会计手工记账流程(全套账)

会计手工记账流程 全套账 设计适合企业的会计制度 对新设企业而言 首先要设计适合企业特点的会计 制度 建 账 开设相关账户 建账后才能进行相关的会计处理 1 取得原始凭证 进入会计系统的所有数据 都要有原始凭证 2 审核原始凭证 对取得的原始凭证审核无误后 方可编制记账凭证 3 编制记账凭证 即编制会计分录 要按业务发生的先后顺序反映 确定借贷 方向 反映金额和业务内容 4 登记账簿 依据设计的会计制度 对原始凭证进行审核后 才能记账 核算 记账 程序有若干种 如记账凭证核算程序 科目汇总表核 算程序等 要按平行登记的方法登记明细账 总账 日记账 5 编试算表 有发生额试算平衡 余额试算平衡两种 目的是要检验会计记录 与过账有无差错 6 调整分录 按权责发生制原则调整 包括折旧账户调整 应收 应付调整 预收 预付调整 对工业企业来说 从取得原始凭证到调整分录的过程中 穿插成本计算 月末要计算出产成品的成本 7 调整后试算表 调整后编制 检验调整分录与过账有无差错 8 结账 在会计期末 要结转损益 9 第三次试算 全面试算 检验总分类账户余额的正确性 10 报表编制 主表有资产负债表 利润表 现金流量表 附表有 增值税明细表 资产减值准备明细表 股东权益变动表 利润分配表 11 会计报告 经董事会或类似权力机构批准 正式对外报告 还要编制附注 及说明 正式报出前 要注意是否有资产负债表日后事项 注 对工业企业来说 从取得原始凭证到调整分录的过程中 穿插成本计算 月末要计算出产成品的成本 会计工作要有一定的顺序 必须依次按顺序进行 就是先取得合格的凭证 然 后分析经济业务对会计要素产生的影响 增加或减少 作成分录 记入账户 待期末 汇集账户资料 编制会计报表 这个模式不可能也不允许逆流而行 不可能 是因为逆流不合原理 且事实上做不到 不允许 指的是如先确定报 表项目 或主观想象的金额 倒过来补记账或修改账面金额 改换凭证 这是 窜改账目 伪造虚构账面记录的犯罪行为 首先设立账薄 包括总账 分类账 明细账 再设立账户要根据应聘单位的情 况来设 再设立会计科目 月中或月末是会计记账结账的日期月中或月末是会计记账结账的日期 首先 由出纳 把本月所发生的收 支票据传到会计 然后会计根据收支内容分门别类制作会 计凭证 初学者 先登丁字账 和好龙门确认无误后再登记明细账 分类账 总 账 一 根据原始凭证或一 根据原始凭证或记账记账凭证 登记凭证 登记会计会计账簿 账簿 登记会计账簿时 应当将会计 凭证日期 编号 业务内容摘要 金额和其他有关资料逐项计入账内 做到数 字准确 摘要清楚 登记及时 字迹工整 如果记账人员对记账凭证中的某些 问题弄不明白 可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教 如果认为记账凭 证的处理有错误 可暂停登记 及时向会计主管人员反映 由其作出更改或照 登的决定 在任何情况下 凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行 更改记账凭证 二 登记账簿要及时 二 登记账簿要及时 一般情况下 总账可以三五天登记一次 明细账的总账可以三五天登记一次 明细账的 登记时间间隔要短于总账 登记时间间隔要短于总账 尤其是库存明细账进货时要先记账 物料后入库 出库时要在付货后 1 3 小时内销账 日记账和债权债务明细账一般一天就要登 记一次 现金 银行存款日记账 应根据收 付款记账凭证 随时按照业务发 生顺序逐笔登记 每日终了应结出余额 经管现金和银行存款日记账的专门人 员 必须每日掌握银行存款和现金的实有数 谨防开出空头支票和影响经营活 动的正常用款 三 注明记账符号 三 注明记账符号 登记完毕后 要在记账凭证上签名或者盖章 并注明 已经登账的符号 表示已经记账 在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的 符号 以免发生重记或漏记 四 书写留空 四 书写留空 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格 不要写满账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格 不要写满 格 一般应占格距的格 一般应占格距的 1 21 2 这样 在一旦发生登记错误时 能比较容易地进行 更正 同时也方便查账工作 五 正常记账使用蓝黑墨水 五 正常记账使用蓝黑墨水 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写 不得使用圆珠笔 银行的复写账簿除外 或者铅笔书写 六 特殊记账使用红墨水 六 特殊记账使用红墨水 依据财政部会计基础工作规范的规定 下列情 况 