高校学生干部文书写作 PPT课件

高校学生干部文书写作 主讲 庄文城时间 2011年10月12日 1 重点内容 第一节学生干部文书写作的特点和流程第二节学生干部文书写作能力培养第三节文书写作的常用学生干部实战经验 2 导读 文书写作 是学生干部开展工作的基本要求和基本技能 能否会写 写好文书 不仅体现了学生干部的工作能力和组织水平 而且直接影响工作的效果 学生干部文书写作应符合格式规范化 语言书面化 层次逻辑化等标准和要求 学生干部提高文书写作能力 可以通过单项训练和综合训练两种途径 前者主要包括充实资料库训练 要素整合训练 确定标题训练 写作模式训练和专业术语训练 后者主要包括模拟训练和矫正训练 常见的学生干部文书包括工作计划 工作总结 调查报告 会议纪要 简报 海报 新闻稿 请示和专业书信等 它们具有共性的要求 也有固定的格式和写法 应分类进行训练 3 第一节学生干部文书写作的特点和流程 一 什么是学生干部文书 一 学生干部文书的特点1 格式规范化2 层次逻辑化3 语言书面化 4 二 学生干部文书的种类 按照功能 学生干部文书可分为规章制度类 日常事务类和专用书信类 1 规章制度类 主要包括公约 章程和制度等 2 日常事务类 主要包括报告 计划 总结 简报 会议通知 会议流程 会议回执 会议记录 会议纪要和新闻稿等 3 专用书信类 主要包括表扬信 致歉信 介绍信 证明信 感谢信 慰问信 公告 通知 聘书 申请 请示 辞呈 贺信 倡议书 邀请函 鉴定 决定 通报和公函等等 5 二 文书写作能力在学生干部工作中的定位 一 当上学生干部 必须具有基本的文书写作能力 学生干部工作能力是一个综合的指标 包括语言能力 文字能力 协调能力 组织能力 执行能力等多个方面 写作能力作为其中的一个指标 是学生干部工作能力的重要方面 例子 二 当好学生干部 必须具有高水平的文书写作能力 学生干部实用文书具有直接的功能性 是用来宣传活动 解决问题 处理事务的 文书写作的过程也是活动创意的过程 活动宣传的过程 文书写作高低 直接影响活动成功与否 比如 倘若制作的海报根本无人问津 将直接导致活动场所门可罗雀 既浪费资源 又没有效果 现在很多高校的学生组织 都会进行文书能力培训 提高学生干部这方面的能力 例子 6 三 学生会干部文书的写作流程 领会意图 确定文体 确定对象 确定主题 搜集资料 深度加工 修改定搞 7 第二节学生干部文书写作能力培养 一 单项训练逐个击破二 综合训练整体把握 8 一 单项训练逐个击破 一 充实资料库训练储备丰富的资料是写作的基础 学生干部在日常工作中积累各方面的信息 建立自己的 资料库 是十分必要的 一般来说 学生干部的 资料库 应当包含以下三个方面的信息 时代背景 了解党和国家的政策方针 关注现实生活中的热点问题 学生组织状况 包括各种学生组织的历史 发展和现状 自身所在组织的情况 包括历史沿革 人员安排 工作现状 发展目标等 充实资料库的方法如下 1 资料查阅法2 网络浏览法3 点滴积累法 9 二 要素整合训练学生干部文书内容一般分为三大部分 开头 主体和结尾 既我们日常所说的 三段式 其包含的要素主要是时间 地点 人物 事件 原因 措施 结果等 准确快速地提炼 整合要素是文书速成的捷径 10 三 确定标题训练 学生干部文书的标题是文书内容的高度概况 起到画龙点睛的作用 一般形式是 单位名称 时限 内容 文种 确定标题训练的方法如下 1 提炼法 通过阅读文书 提炼基本要素 拟定标题 2 识别法 阅读文书的标题 判断其文种 要素 11 四 写作模式训练 学生干部文书是一种正式文体 与我们日常的写作不同 要求内容简洁清楚 直入主题 由于其具有规范化的特点 写作的思路是大体一致的 基本的思维模式是 情况基本 原因分析 解决措施 问题 详细 对策 缘由 事项 结尾 三种 训练的方法如下 1 填充法 根据材料 选择基本模式 填写相应内容 2 删节法 根据基本模式的要求 将文书初搞中多余删除 12 五 专业术语训练 语言书面化是文书的基本特点之一 学生干部文书写作中有特定的专业术语 熟练记忆是灵活是灵活运用的基础 学生干部文书写作专业用语 13 二 综合训练整体把握 一 模拟训练1 描摹法 选择优秀范文 参见本章第三节 根据现有的或者是给定的材料进行模仿写作 