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中国认证认可协会(CCAA)版本:3 审核员面试评价规则 第5页 共5页中国认证认可协会审核员面试评价规则第3版文件编号:CCAA-207发布日期:2005年9月1日实施日期:2005年9月10日审核员面试评价规则1 目的面试是通过面谈的方式确定申请人具备认证制度(审核员注册准则)所要求的个人素质和能力,并对申请人的教育经历、工作经历、专业工作经历等相关资格进行核实。2 适用范围本规则适用于CCAA审核员注册申请人的面试评价工作。3 引用文件CCAA相关审核员注册准则CCAA申诉、投诉与争议处理程序规则4 面试4.1 面试评价对象申请注册CCAA审核员级别的申请人。4.2 申请面试的条件申请人应满足CCAA相关注册准则的要求,且申请资料经书面评价合格。4.3 面试的组织安排4.3.1 CCAA对申请资料书面评价合格的申请人,在5个工作日内作出面试计划,安排申请人在计划发出日起的20个工作日至30个工作日之间进行面试。计划应通知相关机构并在CCAA网站上公布。面试计划内容包括:面试人员名单、面试领域、时间、地点等。4.3.2 申请人推荐机构应及时通知面试人员。如果申请人不能参加CCAA已安排的面试,推荐机构应填写CCAA面试安排确认单,并提前至少5个工作日以书面(传真)形式将相关信息通知CCAA,以便做出调整。CCAA将依据推荐机构的书面申请,重新安排申请人面试,但延期调整的工作日数将从CCAA注册时限内扣除。4.3.3 对于未提前通知CCAA又不参加面试的申请人,视为自动放弃本次面试。申请人欲再参加面试须向CCAA提出书面申请,CCAA将待时间和地点可行时再安排,注册时限将从参加面试之日起重新计算。4.3.4 面试考点分为常设和临时两种。常设考点的面试指在CCAA秘书处日常进行的面试活动;临时考点的面试指CCAA考虑申请人的需求、所在地区分布、人员数量等情况不定期安排的面试活动。考虑到注册时限的限制,CCAA的面试活动原则上在常设面试考点进行。4.4 面试评价内容4.4.1 核实申请人的教育经历、工作经历、相关专业工作经历等相关资格。面试申请人应携带以下证明文件的原件:i 学历证书i 培训证书i 实习审核员证书i 身份证以及可证明目前工作状况的证件、文件(可为复印件)。4.4.2 核实申请人的审核经历。4.4.3 考核个人素质主要包括:表述沟通能力、分析应变能力、逻辑推理能力、判断能力、理论联系实际能力、习惯和仪表;4.4.4 考核审核技能4.4.4.1通用的知识和技能,包括:h 审核原则、程序、方法和技术;h 管理体系标准和引用文件;h 组织状况;h 适用的法律、法规和与其领域相关的其它要求。4.4.4.2特定的知识和技能(适用部分):h 质量管理体系(QMS)的知识和技能,包括:a、 与质量有关的方法和技术;b、 过程和产品(包括服务)。h 环境管理体系(EMS)的知识和技能,包括:a、 环境管理方法和技术;b、 环境科学和技术;c、 运作的技术因素和环境因素。h 职业健康安全管理体系(OHSMS)的知识和技能,包括:a、 职业健康安全管理方法和技术;b、 职业健康安全科学和技术;c、 运行的技术和危险源辨识、风险评价和风险控制。4.4.5 复核审核表现报告(验证报告)的内容。4.5 面试主要方式h 全过程观察;h 提问、交谈;h 场景模拟,可包括CCAA给定的场景和/或申请人实际审核经历场景等。4.6 面试评价结论h 面试通过、推荐注册;h 存在不符合,需采取纠正措施并提供相关证明文件,经书面验证合格后通过面试,推荐注册:h 存在不符合,需采取纠正措施并提供相关证明文件,经再次面试验证合格后通过面试,推荐注册:h 存在严重不符合,或对不符合的纠正措施验证不合格,面试不通过,建议不予注册。出现下列情况,构成严重不符合:h 知识和技能严重缺乏;h 身体健康状况无法承担审核任务;h 存在严重语言、思维、心理障碍,无法正确表达思想;h 存在明显性格缺陷,如态度傲慢,不考虑别人建议,个人观点过多且不公正,审核态度不端正、不道德等;h 贿赂评价考核人员;h 提供虚假资料等。4.7 面试后续要求4.7.1 面试结论中存在不符合,申请人应按照面试不符合报告的要求采取相应的纠正措施并经CCAA验证;4.7.2 需要书面验证的申请人,需提交面试不符合报告和相关的证实材料,并缴纳申请费50元。4.7.3 需要再次面试验证的申请人,应以书面(传真)形式与CCAA约定验证时间,由CCAA安排验证。验证时需携带面试不符合报告和相关的证实材料进行面试验证,并缴纳申请费50元。4.8 面试收费面试收费依据CCAA认证人员注册、培训认可收费规则执行。5 申诉与投诉申请人对面试过程或结论有异议的,可依据CCAA申诉、投诉和争议处理规则向CCAA提出申诉或投诉。CCAA可应申请人请求提供CCAA申诉、投诉和争议处理规则。附件一: 审核员注册过程示意图申请人申报受理注册申请(材料与费用)安排面试作出资格注册的决定书面评价不通过通过结束发出不予注册通知书存在不符合纠正并重新申请面试评价不通过通过存在不符合发证作出不予注册的决定采取纠正/纠正措施并提交验证注:申请人应满足所有注册要求,包括教育、培训、工作和审核经历。注:只有在CCAA收到申请材料和注册费用后,方视为受理。注:推荐机构必须至少提前五个工作日将不能参加面试的人员通知CCAA。对于未参加面试且未通知CCAA的人员,视为自动放弃本次面试。附件二:CCAA面试安排确认单推荐机构 联系人及电话: (盖公章) 填写日
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