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文档简介

Word、Excel配合 按人头打印工资条Execl具有电子表格、图表和数据库等功能，但是，它不能像数据库软件那样逐条打印记录。Word可以通过多种方式共享Excel数据，作为Excel数据输出的载体，弥补Excel的不足。现以常见的工资条打印为例，介绍Word合并Excel数据的方法。1、 创建Excel数据表在Excel中创建一个工作表，在首行各单元格中依次输入工资项目(即列标题)，例如：序号、姓名、岗位工资、工龄工资等，它们是Excel数据被Word识别并调用的依据。在第二行依次输入每人的工资数据，工作表中的计算单元格应事先设计好公式。数据输入并完成计算之后，以“工资表”为名保存。看不清可点图放大2、创建Word模板在Word中新建一个文件，页面设置为A4纸，按照应打印工资项目的名称，制作出一个表格，在一页纸中设计能打印3-4个工资条，将其另存为模板备用。看不清可点图放大3、使用共享数据用工资条模板新建一个Word文档，右键单击工具栏，选择“邮件合并”命令，打开“邮件合并”工具栏，单击“打开数据源”按钮，在打开对话框中双击存放的数据表，打开“选择表格”对话框，选中包含有数据的工作表，单击“确定”按钮。看不清可点图放大看不清可点图放大将光标插入表格第一个项目的位置(例如，“序号”下的单元格)，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框。单击“数据库域”选项，再选中“域”列表中的“序号”选项，单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。看不清可点图放大以上操作完成后，单击“关闭”按钮，将光标放入表格第二个项目的位置，例如，“姓名”下的单元格。再次打开“插入合并域”对话框，再选中“域”列表中的“姓名”选项，单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。重复上面的操作将所有合并域插入工资条中的对应位置。看不清可点图放大工资条文档中的文字也可像普通文字那样进行设置，完成以后，单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，即可在打开的对话框中选择合并记录的范围。如果需要生成所有员工的工资条，可以选中“全部”选项；打印当前记录时可选中“当前记录”选项；否则可以选中“
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