研究生论文归档须知.doc

研究生论文归档须知一 研究生论文归档细则研究生毕业论文是我校教学档案的重要组成部分，必须按归档制度和要求整理归档，由校科技档案室集中统一管理。根据中华人民共和国档案法、国家教委办公厅发布的高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范等法律、法规文件，结合我校的实际情况特定本细则。一. 研究生毕业论文的归档范围及保管期限（一）学位申请及论文评审中形成的材料序号类目名称保管期限1学位申请书长期2毕业论文学术评语长期3毕业论文学术评议书长期4毕业论文答辩委员会会议记录长期5学位论文答辩委员会表决票长期6毕业论文答辩委员会决议书长期7获奖材料长期8答辩委员会组成审核表长期9专家评议综述长期10同行专家对详细摘要的评议长期11所在单位同意申请学位的批准书长期12本人所在单位评定意见书长期13政审表长期14推荐书长期15成绩单(包括研究生课程成绩单、大学成绩单、补修本科课程成绩单)长期16参加科研项目表长期17发表文章统计表长期18阅读文献表长期19最后学历证明长期二.研究生学位论及评审材料的整理与归档要求序号类目名称保管期限1论文打印原件(1份) (应装订)长期2论文复印件(2份)长期3论文照片及附图(1式3份)、底片(1份)长期4光盘(存放论文及其摘要) (1份)长期1. 论文均应采用16开白纸，照片应贴在论文内(用胶水帖)或编成照片册。论文从目录后第一页按顺序编页号，无论单面或双面纸只要有书写文字或图件、照片、表格均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。2. 论文复印件应贴照片。3. 照相底片应与论文所附照片相对应，即论文中每张照片都相应有一张底片归档。4. 各种材料大小均为16张，图件必须注明图名、图号、比例尺、作者、时间，并按16开叠成手风琴式，图名、图签折在外面。5. 研究生在毕业答辩中形成的科技文件材料由研究生院每年年底 向科技档案室移交。6. 研究生毕业论文及其它归档材料，由研究生本人直接向科技档案室移交。7. 研究生在归档前应填写“研究生论文移交目录”一式两份，并由导师审查其归档材料是否齐全，然后签名。没导师签名，科技档案室不予验收。8. 研究生在毕业答辩完毕后(一个星期内)即应整理归档。经科技档案室验收合格后，并在离校单上加盖科技档案室专用章。凡归档不齐全者科技档案室不予盖章，毕业生不予离校，研究生院不予发学位证书。科技档案室2001年4月10日研究生论文移交目录论文题目顺序号起止页号时间技术保密密级1论文打印原件一份2论文复印件二份3论文光盘一张导师签名研究生签名归档日期注：1.“时间”一栏填论文封面上的时间；2.“起止页号”指论文的起止页号；3.如有技术保密和密级的论文请在研究生院领“密级审定表”，由研究生院上报校保密委员会审批。科技档案室将根据保密委员会的审批结果进行保管和借阅；4.如无国家密级和技术密级请在相应的栏目中填写“无”；5.“导师签名”和“研究生签名”一栏中应用钢笔签名不得打印。学位论文档案上网著录单著录单填写要求：1. 按著录单上所设项目认真填写，内容准确。2. 填写内容不得涉及国家保密和科学技术保密范围。3. 填写内容要求中、英文各一份，打印后导师用钢笔签字。4. 提供中、英文著录单电子文档一份。题名：学生姓名：学位：学科专业：研究方向：所设地区：（23个）导师姓名、工作单位及职称：副导师姓名、工作单位及职称：关键词：（10个以内）内容摘要：（100字以内）导师签名：研究生论文归档须知1研究生毕业论文的归档范围.序号类目名称保管期限1论文打印原件(1份) (应装订)长期2论文复印件(2份)长期3论文照片及附图(1式3份)、底片(1份)长期4光盘(存放论文及其摘要) (1份)长期1.研究生毕业论文及其它归档材料，由研究生本人直接向科技档案室移交。2.研究生在归档前应填写“研究生论文移交目录”一式两份，并由导师审查其归档材料是否齐全，然后签名。没导师签名，科技档案室不予验收。3.研究生在毕业答辩完毕后(一个星期内)即应整理归档。经科技档案室验收合格后，并在离校单上加盖科技档案室专用章。凡归档不齐全者科技档案室不予盖章，毕业生不予离校，研究生院不予发学位证书。2研究生论文移交目录填写要求：1.“时间”一栏填论文封面上的时间；2.“起止页号”指论文的起止页号；3.如有技术保密和密级的论文请在研究生院领“密级审定表”，由研究生院上报校保密委员会审批。科技档案室将根据保密委员会的审批结果进行保管和借阅；4.如无国家密级和技术密级请在相应的栏目中填写“无”；5.“导师签名”和“研究生签名”一栏中应用钢笔签名不得打印。3学位论文档案