钢材市场开业庆典(精华版).doc

LOGE XXXX公司 策划方案XXXXXX钢材市场管理有限公司项目开业仪式策划方案目录：前言一、 策划思路二、 举办目的新闻发布会策划方案一、 举办时间二、 会议地址三、 参会人员四、 会议议程五、 会议筹备六、 会议组织七、 物资采购清单及费用预算钢材市场开业典礼策划方案一、 活动时间二、 活动地址三、 活动主题四、 参加人员五、 内部工作人员分工安排六、 活动前期筹备七、 仪式日程安排八、 相关应急措施九、 物资采购清单十、 费用预算前 言一、策划思路本次开业仪式的筹办，计划在确保各级到场人员人身安全的情况下，尽可能的将整个开幕活动现场氛围以体现隆重、火爆、规范为主。并且，计划撇弃常规开业仪式的庆祝方式，在开业前期、中期加入宣传攻势，让此次开业仪式不仅仅成为项目竣工的庆贺活动，还应该作为集团在XXX，乃至XXX地区打响名号的开山炮。因此，此次钢材市场的开业策划由两个方案组合而成。二、举办目的本次开业仪式的举办，旨在庆祝XXXXX钢材市场管理有限公司项目正式竣工开业。通过此次庆典仪式，以达到进一步扩大公司宣传，展现集团雄厚的经济实力，拉近与政府各级领导的关系，制造必要的新闻热点，快速提升公司的知名度，开拓更为广阔的销售区域为目的，为钢材市场聚集更多的人气、商气和财气。XXXXX钢材市场建设项目竣工暨招商新闻发布会策划方案一、举办时间XXXX年X月X日 下午XXXX二、会议地址 XXXXXX会议室三、参会人员政府相关领导、意向型入驻商家、重要客户代表、各大电视、报社记者、公司主要领导、组会内部工作人员。预计XXXXX人。四、会议议程12：0014：30 来宾接待、签到14：3015：00 引领来宾入场15：0015：05 主持人请来宾入座15：0515：10 主持人宣布发布会正式开始，介绍领导和来宾记者15：1015：30 集团董事长上台致词15：3015：40 政府重要领导代表上台讲话15：4016：00 集团总经理答记者问16：0016：30 会议结束，为来宾赠送礼品16：0017：00 公司领导与有关来宾详细交流项目情况17：0018：00 与入驻客商洽谈合作意向、安排12家现场签约18：00 洽谈结束，开始晚宴五、会议筹备1、文案定稿 会议举办方案；VCR制作；宣传资料图片；X展架内容；条幅；台卡、礼品卷设计。2、参会嘉宾邀请列明嘉宾名单，打印、派送邀请函。确认到会和需住宿、就餐嘉宾名单。3、物资筹备 1）公司宣传资料、会议议程、项目主要负责人名片、纪念品领用卷 2）矿泉水10件 3）主席台嘉宾名版 4）签字笔10支 5）嘉宾胸花（鲜花） 6）纪念品（建议以茶杯为主，加印公司标志） 7）红包若干（派发记者用） 8）资料袋若干4、会场布置 1）酒店门口充气拱门、空飘、横幅、入场导向牌 2）会场门口设接待台、安排接待人员两名，入则会议资料、参会证领用登记、发放，嘉宾鲜花佩戴。 3）设X展架4个，作企业展示。 4) 主会场背景大型写真喷绘，主席台设主持人台、嘉宾坐席（位数暂略） 5）配备企业宣传VCR播放设备。5、会议资料袋内容 1）会议议程 2）公司宣传资料（公司简介+招商） 3）主要负责人名片 4）纪念品领用卷六、会议组织组会负责人、执行总指挥：XXXX会议执行总协调：XXXXX 文案起草、负责协调会议筹办各工作组的工作、负责各大媒体记者的联系工作（媒体发稿、媒体接洽）、广告宣传（宣传短片的制作；会议资料的撰写、准备；与广告公司的具体接洽等）、领导来宾演讲稿的制定，发布会主持人等工作综合服务小组 负责来宾接待；资料、纪念品领用、登记、发放；来宾就餐、住宿安排等。小组组长：XXXX 小组成员：XXX XXX ,场务工作小组负责确认主题背景墙的安装；接待台、X展架的摆放；现场安全；音响放映设备的正常使用、安保工作等小组组长：XXX 小组成员：XXXXXXX物资管理小组 负责会议所需物资的筹备工作 小组组长：XXXX 小组成员：XXXXXX七、采购物品清单及费用预算编号品名单位/数量金额编号品名数量金额1.彩虹充气拱门12.X展架2.横幅13空飘3.鲜花（主席台、嘉宾台）14胸花4.音响+无线话筒3对15签到本5.背景喷绘（6.7*3.2）16纪念礼品6.资料袋（含内容）17请柬7.招待用烟（天子）18矿泉水8.水果（小番茄、苹果等）19来宾证9.指示牌、签到台20投影仪10.就餐费（10备2）21住宿费11会议场地费22VCR制作注：举办本次新闻发布会议费用（物资筹备+会场+住宿+就餐+备用金XXXX元）约为XXXXX元。