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茶话会活动策划范文 大学研究生代表交流聚会 一、活动目的随着我校各院系相继成立了系研究生会，研究生的各项工作面越来越广，活动越来越丰富。 为了加强校研究生会与各院研究生会的沟通合作，以更好的服务于广大研究生，在去年成功举办成功举办之后再次举办“首届研究生代表交流聚会”，促使校研究生与各院研究生会成为一个有凝聚力、有号召力的大家庭。 二、活动主题1.介绍各院系组织的研究生活动；2.讨论如何把活动办得更具研究生特色（如科技沙龙、工作站的学习经验等）；3.讨论如何策划组织活动，使研究生的活动办得规模更大，影响更广；4.讨论如何促进各院系研究生会的交流与合作。 备注主要讨论如何提高二校人员的积极性，是时间的问题还是什么原因。 三、活动宗旨传承研究生文化，整合研究生资源，服务研究生群体，共创研究生未来。 四、活动时间12月29号周四下午3点（暂定时间） 五、活动地点地下会议厅（具体待定） 六、主办单位校研究生会承办单位校研究生学生会外联部 七、活动对象校研究生学生会有关领导、代表以及各院研究生学生会代表 八、活动流程（一）前期准备 1、确定茶话会的具体时间（需要提前通知各代表）； 2、确定主持人； 3、准备好茶叶、茶杯、热水、零食等活动用品； 4、会场布置。 （二）开始活动 1、主持人致欢迎辞，介绍到会各院系研究生； 2、主持人或老师宣布茶话会主题（活动目的）； 3、重点发言，让各组织负责人或代表发言； 4、老师做活动总结； 5、合影留念，并填写通讯录（做好通讯录）。 xx-12-17附件 一、经费预算 1、食品（水果、花生、瓜子、茶、水杯等）100元 2、布置会场（纸、气球、胶带等）20元 3、横幅50元共计170元 二、注意事项 1、主持人要注意维持现场气氛，避免大家因讨论过于激烈而影响友谊。 2、在冷场时主持人要注意提出问题，引导大家思考。 3、主持人的讲稿（应包括介绍学生会举办的精品活动、大家对活动的总结以及对未来学生会活动的设想）要引导大家进入主题。 4、邀请的领导。 三、活动效果的预期活动过程气氛热闹而和睦，活动内容富有创意；师生和生生之间扩大了交往的范围和了解的深度，达到了坦诚相对，心理相容的情感境界，为日后建立团结和睦温馨的“家”的氛围奠定基础。 四、具体工作人员安排 1、策划完成后，并将其给相关人员查阅，以便日后活动的具体安排。 2、资料的准备做好活动要用的PPT及搜集好本次活动中需要的相关资料，活动游戏的准备。 3、会场的布置由外联部做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。 4、财务预算的准备由外联部成员完成预算，尽可能节省活动的开支但又要让活动物食足够。 不可浪费。 5、会场的维持由外联部做好会场的纪律的维持工作，确保活动的顺利进行。 6、照片的拍摄由外联部的同学做好拍摄工作。 7、待活动结束后，由外联部的成员清理场地。 8、外联部对本次活动做一份总结
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