《办公自动化》-教学大纲

办公自动化 教学大纲一、理论教学内容基础知识:1、办公自动化概述2、现代办公技术工具中文Windows 2000 Professional:1、中文Windows 2000 Professional入门2、中文Windows 2000 Professional资源管理3、中文Windows 2000 Professional系统的简单设置字处理软件基础：1、中文Word 2000基础2、文档的建立和文本的编辑3、版式设计与排版4、使用图形5、设计表格6、设置页面与打印文档电子表格处理软件：1、中文Excel 2000概述2、数据运算3、工作表的格式化4、数据图表化5、数据管理和分析6、页面设置和打印办公自动化网络使用基础：1、计算机网络常识及基本应用2、Internet的使用二、实践教学内容按照教学要求应该完成以下实验：1、中文Word 2000基础操作2、文档的建立和文本的编辑3、版式设计与排版4、使用图形5、设计表格6、中文Excel 2000基本操作7、数据运算8、工作表的格式化9、数据图表化10、数据管理和分析11、页面设置和打印三、学时分配教学内容学时数实践网上课堂基础知识24中文Windows 2000 Professional24字处理软件基础688电子表格处理软件8812办公自动化网络使用基础2412合计202040办公自动化教学大纲说明一、本课程性质、作用和任务办公自动化（Office Automation,简称OA）是建立在办公室工作基础上的计算机技术应用和推广的一门科学。人类正进入信息化社会，各类信息市场正以前所未有的速度向前发展，信息资源的优势开发、管理与应用迫在眉睫。计算机办公自动化处理技术的应用与推广将直接推动社会信息化的发展，满足广大学生的信息处理的需求，提高学生的实际应用能力。办公自动化软件以其良好的用户界面，图文并茂的强大功能，灵活方便的表格处理等给用户提供了良好的支持及全新的信息处理方式。通过本课程的学习，学生应能够了解办公自动化的基本理论及办公设备的基础知识，较系统地掌握办公自动化软件的基本操作方法和技巧，使之具有良好的计算机实际应用能力和相应的计算机文化素质，具备较强的文字处理，报表打印，图形编辑，表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。“办公自动化”课程是文科各专业的一门引导学生了解和掌握计算机在办公自动化领域中的最新知识，为学生熟练使用计算机和进一步学习计算机有关知识打下基础的必修课程。设计的指导思想是：理论联系实际，教会学生在充分理解办公自动化的定义、办公自动化系统的功能和模型等概念的基础上，掌握现代办公设备的使用和利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法。通过本课程的学习，学生应能够了解办公自动化的基本概念和现代办公技术工具、熟练掌握Windows 2000 Professional、Word2000、Excel2000，了解Windows 2000 Professional中的组件网上邻居、电子邮件软件、浏览器软件等的基本使用。二、本课程与其它有关课程的联系与分工该课程是计算机应用基础的后续课程，通过全面介绍办公自动化的基本概念、配以Office2000作为主要教学工具，结合多媒体课件开展教学，使学生全面掌握办公自动化所必备的相关技术手段，并能在今后的办公室管理以及其它管理工作中熟练运用，该课程为文科类学生毕业论文的书写和今后的工作提供必要的帮助。三、本课程的基本要求提高学生动手能力是高职高专教学的特色，办公技能，包括对电脑软件的熟练运用和对现代化办公设备的使用是秘书专业人员必须掌握的核心技能之一，它包括对Microsoft Office软件套装的熟练使用，和对微型计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等电脑外围设备的基本操作，从而提高工作效率，为今后走上工作岗位打下坚实的基础。