通信管理局办公自动化系统版本升级工作内容

山西省通信管理局办公自动化系统版本升级工作内容一、 系统首页改版根据用户首页样式设计进行改版，如下图所示：已经修改完成内容：保留原界面顶部的功能按钮，并移出部分功能重新生成一行首页功能按钮；设置首页部分文字增大字号。二、 公文办理1） 发文流程（已经完成，测试通过）按照要求，修改办理流程，流程测试通过。具体修改内容如下：l 原有“恢复正文”功能无法正常使用，修改其代码，使其可以正常使用。l 为了集成电子印章功能，大幅度调整了webOffice功能相关代码；放开office菜单控制，使用户可以使用更多的编辑功能；放开ActiveX控件本身菜单显示控制，使窗口可以最大化；修复正文被编辑状态判断不准确问题；增加去除文档痕迹功能。l 硬性修改流程中“反馈”功能前台代码，临时解决无法多级反馈问题。l 修改“发文处理单”代码，解决因修改流程导致处理单无法正常显示内容问题。2） 传真电报流程（已经完成，测试通过）按照要求，修改办理流程，流程测试通过。3） 收文流程（已经完成，测试通过）按照要求，修改办理流程，流程测试通过。具体修改内容：l 修改流程表单，为催办功能增加一个“办理时限”字段，在局长办理环节填写；增加备注字段。l 短信提醒功能，根据局长填写的办理时限，在【办理时限】时间，早上8：00进行短信提醒。4） 工作简报流程按照要求，修改办理流程，流程测试通过。5） 新闻稿件流程（已经完成，测试通过）按照要求，修改办理流程，流程测试通过。6） 请示卡片流程（新增，未完成）按照要求，新增办理流程，未开发。7） 便函流程（新增，未完成）按照要求，新增办理流程，未开发。8） 督办卡片流程（新增，未完成）按照要求，新增办理流程，未开发。9） 业务接待卡片流程（新增，未完成）按照要求，新增办理流程，未开发。10） 其他问题调整（已完成）l 所有流程都涉及到用户角色大量调整，并且流程办理人员筛选方式做了大量修改。“处长”，“本部门处长”，“本部门副处长”，“本部门处员”，筛选方式修改。l 修改归档代码，以适应各项新流程。三、 办文查询1） 新闻稿件已办查询（新增，未开发）已办分类查询，依据表单中各种字段作为条件筛选已办。2） 请示卡片已办查询（新增，未开发）已办分类查询，依据表单中各种字段作为条件筛选已办。3） 业务接待卡片已办查询（新增，未开发）已办分类查询，依据表单中各种字段作为条件筛选已办。4） 督办卡片已办查询（新增，未开发）已办分类查询，依据表单中各种字段作为条件筛选已办。5） 便函已办查询（新增，未开发）已办分类查询，依据表单中各种字段作为条件筛选已办。6） 收文督办查询（新增，未开发）l 对所有设定过处理时限的收文，按照时限设置进行短信提醒，提醒待办人尽快办理。l 增加一个列表，显示所有未办结的流程和其当前代办人。四、 原有信息发布功能（已完成）彻底合并通知与公告，按照原“通知”设计功能。五、 规章制度管理（新增，未开发）新增信息发布模块六、 事务公开管理（新增，未开发）新增信息发布模块七、 机关服务管理（新增，未开发）新增信息发布模块八、 组织机构管理（新增，未开发）新增组织机构模块，在原有通讯功能增加业务分工描述，需要单独显示。九、 常用软件（新增，未开发）增加常用软件管理功能与下载功能。管理员可已填写软件相关信息，并上传新软件。普通用户可以下载软件和查看软件信息。并可以依据软件信息搜索其中的软件。十、 通讯录（修改，未开发）l 在原有通讯录功能新增外部单位通讯录和个人通讯录。三部分通讯录合并显示。l 管理功能分开、查询功能按分类统一显示。对外部单位通讯录开发管理功能，由指定用户维护通讯录内容。十一、 电子印章产品集成（已完成集成开发）l 修改webOffice功能，引入点聚DES签章Activex控件。编写控件的功能调用函数与事件监听函数，实现一些签章事件的触发与屏蔽。十二、 工作论坛（新增，未开发）可以注册用户，发布主题，回复主题。设一个管理员用户，管理员可以隐藏指定主题和回复内容。用户在发布主题或回复主题后如果后面没有新的回复则允许修改。论坛用户与OA用户不关联，但注册用户与登陆论坛前必须首先登陆OA。十三、 在线帮助（新增，未开发）编写在线帮助文档，并使用户可以自由上传下载与删除。十四、 档案库（修改）1） 历史数据升级工作，开发小工具处理档案库所有文件的修改痕迹，并将档案文件打包备查。（已经完成）2） 流程文件归档功能修改（去痕迹锁定文档）（已经完成）。3） 文件下载增加权限控制。只有流程经办人可以下载。（未完成）4） 档案登记功能。（未完成）十五、 短信提醒接口1） 通知公告管理（已经完成）2） 信息新闻管理（未完成）3） 机关服务管理（未完成）4） 会议管理（未完成）十六、 会议室管理（修改）1） 会议室申请流程（新增，流程配置完成）2） 首页门户增加会议室信息显示（新增，未完成）十七、 局长处理流程意见字体加大加粗（新增，未完成）十八、 收文增加自动归档功能（新增，未完成）1） 30天未办理的流程进行催办。2） 40天未办理的流程自动归档（山西管理局提出自动归档规则