重庆继教学分管理操作要点（20131031）

重庆继教学分管理操作要点一、 学校管理员权限设定1、完成区县所有教师信息的核对2、收集区内各校管理员姓名及身份证号3、区县管理员登录。区县管理员由市级管理员（技装中心管理人员）指定。4、创建角色首页系统中心角色管理添加新角色（如九龙坡区继教管理员）-选择给这个角色的权限并点中“启用”建议权限：首页：个人中心（全选）、通知中心（全选）、调查问卷（全选）、系统中心（仅选角色管理、角色分配、组织权构管理、重置密码）教师信息管理：教师管理（全选）、审核管理（全选）、导动管理（全选）培训项目管理：如果各校培训的网上管理和继教学分管理是一个人，则全选学分证书管理：学分管理（选中学分项目管理、学分登记管理、学分查询）、证书登记（可不选）5、角色分配选择“给新用户分配权限”，选择角色名称、管理范围、有效日期，然后在关键词中输入学校管理员的姓名或身份证号进行查询，核对查询结果以后点击“指定”，然后再“提交”即可完成一个学校管理员的角色分配，同样的操作给所有学校指定管理员。二、学校管理员登记学分学校管理员以自己的身份登录1、完成教师信息的核对2、新建学分登记项目继教学分管理学分项目管理非培训类项目（2012-2013所有项目，均登记在“非培训项目”中）-新建项目选择板块选择学年（2012-2013）-其它内容据实填写3、学分登记继教学分管理学分登记管理（可以查看到市、区、本校三级创建的学分登记项目）-点击项目右侧的“选择”：如果每个人的学分不一致，需要单人登记，如获奖、证书等，登记对应的人后面“登记”，输入不同的分值。如果每个人的学分一致，而选中多名教师，在下部输入需登记的学分，再点批量登记。4、纸质资料的准备：按在系统中所建的项目准备资料，如为多人培训，则将参培教师名单放在资料首页；如为个人资料，则按系统中的名字顺序整理资料，同一个人同一项目如有多份资料，应叠放在一起，且在每份资料中注明学分值，在第一份资料中注明总学分值。三、区县管理员审核学分1、学分审核继教学分管理学分审核管理非培训类项目选择学校选择项目开始审核。A、批量审核：多人参加同一项目（如参与全区的培训、学校组织的全员培训等）可以批量审核。审核步骤：核对学校学分资料是否属实、学分分值是否按规定执行、参培教师纸质名单是否与登记的教师名单对应。然后进行点选或全选，然后在审核学分空中填入经审核后的学分值，可以低于、等于、高于学校管理员登记的学分。B、单人审核：多人学分登记但是学分值不同的（如不同等级的学分登记、不同等级的获奖证书）只能单人审核。审核步骤：点击项目、点击对应的人后面的“审核”，核对纸质资料是否属实、分值是否正确，然后填入审核后的学分值，点击“提交”C、学校错误的学分登记，可以使用“删除”功能将其删除。2、学分查询及打印继教学分管理学分查询：教师学分查询，用于查询单个教师的学分，区级管理员一般不用。教师学年学分查询，用于查询学校所有教师某学年的学分。选择“学年”，选中学校名称，右边即可显示该校该学年所有教师的审核后的学分值。点击“导出”，可导出为电子表格文件（注意，是2007的xlsx格式，需要在office2007以上的版本，或者office2003安装了07版补丁后才能打开）导出的电子表格文件，暂时不具备“是否合格”的判断，本次是否合格判