办公自动化课从讲授办公自动化的历史发展、现状、意义开始，内容横跨文理科和软硬件，具有综合性和实践性强的特点，教学时应注重理论联系实际，把传授理论知识与严格的上机、操作结合起来，以培养学生实际操作动手能力为主，有效提高学生办公效率。四、本课程各部分内容的教学要求基础知识:1掌握办公自动化的定义、特点及其支撑技术，了解办公自动化硬件、软件的基本种类和功能，了解办公自动化的层次模型。2掌握微型计算机的构成，掌握计算机及其外部设备的主要基本概念，了解复印机和传真机的工作原理和操作方法，了解复印机的幅面规格和了解传真机的分类。中文Windows 2000 Professional: 1掌握中文Windows 2000 Professional的启动和关闭，掌握窗口、菜单、对话框的基本操作，掌握在中文Windows 2000 Professional环境下启动应用程序，以及中文输入法的装卸和切换。2掌握中文Windows 2000 Professional的文件和文件夹、已注册文件类型等的基本概念和命令，掌握在资源管理器中对文件、文件夹的创建、选定、删除、移动、复制等基本操作。3掌握磁盘格式化和复制等基本操作，了解网络驱动器映射及解除的基本方法。4掌握中文Windows 2000 Professional系统的简单设置。掌握桌面的设置，掌握“开始”菜单和任务栏的设置和使用，掌握创建、删除快捷方式的方法，掌握显示属性的设置，掌握系统时钟、鼠标器的设置，掌握输入法设置。5掌握打印机的安装和属性的设置，了解打印文档的管理。6了解中文Windows 2000 Professional中用户管理的概念和基本方法。字处理软件基础:1了解Word 2000的新增功能和特点，掌握Word 2000窗口的组成和操作界面。2掌握文档的建立、打开、编辑文本以及保存文档。3掌握字符格式、段落格式、各级并列项、分栏的编排，掌握替换与查找。4掌握图形插入、调整图形、图文混排、以及掌握艺术字的插入和编辑。5掌握表格的创造、表格行和列的调整与处理，掌握表格格式的设计，了解表格中数据的排序和计算，了解由表生成图。6掌握页眉、页脚和页码的设置，掌握页面的设置，了解分页和查看文档的属性，掌握打印设置功能和文档的打印。电子表格处理软件:1掌握中文Excel2000的主窗口和工作簿窗口的组成，以及工作簿、工作表、单元格等基本概念。2掌握插入、删除、移动、复制、替换、查找的基本操作，掌握数据输入的基本方法。3掌握数据运算的基本方法，公式和函数的使用，理解绝对引用和相对引用。4掌握工作表格式化的基本方法。5掌握创建图表的两种方法，掌握对图表的移动、复制、缩放、删除、图例、网格线的基本操作，掌握对图表中各独立对象的格式化。6掌握数据清单的建立、排序、编造、分类汇总及数据透视表的建立。7掌握页面设置和打印设置。办公自动化网络使用基础:1掌握计算机网络的定义和主要功能，了解网卡驱动程序的安装、协议的添加、登录的设置、客户机的标识、文件及打印共享的设置。2掌握Outlook Express和Internet Explorer6.0的基本操作和使用。3. 了解网络安全的基础知识及保护计算机安全的主要措施。五、教学内容、重点和难点1、教学内容（1）、理论教学内容办公自动化基础主要内容：办公自动化概述；现代办公技术工具。中文Word 2000主要内容：中文Word 2000基础；文档的建立和文本的编辑；版式设计与排版；使用图形；设计表格；设置页面与打印文档。中文Excel 2000主要内容：中文Excel 2000概述；数据运算；掌握数据图表化；数据管理和分析；页面设置和打印。（2）、实践教学内容本课程是一门实践性较强的课程，因此学员应努力完成以下实验：中文Word 2000基础操作；文档的建立和文本的编辑；版式设计与排版；使用图形；设计表格；Excel 2000基本操作；数据运算；工作表的格式化；数据图表化；数据管理和分析等；页面设置和打印等。2、教学重点办公自动化基础的重点：现代办公技术工具。中文Word 2000的重点：版式设计与排版；使用图形；设计表格。中文Excel 2000的重点：数据运算；工作表的格式化；数据图表化；数据管理和分析。