可以用红色墨水记账 按照红字冲账的记账凭证 冲销错误记录 在 不设借贷等栏的多栏式账页中 登记减少数 在三栏式账户的余额栏前 如 未印明余额方向的 在余额栏内登记负数余额 根据国家统一会计制度的规 定可以用红字登记的其他会计记录 七 顺序连续登记 七 顺序连续登记 各种账簿应按页次顺序连续登记 不得跳行 隔页 如果发生跳行 隔页 应当将空行 空页划线注销 或者注明 此行空白 此页空白 字样 并由记账人员签名或者盖章 这对避免在账簿登记中可能 出现的漏洞 是十分必要的防范措施 八 结出余额 八 结出余额 在月 季 年度终了时 要办理结账 分别结出月份 季 度和年度的结余数 在摘要栏内注明 本月合计 本季合计 或 本年合计 字样 并在月结余和季结余的上端和下端均划单红线 年结余的下端划双红线 表示本年结止 凡需要结出余额的账户 结出余额后 应当在 借或贷 等栏 内写明 借 或者 贷 等字样 没有余额的账户 应当在 借或贷 等栏内 写 平 字 并在余额栏内用 0 表示 现金日记账和银行存款日记账必须逐 日结出余额 一般说来 对于没有余额的账户 在余额栏内标注的 0 应当放 在 元 位 九 过次承前 九 过次承前 每一账页登记完毕结转下页时 应当结出本页合计数及余每一账页登记完毕结转下页时 应当结出本页合计数及余 额 写在本页最后一行和下页第一行有关栏内 并在摘要栏内注明额 写在本页最后一行和下页第一行有关栏内 并在摘要栏内注明 过次页过次页 和和 承前页承前页 字样 也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内 字样 也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内 并在摘要栏内注明并在摘要栏内注明 承前页承前页 字样 字样 也就是说 过次页 和 承前页 的方法 有两种 一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额 然后过次页并在次 页第一行承前页 二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额 不在 上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页 注明 各种账目 表单严禁任何人随意涂改 奔波在俗世里 不知从何时起 飘来一股清流 逼着每个人优秀 人过四十 已然不惑 我们听过别人的歌 也唱过自己的曲 但谁也逃不过岁月的审视 逃不过现实的残酷 如若 把心中的杂念抛开 苟且的日子里 其实也能无比诗意 借一些时光 寻一处宁静 听听花开 看看花落 翻一本爱读的书 悟一段哲人的赠言 原来 日升月落 一切还是那么美 洗不净的浮沉 留给雨天 悟不透的凡事 交给时间 很多时候 人生的遗憾 不是因为没有实现 而是沉于悲伤 错过了打开心结的时机 有人说工作忙 应酬多 哪有那么多的闲情逸致啊 记得鲁迅有句话 时间就像海绵里的水 只要挤总是有的 不明花语 却逢花季 一路行走 在渐行渐远的时光中 命运会给你一次次洗牌 但玩牌的始终是你自己 坦白的说 我们遇到困扰 经常会放大自己的苦 虐待自己 然后落个遍体鳞伤 可怜兮兮地向世界宣告 自己没救了 可是 那又怎样 因为 大多数人关心的都是自己 一个人在成年后 最畅快的事 莫过于经过一番努力后 重新认识自己 改变自己 学会了独自 沉默 不轻易诉说 因为 更多的时候 诉说毫无意义 伤心也好 开心也好 过去了 都是曾经 每个人都要追寻活下去的理由 心怀美好 期待美好 这个世界 就没有那么糟糕 或许 你也会有这样的情节 两个人坐在一起 杂乱无章的聊天 突然你感到无聊 你渴望安静 你想一个人咀嚼内心的悲与喜 透过窗格 发着呆 走着神 搜索不到要附和的词 那一刻 你明白了 这世间不缺一起品茗的人 缺的是一个与你同步的灵魂 没有了期望的懂 还是把故事留给自己吧 每个人都是一座孤岛 颠沛流离 浪迹天涯 有时候 你以为找到了知己 其实 你们根本就是两个世界的人 花 只有在凋零的时候 才懂得永恒就是在落红中重生 人 只有在落魄的时候 才明白力量就是在破土中崛起 因为防备 因为经历 我们学会了掩饰 掩饰自己内心的某些真实 也在真实中 扬起无懈可击的微笑 解决一个又一个的困扰 人生最容易犯的一个错误 就是把逝去的当作最美的风景 所以 不要活在虚妄的世界 不要对曾经存在假设 不要指望别人太多 有些情 只可随缘 不可勉强 有些人 只可浅交 不可入深 有些话 只可会意 不可说穿 或许 有这么一段情 陪你度过漫长冰冷的寒冬 有那样一个人 给你抑郁的天空画上了温暖的春阳 但时光 总会吹散很多往事 把过去一片片分割 移植到不同区域 并贴上标签 印着不同的定义 也定义着自己的人生态度 正如庄子所说 唯至人乃能游于世不避 顺人而不失己 外在的世界 只是一个形式