如果能够让企业想清楚 这些问题 那么一切就能够按部就班的进行最合理的资源配置 达到成本最低 运行费 用最低 资金安排最完善的合理发展之路 未来的管理经济学发展出合理的公式或理论去完成企业的这些数据目标 之后用专 业的管理经济学进行目标分割 利用包括管理信息系统等工具辅助企业 达成任务 4 3 管理信息系统与管理经济学的展望 管理信息系统将会因为管理经济学的目标分割处于不同的地位和发挥不同的作用 其一 作用于小到超市饭店 可以在计算商品或者服务的各个数据 辅助管理系统 进行更合理的时间 精力 资源的分配 达到减少人力物力而达到最大收入的决策 其二 作用于中至企业部门 可以在各个子系统的数据安排企业各个部门的合理运 作之外 子系统还可以反馈到母系统 达到全面规划 运筹帷幄的地步 反馈至管理经 济学的各个理论中间 决定企业发展方向 其三 作用于国家经济政策 各个经济实体的母系统将数据流反馈给最高系统 处 理之后辅助以管理经济学理论来控制国家经济运行 打造合理健康的经济体系 壮大国 家经济实力 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 5