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管理制度不求人 -用好eflow文档管理,案例-来自员工的困惑. eflow文档是什么?eflow文档的使用方法和技巧?结束语,案例来自员工的困惑,新员工的疑惑:我想了解公司的各种政策,和对我的基本要求.这样我才可以快速融入新的环境中.可哪里可以方便地找到比较全面的答案呢?,案例来自员工的困惑,老员工的烦恼:我想提升自己的综合素质,但我只对我的本职工作熟悉。对其他模块工作一窍不通。我该如何入手呢?,案例来自员工的困惑,上司的不满:我每天花太多时间忙救火,可下属还是每天错误百出。我如何才能从救火中解脱出来,有时间思考呢?,案例来自员工的困惑,下属的委屈:我也不清楚工作标准,我的操作方法来自老员工的口头指导. 我该如何才能达到标准呢?,案例来自员工的困惑,新员工的疑惑,老员工的困惑,上司的不满,下属的委屈,知识分散、不透明、不公开、沟通成本大如何解决?,任何一家公司都存在知识管理和共享的问题!,Eflow文档是:解决这些困惑和烦恼的钥匙.信息孤岛的有机链接体. 工作标准及技巧的知识看板.一个可供查询的、实时更新的公司各部门体系文件的电子信息知识库。亦可比喻为一座图书馆. 一个通晓公司各种工作流标准及所有管理规定等工作知识咨询顾问。,eflow文档是什么?,最权威、最完整、最及时、最高效、最通用的方法,eflow文档是什么?,eflow文档工具的使用方法,使用部门,使用部门,使用部门,流程管理部,薄弱环节,eflow文档是什么?,eflow文档是我们工作中的好帮手!,eflow文档的使用方法和技巧?,简单介绍本次eflow文档升级的亮点Eflow文档访问地址及界面截图Eflow文档之目录结构说明Eflow文档的查询方法Eflow文档之异常处理实战演练,eflow文档的使用方法和技巧?,简单介绍本次eflow文档升级的亮点,新增强大的信息搜索引擎 搜索更方便,更准确,更快速。 目录得到整合调整 文件分类更简洁,更统一,更清晰。 文件进行了全面的整理和部分梳理 文件的有效性得到提高。,eflow文档的使用方法和技巧?,访问地址及步骤:10/webflow/flow/logon.asp?to=logon注意:只有210服务器可以正常浏览/下载文件.,eflow文档的使用方法和技巧?,Eflow文档之目录结构说明:,文件清单查询增值群组海量群组职能群组,物流运作管理信用控制管理人力资源管理财务管理、信用管理计划管理、行政管理法务管理、审计管理,流程管理标准管理规定记录表格,战略制定新产品管理营销和销售管理采购销售客户服务其他,流程管理标准管理规定记录表格,体系文件,eflow文档的使用方法和技巧?,Eflow文档之目录结构说明:,为何把单独设立一个“合同文本”合同本身是一类特殊文件. 流程审计时发现目前公司对合同版本的管理比较混乱,存在风险.设置“合同文本”的目的统一合同使用者的获得渠道.法务部专人负责此文件夹的完整性和有效性.,eflow文档的使用方法和技巧?,Eflow文档的查询方法:,方法一:目录结构层层剥离法 优点:直观 缺点:操作繁琐,查找准确率不高.,eflow文档的使用方法和技巧?,Eflow文档的查询方法:,方法二:“文件清单查询”法 优点:快速/直接. 操作方法:1. 登陆eflow目录2. 选择 体系文件 文件清单查询 下载“体系文件查询表”,不可把“文件清单查询.xsl”保存到本地电脑,因为这个文件是实时更新的.,eflow文档的使用方法和技巧?,Eflow文档的使用方法:,方法二:“文件清单查询”法 操作方法:3. 快捷键组合“ Ctrl + F”,打开“查找对话框”,输入关键字搜索.4. 直接点击超链接即可直接打开该电子文档.,不可把“文件清单查询.xsl”保存到本地电脑,因为这个文件是实时更新的.,eflow文档的使用方法和技巧?,Eflow文档之异常处理:,无法查询到所需文件.1.看一下其他目录是否有. 2.多尝试几个关键字查询.3.可能此文件没上传到eflow目录,请及时告诉流程管理部.4.没有此文件,亦可告诉流程管理部,看是否需梳理.出现“无法找到网页”错误. 一般是因为你访问地址有误. 你应该访问210服务器.,eflow文档的使用方法和技巧?,Eflow文档之异常处理:,查询到的文件不是最新版本或已是作废的文件.马上通知流程管理部更新文件.出现“打开错误”页面 一般是因office软件的兼容问题. 1.把此文件保存到桌面。 2.打开word软件。 3.选择菜单文件打开 4.选择此文件,然后选择打开并修复 操作图示见下页图示:,eflow文档的使用方法和技巧?,Eflow文档之异常处理:,出现“打开错误”页面操作图示,eflow文档的使用方法和技巧?,实战演练:,演示 一个新员
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