对材料进行简单加工 训练利用范本的能力 2 判断法 选择内容简单 要素的学生干部实用文书为范本 将其变为范本 将其为没有标点 没有格式的文字 重新填写标点 格式 训练认识和区分公文的能力 14 二 矫正训练 以审视的眼光阅读材料 按照规范的标准进行对照 结合自身写作过程中遇到的问题 出现的错误 进行修改 最大限度地反省自身和汲取教训 如果条件允许 可以两个或多个人之间相互修改彼此习作 相互借鉴 共同提高 学生干部文书写作常见错误 15 第三节文书写作的常用学生干部实战经验 一 工作计划二 工作总结三 调查报告四 会议纪要五 简报六 海报七 新闻稿八 请示九 专业书信 16 一 工作计划 一 学生干部工作计划的概念与分类 学生干部工作计划是学生干部在开展工作的过程 为了明确任务 提高质量 根据党和国家的方针政策 学校的指示精神以及实际情况 对未来一段时间内的工作提出的初步设想和总体安排形成书面材料 依据不同的分类标准 学生干部工作计划可以划分为多种类型 按照适用范围来划分 可以分为学生组织计划 部门计划 班级计划等 按照工作内容来划分 可分为工作计划 活动策划 采购计划 财务计划等 按照时间长短来划分 可分为长期计划 年度工作计划等 按照涉及范围来划分 可分为综合性计划 专题性计划 不同的分类标准使计划具有多种称谓 只是在时间范围 具体内容和专业化程度方面有所不同 17 二 学生干部工作计划的格式与写法 标题 格式应居中 一般由制订计划的单位名称 时限 内容和文种组成 如 大学学生会 年第一学期工作计划 有时也会根据实际情况 在不影响表达效果的前提下 做适当的调整和改变 如 大学第二学期西部服务工作计划 暑假实践工作计划 大学足球协会 年度工作要点 若计划尚未成熟 或未讨论通过 或未经审批 就需要在标题后面或下面 用圆括号加注 草案 或 初稿 或 征求意见稿 送审稿 等字样 18 正文 另起一行空两格 一般分为三个自然段 由前言 主体 结语三部分组成 前沿是计划的开头部分 要简明扼要表达出制定计划的背景 根据 目的 意义 指导思想等 要清晰明了 一般用一个自然段的文字即可 如 为了提高同学们的思想政治水平 主体是计划的主要部分 应明确提出任务 指标和具体要求 写出主要步骤 方法 措施 分工及必要的注意事项等 有时在计划中还可写执行计划的有利条件 不利条件 以及注意事项 还可写出计划执行情况的检查和评比 计划的修改方法等 结语是计划补充部分 或强调工作中的重点和主要环节 或防患于未然 分析实行过程中可能产生的问题 或展望计划实施的背景 提出号召和希望 结合实际 灵活运用 19 落款 写在正文的右下方 包括署名和计划制定的日期 署名签写制定计划的学生组织全称 或是个人姓名 如标题已注明组织名称 就不再署名 日期写在署名的下方 对外行文的计划 还要加盖公章 有的计划文尾换要写出报 送单位及有关人员 20 三 撰写学生干部工作计划的注意事项 学生干部工作计划是对未来一段时间内的工作总体安排 对未来工作有导向作用 因此在写作的过程当中应当注意以下几个问题 以党和国家的方针 政策为指导 立足大局 体现党和国家的政策和文件精神 以实际情况为出发点 切实可行 既要全面把握工作的目标 任务 实现途径 又要突出重点和中心 以清晰明确为目的 条理清晰 一目了然 切忌冗繁赘余 以应急预案为补充 防患未然 充分考虑到影响计划实施的各种因素 并提出预防和应急措施 四 范例 21 二 工作总结 一 学生干部工作总结的概念与分类 二 学生干部工作总结的写法 三 撰写学生干部工作总结的注意事项 四 范例1 五 范例2 六 范例3 七 范例4 22 三 调查报告 一 学生干部调查报告的概念与分类 二 学生干部调查报告的格式和写法 三 撰写学生干部调查报告的注意事项 四 范例 23 四 简报 一 学生组织工作简报的概念与分类 二 学生组织工作简报的格式与写法 三 撰写学生组织工作简报的注意事项 四 范例1 五 范例2 24 五 新闻稿 一 学生干部工作新闻稿的概念与分类 二 学生干部工作新闻稿的写法 三 撰写学生干部工作新闻稿的注意事项 四 范例 25 特别强调 我校团学信息报送的内容应该包括 1 各学院信息报送工作要全面反映本单位在贯彻执行党和国家的路线 方针 政策过程中的主要情况和问题 2 贯彻执行学校的重大决策