（广告费+记者红包未计）XXXXXX钢材市场开业典礼策划方案一、活动时间XXXX年XX月XX日星期二 上午XXXX二、活动地址XXXXXXXX钢材市场管理有限公司厂区三、活动主题XXXXXXX钢材市场管理有限公司开业仪式四、参加人员董事长；总经理；集团总公司各部门、各子公司负责人；政府有关部门重要领导；媒体记者；入驻商家等，约XXXXX人五、内部工作组人员分工安排总指挥XXXX：审批仪式的前、中、后期各项工作，全面掌控活动的开展。仪式策划、组织组：负责活动文案策划、广告、媒体新闻发布、图样设计、对外协调、联系、邀请函发放、活动各负责小组协调、到场人员安排、物资筹备清单拟定、场地布置验收、活动当天流程安排等工作。负责人：XXX 小组成员：XXXXXXXXXX物资筹备组：采购仪式所需一切物品负责人：XXXXX 小组成员：XXXXXXX物资管理组：负责所购物资的保管、发放工作负责人：XXXXX 小组成员XXXXXX场地布置：负责安排广告公司按方案要求对记者发布会现场、开业仪式现场布置工作负责人：XXXXX 小组成员：XXXXXX礼仪组：负责新闻发布会、开业仪式所有来宾礼仪接待工作负责人：XXXXX 小组成员：XXXXXXXXX 影像采集组：负责活动全程摄影、摄像工作 负责人：XXXXX 小组成员：XXXXXXXXX安全保卫组：负责活动的安全工作负责人：XXXXXX 小组成员：XXXXXXXXXXXXXXXX保洁组：完成仪式前、中、后期场地卫生工作负责人：XXXXXX 小组成员：钢材市场所有工作人员六、活动前期筹备1、物资筹备 现场布置所需物资于XXXX年XX月XX日前安装摆放到位。 典礼所需物资（采购清单附后）XXXXXX年XX月XXX日前完成采购工作，并于典礼开始前做好领用准备工作。2、前期宣传钢材市场开业讯息，已于XX日记者发布会上对社会予以公布。只用在XX号至XX日之间的报纸上做连续性宣传报道即可。宣传内容上建议采取企业情况介绍+招商情况+经营范围讯息等组合报道。共XXX天，在XXX日报、XXXX报、XXXX晚报三种报纸上各做八分之一版宣传。3、相关部门联系工作（1）提前2天获取当地天气情况（2）并征集祝贺单位，确定到场人数及祝贺单位名单、贺词。 （3）联系新闻媒体记者名单，拟定采访邀请函。（4）落实停车区域（5）落实活动结束后嘉宾就餐地点。4、嘉宾邀请、接待准备工作（1）制作并发放邀请函（2）车辆调派（3）接待人员的接待安排（4）嘉宾座位安排5、文案准备工作（1）竣工仪式整体策划方案（2）主持词、公司领导讲话稿等（3）各项宣传标语、X展架、展板、空飘内容定稿6、场地布置方案计划庆祝场地大致分为：停车区、签到区、展示区、休息区、主席台、嘉宾区、乐队演奏区等，平面布局示意图如下：注释: A区舞台 B区停车区 C区行车 D区办公楼、展厅等 E区领导席 1、 A区右侧作为军乐队演奏区，左侧摆放大鼓一面。舞台周围摆放鲜花盆栽及祝贺花篮。2、 舞台前方摆放钢炮12门3、 D区墙体挂竖幅若干，楼顶插刀旗若干4、 区类摆空飘若干（根据祝贺单位数量、名单确定，不得少于20个）5、 E区地面全铺红地毯6、 大门处摆放双龙拱门，拱门两侧摆单立柱七、仪式日程安排5月17日 完成所有物资采购工作；完成舞台搭建；横、竖幅挂装；充气拱门、空飘等安装到位5月18日 7：30 内部工作人员到场8：00 礼仪人员、表演人员到场、音响调试、人员化妆等9：00 各组人员就位，大鼓敲响、军乐队演奏开始。烘托开业气氛。 9：0010:00 各级领导、来宾、记者入场10：0010：05主持人宣布仪式正式开始、宣布领导、嘉宾名单10：0510：10 集团总经理上台讲话，致欢迎词10：1010：20 政府重要领导上台讲话，致贺词10：2010：25 市场入驻商家代表上台讲话10：2510：30 剪彩仪式开始（钢炮打响、大鼓敲响、军乐队演奏同时进行）10：3011：30 XXXXXXXX表演开始，拉开文艺表演序幕11：30 主持人宣布开业典礼圆满结束八、相关应急措施1、突然断电 电工及时检查、检修、有可能预备小型发电机一台。2、嘉宾未能按时到场可适当推迟仪式开始时间10分钟左右。但如果嘉宾迟到时间较长，可先行安排仪式开始，后做解释工作。 3、天气变化准备20把雨伞备用。九、仪式后相关事宜（1）安排与会嘉 宾、领导在预定地点就餐（2）安排后勤人员进行场地整理（3）安排人员协调有关服务单位撤场工作（4）安排新闻媒体的相关报道工作（5）整理仪式所有影音文件并保存（6）做好参加嘉宾纪念品赠送、登记工作十、采购清单及项目预算（不含就餐招待费用）预算项目单价单位数量总金额备注舞台搭建 /充气拱门个单立柱个空