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文档简介

矿开工典礼会务组织与分工务组织与分工开工典礼于月日上午时分在施工工地举行。此次典礼本着隆重、严谨、规范、节俭的原则，进行策划，现将会务组织分工如下：典礼时间：地 点：指挥组总指挥 副指挥 成 员 工作内容1、负责开工典礼的全部工作安排与落实。2、负责12月10日-17日典礼前期工作、典礼过程及典礼收尾中的所有事务的督促、协调与应变处置。3、各组要靠前指挥，所有成员保持通讯联络畅通，工作到位。典礼迎送文字材料宣传组组长：成员： 工作内容：1、负责起草集团公司领导的讲话稿；2、负责与股东代表公司、省、州有关领导秘书联系发言材料落实。3、负责内部宣传报道材料收集。会务组组 长 成 员 工作内容1、会议议程、会务册起草准备。2、礼仪公司对接、礼仪人员集中与服装准备。 3、柴旦宾馆用烟、酒水、饮料、果品及各房间摆放提供。4、来宾佩花、引导、礼仪安排。5、恭贺单位礼物接受、登记、摆放、现场预定位置引导。 接待组组 长：成 员：工作内容：1、负责参会嘉宾名单起草并在提交相关领导审视同意后发送请柬与会务册，并同时落实嘉宾出行时间及交通工具。2、负责预定宾馆和日启程上矿中巴。3、负责16日早8时乘坐中巴赴会人员的召集、运输、服务、途中便餐等。4、16日晚嘉宾住宿房间安排，礼金、礼品发放。5、12月16日晚餐、17日早餐、午餐准备。6、各恭贺单位的接待和安排。工程组组 长 成 员 工作内容：1、负责215国道平交道口至典礼现场简易路的铺设。2、负责按设计方案落实典礼现场布置典礼现场道路铺设、场地平整、典礼台搭建、奠基坑、场地划分、会场布置、宣传牌板架设。服务组组 长 成 员 工作内容：1、17日柴旦中餐座次安排、桌签摆放、敬酒服务。2、典礼现场安保、会场次序、交通指挥、停车安排、烟花爆竹管理。3、必要的急救药物、器械准备。4、嘉宾迎送。典礼收尾组1、现场收尾 负责人 成 员 2、招待负 责 成 员 对 象 地 点 开工典礼工作人员联系表序号姓 名单 位联系电话备
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