3、教学难点中文Word 2000的难点：版式设计与排版；使用图形。中文Excel 2000的难点：数据运算；工作表的格式化；数据图表化；数据管理和分析。六、具体教学要求基础知识1办公自动化概述1.1了解办公自动化定义、特点及发展状况1.2了解办公自动化系统要素、目标和技术核心1.3了解办公自动化系统的功能1.4了解办公自动化系统的层次模型1.5小结2现代办公技术工具2.1了解计算机2.2了解复印机和传真机2.3小结中文Windows 2000 Professional1. 了解中文Windows 2000 Professional入门1.1了解Windows 2000 Professional概述1.2了解Windows 2000 Professional图形界面1.3掌握中文输入法1.4了解使用Windows 2000 Professional的帮助1.5小结2. 中文Windows 2000 Professional资源管理2.1了解文件和文件夹简介2.2了解文件管理工具介绍2.3掌握文件和文件夹的组织与管理2.4了解搜索Windows 2000 Professional中的资源2.5了解磁盘管理2.6小结3. 中文Windows 2000 Professional系统的简单设置3.1了解桌面设置3.2了解管理“开始”菜单3.3掌握显示属性设置3.4掌握设置系统的时钟3.5了解鼠标器的设置3.6了解输入法设置3.7了解打印机管理3.8了解用户管理3.9小结字处理软件基础1中文Word 2000基础1.1了解中文Word 2000的新特性1.2了解中文Word 2000的窗口组成和操作界面1.3了解中文Word 2000帮助系统的使用1.4小结2文档的建立和文本的编辑2.1了解文档2.2掌握文档2.3掌握辑2.4掌握的保存和关闭2.5小结3版式设计与排版3.1掌握格式编排3.2掌握格式编排3.3掌握并列项编排3.4掌握版式和节的使用3.5掌握与查找3.6小结4使用图形4.1掌握中插入图形4.2掌握的操作4.3掌握版式和文本框4.4掌握艺术字4.5了解插入数学公式4.6小结5设计表格5.1掌握创建表格和行列处理5.2掌握设计表格格式5.3了解引用公式和排序内容5.4了解表格图表化5.5小结6设置页面与打印文档6.1了解添加页眉、页脚和页码6.2了解页面设置6.3了解分页与文档属性6.4打印预览6.5了解打印文档6.6小结电子表格处理软件1中文Excel 2000概述1.1 了解窗口的组成与操作1.2 掌握工作表基本操作1.3 掌握输入数据1.4 掌握移动和复制1.5 掌握插入和删除1.6 小结2数据运算2.1 掌握公式的输入2.2 了解函数的使用2.3 掌握公式的编辑2.4 掌握绝对引用和相对引用2.5 小结3工作表的格式化3.1 了解自动套用格式3.2 掌握自定义格式化3.3 了解条件格式3.4 了解格式复制和删除3.5 小结4数据图表化4.1 了解图表类型4.2 了解图表的组成4.3 掌握创建图表4.3 掌握图表的修改4.4 掌握图表编辑和格式化4.5 小结5数据管理和分析5.1 了解数据清单5.2 掌握数据排序5.3 掌握数据筛选5.4 掌握分类汇总5.5 掌握数据透视表和数据透视图5.6 小结6页面设置和打印6.1 了解视图6.2 了解页面设置6.3 了解打印6.4 小结办公自动化网络使用基础1计算机网络常识及基本应用1.1了解计算机网络概述1.2了解使用网络资源1.3了解连入Internet1.4小结2Internet的使用2.1了解Outlook Express的使用2.2了解Internet Explorer的使用2.3 了解网络安全基础2.4 小结七、其它教学环节的必要说明1本课程实践性强，教学中重视上机操作环节。2中文Windows 2000 Professional内容中，学员必须熟练掌握中文Windows 2000 Professional的各种基本操作和设置，尤其是资源管理和工作桌面的各项内容。3文字处理软件内容中，学员必须掌握使用中文Word 2000软件进行编辑、排版和设置等操作。4电子表格处理软件内容中，学员必须掌握使用中文Excel